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1、 論人工智能技術(shù)在城建檔案管理中的運(yùn)用 崔琳琳摘 要:隨著近年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,如何利用人工智能技術(shù)提高城建檔案管理效率已成為當(dāng)前檔案工作者最關(guān)心的問(wèn)題。事實(shí)證明,基于信息網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的人工智能技術(shù)能根據(jù)檔案信息資源分布性狀態(tài)提取有價(jià)值的信息,將價(jià)值性信息資源分類、存儲(chǔ)、維護(hù)、管理,以保障信息資源在后期可被高效利用,進(jìn)而提高檔案管理效率。鑒于此,本文就人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用展開詳細(xì)探討,并提出具體的研究思路,以供廣大讀者借鑒。關(guān)鍵詞:人工智能技術(shù);城建檔案管理;問(wèn)題研究1 城建檔案管理中應(yīng)用人工智能技術(shù)的必要性“城建檔案”顧名思義就是城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃中的各種文獻(xiàn)
2、資料,數(shù)據(jù)資源,是對(duì)城市各種公共性工程的數(shù)據(jù)搜集、管理及存儲(chǔ),主要是記錄城市發(fā)展及城市建設(shè)。具體而言,城市檔案的數(shù)據(jù)形式多種多樣,主要包括城市建設(shè)活動(dòng)中直接歸檔的數(shù)據(jù)文件、工程文件資料、音視頻資料等,可看作是城市發(fā)展的“數(shù)據(jù)化記錄”。由于目前我國(guó)關(guān)于城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理的制度環(huán)境尚未完善,在數(shù)據(jù)分類整理、歸檔及保存上缺乏相應(yīng)的信息化手段,雖然借助傳統(tǒng)的數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)工具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也可以建成數(shù)字信息系統(tǒng),但在管理效率及數(shù)據(jù)智能分配方面將不能對(duì)海量的信息資源綜合處理。因此,以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合云計(jì)算存儲(chǔ)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能有效針對(duì)各種有價(jià)值的信息資源分類、存儲(chǔ)及高效利用,可全面提高信息管
3、理效率。2 人工智能技術(shù)的含義及特征2.1 人工智能技術(shù)的含義人工智能(artificial intelligence)英文簡(jiǎn)稱“ai”,是研究、開發(fā)、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)延伸人類智能的一門技術(shù),主要是以數(shù)據(jù)分析、模擬、信息橫向追蹤為核心的一門綜合性科學(xué)技術(shù)。人工智能是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支,它試圖以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心探究智能的實(shí)質(zhì),希望借助計(jì)算機(jī)設(shè)備能模仿人類并制造出一種智能設(shè)備完全代替人類某些活動(dòng)。主要研究領(lǐng)域包括智能機(jī)器人設(shè)計(jì)、深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分布、語(yǔ)言識(shí)別、圖像識(shí)別、自然語(yǔ)言交互等。人工智能自誕生以來(lái)就以其獨(dú)特的理論體系和應(yīng)用價(jià)值受到了學(xué)者的關(guān)注,應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。在可以預(yù)見的未來(lái),人工智能將
