招標邀標文件模板

1、*有限公司邀標文件2014 年 11 月邀標文件目錄一、邀請書二、邀標響應人須知三、合同條款及格式四、技術需求 五、邀標響應書格式第一部分邀請書歡迎符合本次投標文件要求的投標人參加本次邀標活動。歡迎符合采購要求的供應商參加投標?，F(xiàn)將有關情況通知如下：設備名稱、數(shù)量1、設備名稱：2、數(shù)量： 套（詳見圖紙及設備清單）二、邀標供應商準入條件：1、具有本項目所需產品的生產制造及服務能力；具備獨立一級法人資格， 具備獨立承擔民事責任的能力和良好的技術實力（企業(yè)注冊資金須達到萬元人民幣及以上），謝絕經銷商參加投標；投標人必須具有無負壓供設備生產能力和相關資質；投標人須提供省級及以上衛(wèi)生部門頒發(fā)的輸配水設備

2、衛(wèi)生許可批件；提供省級以上部門頒發(fā)的設備檢驗報告；具有iso9001質量管理體系認定證書；具有iso14001環(huán)境管理體系認定證書；具有gb/t28001職業(yè)健康安全管理體系認定證書；具有中國國家強制性產品認證證書（3c認證證書）； 9、必須遵守國家、江蘇省有關法律、法規(guī)和政策。三、邀標文件獲取方法、時間、地點1、邀標文件開始獲取時間：2014年月 日。2、邀標文件獲取地點：3、邀標文件獲取方法：供應商自帶 u盤通過資格預審后拷貝文件。四、投標、開標時間、地點1、投標響應截止時間：2014年月 日2、投標、開標地點： 3、投標有效期：開標后30天。4、邀標文件制作工本費： 。聯(lián)系人：電話： 傳

3、真： e-mail: 2014年 月一日第二部分供應商須知一、總則1、適用范圍本邀標文件僅適用于本次邀標文件中敘述的 項目的采購。2、本次采購方式、合格的供應商本次采購采取競爭性邀標的采購方式；合格的邀標供應商必須是完全符合邀請書中規(guī)定的準入條件且經過資格預審合格的供應商。3、邀標費用邀標供應商應自行承擔所有與參加邀標的有關費用。不論邀標的結果如何， 邀標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。4、適用法律及約束力本次邀標及由本次邀標產生的合同受中華人民共和國法律制約和保護。邀標供應商一旦拷貝獲取了本邀標文件并參加邀標，即被認為接受了本邀標 文件的所有條件和規(guī)定。二、邀標文件5、邀標文件構成

4、邀標文件包括：1、邀標邀請書2、邀標供應商須知3、采購需求及技術性能參數(shù)4、基本服務要求5、邀標響應文件格式邀標供應商應認真閱讀邀標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求， 并且按要求和規(guī)定編制邀標文件及提交全部資料，對邀標文件在各方面都作 出實質性響應。沒有實質上響應邀標文件要求的邀標響應將視作無效文件， 其風險應由邀標供應商承擔。6、邀標文件的澄清與修改任何要求對邀標文件進行澄清的供應商，均應在邀標響應截止日三天前按邀標文件中的通訊地址，以書面形式（如傳真、特快專遞等）通知邀標人，邀 標人對邀標響應截止日前三天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復， 同時將此書面答復傳送給每個獲取邀標文

5、件的供應商，答復中包括所有問題， 但不包括問題的來源。 在邀標截止期三天前，無論出于何種原因，邀標人均可對邀標文件進行書面 形式的修改。 邀標文件的修改將以書面形式公布，包括郵寄、傳真和特快專遞通知所有購 買邀標文件的供應商，并對其具有約束力。供應商均應在收到該通知后，立 即以傳真形式回復邀標人，確認已收到修改文件。 采購人需延長邀標截止時間和邀標時間的，將在邀標文件要求提交邀標文件 的截止時間三日前將變更時間書面通知所有購買邀標文件的供應商。三、邀標響應文件的編制7、邀標響應文件的組成邀標承諾函產品技術響應及說明技術性能參數(shù)偏離表服務承諾和優(yōu)惠條件資格證明文件附件8、邀標響應文件的編制說明邀

