學(xué)校檔案管理工作計劃

1、公司絕密學(xué)校檔案管理工作計劃 【篇一】 一指導(dǎo)思想 以xx大精神為指導(dǎo)，認真學(xué)習社會主義關(guān)于“科.學(xué).發(fā).展.觀”理論，深入貫徹執(zhí)行檔案法xx省檔案管理條例8號令，認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。 二工作目標 加強學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。 三主要工作措施 1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。 2歸檔文件齊

2、全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。 3按照常熟市檔案局常檔2xxx8號關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法業(yè)務(wù)檢查標準的通知文件精神認真學(xué)習，及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。 4嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化標準化現(xiàn)代化。 5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習，支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 6.向升級為省二省三的檔案室學(xué)習取經(jīng)，通過省級驗收。 7.堅持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對象高興而來，滿意而歸。 四重點工作安排 1做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行

3、新保管期限表(8號令)，根據(jù)修訂的常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表做好2xxx年檔案資料的整理編目歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。 2積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工整理編研開發(fā)利用工作，拓寬檔案的信息功能教育功能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范完善全宗卷及各類匯編。 3各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集歸檔。實物檔案會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學(xué)校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書“永久”“3

4、0年”檔案進行全文掃描。 4對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。 【篇二】 機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下: 一加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責 檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建伯在崗劉新彬?qū)O瓊青春偉同志為成員，辦

5、公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃有步驟地進行。 二機關(guān)檔案工作等級認定的步驟 第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日) 1成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。 2組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件法律法規(guī)廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。 3制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛保管期限表。 4完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如:檔案室查閱室管檔人員辦公室的調(diào)整購置除濕機空調(diào)干濕溫度計檔案柜掃描儀計算機刻錄機數(shù)碼照相機等。 第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日) 1各類文件材料的收集整理裝袋著錄歸 檔打印歸檔文件目錄。 2完善檔案管理檢索工具。 3續(xù)編大事記(包括檔案

6、工作大事記)組織機構(gòu)沿革利用效果及定期分析材料數(shù)字匯編全宗介紹重要文件會議簡介。 4請縣檔案局的專家進行初驗。 第三階段:自查申報總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日) 1按照xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法的標準進行自查。 2對不符合標準的進行查漏補缺。 3寫出書面申請，按程序申報。 第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日) 請市縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。 三獎懲措施 把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。 【篇三】 一指導(dǎo)思想 進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化規(guī)范化建設(shè)，

7、提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。 二主要工作 1提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字圖表實物聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。 2加強硬件建設(shè) 保持檔案庫房清潔寬敞明亮通風，并達到防盜防光防塵防潮防鼠防火防腐防高溫等八防要求。 3規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理 (1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。 (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案音像電子檔案實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不