藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理方面的幾點建議

1、藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理方面的幾點建議 摘要 隨著國家食品藥品監(jiān)督管理局對藥品經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理日趨完善與提高,但在首營審批、原有供貨商及在營品種管理以及購進(jìn)藥品驗收三個方面還需要加強控制與完善。 關(guān)鍵詞 藥品經(jīng)營;質(zhì)量控制;完善提高 中圖分類號 r956文獻(xiàn)標(biāo)識碼 c 文章編號 1673-7210(2010)05(a)-163-02 隨著國家食品藥品監(jiān)督管理局10年來對藥品經(jīng)營企業(yè)實施gsp管理,以及對藥品經(jīng)營企業(yè)日常監(jiān)管的加強,藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理水平大大的提高了,藥品經(jīng)營質(zhì)量管理日漸規(guī)范,人民群眾用藥安全得到了保障。但在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理過程中,以下3個方面還需要加強

2、控制與完善。 1 加強首營企業(yè)及首營品種審批管理 公司要不斷的發(fā)展,就要不斷增加新的供貨商,維護原有供貨商,不斷淘汰不符合要求的供貨商,不斷增加新品種,淘汰存在質(zhì)量風(fēng)險的品種。加強首營審批管理,才能降低經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險。 1.1 首營企業(yè)審批 首營企業(yè)1是指購進(jìn)藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或藥品經(jīng)營企業(yè)。 對于新增供貨商必須進(jìn)行首營企業(yè)審批,審核供貨商的合法資質(zhì)和質(zhì)量信譽,合法資質(zhì)包括對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、gsp證書等資質(zhì)的審核,業(yè)務(wù)人員的身份及法人委托書等信息的審核,對于經(jīng)營特殊藥品的企業(yè),還要審核其經(jīng)營特殊藥品的審批件。除審核所提供的加蓋原印章的紙質(zhì)資質(zhì)證件外,同時

3、還要上網(wǎng)查詢有關(guān)資質(zhì)證件的真實性、有效性,例如gsp認(rèn)證的公告信息等;另外還要查詢供貨商是否有違法記錄、市場質(zhì)量抽檢是否有不合格質(zhì)量公告等,必要時還要對供貨商的生產(chǎn)質(zhì)量管理情況或經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理情況進(jìn)行實地考察,以保證首營企業(yè)的合法性及質(zhì)量信譽保證,為企業(yè)購進(jìn)藥品供貨渠道的合法性及質(zhì)量信譽提供保障。 1.2 首營品種審批 首營品種1是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)。對于第一次自藥品生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)的藥品必須進(jìn)行首營品種審批,首先審核首次經(jīng)營品種的合法資質(zhì),包括該藥品的生產(chǎn)批件是否有效、執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否為國家現(xiàn)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)企業(yè)出廠檢驗報告是否嚴(yán)格按照

4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項檢測等,對于生物制品,還要審核其批簽發(fā)合格證,進(jìn)口藥品審核其進(jìn)口藥品注冊證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證,以及進(jìn)口藥品檢驗報告或已抽樣的藥品進(jìn)口通關(guān)單等;對于標(biāo)簽、小盒、說明書實樣,審核其文字是否與國家發(fā)布或規(guī)定的要求一致,包裝設(shè)計是否符合國家有關(guān)規(guī)定;審核首營品種劑型或品種是否在供貨企業(yè)藥品生產(chǎn)許可證規(guī)定的生產(chǎn)范圍內(nèi);當(dāng)該品種的規(guī)格、劑型或包裝改變時應(yīng)重新對其進(jìn)行審核。嚴(yán)格控制首營品種的審批,降低新增經(jīng)營品種的質(zhì)量風(fēng)險。 2 加強原有供貨商及在營品種的管理 對原有供貨商要定期審核其資質(zhì)證照是否在效期內(nèi),定期上網(wǎng)核查資質(zhì)證照更新的信息,網(wǎng)上查詢其是否有違法公告、不合格質(zhì)量公告等。對于有違法行

