企業(yè)物資管理問(wèn)題研究

1、企業(yè)物資管理問(wèn)題研究 【摘 要】供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來(lái)看，它是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，體現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。在傳統(tǒng)施工物資管理中，比較注重供應(yīng)鏈管理，而且在多年的實(shí)踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗(yàn)，提高了企業(yè)物資供應(yīng)的效率，降低了物資采購(gòu)成本。文章針對(duì)目前施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，指出物資管理創(chuàng)新的必要性，對(duì)價(jià)值鏈管理、信息化管理、流程再造理論等現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行探析。 【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代管理技術(shù)；物資管理；應(yīng)用 1.供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)

2、低成本戰(zhàn)略 在今天瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，單獨(dú)的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價(jià)值鏈管理應(yīng)運(yùn)而生。由于制造（生產(chǎn)）企業(yè)、施工企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購(gòu)、產(chǎn)品加工、產(chǎn)品回收和后續(xù)服務(wù)等整個(gè)過(guò)程看作一條價(jià)值鏈，并對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理，達(dá)到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀(guān)點(diǎn)，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營(yíng)運(yùn)效果，而不是片面地追求采購(gòu)功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是：通過(guò)企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)最佳的效績(jī)，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。高效的價(jià)值鏈設(shè)計(jì)、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫(kù)存的可見(jiàn)性、施工生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會(huì)達(dá)到企

3、業(yè)庫(kù)存水平的降低、施工作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向。 價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低。這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如，在日常采購(gòu)中，物資部門(mén)根據(jù)材料計(jì)劃單，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，通過(guò)招標(biāo)等手段，采購(gòu)回合格的物資，入庫(kù)檢驗(yàn)后，由施工項(xiàng)目領(lǐng)用出庫(kù)，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)，不需要過(guò)多考慮采購(gòu)計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來(lái)考慮，物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，要求物資管理具備適

4、應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。比如，多年來(lái)我們的采購(gòu)模式一直是在設(shè)計(jì)院把圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來(lái)后，由各需求項(xiàng)目根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)提出材料計(jì)劃單，然后由物資部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求與成本承受能力的材料。然而仍然較難掌控的是設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中將部分材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)提高，比我們與業(yè)主簽訂合同的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高出0.5到2倍，或者出現(xiàn)a、b兩種材料都能滿(mǎn)足于設(shè)計(jì)及施工，在價(jià)格方面a材料卻是b材料的2倍，但在設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)單位卻選擇了a材料，這些原因都導(dǎo)致了部分材料成本的增加。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門(mén)在盡力保證了物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，就已經(jīng)基本上完成了管理使命。但是，如果按照價(jià)值鏈管理的理念，企業(yè)在不斷

5、進(jìn)行價(jià)值鏈成員與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)過(guò)程中，不難發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：控制材料的采購(gòu)成本應(yīng)包含設(shè)計(jì)、采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)設(shè)計(jì)又制約著采購(gòu)。因此，如果物資部門(mén)聯(lián)合施工部門(mén)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，參與到設(shè)計(jì)變更或圖紙會(huì)審當(dāng)中與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通，進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化、工藝改造等，在一系列優(yōu)化方案決策中，最終取得最優(yōu)方案，這樣才能更好地控制好材料成本。物資管理部門(mén)要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)參與決策，在價(jià)值鏈中提供增值服務(wù)，使得企業(yè)整體效益得到提高。價(jià)值鏈管理理論對(duì)施工物資管理理論與觀(guān)念是全新的沖擊，要求物資管理要打造跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)，深入到工程施工的各環(huán)節(jié)，通過(guò)高速、大量的信息交流，參與到企業(yè)管理價(jià)值鏈的管理中，以企業(yè)價(jià)值鏈管理為導(dǎo)向，以供應(yīng)鏈管理為基

6、礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正低成本戰(zhàn)略，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提高。 2.信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力 現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于施工企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問(wèn)題，而且對(duì)壓縮庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此，物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。 施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段，如今已經(jīng)非常成熟，而且已經(jīng)在部分項(xiàng)目運(yùn)行良好，在此不作詳細(xì)闡述。這里論述信息化對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。 一是實(shí)現(xiàn)物資管理

7、系統(tǒng)信息化，可以實(shí)現(xiàn)供貨廠(chǎng)商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開(kāi)，系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能，可以保證物資采購(gòu)質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。二是能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫(kù)，對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)整理供應(yīng)廠(chǎng)商業(yè)績(jī)和資信，盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購(gòu)策略上，根據(jù)市場(chǎng)變化，在保證物料質(zhì)量的前提下，盡最大努力把采購(gòu)價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購(gòu)的物資積極主動(dòng)征求需求施工部門(mén)意見(jiàn)，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)后選擇采購(gòu)。三是能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂，到貨物驗(yàn)收和發(fā)放，更為

8、規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，可以隨時(shí)或定期對(duì)庫(kù)存和進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行檢查，可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量，了解有無(wú)盤(pán)虧盤(pán)盈，有無(wú)積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等，通過(guò)庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以及時(shí)解決。四是能夠?qū)崿F(xiàn)用料項(xiàng)目信息化。各用料項(xiàng)目的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述，施工企業(yè)通過(guò)物資信息化建設(shè)，不但能夠提高物資管理的效率，提供遠(yuǎn)程授權(quán)與控制，而且能夠節(jié)約人力資源，增加管理跨度，降低物資管理成本。 物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺(tái)和基本手段，但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)?，信息系統(tǒng)只是基于當(dāng)前的管理流程，客觀(guān)反映管

9、理過(guò)程的基本信息，最終不能解決管理本身的問(wèn)題。因此，需要引入流程再造、模塊化管理來(lái)解決我們?nèi)粘９芾磉^(guò)程中的基本問(wèn)題。 流程再造就是企業(yè)規(guī)模化以后，由組織過(guò)程重新出發(fā)，從根本上思考某一過(guò)程的價(jià)值貢獻(xiàn)，然后運(yùn)用現(xiàn)代資訊手段，最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成，把組織內(nèi)部的非增值活動(dòng)減到最小，最終實(shí)現(xiàn)過(guò)程最優(yōu)。模塊化管理是指對(duì)生產(chǎn)、服務(wù)、管理過(guò)程中最基本的、相似的過(guò)程實(shí)施固定營(yíng)運(yùn)過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)資源配置和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)輸出的一種便捷的管理方式，它可以將復(fù)雜的管理、生產(chǎn)過(guò)程通過(guò)若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊組合起來(lái)，從而達(dá)到降低復(fù)雜程度、提高營(yíng)運(yùn)效率的目的。因此，歸結(jié)到物資管理上，首先要實(shí)施管理過(guò)程的流程再造，把管理過(guò)程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對(duì)經(jīng)過(guò)再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后，同樣的模塊可以運(yùn)用于類(lèi)似的管理過(guò)程中。不同的模塊在復(fù)雜過(guò)程中的再組合，實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費(fèi)的最低。 以上是筆者對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的粗淺理