云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺建議書

1、云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺項目建議書一、 總論項目名稱：云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺項目主管單位：云南省物流協(xié)會項目主管單位負(fù)責(zé)人： 項目執(zhí)行單位：云南省物流協(xié)會項目執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人： 擬建地點：云南省物流協(xié)會建設(shè)內(nèi)容：云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)的軟、硬平臺建設(shè)年限：6個月概算投資：見預(yù)算效益分析:見第四部分二、 項目建設(shè)的必要性和條件物流是“物品從供應(yīng)地到接收地的實體流動過程，根據(jù)實際需要，將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結(jié)合。”物流管理（logistics management）是指在社會在生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實體流動的規(guī)律，應(yīng)

2、用管理的基本原理和科學(xué)方法，對物流活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項物流活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的興起，全球物流服務(wù)業(yè)加速發(fā)展。全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使得企業(yè)的采購、倉儲、銷售、配送等協(xié)作關(guān)系日趨復(fù)雜,企業(yè)間的競爭已不僅是產(chǎn)品性能和質(zhì)量的競爭,也包含物流能力的競爭。利用信息技術(shù)代替實際操作，減少浪費，節(jié)約時間和費用，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫對接和整合為實現(xiàn)物流流程信息化管理，采用信息化管理手段對公司的倉儲、物流信息等進(jìn)行一體化管理，以促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、貨物和資金的周轉(zhuǎn)率

3、、提高工作效率，達(dá)到與現(xiàn)代化物流企業(yè)管理同步的信息化流程。云南省物流協(xié)會于2009年12月由原現(xiàn)代物流協(xié)會變更，并囊括了云南省具有影響力的多家知名物流企業(yè)聯(lián)合成立。其中包括：云南新鐵物流有限公司、云南空港物流有限公司、昆明中遠(yuǎn)物流有限公司、中國外運云南公司、中鐵快運有限公司昆明分公司、云南郵政速遞物流有限公司、昆明交通運輸集團(tuán)公司快運分公司、東輝航運（香港）有限公司昆明分公司、云南省交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、西雙版納錦苑國際進(jìn)出口物流有限公司、通海高原農(nóng)產(chǎn)品有限公司、通海東綠食品有限公司等，涵蓋了云南省各地州市，企業(yè)性質(zhì)有央企、國企、獨資、民營中小企業(yè)等共計會員單位120多家。國家“十二五”規(guī)劃明確指

4、出要大力發(fā)展現(xiàn)代物流企業(yè)，通過信息化建設(shè)提升物流企業(yè)管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)物流行業(yè)發(fā)展。為了更好的發(fā)展云南省物流事業(yè)，更好的服務(wù)云南經(jīng)濟(jì)建設(shè)，結(jié)合我省物流實際，推進(jìn)物流行業(yè)物流管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成為必然選擇。通過物流管理信息化系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)兩個方面的突破，第一，通過物流管理信息系統(tǒng)平臺規(guī)范物流企業(yè)的管理流程，提高物流服務(wù)質(zhì)量，全面提升物流管理、服務(wù)的能力和水平，不斷降低管理成本，促進(jìn)物流行業(yè)各企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展，充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的能力，將煩瑣的工作流程明朗化、線程化，也從根本上加強并促進(jìn)各企業(yè)、部門之間的信息交流、資源共享、事務(wù)協(xié)作及有效管理等

5、，進(jìn)而推動管理、資源利用、調(diào)度流轉(zhuǎn)的發(fā)展，使得企業(yè)的管理和服務(wù)也隨著時代的邁進(jìn)，更加高效、快捷、準(zhǔn)確。第二，通過信息化，促進(jìn)物流企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型，積極培育大企物流企業(yè)。利用信息技術(shù)和現(xiàn)代組織管理手段，為用戶提供集運輸、倉儲、包裝、加工、配送等為一體的綜合物流服務(wù)。促進(jìn)貨運企業(yè)加強與生產(chǎn)、商貿(mào)企業(yè)的合作與聯(lián)盟，拓展一體化物流和供應(yīng)鏈集成等高附加值的物流服務(wù)。引導(dǎo)和規(guī)范貨運代理、無車承運人等運輸組織的發(fā)展，鼓勵拓展現(xiàn)代物流服務(wù)。加快推進(jìn)城市配送和農(nóng)村物流服務(wù)發(fā)展。云南省物流協(xié)會各成員企業(yè)基本已經(jīng)完成自己單位內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)，部分企業(yè)已經(jīng)建成了自己的門戶系統(tǒng)，完全具備網(wǎng)上辦公的基礎(chǔ)條件。三、