4、是人類智慧的數(shù)據(jù)庫(kù);人工智能可以對(duì)人的思維活動(dòng)、神經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程模擬,雖然不是基于生物系統(tǒng)形成的智慧體系,但可以在某種程度上像人那樣進(jìn)行思考。2.2 人工智能技術(shù)的特征人工智能本質(zhì)上就是用機(jī)器模擬人類思維活動(dòng)的科學(xué)技術(shù),設(shè)想用包括計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)工具、數(shù)據(jù)分析工具代替人類的某些勞動(dòng),或者是用某些具有創(chuàng)造力的機(jī)器代替人類完成風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)。研究表明,人工智能具有兩個(gè)明顯特征:具有自主學(xué)習(xí)能力。在人工智能領(lǐng)域機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)是經(jīng)常被提到的學(xué)術(shù)名詞,而在實(shí)踐中指的是如何通過(guò)人工技術(shù)賦予機(jī)器持續(xù)準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)能力并盡可能讓機(jī)器學(xué)會(huì)利用這種能力盡可能多的思考。自我控制能力。當(dāng)機(jī)器具備一定學(xué)習(xí)能力之后會(huì)像人類一樣在
5、社會(huì)系統(tǒng)內(nèi)積累經(jīng)驗(yàn)并學(xué)會(huì)某種技能,而這種經(jīng)驗(yàn)和技能都是長(zhǎng)期持續(xù)的。機(jī)器在相應(yīng)的成長(zhǎng)周期內(nèi)會(huì)與社會(huì)系統(tǒng)發(fā)生互動(dòng)并決定在什么時(shí)間運(yùn)用哪些技能解決問(wèn)題,學(xué)會(huì)決策和自我控制。3 基于人工智能技術(shù)的城建檔案管理模型設(shè)計(jì)3.1 資源數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基于人工智能技術(shù)形成的城建檔案管理模型最重要的環(huán)節(jié)是館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),就是將檔案文獻(xiàn)信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之中,形成網(wǎng)格狀的管理機(jī)制。對(duì)各類型檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息綜合錄入,包括確定檔案文件名稱、內(nèi)容數(shù)據(jù)、單位、狀態(tài)等,給各種檔案建立記錄,方便后期用戶精確查找。事實(shí)上,資源數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是確定檔案信息位置、類型及狀態(tài),將不同的檔案信息進(jìn)行入庫(kù)管理,要將附件、導(dǎo)語(yǔ)、信息載體狀態(tài)等
6、信息錄入到檔案中,借助可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息綜合處理,以便后期為用戶進(jìn)行綜合信息檢索提供支撐。與數(shù)據(jù)庫(kù)相比,這種建立檔案檢索機(jī)制的資源管理方式更加精準(zhǔn)化、便捷化,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中不僅包含了檔案信息的封面圖片、物理信息、使用狀態(tài)等,還具有明顯標(biāo)志性的電子標(biāo)簽,以便用戶用手機(jī)移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)智能檢索。3.2 檔案信息分配檔案信息匹配是實(shí)現(xiàn)城建檔案智能管理的重要環(huán)節(jié),具體指由某個(gè)信息元素匹配出具體信息元所描述檔案狀態(tài)的過(guò)程。數(shù)據(jù)庫(kù)中各類型檔案的信息元素是多種多樣的,內(nèi)容豐富、種類繁多,如封面、題名、信息、單位、物理地址、分類號(hào)等,每個(gè)信息元素都能與管理單元實(shí)現(xiàn)交互和匹配,移動(dòng)終端任意信息信號(hào)出現(xiàn)時(shí)都可以自動(dòng)匹配
7、出單元,用戶借助移動(dòng)端口輸入信息,接口數(shù)據(jù)可快速傳遞到數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)系統(tǒng)匹配及數(shù)據(jù)交互讓用戶自動(dòng)獲得單元信息,經(jīng)計(jì)算機(jī)工具進(jìn)行可視化處理,便于讀者自動(dòng)選擇與獲取。3.3 物理信息地址基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的管理模型中的物理信息地址是在檔案資源進(jìn)行電子化綜合處理的前提下實(shí)現(xiàn)館藏資源存放位置詳細(xì)記錄。這種物理信息機(jī)制是把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)分格子狀,對(duì)每個(gè)格子進(jìn)行信息記錄,每個(gè)格子有單獨(dú)的數(shù)字編號(hào),每一個(gè)格子就是檔案文獻(xiàn)的單獨(dú)存儲(chǔ)空間,而數(shù)字編號(hào)就是書籍位置號(hào)碼,將傳統(tǒng)的書架分成格子狀。檔案編號(hào)由橫向數(shù)字和縱向數(shù)字兩部分組成,前半部分編號(hào)表示水平方向格子的位置,后半部分表示檔案的縱向排列位置,每一層按你左到右進(jìn)