6、標響應承諾函供應商應完整地按照邀標響應承諾函格式和內容填寫，并按要求蓋章和簽字。產品技術響應及說明邀標供應商應根據(jù)采購需求對投標產品的品牌、質量、技術性能、技術參數(shù)、規(guī)格型號、材質及生產工藝、主要配置等作出響應，并作詳細說明，可采用圖表，文字形式。技術性能參數(shù)偏離表供應商對所提供的設備技術性能參數(shù)如有偏離，須認真按邀標文件所提供的偏離表進行填寫并說明偏離理由。但偏離應不能低于邀標文件的技術規(guī)格要求，否則該邀標響應將被拒絕。供應商的服務承諾應按不低于邀標文件中的基本服務要求的標準做出實質性響應。優(yōu)惠條件要切實可行，具有可操作性和含金量。資格證明文件（如復印件均應加蓋單位公章）營業(yè)執(zhí)照副本、三證（

7、復印件加蓋投標人公章）法人代表授權委托書（原件）企業(yè)簡介及榮譽證書iso9001質量管理體系證書iso14001環(huán)境管理體系認定證書 gb/t28001 職業(yè)健康安全管理體系認定證書；中國國家強制性產品認證證書（3c認證證書）；提供省級及以上衛(wèi)生部門頒發(fā)的輸配水設備衛(wèi)生許可批件提供省級以上部門頒發(fā)的設備檢驗報告其他證明文件9、邀標響應文件份數(shù)和簽署供應商應準備一式兩份邀標響應文件（一份正本、一份副本），每份邀標響應文件須密封,在封口處加蓋印章標記，并清楚地標明 “正本 ”或 “副本 ” 。一旦正本和副本不符，以正本為準。邀標響應文件的正本和所有的副本均需打印或印刷，并由供應商法人代表或其授權代

8、表簽字。 授權代表須將以書面形式出具的 “授權證書 ”（原件） 附在邀標響應文件中。除供應商對錯處做必要修改外，邀標響應文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由邀標響應文件簽署人簽字或蓋章。10、投標報價部分邀標響應報價表供應商按邀標響應報價表格式和內容填寫，主要填報本項目的總報價。項目分項報價明細清單以人民幣報價，供應商應報本項目各種詳細分項單價和總價，每種詳細單項只允許選擇一個品牌、規(guī)格型號、技術參數(shù)進行報價。報價中應包括：設備費、包裝費、安裝調試費、配套附件費、裝卸運輸費、質保期內年維護費、培訓費、運輸過程保險費、貨物本身已支付或將支付的各種稅費。四、邀標與評定11、對邀標響

9、應文件的審核邀標開始，邀標人對所有邀標響應文件進行資格性和符合性審查，審查時發(fā)現(xiàn)下列情況之一的按照無效響應處理。應交未交邀標文件制作工本費；未按照邀標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；不具備邀標文件中規(guī)定的資格要求的；不符合法律、法規(guī)和邀標文件中規(guī)定的其他實質性要求的。為有助于對邀標響應文件的審查、評價和比較，邀標人有權要求供應商對邀標響應文件中含義不明確的內容作必要的澄清或說明，有關澄清或說明的內容應以書面形式提交。邀標人將對確定為實質上響應的邀標響應文件進行進一步審查，看其是否有計算上或累加上的算術錯誤，修正錯誤的原則如下：(1)如果大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；(2)總價金額