6、 系統(tǒng)建設(shè)方案云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺是一個標(biāo)準(zhǔn)、高效、統(tǒng)一、及時的，采用多層體系結(jié)構(gòu)，利用j2ee技術(shù)，面向物流企業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺。系統(tǒng)以物流的倉儲、配送為核心，以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、安全支撐、應(yīng)用支撐、數(shù)據(jù)支撐為基礎(chǔ)，并強化了系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、相關(guān)報表生成、輸出。系統(tǒng)主要包括：倉儲管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。(一) 系統(tǒng)建設(shè)原則1、規(guī)范性原則：遵循國家和地方的政府相關(guān)法律法規(guī)及信息化工程建設(shè)規(guī)范；2、統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一實施原則：系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施的基本原則，以保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計內(nèi)容翔實、清晰、完整，客觀地反映實現(xiàn)項目規(guī)定各項任務(wù)所采取

7、的主要技術(shù)路線。設(shè)計內(nèi)容符合國家和信息化行業(yè)方面有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范要求，設(shè)計方法采取面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法，利用uml case工具繪制應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)實體構(gòu)成及關(guān)聯(lián)關(guān)系、主要業(yè)務(wù)處理順序圖。3、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，安全可靠：系統(tǒng)的建設(shè)需要統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)可長期、不間斷穩(wěn)定運行、以保障云南省物流協(xié)會各成員單位企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的安全，最大程度確保數(shù)據(jù)的安全。 4、易用性原則：界面風(fēng)格統(tǒng)一、操作簡單、文檔齊全，易學(xué)易用；5、自動、高效原則：系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計要盡量提高系統(tǒng)的自動化程度，按預(yù)設(shè)的規(guī)則自動處理。這樣，才能減少不正當(dāng)?shù)娜藶橐蛩?，更體現(xiàn)出規(guī)范性，真正提高政務(wù)公共服務(wù)和應(yīng)用的工作效率；另

8、一方面提高用戶社會對系統(tǒng)使用的滿意度；6、擴展性原則：系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)充分考慮擴展性，未來將會有各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)加入，云南省物流協(xié)會各成員單位企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的基礎(chǔ)上，具備開放性、可擴展性和伸縮性；7、先進(jìn)性原則：設(shè)計盡量采用目前國際上主流技術(shù)，通過綜合集成、有效利用web服務(wù)、xml等先進(jìn)技術(shù)保障最終實現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)在總體技術(shù)水平上的先進(jìn)性。(二) 系統(tǒng)架構(gòu)云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的框架體系結(jié)構(gòu)如下圖所示?？蚣荏w系結(jié)構(gòu)圖(三) 系統(tǒng)功能模塊1、 配送管理系統(tǒng)1.1配送管理模塊配送管理流程配送管理主要用于實現(xiàn)物資配送的創(chuàng)建，采用手動數(shù)據(jù)輸入的方式錄入物資配送的信息內(nèi)容，依據(jù)上