8、行編號(hào),從01開始依次遞增,可實(shí)現(xiàn)快速檢索查詢。4 基于人工智能技術(shù)的檔案管理模型設(shè)計(jì)4.1 模型構(gòu)建思路城建檔案管理部門基于人工智能技術(shù)提高實(shí)體資源檢索查詢效率應(yīng)在全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助工具的前提下設(shè)計(jì)智能模型,建立包括智能輔助系統(tǒng)、甄別工具、定位系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的智能倉(cāng)儲(chǔ)模型。該模型應(yīng)由三個(gè)數(shù)據(jù)層組成,包括用戶感應(yīng)層、系統(tǒng)管理層和指令執(zhí)行層,各個(gè)層面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)橫向連接,數(shù)據(jù)信息要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互,各子系統(tǒng)應(yīng)保持穩(wěn)定聯(lián)系。首先是用戶層,這個(gè)數(shù)據(jù)層是基于網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)及移動(dòng)終端構(gòu)建形成的,包括輔助工具,用戶可利用各種移動(dòng)終端輸入書籍信息進(jìn)行檢索,也可利用掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)可視化檢索。其次是系統(tǒng)管理層,
9、這個(gè)數(shù)據(jù)層行包括檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、資源管理工具、信息匹配機(jī)制等,可根據(jù)用戶所輸入關(guān)鍵詞及錄入圖片進(jìn)行查詢,根據(jù)檔案庫(kù)所持有的記錄性數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息匹配,以便于用戶垂直查詢。最后是系統(tǒng)執(zhí)行層,系統(tǒng)執(zhí)行層應(yīng)包括多個(gè)應(yīng)用類子系統(tǒng),既要實(shí)現(xiàn)信息索引,也要針對(duì)用戶的潛在知識(shí)訴求提供查詢指南,智能機(jī)器人會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的物理地址信息執(zhí)行操作系統(tǒng)發(fā)出指令,保障及時(shí)獲得信息資源。4.2 模型框架基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的圖智能模型應(yīng)由程序機(jī)制和機(jī)械系統(tǒng)工具兩部分組成,程序機(jī)制包括控制系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng);機(jī)械系統(tǒng)工具包括執(zhí)行工具(智能機(jī)器人)、識(shí)別裝置、人工調(diào)節(jié)/測(cè)試工具等。其中控制系統(tǒng)是核心,無(wú)論是機(jī)器人的動(dòng)作機(jī)制形成,還是用戶利用智能工具實(shí)現(xiàn)信息查詢都需要自動(dòng)控制系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和發(fā)布指令。我們已知數(shù)據(jù)庫(kù)是有編號(hào)的網(wǎng)絡(luò)格子,智能機(jī)器人可根據(jù)存儲(chǔ)格子的編號(hào)實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別。自動(dòng)控制系統(tǒng)就是在協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)功能的前提下進(jìn)行綜合決策,以便及時(shí)操控智能工具進(jìn)行書籍管理。執(zhí)行工具包括機(jī)器人和與之配套的機(jī)械系統(tǒng),主要是利用動(dòng)能機(jī)制及機(jī)械代替人力實(shí)現(xiàn)檔案歸類整理。信息反饋系統(tǒng)是對(duì)智能機(jī)器人檔案管理效果個(gè)動(dòng)態(tài)信息實(shí)現(xiàn)全面評(píng)估,將機(jī)器人執(zhí)行命令信息的動(dòng)態(tài)效果反饋給控制系統(tǒng),便于自動(dòng)控制系統(tǒng)針對(duì)機(jī)器人執(zhí)行失誤的地方快速調(diào)整。5 結(jié)語(yǔ)綜上所述,將人工智能技術(shù)運(yùn)用于城建檔案管理中是一套綜
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