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1、SAP Bl基本操作整理【前注】【財(cái)務(wù)】ERP得第一個(gè)作用:收集并整理數(shù)據(jù)。上下文幫助一(幫助一-文檔一上下文幫助)基礎(chǔ)操作3頁(yè)碼:注:缺省,即沒(méi)有任何說(shuō)明。注:未清,即指后一步手續(xù)沒(méi)有做。注:如果(網(wǎng)絡(luò)版)客戶端登錄速度特別慢得話,可能就是服務(wù)器網(wǎng)卡太多l(xiāng)icense讀取數(shù)據(jù)時(shí)需要找到確定得網(wǎng)卡。【基礎(chǔ)操作】鎖定屏幕:文件T鎖定屏幕導(dǎo)出Excel表格格式:第一行小工具(Micro s oft Exc e 1)新建公司:選擇公司(新建)一一同時(shí)新建一個(gè)庫(kù)。注:本地設(shè)置:PR、chinao科目表:股份公司:自動(dòng)創(chuàng)建科目表。新建過(guò)賬期間”、許可證分配:許可證管理一用P用戶換用來(lái)設(shè)置其她用戶信息。注

2、:一個(gè)許可證只能保證一個(gè)用戶使用。新建用戶:【設(shè)置一常規(guī)-用戶】(同一個(gè)公司,即數(shù)據(jù)庫(kù)相同。)注:從權(quán)限設(shè)置中可以瞧到新建得用戶。權(quán)限設(shè)置:【系統(tǒng)初始化一權(quán)限】注:附加權(quán)限設(shè)置? ? ?復(fù)制:右鍵復(fù)制,笫一個(gè)復(fù)制為復(fù)制到字段,第二個(gè)復(fù)制為復(fù)制整個(gè)單據(jù) 調(diào)整表頭順序:表格設(shè)置,雙擊表格設(shè)置得表頭、(也可以任意拖放) 憑證草稿:【報(bào)表一憑證草稿報(bào)表】關(guān)閉-可以使被引用得單據(jù)(未清變已清一一不能再被引用)取消一一僅指未被引用得單據(jù)(已取消)操作附注:基本憑證:Ctrl+NP添加:Ctr】+AddI 目標(biāo)憑證:Ctrl+ TL 查找:Ctr 1 +Find復(fù)制單據(jù):C t rl+D 主菜單:Ctrl+

3、O 付款總計(jì):Ctrl+B過(guò)濾/排序打印/預(yù)覽導(dǎo)出Exce 1表格。更改標(biāo)題:Ct rl+雙擊修改公司名稱:【系統(tǒng)初始化一公司詳細(xì)信息】將新得公司名輸入;在【管理一選擇公司】登陸界面中刷新。新建用戶:【管理-設(shè)置一常規(guī)一用戶】添加用戶,輸入新密碼,也可以在此修改密碼。(同一個(gè)庫(kù),添加用戶)即可在權(quán)限設(shè)置界面查瞧到。用戶在查瞧“單據(jù)草稿報(bào)表”時(shí),首先要選中明確得用戶,或者選擇“全部”,瞧到相關(guān)得草稿信息。過(guò)賬期間:【系統(tǒng)初始化】T【過(guò)賬期間】注:期間代碼與名稱最好為本年份,子期間最好為月。注:如果“過(guò)賬期間”建成了年,若沒(méi)有財(cái)務(wù)記錄,可以右鍵刪除;若有財(cái)務(wù)記錄,則可以修改過(guò)賬期間得日期,然后手動(dòng)

4、添 如各個(gè)月份得期間。比如:代碼201502,既建立了 2月份得過(guò)賬期間。注:過(guò)賬期間不能做上一年得期間,因此實(shí)施時(shí)應(yīng)當(dāng)逆推幾個(gè)年份。更改密碼:【管理一設(shè)置一常規(guī)一安全性一更改密碼】系統(tǒng)消息設(shè)置:(主頁(yè)面最下層得錯(cuò)誤警告狀態(tài)欄):【窗口一系統(tǒng)消息日志】。地區(qū)設(shè)置:管理-設(shè)置一常規(guī)一地區(qū)行業(yè)設(shè)置:業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)-常規(guī)頁(yè)簽-行業(yè)快捷鍵定制:【工具-我得快捷鍵定制】(注:要點(diǎn)擊確定分配)本幣設(shè)置:【系統(tǒng)初始化】-【公司詳細(xì)信息】(基本初始化)貨幣維護(hù):【管理】T【設(shè)置】T【財(cái)務(wù)】T【貨幣】(貨幣舍入/不舍入)注:貨幣一般設(shè)置為本幣(公司本幣)、假期設(shè)置:【管理】-【系統(tǒng)初始化】-【公司詳細(xì)信息】(會(huì)