9、圖所示的配送流程完成物資配送的整個過程。為了提高物資配送的效率，配送管理支持車型自動推薦，運輸費用自動核算；同時還提供自動物資分揀，根據(jù)配送物資數(shù)據(jù)形成送貨單并轉(zhuǎn)入倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動篩選符合要求的物資。1.1.1運輸線路管理對已經(jīng)建立基礎(chǔ)檔案的承運商進(jìn)行線路管理，對每個承運商主要路線的公里數(shù)、運輸時限等進(jìn)行管理。1.1.2運價管理對已經(jīng)建立了基礎(chǔ)檔案及線路的承運商進(jìn)行運價管理，主要針對不同運價計算方法進(jìn)行管理。主要包括：1.整車價格：普通貨物（元/噸），輕泡貨（元/立方米）2.零擔(dān)價格：普通貨物（元/噸），輕泡貨（元/立方米），零星貨物（元/件）1.2配送基礎(chǔ)信息管理模塊1.2.1承運商管

10、理本功能主要用于設(shè)置往來承運商的檔案信息，承運商根據(jù)地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行分類，以便對承運商資料管理。其管理方式類似于供應(yīng)商管理。 承運商管理：. 承運商欄目設(shè)置：承運商欄目欄目說明承運商名稱編碼所屬地區(qū)承運商資質(zhì)證明聯(lián)系人承運范圍. 對承運商的操作：l 新增承運商l 修改承運商l 刪除承運商 承運商聯(lián)系人管理：. 承運商聯(lián)系人欄目設(shè)置：欄目設(shè)置欄目說明姓名編碼電話身份證身份證掃描件所屬承運商單位. 對承運商聯(lián)系人操作l 新增承運商聯(lián)系人l 修改承運商聯(lián)系人l 刪除承運商聯(lián)系人1.2.2車輛管理主要對承運車輛信息進(jìn)行有效的管理，車輛信息包括：承運車輛型號、載重量、可承運體積、車牌號；同時承運車輛信息也

11、是配送模塊的基礎(chǔ)信息，為系統(tǒng)提供推薦配送車輛的依據(jù)。1.2.3配送站點管理為達(dá)到配送的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，對配送站點進(jìn)行統(tǒng)一管理，站點信息主要分為兩級，市級，縣級；也可根據(jù)實際情況設(shè)定。1.2.4配送方式信息管理主要記錄配送的運輸方式。作為配送管理選擇配送方式的基礎(chǔ)信息。2、 倉儲管理系統(tǒng)2.1入庫管理模塊2.1.1正常入庫根據(jù)實際收貨單據(jù)選擇物資所屬倉庫，并手動錄入倉庫管理系統(tǒng)，錄入信息包括單據(jù)編號、物資編號、物資名稱、物資批次、物資單價、物資入庫數(shù)量等；信息錄入人員由系統(tǒng)自動記錄并不可修改，以保證數(shù)據(jù)查詢的真實性。入庫流程如下：正常入庫流程2.1.2備貨入庫庫存低于警戒庫存時，系統(tǒng)自動根據(jù)相關(guān)

12、規(guī)則生成備貨通知單，備貨通知單生成后可由庫管人員進(jìn)行修改及編輯，確認(rèn)需要備貨并提交單據(jù)后，備貨通知單進(jìn)入不可編輯狀態(tài)；根據(jù)備貨通知單系統(tǒng)能自動生成入庫單，入庫數(shù)量由庫管員根據(jù)實際情況填寫，系統(tǒng)將統(tǒng)計的入庫數(shù)量與到貨通知單進(jìn)行比對，入庫數(shù)量一致一致時系統(tǒng)自動完成備貨交辦并歸檔，不一致時系統(tǒng)保留備貨通知單，保持備貨交辦未完成狀態(tài)。備貨入庫流程圖2.1.3抽檢入庫根據(jù)抽檢交辦的物資信息系統(tǒng)自動更新物資數(shù)量，實現(xiàn)物資抽檢回庫并歸檔。2.2出庫管理模塊2.2.1正常出庫出庫按照物資入庫的批次號采用先進(jìn)先出的管理方式，將入庫批次日期最早的物資進(jìn)行出庫。物資管理系統(tǒng)接收來自配送管理系統(tǒng)發(fā)起的配送承運簽收單，

