如何選擇企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化建設(shè)

1、如何選擇企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)信息化建設(shè) 什么是企業(yè)信息化呢？企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段，在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化，綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用，用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過程-我們稱之為企業(yè)信息化， 企業(yè)信息化是一個(gè)過程，信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 那么對(duì)于中小企業(yè)，信息化過程中，如何選擇所需的軟件產(chǎn)品呢，如易軟件對(duì)此提出了企業(yè)選擇管理軟件的建議：實(shí)際上，就廣大的中小企業(yè)來說，對(duì)企業(yè)管理軟件的核心需求不外乎兩點(diǎn)：管理和辦公，即有利于

2、企業(yè)日常管理工作的開展和辦公效率的提升。同時(shí)在重視系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性、技術(shù)的先進(jìn)性同時(shí)，注重系統(tǒng)的易用性。當(dāng)然，所有的開發(fā)設(shè)計(jì)都以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。下面我們?cè)敿?xì)分析中小企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的具體需求。 一、中小企業(yè)對(duì)管理軟件的需求現(xiàn)狀 2012年之后，中國(guó)企業(yè)將迎來信息化成熟應(yīng)用的階段。中國(guó)企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個(gè)性化管理需求將日益凸顯，it應(yīng)用將逐步納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，企業(yè)對(duì)管理軟件的需求將呈現(xiàn)整合的、集成的、一體化的、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國(guó)管理軟件產(chǎn)業(yè)也將因勢(shì)而變，迎來“一體化”浪潮。一份權(quán)威調(diào)查結(jié)果顯示：76%的被調(diào)查企業(yè)在新建系統(tǒng)時(shí)要求與原有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整

3、合。實(shí)現(xiàn)crm、hr、oa等系統(tǒng)的一體化，已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的普遍需要。此外，用戶還需要將后臺(tái)系統(tǒng)與前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。企業(yè)后臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)等能隨著前臺(tái)業(yè)務(wù)和服務(wù)的需要進(jìn)行即時(shí)變化和靈活擴(kuò)展。如易軟件經(jīng)過多年從事軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，特別針對(duì)中小企業(yè)管理需求設(shè)計(jì)了iwoak軟件平臺(tái)，iwoak管理軟件以crm為導(dǎo)向，針對(duì)中小企業(yè)不同企業(yè)管理層次、不同應(yīng)用及行業(yè)特性全面整合了crm、scm、pm、oa、ebp等的功能應(yīng)用，企業(yè)在使用時(shí)可以按需選配，企業(yè)管理系統(tǒng)需求的全面一體化。 二、中小企業(yè)如何通過企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化 中小企業(yè)如果需要通過管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化，就應(yīng)該達(dá)到這樣目標(biāo)，

4、企業(yè)通過信息化建設(shè)，應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)集成的辦公環(huán)境，在真正意義上實(shí)現(xiàn)，提高辦公效率，使所有的辦公人員都處于同一個(gè)辦公桌面的環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)輕松管理，并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn)，從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)迅速發(fā)展。因此如易軟件認(rèn)為，管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡(jiǎn)單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小，真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體有以下幾點(diǎn)： 1、能保證成功應(yīng)用 管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。所以，選擇一套適合自己的管理軟件，不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重

5、要，同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù)，真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)。 2、資金投入合理 一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時(shí)，不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程，因此要選擇適合自己的軟件，且軟件可以不斷升級(jí)，時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。但同時(shí)我們也要避免進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū)，就是認(rèn)為價(jià)格是越低越好。根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，價(jià)值與價(jià)格從基本面上應(yīng)該是對(duì)等的，不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí)，還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持，每一個(gè)環(huán)

6、節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生，拼價(jià)格，犧牲的將是品質(zhì)和服務(wù)，最后，應(yīng)用不起來，真正受傷害的還是企業(yè)自己。 3、實(shí)施周期短 對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng)，管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng)，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。 4、操作人性化 企業(yè)中員工大都只會(huì)簡(jiǎn)單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡(jiǎn)單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。 5、軟件擴(kuò)展性強(qiáng) 不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)，能真正做到隨需而變。 6、高度穩(wěn)定性 在數(shù)字化、信息化的社會(huì)，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價(jià)格再怎么便宜，也是絕對(duì)不可取的。 7、技術(shù)支持好 在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決