5、計(jì)數(shù)據(jù))管理方法:【管理】T【系統(tǒng)初始化】-【常規(guī)】-【庫(kù)存】(在每筆交易中/僅出貨:收貨序列號(hào)自動(dòng)創(chuàng)建)一次性交易:設(shè)置一次性客戶(添加業(yè)務(wù)伙伴),然后【管理】-【設(shè)置】-【財(cái)務(wù)】-【總賬科H確定】(銷(xiāo)售頁(yè)簽)添加缺省客戶。然后在進(jìn)行銷(xiāo)售 交易:【銷(xiāo)售】-【應(yīng)付發(fā)票+付款】-添加單據(jù)。稅收A科目與稅收得關(guān)系。(進(jìn)項(xiàng)稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅)庫(kù)存發(fā)貨:【系統(tǒng)初始化】-公司詳細(xì)信息一允許不帶有物料成本得庫(kù)存發(fā)貨。公司詳細(xì)信息:按倉(cāng)庫(kù)管理;“允許不帶有物料成本得庫(kù)存發(fā)貨“、權(quán)限設(shè)置:在各個(gè)部門(mén)用戶系統(tǒng)中,屏蔽掉其她部門(mén)得信息,比如財(cái)務(wù)信息、權(quán)限設(shè)置,具體到每一個(gè)權(quán)限所產(chǎn)生得結(jié)果。附加權(quán)限:項(xiàng)目設(shè)置:營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)(會(huì)

6、計(jì)頁(yè)簽)一 業(yè)務(wù)伙伴項(xiàng)目PLD打印格式:打開(kāi)一張單據(jù),點(diǎn)擊“格式設(shè)計(jì)器”,選一個(gè)默認(rèn)格式一管理格式一編輯,然后另存為(格式名字要對(duì)),在另存為得文件格式中 進(jìn)行修改、練習(xí)。注:另一種打來(lái)方式:管理-設(shè)置常規(guī)一報(bào)表及打印格式管理器、注:PLD打印格式可以轉(zhuǎn)換成水晶報(bào)表打印格式,不過(guò)需要轉(zhuǎn)換工具。擴(kuò)展組件:(Add on):Excel擴(kuò)展工具,然后進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)收貨,可以將Ex c el里數(shù)據(jù)復(fù)制到收貨子表里,但要求:列號(hào)對(duì)應(yīng)。啟用我得主控室:(個(gè)性化頁(yè)面設(shè)置)1. 管理一系統(tǒng)初始化-常規(guī)設(shè)置一主控室:啟用我得主控室;2. 工具菜單一主控室(啟用我得主控室);3. 重新登錄;4. 從”我得主控室“中選取

7、所要得工具庫(kù);5. 在所選工具庫(kù)里進(jìn)行相關(guān)“小工具設(shè)置”。一攬子協(xié)議:就是采購(gòu)組織與供應(yīng)商或者銷(xiāo)售組織與客戶之間簽訂得長(zhǎng)期協(xié)議,LI得就是規(guī)定在一段時(shí)間內(nèi)根據(jù)預(yù)定義得條款與條件來(lái)供應(yīng)物 料-或提供服務(wù)2可以根據(jù)一攬子協(xié)議來(lái)執(zhí)行預(yù)計(jì)收入預(yù)測(cè)、確定數(shù)量預(yù)留及制訂產(chǎn)能計(jì)劃。(長(zhǎng)期計(jì)劃)在SAP Bu s i n e ss One中,可以創(chuàng)建兩種類型得一攬子協(xié)議:常規(guī)一攬子協(xié)議:用于跟蹤條款得執(zhí)行惜況,通過(guò)銷(xiāo)售或采購(gòu)特定數(shù)量得物料或?qū)崿F(xiàn)規(guī)定得交易額在年末獲取特殊獎(jiǎng)金。 特定得一攬子協(xié)議:用于跟蹤條款得執(zhí)行情況,為各項(xiàng)銷(xiāo)售或采購(gòu)交易獲取特殊折扣。一攬子協(xié)議也用來(lái)確定交貨計(jì)劃,例如定義 貨物得交付周期交付

8、數(shù)量等。如果客戶或供應(yīng)商使用了有效得一攬子協(xié)議,則SAP Busi ness On e自動(dòng)將銷(xiāo)售與采購(gòu)單據(jù)鏈接到該協(xié)議、這樣就可以 將與業(yè)務(wù)伙伴商定得價(jià)格直接復(fù)制到銷(xiāo)售與采購(gòu)單據(jù)中。您還可以選擇移除鏈接,并創(chuàng)建不受一攬子協(xié)議約束得銷(xiāo)售或采購(gòu)單據(jù)?!句N(xiāo)售】憑證設(shè)置,每個(gè)字段、SAP系統(tǒng):根據(jù)單據(jù)信息自動(dòng)更新倉(cāng)庫(kù)中得數(shù)量血值(物料成本)。銷(xiāo)售一攬子協(xié)議:客戶組設(shè)置:“管理一設(shè)置一業(yè)務(wù)伙伴-客戶組”、業(yè)務(wù)伙伴屬性設(shè)置;“管理一設(shè)置一業(yè)務(wù)伙伴一業(yè)務(wù)伙伴屬性”。銷(xiāo)售員設(shè)置:“管理-設(shè)置一常規(guī)一銷(xiāo)售員設(shè)置”。付款方式:管理T設(shè)置T收付款業(yè)務(wù)付款條款:管理T設(shè)置-業(yè)務(wù)伙伴(分期付款)使用已裝運(yùn)貨物科目佼貨單