13、根據(jù)配送承運簽收單發(fā)起出庫交辦，交辦信息包括配送承運簽收單號、配送日期、物資編號、物資名稱、物資批次、申領(lǐng)數(shù)量、計量單位等。完成出庫交辦后系統(tǒng)自動更新物資庫存數(shù)量，并歸檔出庫交辦。正常出庫流程2.2.2退貨出庫由管理員手動進(jìn)行退貨操作，錄入售貨單號、物資編號、物資名稱、物資批次和退貨數(shù)量提交完成物資退貨出庫，系統(tǒng)自動進(jìn)行物資數(shù)量的更新并歸檔記錄。退貨流程如下圖所示：退貨出庫流程2.2.3抽檢出庫由管理員手動進(jìn)行抽檢操作，通過點選物資編號、物資名稱和物資批次，并輸入物資抽檢數(shù)量提交系統(tǒng)發(fā)起抽檢交辦。交辦完成后物資回庫轉(zhuǎn)入庫管理。抽檢出庫流程2.3庫存管理模塊2.3.1盤點錄入數(shù)據(jù)：實盤數(shù)量，倉庫

14、，盤點人員信息，盤點時間等數(shù)據(jù)成果：盤點報表：反應(yīng)實盤與賬面差異審核后不能再進(jìn)行修改，提供棄審功能，但需記錄修改說明盤點流程圖2.3.1庫存物資預(yù)警提供倉庫物資預(yù)警功能，需在初始化設(shè)置時，設(shè)定物資預(yù)警時間、數(shù)量等信息。預(yù)警分為：物資超時預(yù)警，存貨量過低預(yù)警，存貨量過高預(yù)警。2.4倉儲基礎(chǔ)信息管理模塊2.4.1供應(yīng)商管理主要對物資供應(yīng)商信息進(jìn)行登記，包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、供應(yīng)商地址、供應(yīng)物資編碼、供應(yīng)物資名稱、供應(yīng)物資單價等，實現(xiàn)物資供應(yīng)商的集中管理，以及供應(yīng)商與物資采購的關(guān)聯(lián)查詢。系統(tǒng)提供供應(yīng)商物資單價登記、供應(yīng)商查詢和物資分類查詢供應(yīng)商，3種管理方式：1. 供應(yīng)商物資

15、單價登記：根據(jù)供應(yīng)商的物資進(jìn)行單價登記，便于對倉儲物資的總價進(jìn)行統(tǒng)計。2. 供應(yīng)商查詢：通過供應(yīng)商名稱或供應(yīng)商編號查詢供應(yīng)商信息。3. 物資分類查詢供應(yīng)商：通過物資類別查詢供應(yīng)商信息，便于管理同一物資類別的供應(yīng)商。2.4.2倉庫管理用倉庫來管理存貨，對存貨進(jìn)行核算管理，在使用倉庫之前必須先對倉庫進(jìn)行初始設(shè)置，如倉庫編碼，倉庫名稱，所屬部門，倉庫地址，倉庫主管等基本屬性；在用的倉庫不允許刪除；目前，已設(shè)有三個倉庫：移動公司、貴陽分公司及省公司庫。1.倉庫的設(shè)置：倉庫欄目欄目說明倉庫編碼不能為空且必須唯一倉庫名稱不能為空所屬部門倉庫所屬部門倉庫地址倉庫實際地址電話負(fù)責(zé)人計價方式可選移動平均，個別計

16、價，全月平均2.對倉庫的操作：l 增加倉庫l 修改倉庫l 刪除倉庫3、 報表管理系統(tǒng)3.1入庫報表可根據(jù)不同條件、組合條件等方式對出庫明細(xì)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計，并可根據(jù)查詢的信息，通過excel方式導(dǎo)出。3.2出庫報表可根據(jù)不同條件、組合條件等方式對出庫明細(xì)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計，并可根據(jù)查詢的信息，通過excel方式導(dǎo)出。3.3庫存報表3.3.1庫存臺帳可根據(jù)不同條件、組合條件查詢物資入庫出庫的明細(xì)情況，能清晰的顯示物資的入庫時間、數(shù)量、價格、結(jié)存數(shù)量等，是物資的明細(xì)臺帳。3.3.2收發(fā)存匯總表主要統(tǒng)計物資的收發(fā)情況，并進(jìn)行匯總統(tǒng)計，如入庫總計數(shù)量、出庫總計數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。3.3.3現(xiàn)存量報