10、與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準。單價有明顯的小數(shù)點錯誤時，應以總價為準并修改單價；邀標人將按上述修正錯誤的方法修正邀標響應文件中的邀標響應報價，修正 后的價格應對供應商具有約束力。如果供應商不接受修正后的價格，則其邀 標響應將被拒絕。邀標人將允許修改邀標響應文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、 不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不能影響任何供應商相應的名次排列。 12、邀標響應文件的評價評標方法包括經評審的最低投標報價法、綜合評估法或者法律、行政法規(guī)允許的其他評標方法。本次邀標項目的評標辦法采用“ ”內部評標的方式。13、邀標過程的保密性邀標開始后，直至向中標的供應商授

11、予合同時止，凡是與審查、澄清、評價 和比較邀標響應文件的有關資料以及中標建議等，均不得向供應商及與邀標 無關的其他人員透露。在邀標過程中，如果供應商試圖向采購部門和參與邀標的人員施加任何影 響，都將會導致其邀標響應被拒絕。14、廢標的確認在評標過程中出現(xiàn)下列情況之一的應予廢標：出現(xiàn)影響公正的違法、違規(guī)行為的；投標人報價均超過采購預算，采購人不能支付的；因重大變故采購任務取消的；廢標后，采購人將廢標理由通知所有投標人五、授予合同15、中標通知書在邀標有效期期滿之前，邀標人將以書面形式向中標人發(fā)出中標通知書，供 應商收到中標通知書后，須立即以書面形式（傳真、特快專遞）回復邀標人, 確認中標通知書已

12、收到，并同意接受。中標通知書將是合同的一個組成部分。邀標結果認定后，任何一方均不得對其邀標文件中中標單價等實質性條款作 出任何改變。第四部分技術需求工程概況投標人負責 工程項目的供貨、安裝及調試。投標人應對工程現(xiàn)場進行踏勘，但費用由投標人自行承擔?，F(xiàn)場踏勘聯(lián)系人：聯(lián)系電話： 。投標人在投標時應充分考慮現(xiàn)場實際情況，邀標人不 負擔因投標人對項目現(xiàn)場情況考慮不周而產生的其他任何費用。本項目施工執(zhí)行下表技術標準（如作廢或者有替代標準，以現(xiàn)行的最新標準為準。）gb 固定消防給水設備 第1部分：消防自動恒壓給水設備gb 50974-2014 消防給水和消火栓技術規(guī)范三、主要的技術性能參數(shù)要求：*四、包裝

13、、運輸及存儲1）中標人負責根據(jù)各品目不同的安裝地點，將設備材料送到現(xiàn)場過程中的全 部運輸；包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的般運、設備的安裝、調試等；2）各種設備，必須提供裝箱清單，按裝箱清單驗收貨物；3）貨物在現(xiàn)場的保管由中標人負責，直至項目安裝、驗收完畢；4）貨物在安裝調試驗收合格前的保險由中標人負責，中標人負責其派出的現(xiàn) 場服務人員人身意外保險。安裝調試1）中標人負責到安裝地點進行安裝調試。2）中標人應提交詳細安裝進度表。3）中標人應設安裝負責人，負責安裝協(xié)調管理工作。4）安裝所需工具設施物料由自備、自費運到現(xiàn)場，完工后自費搬走。5）調試：按國家相關施工驗收規(guī)范進行，分階段進行調試。6）設備的拆箱、

14、安裝、通電、調試等項工作由中標人負責，但必須在用戶指 定人員的參與下進行。響應邀標文件中給出的具體安裝和測試方法，在實際 實施前必須先經用戶方同意方可進行。調試的原始記錄須經各方簽字后作為 驗收的文件之一。7）中標人所提供各種設備的基礎支架圖必須經過邀標人書面確認后方可施 工，提供設備基礎圖，甲方負責施工。七、驗收1）投標人應給出項目詳細的驗收方案包括驗收內容、標準，驗收辦法等。2）主要設備在產品到貨驗收時，必須有制造商工程師現(xiàn)場協(xié)助驗收，此驗收 報告作為工程驗收必備文檔之一。3）驗收由業(yè)主、中標人及相關人員依國家有關標準、合同及有關附件要求進 行。驗收完畢由業(yè)主及中標人在驗收報告上簽名。七、