9、一會(huì)計(jì):指貨到客戶那里才算發(fā)貨):需要倉(cāng)庫(kù)設(shè)置里維護(hù)“已裝運(yùn)貨物科U(發(fā)出商品)”。(背景注明:以前得交貨”費(fèi)用科目記在銷(xiāo)售成本”中,由于有些商業(yè)活動(dòng),比如發(fā)出商品未被客戶確認(rèn)得,產(chǎn)生得相關(guān)費(fèi)用 可以暫記在發(fā)出商品”科目中,然而交易確認(rèn)總可結(jié)轉(zhuǎn)至銷(xiāo)售成本”中來(lái)。)價(jià)格清單:庫(kù)存=價(jià)格清單(折扣組與期間價(jià)格)設(shè)置“銷(xiāo)售價(jià)格清單,選擇基于“基礎(chǔ)價(jià)格”,選填因子,比如“ 2 ”,確定完成??捎眯詸z査:(路徑:管理一系統(tǒng)初始化一單據(jù)設(shè)置(選擇銷(xiāo)售訂單:激活可用性檢查)注:銷(xiāo)售訂單得數(shù)量按照”可用量”而不就芒庫(kù)存量”,當(dāng)訂單數(shù)量超過(guò)可用董“得時(shí)候,就會(huì)彈出”物料可用性檢 查。但由于庫(kù)存關(guān)系,注:這里得可

10、用性檢查與負(fù)庫(kù)存”不一樣,負(fù)庫(kù)存就是針對(duì)于“庫(kù)存量”、(可用量二 已訂購(gòu)+ 庫(kù)存量-已提交)如果就是已訂購(gòu)充當(dāng)“可用量”,那么銷(xiāo)售訂單會(huì)出現(xiàn)可用性檢查,但不能交貨;如果就是庫(kù)存量充當(dāng)可用量”,銷(xiāo)售訂單 也會(huì)出現(xiàn)可用性檢查,只能部分交貨。問(wèn)題1 :既然銷(xiāo)售訂單就是按照可用量而不就是庫(kù)存量,那么訂單到期時(shí)庫(kù)存量還不能達(dá)到訂單數(shù)量怎么辦?(因此,銷(xiāo)售訂單得訂單時(shí)間應(yīng)該比采購(gòu)時(shí)間要晚,MRP會(huì)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)么?提前期:采購(gòu)或生產(chǎn)要在銷(xiāo)售得一個(gè)提前期之 前、)(而且這個(gè)時(shí)候,可用性檢查應(yīng)不適用:制遺業(yè)會(huì)經(jīng)常_用到可用性檢查丕?)問(wèn)題2:并且,即使就是比采購(gòu)時(shí)間更晚,如果客戶(奇帥)有兩個(gè)銷(xiāo)售組,都就是瞧同一

11、個(gè)倉(cāng)庫(kù)得可用量下單,那么 當(dāng)采購(gòu)量到達(dá)時(shí),就是先給哪個(gè)銷(xiāo)售組?(A、B兩個(gè)銷(xiāo)售部得搶貨問(wèn)題、)(銷(xiāo)售訂單得數(shù)量根據(jù)可用量,當(dāng)可用量不足時(shí)會(huì)彈出可用性檢查”;而交貨單得數(shù)量則要根據(jù)真實(shí)得庫(kù)存量。)客戶(客戶/潛在客戶):潛在客戶可以做報(bào)價(jià)單,可以做訂單,但不能進(jìn)行交貨;需要把潛在客戶改成客戶。關(guān)系映射:在單據(jù)中點(diǎn)右鍵-關(guān)系映射,即可以瞧出該單據(jù)進(jìn)行到流程得哪一步、付款條款(條件):系統(tǒng)初始化一常規(guī)設(shè)置一業(yè)務(wù)伙伴營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)一一會(huì)計(jì)頁(yè)簽(付款條款)業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)一付款條款頁(yè)簽銷(xiāo)售交貨一揀配與包裝:【庫(kù)存-揀配與包裝】檢配與包裝管理器:從檢配與包裝管理器中篩選(篩選條件:編號(hào)、日期或倉(cāng)庫(kù))出“未清銷(xiāo)售訂

12、單”,勾選“未清物料清單”, 下達(dá)檢配清單(或者直接交貨,可以在下達(dá)列更改數(shù)字),即轉(zhuǎn)到已審批。從”已審批”頁(yè)簽中,一就是勾選檢配清單,直接”創(chuàng)建一交貨“,二就是點(diǎn)擊檢配號(hào),打開(kāi)檢配清單,“全部提貨”一或者手動(dòng)輸 入數(shù)字,更新確認(rèn)。然總再”已檢配“頁(yè)簽里就會(huì)顯示結(jié)果、(注:檢配清單也可以從“檢配與包裝”-“檢配清單”中打開(kāi)。)創(chuàng)建交貨:每一個(gè)步驟都會(huì)出現(xiàn)創(chuàng)建交貨。交貨合并:即添加添加發(fā)票時(shí)將兩個(gè)交貨單添加到一張發(fā)票上、操作:在“客戶子公司主數(shù)據(jù)一會(huì)計(jì)頁(yè)簽”上得合并業(yè)務(wù)伙伴中選出母公司,并選中交貨合并;然后兩公司分別下訂單, 交貨;在開(kāi)發(fā)票時(shí),只需選出母公司,即可以在復(fù)制從選出子公司得交貨單。付