17、表主要統(tǒng)計當(dāng)前庫存中的現(xiàn)存貨物的余量。3.4配送報表提供配送情況查詢，如批次，配送總價、重量、配送車型等信息4、 基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)4.1物資信息管理模塊物資信息管理流程： 存貨分類企業(yè)可以根據(jù)對存貨的管理要求對存貨進(jìn)行分類管理，以便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。1.存貨分類設(shè)置存貨分類欄目說明存貨分類編碼必須唯一，必須按其級次的先后次序建立。存貨分類名稱必須輸入。存貨對應(yīng)條形碼中的編碼需要手工輸入，可以隨時修改，可以為空，但編碼不允許重復(fù)。2.對存貨分類的操作l 新增存貨分類：選擇要增加存貨分類的上級分類，新增存貨分類；l 修改存貨分類：將光標(biāo)移到要修改的存貨分類上，修改存貨分類；l 刪除存貨分類

18、：將光標(biāo)移到要刪除的存貨分類上，刪除存貨分類；已經(jīng)使用的存貨分類不能刪除，非末級存貨分類不能刪除。 計量單位1.計量單位組計量單位組分無換算、浮動換算、固定換算三種類別，每個計量單位組中有一個主計量單位、多個輔助計量單位，可以設(shè)置主輔計量單位之間的換算率。先增加計量單位組，再增加組下的具體計量單位內(nèi)容。a.計量單位組的設(shè)置：計量單位組欄目說明計量單位組編碼錄入，保證唯一性。計量單位組名稱錄入，保證唯一性。計量單位組類別單選，選擇內(nèi)容為無換算、固定換算、浮動換算。b.對計量單位組的操作l 新增計量單位組l 修改計量單位組：（1）當(dāng)計量單位組還沒有被存貨檔案引用時，計量單位組類型可做修改；（2）當(dāng)

19、存貨中引用了該計量單位組后，不允許修改該計量單位組類型。l 刪除計量單位組：. 計量單位必須先增加計量單位組，然后再在該組下增加具體的計量單位內(nèi)容。a.計量單位的設(shè)置：計量單位欄目說明計量單位編碼錄入，必填，保證唯一性計量單位名稱錄入，必填計量單位組根據(jù)用戶建立計量單位時所在的計量單位組帶入，不可修改對應(yīng)條形碼錄入，可為空，可隨時修改，保證唯一性。對應(yīng)條形碼位長必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型”為存貨單位時定義的長度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼換算率錄入輔計量單位和主計量單位之間的換算比主計量單位標(biāo)志打勾選擇，不可修改英文單數(shù)指單數(shù)計量單位的英文名稱，手工輸入英文復(fù)數(shù)指復(fù)數(shù)計量單位的英文

20、名稱，手工輸入b.對計量單位的操作：l 增加計量單位：將光標(biāo)移至要增加的計量單位組，新增計量單位，錄入主計量、輔計量單位。l 修改計量單位：已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計量單位組。已經(jīng)使用過的計量單位組不能修改其已經(jīng)存在的計量單位信息。 存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中使用到的各種存貨信息，以便于對這些存貨進(jìn)行資料管理、實物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。本功能完成對存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。同時提供基礎(chǔ)檔案在輸入中的方便性，完備基礎(chǔ)檔案中數(shù)據(jù)項，提供存貨檔案的多計量單位設(shè)置。1.存貨檔案設(shè)置存貨檔案欄目說明基本頁：存貨編碼存貨編碼且必