5、為,資質(zhì)證照到期未及時更新的,且不能提供有效證明的,應(yīng)立即停止其供貨,以防公司藥品經(jīng)營受到牽連。 對于在營品種,建立品種質(zhì)量檔案,定期審核在營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)文件是否在效期內(nèi),執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否為現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn);對在庫經(jīng)營品種定期審核,審核其標(biāo)簽、小盒、說明書文字圖案等是否有變化而未重新進(jìn)行首營品種審批,檢查藥品外觀質(zhì)量情況,注射劑品種還要檢查其可見異物情況,定期上網(wǎng)核查在營品種的質(zhì)量公告情況等,檢查結(jié)果及時歸檔備查。對于藥品批準(zhǔn)文件未及時進(jìn)行再注冊,標(biāo)簽、說明書、執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等未及按照國家規(guī)定及時更新的,應(yīng)及時停止經(jīng)營,以確保經(jīng)營品種的合法性,確保經(jīng)營品種的質(zhì)量,降低經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險。 3 加強購進(jìn)藥品的

6、驗收管理,保證入庫藥品質(zhì)量 3.1 購進(jìn)藥品逐批驗收 嚴(yán)格按照gsp的要求及公司規(guī)定對購進(jìn)藥品進(jìn)行抽樣驗收,必須保證逐批驗收,對于雙批號合箱的藥品必須分別進(jìn)行驗收登記,同時要求驗收人員統(tǒng)計購進(jìn)藥品合箱批號出現(xiàn)的機率,如果同一個藥品從未出現(xiàn)過合箱的情況,則必須對該藥品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量查詢。按照藥品gmp的要求,各種制劑劑型均規(guī)定了藥品批的劃分原則2-3,藥品生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)每批藥品時都會下發(fā)一個批生產(chǎn)指令,規(guī)定批量,藥品在生產(chǎn)過程中會因正常的物耗、裝量差異、片重的大小等而使最終成品并非為整件包裝,必然會有零頭產(chǎn)生,生產(chǎn)企業(yè)將本批包裝產(chǎn)生的零頭與下批藥品合箱,包裝成整件,便于銷售。對于一個藥品生產(chǎn)企

7、業(yè),其生產(chǎn)的藥品有合箱是正常現(xiàn)象,如果沒有合箱,那么該企業(yè)有可能存在人為湊整件截批的現(xiàn)象,實際上也就是一種混批現(xiàn)象,人為更改批號現(xiàn)象,按照藥品管理法的規(guī)定,更改生產(chǎn)批號按劣藥論處4;如果一個藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合箱信息沒有體現(xiàn)在藥品包裝上的話,那么實際產(chǎn)生的合箱藥品從車間到倉庫,再銷售出廠,勢必造成不知哪箱為合箱,遇到藥品生產(chǎn)企業(yè)因質(zhì)量問題收回藥品時,藥品經(jīng)營企業(yè)勢必要退回更多的藥品,將會給企業(yè)帶來不必要的麻煩和工作量。 對于從未出現(xiàn)過合箱藥品的生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)加強對該品種的控制與管理,有必要時停止該品種的購進(jìn),降低購進(jìn)質(zhì)量風(fēng)險。 3.2 加強隨貨檢驗報告的審核 根據(jù)藥品gsp要求,藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)

8、首營品種時要求索要藥品生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)同批藥品的檢驗合格報告單。對于購進(jìn)首營品種必須嚴(yán)格審核隨貨同行的同批檢驗報告,核對檢驗報告檢驗項目與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檢驗項目是否一致,或者除質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制項目外增加了檢測項目;審核控制指標(biāo)是否與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致或高于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果檢驗報告檢測項目少于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者檢驗控制指標(biāo)低于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制指標(biāo),則應(yīng)停止該藥品的購進(jìn)驗收,以防止購進(jìn)質(zhì)量不符要求的藥品。 對于在營品種,定期向供貨商索要隨貨藥品同批的檢驗報告,并嚴(yán)格審核,以確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量及購進(jìn)藥品的合法性,一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求時,應(yīng)立即停止該藥品的購進(jìn)與銷售。 隨著國家食品藥品監(jiān)督管理局對藥品生產(chǎn)企業(yè)及經(jīng)營企業(yè)實施gmp、gsp管理,藥品生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理日漸規(guī)范,管理水平不斷提高,藥品質(zhì)量得到了保證。為了更進(jìn)一步加強藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,藥品經(jīng)營企業(yè)在藥品經(jīng)營過程中還必須加強首營審批,供貨商審核,購進(jìn)驗收方面的控制。 參考文獻(xiàn) 1國家藥品監(jiān)督管理局.藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范s.2000. 2國家藥品監(jiān)督管理局.藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(1998年修訂)s.199