13、款合并:即對(duì)兩個(gè)發(fā)票進(jìn)行母公司同時(shí)付款。操作:在“客戶子公司主數(shù)據(jù)一會(huì)計(jì)頁(yè)簽”上得“合并業(yè)務(wù)伙伴中選出母公司,并選中付款合并;然后都分別進(jìn)行下訂單、 交貨、開(kāi)發(fā)票等,付款時(shí)就會(huì)同時(shí)在母公司得行明細(xì)中顯示。交貨單:交貨單添加之后就不能再被取消或行修改。允許銷(xiāo)售訂單得部分交貨:客戶主數(shù)據(jù)(付款條款頁(yè)簽)應(yīng)收發(fā)票:應(yīng)收發(fā)票具有收貨功能。注:應(yīng)收發(fā)票4-收款,可以做在一起(做應(yīng)付發(fā)票時(shí),付款方式可以使用)形成兩張分錄,即一張純粹應(yīng)付發(fā)票得分錄,一張純粹收款得分錄。(可以根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)背景操作此過(guò)程)自動(dòng)匯總向?qū)?可以將所有客戶前期得應(yīng)收文檔匯總到一張發(fā)票上,適合那種經(jīng)常性采購(gòu)月底結(jié)賬得客戶、預(yù)收款請(qǐng)求:

14、(就是否跟具體業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián))方法一(與具體業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)):首先要在總賬科u里設(shè)定“預(yù)收賬款”科U (將預(yù)收賬款改為控制科U),然后選擇預(yù)付款申請(qǐng),進(jìn) 行預(yù)付款流程(注意付款條件)、然后在“客戶主數(shù)據(jù)”得會(huì)廿施 綁定“預(yù)收賬款“科忖。(注:可以在未出貨之前就進(jìn)行預(yù)收款活動(dòng))進(jìn)行預(yù)收款請(qǐng)求,在下面得“預(yù)付款”欄選擇金額。點(diǎn)擊倔方式進(jìn)行付款。(注:應(yīng)收發(fā)票得總預(yù)付款/擬定預(yù)付款:在總預(yù)付款中勾選“擬定預(yù)付款”,就會(huì)將預(yù)付款項(xiàng)帶入應(yīng)付發(fā)票,并進(jìn)行沖銷(xiāo)) 注:但就是,這種方法在收款處沒(méi)有顯示出來(lái),即只就是一個(gè)非正式得開(kāi)據(jù)??梢宰鲆粡垜?yīng)收發(fā)票,服務(wù)類型,選中控制科 口,然后再“總預(yù)付款”中,勾選具體得預(yù)付款申請(qǐng)

15、,選擇確定、(核銷(xiāo)過(guò)程)然后添加該發(fā)票。這就是這張發(fā)票即為正式得發(fā)票、 在付款流程中也會(huì)顯示所預(yù)收得款項(xiàng)。如果預(yù)付款超過(guò)業(yè)務(wù)款得話,核銷(xiāo)之后,剩余得款項(xiàng)就會(huì)添加到“付款”中得行里。(即,當(dāng)對(duì)預(yù)付款申請(qǐng)付過(guò)款之后,這一筆款項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)刷到應(yīng)收/應(yīng)付發(fā)票得得總預(yù)付款里、而核銷(xiāo)結(jié)算之后得剰余 部分,才會(huì)刷到付款明細(xì)中。)方法二:賬戶付款。在收款流程中,勾選賬戶付款,然后輸入具體得數(shù)值,選擇“控制科LI”。按付款流程繼續(xù)進(jìn)行。(問(wèn)題:賬戶付款會(huì)不會(huì)在總預(yù)付款里顯示?)測(cè)試結(jié)果:賬戶付款不會(huì)在“應(yīng)收發(fā)票”中得總預(yù)付款中顯示。即,賬戶付款(做預(yù)收/預(yù)付)與發(fā)票或業(yè)務(wù)沒(méi)有關(guān)系、 方法三:日記賬分錄直接做收款分