21、須輸入?？奢斎胱疃?0位數(shù)字或字符。存貨名稱存貨名稱必須輸入。最多可輸入20個漢字或40個字符。規(guī)格型號輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號，30個漢字或60個字符。計量單位組可參照選擇錄入，最多可輸入20位數(shù)字或字符。主計量單位根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。計量單位組類別根據(jù)已選的計量單位組系統(tǒng)自動帶入存貨分類系統(tǒng)根據(jù)用戶增加存貨前所選擇的存貨分類自動填寫，用戶可以修改。安全庫存在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動。在庫存管理中，根據(jù)此來進(jìn)行安全預(yù)警。積壓標(biāo)準(zhǔn)輸入存貨的周轉(zhuǎn)率。呆滯積壓存貨分析根據(jù)積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計，即周轉(zhuǎn)率小于積壓標(biāo)準(zhǔn)的存貨，在庫存管理中要進(jìn)行統(tǒng)計

22、分析。最高庫存存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫存不能小于最低庫存。用戶在填制出入庫單時，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫存，系統(tǒng)將予以報警。最低庫存存貨在倉庫中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。如果某存貨當(dāng)前可用量小于此值，在庫存管理系統(tǒng)填制出入庫單及登錄產(chǎn)品時系統(tǒng)將予以報警貨位主要用于倉儲管理系統(tǒng)中對倉庫實際存放空間的描述，指存貨的默認(rèn)存放貨位。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默認(rèn)貨位，但用戶可修改。在企業(yè)中倉庫的存放貨位一般用數(shù)字描述4.2部門管理 本單位信息主要用于維護(hù)企業(yè)本身的一些基本信息，在系統(tǒng)建賬時

23、可以輸入，在系統(tǒng)管理中維護(hù)和修改；單位信息設(shè)置包括：單位名稱，機構(gòu)代碼，單位簡稱，單位域名，單位地址，法人代表，郵政編碼，聯(lián)系電話，傳真，電子郵件，稅號，備注1，備注2，公司圖標(biāo)，說明等的設(shè)置。 部門管理主要用于設(shè)置企業(yè)各個職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實際中的部門機構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。1.部門檔案的設(shè)置包括：部門編碼，部門名稱，負(fù)責(zé)人，部門屬性，部門類型，電話，地址，傳真，電子郵件，成立日期，撤銷日期，備注的設(shè)置。部門欄目欄目說明部門編碼符合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一

24、。部門名稱必須錄入上級部門先選擇上級部門負(fù)責(zé)人電話地址部門屬性輸入部門的分類屬性成立日期指部門的成立時間，默認(rèn)為當(dāng)前登錄時間撤銷日期指部門的撤銷時間，通過撤銷按鈕輸入傳真部門的傳真號碼郵政編碼部門所在地或通訊的郵政編碼備注部門備注信息2.對部門的操作：l 新增部門檔案l 修改部門檔案l 刪除部門檔案l 刷新部門檔案l 撤銷部門n 若部門中有在職人員和未注銷的業(yè)務(wù)員，則不能被撤消。n 撤消前，提供人員批量轉(zhuǎn)移部門的功能，如果不想使用批量轉(zhuǎn)移，可在人員檔案中將人員或業(yè)務(wù)員手工調(diào)整行政部門和業(yè)務(wù)部門；n 撤消后，提供客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、倉庫檔案等檔案中的所屬部門批量修改功能；n 如果存貨

25、核算系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置中選擇存貨按部門核算，并且倉庫在存貨明細(xì)賬或總賬（存貨核算系統(tǒng)）中已經(jīng)使用，則此倉庫所屬部門不能注銷。4.3人員管理 人員檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的職員檔案。1.人員檔案設(shè)置包括：l 基本信息：人員編碼，人員姓名，性別，出生日期，人員類別，部門，崗位，職務(wù)，角色權(quán)限信息。 l 業(yè)務(wù)信息：生效日期，失效日期。l 聯(lián)系信息：手機號，家庭電話，辦公電話，內(nèi)線電話，email地址。2.對人員檔案的操作：l 增加職員檔案：在部門目錄中選中要增加人員的末級部門，添加職員信息。l 修改職員檔案：選中要修改的職員