15、培訓為了使得指定的員工熟練操作整個系統(tǒng)，保證系統(tǒng)良好運作，中標人應提供免費培訓服務，對操作和管理人員進行培訓。八、質量保證及售后服務1）保修期：自驗收之日起，產品保修期 年；2）保修期內，中標人負責對其提供的設備整體進行維修和系統(tǒng)維護，不再收 取任何費用，但人為因素，自然因素（如火災、地震等）造成的故障除外； 3）投標人應在接到報障后的 一小時內響應， 小時內必須趕到現(xiàn)場進 行排障。4）擁有專業(yè)的售后服務人員。所有設備保修服務方式均為中標人上門保修， 即中標人派人員到設備使用現(xiàn)場維修，由此產生的一切費用均由中標人承擔。 九、工期：天主要設備清單及技術要求序 號名 稱品牌規(guī)格型號單位數(shù)量備注第五

16、部分邀標響應文件（格式）邀標響應書項目名稱:邀標供應商:二0一四年 月 日工邀標響應承諾函（格式）致：根據(jù)貴方 邀標文件，正式授權下述簽字人（姓名和職務）代表邀標供應商 （邀標響應單位的名稱），提 交下述文件正本一式壹份，副本一式壹份。邀標響應承諾函法人代表授權書邀標響應報價表 項目分項報價明細清單 5、產品技術響應及說明6、技術參數(shù)性能偏離表7、服務承諾和優(yōu)惠條件8、資格證明文件9、投標人認為所需的其他資料。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：（ 1 ）按邀標文件規(guī)定，我方確認本項目所有詳細分項包括各種稅費及交付使用前的所有費用。（ 2 ）我們已詳細審核全部邀標文件及其有效補充文件，我們知道必須放

17、棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。（ 3 ）我們同意從規(guī)定的邀標日期起遵循本邀標響應文件，并在規(guī)定的邀標響應有效期滿之前均具有約束力。（ 4 ）如果在規(guī)定的邀標響應有效期內撤回邀標響應文件，我們的邀標保證金可被貴方沒收。（ 5 ）同意向貴方提供貴方要求的與邀標有關的任何證據(jù)或資料。（ 6 ）一旦我方被宣布中標，我們將根據(jù)邀標文件的規(guī)定，嚴格按照合同法履行自己的責任和義務，完成項目交付甲方驗收、使用，為甲方做好服務。（ 8 ）與本邀標響應有關的正式通訊地址為：地址：郵編：電話：傳真：供應商授權代表姓名（簽字） ：供應商名稱：公章：日期： 年 月 日二、法人代表授權書（格式）本授權書聲明： 公司（

18、工廠）的（法人代表姓名、職務） 代表本公司（工廠）授權 （被授權人的姓名、職務）為本公 司（工廠）的合法代理人，就參加工大科技產業(yè)園四期工程項目的邀標、簽訂合同，以及合同的執(zhí)行、完成和保修，以本公司名義處理一切與之有關的 事務。本授權書于年 月 日簽字生效，特此聲明。法人代表簽字蓋章：職 務：單位名稱：地 址：聯(lián)系電話：代理人（被授權人）簽字蓋章：職 務：單位名稱：地 址：聯(lián)系電話：公司（工廠）名稱（公章）：法人代表身份證復印件代理人身份證復印件二0一四年 月 日、邀標響應報價表首輪報價口最終報價口邀標供應商名稱（蓋章）項目名稱邀標響應總報價 （人民幣）邀標響應總報價（大寫）：:元邀標響應份數(shù)正本：1份副本：1份供貨期限天注：1、邀標響應總報價包括項目分項報價明細清單的總價及所有相關費用。2、在首輪報價/最終報價后面的方框內選擇打，確定是何種報價。擬做 二次報價的要另