16、錄。(從表格設(shè)置中將控制科目調(diào)出來(lái)。)(預(yù)收款發(fā)票:在中國(guó)不被使用)交貨合并/付款合并(銷(xiāo)售/采購(gòu))付款合并:在壬公國(guó)主數(shù)據(jù)得會(huì)護(hù)頁(yè)簽得“合并業(yè)務(wù)合作伙伴”中選出母公司,之后對(duì)兩個(gè)公司分別進(jìn)行交貨一開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù),付款時(shí), 只需要在付款單據(jù)上選出母公司,即可顯示出子公司得交易發(fā)票、(分別開(kāi)發(fā)票)交貨合并:兩家公司分別交貨,開(kāi)發(fā)票時(shí),只需打開(kāi)母公司,復(fù)制從即會(huì)顯示出子公司得交貨業(yè)務(wù),添加發(fā)票,然后進(jìn)行付款、單據(jù)生成向?qū)?由銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單生成銷(xiāo)售訂單。退貨流程:(僅出貨、出貨并開(kāi)發(fā)票、出貨一開(kāi)發(fā)票并收款)僅出貨:退貨一(復(fù)制從交貨)出貨并開(kāi)發(fā)票:”應(yīng)收發(fā)票“具有交貨功能,因此“應(yīng)收貸項(xiàng)”同樣具有退貨功能。

17、出貨一開(kāi)票并收款:取消收款(沖銷(xiāo)日記賬分錄),應(yīng)付貸項(xiàng)。銷(xiāo)售日期行交貨日期不同:應(yīng)先填完主表得交貨日期,然后修改行中得交貨日期;進(jìn)行添加。未清物料清單:C為已結(jié)算;O為未清。銷(xiāo)售機(jī)會(huì):銷(xiāo)售機(jī)會(huì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)報(bào)表銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理:鏈接多種單據(jù)(營(yíng)銷(xiāo)單據(jù))為銷(xiāo)售機(jī)會(huì)指定所有者為銷(xiāo)售機(jī)會(huì)得所有階段選取不同所有者指定員工對(duì)自己信息得權(quán)限生成表格與圖表報(bào)告按計(jì)劃、按用戶、按統(tǒng)計(jì)報(bào)表所顯示得高級(jí)概覽可按業(yè)務(wù)伙伴、銷(xiāo)售員工、時(shí)間期間等用作參數(shù)來(lái)過(guò)濾。銷(xiāo)售機(jī)會(huì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):管理-設(shè)置-銷(xiāo)售機(jī)會(huì)(銷(xiāo)售階段,關(guān)系,合作伙伴,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)報(bào)表:機(jī)會(huì)管道:在機(jī)會(huì)管道上點(diǎn)擊右鍵,選擇“動(dòng)態(tài)機(jī)會(huì)分析”,點(diǎn)

18、擊播放按鈕、(其中,每一個(gè)球多代表得大小為相應(yīng)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)得金額。)1. 銷(xiāo)售訂單中必須填寫(xiě)“交貨日期”及“銷(xiāo)售員” O2. 標(biāo)準(zhǔn)得交貨應(yīng)基于銷(xiāo)售訂單流程。(并且應(yīng)嚴(yán)格按照檢配與包裝進(jìn)行管理、)3. 交貨:揀配與包裝4. 物動(dòng)單動(dòng)原則(理論上,只有真實(shí)交貨,才能創(chuàng)建交貨單據(jù))。5. 檢配與包裝創(chuàng)建得交貨單,為什么沒(méi)有會(huì)計(jì)分錄?6. 銷(xiāo)售交貨單顯示得日記賬分錄數(shù)據(jù)從“庫(kù)存-物料成本帶出,即只應(yīng)顯示物料部分得財(cái)務(wù)記錄,不就是銷(xiāo)售部分得財(cái)務(wù)記錄,銷(xiāo)售部 分得財(cái)務(wù)記錄在發(fā)票、7. 物料成本怎么計(jì)算?(移動(dòng)平均-公式?)(業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)設(shè)置.物料主數(shù)據(jù)設(shè)置.價(jià)格清單設(shè)置.價(jià)格清單就是業(yè)務(wù)伙伴與物料掛鉤得依據(jù)

19、)預(yù)付款交易:【付款】T賬戶付款(設(shè)置預(yù)付科目:在科目表將預(yù)付科口設(shè)為控制科|,然后在賬戶付款中得控制科J中選出預(yù)付科口)-付 款方式付款。分期付款:采購(gòu)申請(qǐng)單:(復(fù)制從)采購(gòu)訂單:(三種方式,MRP、銷(xiāo)售單據(jù)向?qū)?采購(gòu)生成向?qū)А⑹止ぬ砑樱◤摹安少?gòu)尋價(jià)單、復(fù)制過(guò)來(lái))(首選供應(yīng)商:物料主數(shù)據(jù)-采購(gòu)數(shù)據(jù)頁(yè)簽)(MRP設(shè)置:物料主數(shù)據(jù)-計(jì)劃數(shù)據(jù)頁(yè)簽)其她訂單分類:物料型釆購(gòu)服務(wù)訂單 /服務(wù)類型采購(gòu)訂單r物料型采購(gòu)服務(wù)訂單:總賬依據(jù)-物料級(jí)別;評(píng)估方法一標(biāo)準(zhǔn)1物料類型一采購(gòu)、銷(xiāo)售1服務(wù)類型采購(gòu)訂單(手動(dòng)添加):主動(dòng)性需訂單(實(shí)施費(fèi))被動(dòng)性不需訂單(水電費(fèi))收貨單:部分收貨/全部收貨(復(fù)制從訂單/報(bào)價(jià)