26、，點擊修改進(jìn)入修改狀態(tài)修改。l 刷新檔案記錄：在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。點擊刷新，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。l 列示人員所屬的業(yè)務(wù)部門：系統(tǒng)按人員所屬業(yè)務(wù)部門列示，即可顯示業(yè)務(wù)部門人員樹結(jié)構(gòu)。l 過濾功能：在過濾條件頁面輸入相關(guān)的查詢過濾條件可以快速查找相關(guān)內(nèi)容。l 高級過濾l 定位查詢：輸入查找關(guān)鍵字并選擇查找方式（整個字段，字段任何部分，字段開頭，字段尾部）進(jìn)行查找。 人員類別檔案對企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置和管理。一般是按樹形層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，系統(tǒng)預(yù)置在職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類頂級類別，用戶可以自

27、定義擴充人員子類別。1.人員類別檔案設(shè)置：人員類別欄目說明人員類別編碼人員類別編碼不能為空，不能重復(fù)，同級檔案編碼長度相同人員類別名稱人員類別名稱不能為空，不能重復(fù)。人員類別簡稱可以為空人員類別簡拼可以為空備注可以為空2.對人員類別檔案的操作l 增加人員類別：選擇一個系統(tǒng)預(yù)置人員類別，可以為這個人員類別設(shè)置下級人員類別。l 修改人員類別：選定要修改的人員類別檔案，修改人員類別。l 刪除人員類別：選定要刪除的人員類別，刪除人員類別。如果該人員類別已被引用，則不允許刪除。4.4期初數(shù)據(jù)錄入用于錄入使用物流倉儲系統(tǒng)前各倉庫各存貨的期初結(jié)存情況。如果已存在上年數(shù)據(jù)，可通過結(jié)轉(zhuǎn)功能直接形成本年期初數(shù)據(jù)。

28、錄入數(shù)據(jù)：上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量、金額等信息。5、 系統(tǒng)管理5.1角色權(quán)限管理根據(jù)系統(tǒng)模塊來進(jìn)行角色權(quán)限的控制，根據(jù)系統(tǒng)的實際使用情況對相應(yīng)職能的角色的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的劃分；此功能模塊中，用戶新建角色，并對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括增加、修改和刪除等維護(hù)工作，已使用的角色不允許進(jìn)行刪除；主要流程如下：對角色的操作：l 修改角色：除角色編號不能進(jìn)行修改之外，其它的信息均可以修改。l 刪除角色：如果該角色下有相應(yīng)的用戶，則是不允許刪除的。必須先進(jìn)行修改，將所屬用戶置于非選中狀態(tài)，然后才能進(jìn)行角色的刪除。 數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)設(shè)置表中選擇需要進(jìn)行權(quán)限控制的系統(tǒng)

29、操作模塊，系統(tǒng)將自動根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對象。 用戶權(quán)限設(shè)置：主要流程如下：5.2日志管理對業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的日志記錄，特別是對數(shù)據(jù)更新、刪除、修改的記錄，以便日后查證。日志記錄的內(nèi)容可以包括操作人員的名稱、使用的密碼、用戶的ip地址、登錄時間、操作內(nèi)容等。若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭到破壞，可以根據(jù)日志記錄追究責(zé)任，或者從日志記錄中判斷密碼是否被盜，以便修改密碼，重新分配權(quán)限，確保系統(tǒng)的安全。(四) 項目實施流程云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涉及面廣，影響大，系統(tǒng)建設(shè)將本著最大限度利用現(xiàn)有資源，節(jié)約成本的思想，嚴(yán)格按照國家對信息化系統(tǒng)的建設(shè)要求進(jìn)行建設(shè)。系

30、統(tǒng)工程的建設(shè)將按如下步驟分布進(jìn)行：項目立項、項目招標(biāo)、項目實施及項目后期維護(hù)四個階段，如圖所示：361、項目立項云南省物流協(xié)會通過聘請具有相關(guān)設(shè)計資質(zhì)的專業(yè)公司對云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行專業(yè)的設(shè)計和可行性研究，并出具云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的可行性報告。根據(jù)最終的可行性報告，由云南省物流協(xié)會組織相關(guān)專家對可行性報告進(jìn)行評估，確定可行性后，由云南省物流協(xié)會申報主管單位，由主管單位進(jìn)行批復(fù)。如主管單位批復(fù)同意，云南省物流協(xié)會將抽調(diào)各相關(guān)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員組成項目組，成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目建設(shè)管理小組，正式立項。2、項目招標(biāo)項目正式立項后，根據(jù)項目的建設(shè)要求，項目

31、組擬定項目招標(biāo)文件，并通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、廣播等有效方式發(fā)布招標(biāo)信息，具有相應(yīng)資質(zhì)的單位企業(yè)按照招標(biāo)要求進(jìn)行投標(biāo)，云南省物流協(xié)會組織相關(guān)專家進(jìn)行評標(biāo)。根據(jù)評標(biāo)結(jié)果與相關(guān)單位企業(yè)擬定建設(shè)合同，并簽署建設(shè)合同。完成系統(tǒng)平臺建設(shè)方的選定。3、項目實施項目合同簽訂后，云南省物流協(xié)會項目管理組將協(xié)同項目建設(shè)方，嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)建設(shè)要求，對項目建設(shè)進(jìn)行完成的監(jiān)控和把握。項目實施包括項目的啟動、硬件實施、軟件設(shè)施、培訓(xùn)、試運行、驗收等過程。項目啟動：正式宣告云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)進(jìn)入實施階段。硬件設(shè)施：實現(xiàn)云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的硬件平臺的建設(shè)實施。由建設(shè)方負(fù)責(zé)硬件設(shè)備到場，由云南

32、省物流協(xié)會項目管理小組負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的驗貨，驗貨合格后，交由建設(shè)方進(jìn)行硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作，并詳細(xì)記錄相關(guān)的安裝調(diào)試記錄。直至硬件設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定運行。軟件實施：軟件系統(tǒng)平臺的建設(shè)云南省物流協(xié)會項目管理小組嚴(yán)格安照軟件工程的要求進(jìn)行建設(shè)。建設(shè)方必須提供詳實的需求分析說明書，系統(tǒng)設(shè)計說明書，數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書，系統(tǒng)測試設(shè)計及測試報告，系統(tǒng)使用手冊、部署手冊等詳盡的技術(shù)文檔。云南省物流協(xié)會將在系統(tǒng)建設(shè)的同時將組織信息系統(tǒng)領(lǐng)域的專家和領(lǐng)導(dǎo)對需求分析、系統(tǒng)設(shè)計等文檔進(jìn)行嚴(yán)格評審。只有當(dāng)需求分析說明書通過專家評審后，建設(shè)方才能進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，在系統(tǒng)建設(shè)時，同時必須提交系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計說明書，并要求必須取得專家

33、評審?fù)ㄟ^。系統(tǒng)建設(shè)在測試后，如完全符合云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的功能要求，將統(tǒng)一部署軟件系統(tǒng)的硬件設(shè)備上。進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作的準(zhǔn)備。系統(tǒng)培訓(xùn)：軟硬件集成部署后，項目建設(shè)方擬定出完整的培訓(xùn)計劃，對云南省物流協(xié)會物流管理信息系統(tǒng)平臺的用戶（系統(tǒng)管理員、辦理人員等）進(jìn)行詳盡的系統(tǒng)使用和管理培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，各級使用人員對系統(tǒng)進(jìn)行試用，系統(tǒng)進(jìn)入試運行階段。在試運行階段，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)bug，建設(shè)方必須處理相關(guān)的問題。試運行時間一般為3個月，試運行結(jié)束后，云南省物流協(xié)會項目組將根據(jù)試運行的情況出具相關(guān)的試運行報告。為系統(tǒng)的驗收作準(zhǔn)備。系統(tǒng)驗收：試運行結(jié)束后，建設(shè)方將準(zhǔn)備相關(guān)的技術(shù)文檔，由云南省物流協(xié)會組織相關(guān)專家對整個項目的建設(shè)進(jìn)行驗收。4、后期維護(hù)云南