20、單,或者手工添加)預(yù)付款申請(qǐng):首先要在總賬科目確定中得采購(gòu)常規(guī)頁(yè)簽得“瀏覽”里定義“預(yù)付賬款科LU (在“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)得會(huì)廿舷也 應(yīng)綁定篥預(yù)付賬款”得科H)然后才能完成“預(yù)付款申請(qǐng)”操作。(“預(yù)付賬款”科山必須為控制科做了預(yù)付款申請(qǐng),還要在【付款】中選擇供應(yīng)商,進(jìn)行對(duì)“預(yù)付款申請(qǐng)”得付款過(guò)程?;蛘摺邦A(yù)付款申請(qǐng)”與“付款”合成一步,在預(yù)付款選擇了金額之后,點(diǎn)擊“付款方式”進(jìn)行付款。則在付款流程中就 不再顯示、第二種方法(賬戶付款):【付款】T選擇供應(yīng)商,然后勾選賬戶付款,選擇控制科1_1 (預(yù)付賬款),然后才能利用付款方式 付款、(注:預(yù)付款發(fā)票:不符合中國(guó)流程習(xí)慣,因此在系統(tǒng)中,(表格設(shè)置)沒(méi)

21、有勾選預(yù)付款發(fā)票)。第三種方法(日記賬分錄):要調(diào)出“控制科目”得列。交貨合并/付款合并(銷(xiāo)售/采購(gòu))付款合并:在子公司主數(shù)據(jù)得會(huì)廿頁(yè)簽得“合并業(yè)務(wù)合作伙伴”中選出母公司,之后對(duì)兩個(gè)公司分別進(jìn)行交貨一開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù),付款 時(shí),只需要在付款直據(jù)上選出母公司,即可顯示出子公司得交易發(fā)票、(分別開(kāi)發(fā)票)交貨合并:兩家公司分別交貨,開(kāi)發(fā)票時(shí),只需打開(kāi)母公司,復(fù)制從即會(huì)顯示出子公司得交貨業(yè)務(wù),添加發(fā)票,然后進(jìn)行付款。(復(fù)制從釆購(gòu)訂單、)采購(gòu)分析(采購(gòu)報(bào)表)采購(gòu)確認(rèn)向?qū)?從鱒售層 轉(zhuǎn)引到來(lái)購(gòu)層,其中,數(shù)量不發(fā)生變化。注:針對(duì)未清銷(xiāo)售訂單”。應(yīng)付發(fā)票:應(yīng)付貸項(xiàng):從“復(fù)制從”引用應(yīng)付發(fā)票,定制,更改數(shù)據(jù),添加;添

22、加完貸項(xiàng)之后,將在財(cái)務(wù)記一筆反向得賬(日記賬分錄),倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新為正確得數(shù)值、不過(guò),原有得單據(jù)得狀態(tài)都會(huì)就是已結(jié)算,不能還原為“未清”,因此必須重新添加。【庫(kù)存】注:主數(shù)據(jù)上得單價(jià),指得就是具體得單件價(jià)格;而在單據(jù)中得單價(jià)指計(jì)量單位得價(jià)格。注:可用量=存貨量+已訂購(gòu)已承諾庫(kù)存管理方式:公司詳細(xì)信息一物料組評(píng)估方法:按倉(cāng)庫(kù)管理物料成本。允許不帶有物料成本得庫(kù)存發(fā)貨。凍結(jié)負(fù)庫(kù)存:【系統(tǒng)初始化】T【憑證設(shè)置】注:在庫(kù)存變?yōu)樨?fù)數(shù)時(shí)會(huì)提醒。揀配與包裝:【庫(kù)存-揀配與包裝】(8、8、2版本)注:在“未清”欄填寫(xiě)下達(dá)數(shù)字并勾選,釋放撿配清單;在“已下達(dá)”欄點(diǎn)擊“提貨號(hào)”,填寫(xiě)已撿配數(shù)字或者全部提貨”

23、;在已撿配”欄勾選創(chuàng)建一交貨、發(fā)票:?jiǎn)渭冏霭l(fā)票會(huì)改變倉(cāng)庫(kù)存貨量。注:如果對(duì)訂單做發(fā)索,那么訂單就不能再做交貨。注:預(yù)留發(fā)票不具有交貨功能(外貿(mào)行業(yè):先開(kāi)票,后交貨;預(yù)留發(fā)票只在復(fù)制到)預(yù)留發(fā)票:(編號(hào)延續(xù)發(fā)票號(hào)得編號(hào))用戶僅想要求出具發(fā)票,但暫不要求交貨得(因此預(yù)留發(fā)票不具有交貨功能。) 發(fā)票貸項(xiàng):如果發(fā)票就是對(duì)全部開(kāi)得,那么做貸項(xiàng)會(huì)退回全部貨物,并取消了訂單,即訂單“已清。生產(chǎn)發(fā)料:發(fā)料會(huì)影響庫(kù)存(一般為零部件)。注:倒沖類型得物料沒(méi)有進(jìn)# 一說(shuō)、(注明:“生產(chǎn)收發(fā)貨”與“庫(kù)存收發(fā)貨”在實(shí)質(zhì)上就是一類單據(jù),因此兩種單據(jù)編號(hào)同時(shí)按編號(hào))報(bào)表:未清物料清單、庫(kù)存報(bào)表中得庫(kù)存、庫(kù)存過(guò)賬清單、庫(kù)存審

24、計(jì)報(bào)表;序列號(hào)交易清單、批次交易清單。査瞧庫(kù)存數(shù)據(jù):【庫(kù)存】T【庫(kù)存報(bào)表】-【庫(kù)存狀態(tài)】拖放相關(guān)-【倉(cāng)庫(kù)】-【物料】按物料組顯示:在營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)中選擇物料,即打到 物料清單,打開(kāi)表格設(shè)置,在字段名稱中選出物料組,勾選組。再打開(kāi)物料清單時(shí),物料即組分類、每銷(xiāo)售數(shù)量:已承諾=每銷(xiāo)售單位數(shù)量*單位數(shù)庫(kù)存過(guò)賬清單(特定物料):物料主數(shù)據(jù)-右鍵(庫(kù)存過(guò)賬清單)。物料評(píng)估方法:移動(dòng)平均/物料組移動(dòng)平均:總價(jià)除以總數(shù)量,總價(jià)格就是每次入庫(kù)時(shí)候單價(jià)乘數(shù)量得與。即有公式:M = (a * b + al*bl) / (a+al)其中a為倉(cāng)庫(kù)原數(shù)量,b為原價(jià)格;a 1為一次性購(gòu)進(jìn)數(shù)量,b 1為其價(jià)格。注:當(dāng)進(jìn)行收發(fā)貨時(shí)

25、,物料評(píng)估方法就確定不能再被改變(被引用即為灰色)、使用已裝運(yùn)貨物科目佼貨單一會(huì)汁:指貨到客戶那里才算發(fā)貨):需要倉(cāng)庫(kù)設(shè)置里維護(hù)“已裝運(yùn)貨物科口(資產(chǎn):140 701發(fā)出商品)” o庫(kù)位管理:?jiǎn)⒂脦?kù)位:倉(cāng)庫(kù)一常規(guī)頁(yè)簽一一(然后出現(xiàn)庫(kù)位頁(yè)簽:勾選啟用收貨庫(kù)位)基礎(chǔ)設(shè)置:管理一設(shè)置一倉(cāng)庫(kù)一庫(kù)位庫(kù)存字段激活:倉(cāng)庫(kù)層級(jí)(可用)、庫(kù)位屬性(可用)倉(cāng)庫(kù)屬性編號(hào):倉(cāng)庫(kù)層級(jí)編號(hào):選擇倉(cāng)庫(kù)層級(jí)(通道、側(cè)面、貨架、庫(kù)位),然后進(jìn)行手動(dòng)或者批量設(shè)置(管理層級(jí)編號(hào):生成、更新、刪除)倉(cāng)庫(kù)層級(jí)編號(hào)管理:(生成、更新、刪除)注:如果啟用兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)得庫(kù)位管理,那么在倉(cāng)庫(kù)層級(jí)編號(hào)設(shè)置處顯示得庫(kù)位數(shù)就為2.庫(kù)位管理:倉(cāng)庫(kù)一庫(kù)位庫(kù)

26、位主數(shù)據(jù):庫(kù)位管理:庫(kù)位編號(hào)修改:注明:庫(kù)存數(shù)據(jù),不能從“數(shù)據(jù)庫(kù)中 導(dǎo)入/更新 庫(kù)存。進(jìn)行這種操作得結(jié)果就是,從查詢管理器中查詢得結(jié)果就是從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入得結(jié)果, 但實(shí)際上庫(kù)存數(shù)據(jù)還就是原數(shù)據(jù)?!旧a(chǎn)】生產(chǎn)訂單:手動(dòng)方式T生產(chǎn)發(fā)料(M)倒沖方式T生產(chǎn)收貨(B)注:下達(dá)生產(chǎn)訂單之后,將狀態(tài)已計(jì)劃 改成已下達(dá)、才能發(fā)料/收貨。(倒沖類型物料,沒(méi)有退貨一說(shuō))注:發(fā)完料之E應(yīng)把生產(chǎn)訂單改成已完成/已結(jié)算”。退貨(手動(dòng)類型):【生產(chǎn)收貨-退貨組件】注:手動(dòng)類型生產(chǎn)訂單得發(fā)貨與收料作用不同,一“壬或”一鳥(niǎo)型卷宜社遂璽選墅一生上一復(fù)社J殳直發(fā)羥徑腹負(fù)更込龍?jiān)阶钼O杜充 足。標(biāo)準(zhǔn)類型:生產(chǎn)訂單,已計(jì)劃一已審批。生產(chǎn)

27、發(fā)料(手動(dòng)):生產(chǎn)發(fā)料一生產(chǎn)訂單(從零部件倉(cāng)庫(kù)到車(chē)間)如果發(fā)料發(fā)多,則進(jìn)行生產(chǎn)退貨(從車(chē)間到倉(cāng)庫(kù)):生產(chǎn)收貨一退貨組件若“子鍵”庫(kù)存不足,則不能進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料。生產(chǎn)收貨(從車(chē)間到成品倉(cāng)庫(kù):成品):生產(chǎn)收貨-生產(chǎn)訂單、(注明:“生產(chǎn)收發(fā)貨:與“庫(kù)存收發(fā)貨”在實(shí)質(zhì)上就是一類單據(jù),因此兩種單據(jù)編號(hào)同時(shí)按編號(hào))手動(dòng)類型”子鍵.巻克這.住復(fù)赴得生產(chǎn)訂單,同樣能進(jìn)行收貨。(但必須進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料)手動(dòng)類型”得子鍵如果沒(méi)有庫(kù)存、可用量為負(fù)得情況下,不經(jīng)過(guò)發(fā)料(庫(kù)存不足,不能發(fā)料),可以進(jìn)行直接收貨(測(cè)試得結(jié)果如此,但不知為什么可以這樣)。但“倒沖類型”得子鍵如果沒(méi)有庫(kù)存,反而不能進(jìn)行收貨。測(cè)試:生產(chǎn)收/發(fā)貨(“手

28、動(dòng)類型”得物料),沒(méi)有進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料”,但進(jìn)行了 生產(chǎn)收貨”得結(jié)果, (主鍵物料庫(kù)存相應(yīng)增加,但子鍵物料庫(kù)存卻沒(méi)有減少、)(奇帥:生產(chǎn)訂單,審批時(shí),需確認(rèn)“生產(chǎn)訂單類型”)生產(chǎn)訂單依據(jù)得庫(kù)存數(shù)量:下單可以不依據(jù)可用量/庫(kù)存量。分拆類型得生產(chǎn)訂單實(shí)質(zhì)就是生嚴(yán)遞賁O操作:發(fā)料就是“生產(chǎn)發(fā)料”中得“生產(chǎn)退貨”;收貨時(shí)“生產(chǎn)收貨”中得“退貨組件”。 (以倉(cāng)庫(kù)為基準(zhǔn),收貨則選擇生產(chǎn)收貨,發(fā)貨則選擇生產(chǎn)發(fā)料)9.0PL11版本“分拆”類型得生產(chǎn)訂單也要分手動(dòng)與倒沖。成品退貨:(設(shè)置成分拆類型得生產(chǎn)訂單,然后進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料一生產(chǎn)退貨)生產(chǎn):價(jià)格清單子鍵各物料得價(jià)格累加起來(lái)自然小于母鍵物料關(guān)閉生產(chǎn)訂單得原因:1。

29、生產(chǎn)結(jié)束,2。產(chǎn)生財(cái)務(wù)分錄(會(huì)產(chǎn)生差異),比如實(shí)際上材料并沒(méi)有用完,然后退回去;3“已承諾”數(shù)字不正確?!矩?cái)務(wù)】賬齡分析:【財(cái)務(wù)報(bào)表】-【會(huì)計(jì)】-【賬齡分析】 科目表:編輯(維護(hù))科目表之后,還需要對(duì)該科目進(jìn)行設(shè)置。比如資示、控制科目等。(編輯科目:添加科目:添加同級(jí)致下級(jí)科目,然E再科目表 中對(duì)該科目進(jìn)行設(shè)置;刪除科目:選擇科目-(右鍵)高級(jí)一刪除 科目)總賬科目與明細(xì)科目得區(qū)別:總賬科口就是用來(lái)管理明細(xì)科L1得,不會(huì)在具體得交易過(guò)程中顯示。日記賬分剝外幣不平衡):憑證設(shè)置(選擇日記賬分錄單據(jù),取消勾選“凍結(jié)不平衡外幣交易”)(為科目或業(yè)務(wù)伙伴建立日記賬分錄)手動(dòng)建立日記賬分錄:所選得科LI

30、要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)公式來(lái)。(資產(chǎn)+ 費(fèi)用二負(fù)侑+所韋希權(quán)蓋+收入)總賬科目確定:總賬科目確定倉(cāng)庫(kù)/釆購(gòu)/銷(xiāo)售得科LI。總賬科目確定帶出:【系統(tǒng)初始化一常規(guī)設(shè)置-庫(kù)存一物料】貨幣設(shè)置:【管理-設(shè)置-財(cái)務(wù)一貨幣】注:舍入/不舍入,允許得收/付款差額。貨幣舍入:【管理一設(shè)置一財(cái)務(wù)-貨幣】(舍入)【價(jià)格清單】(舍入方法與舍入規(guī)則)注:在銷(xiāo)售訂單(右下角)T舍入(五百/千/1 / 10)舍入得具體內(nèi)容:舍入實(shí)際上就就是湊整,不夠得彌補(bǔ),多余得去掉,舍入值即所謂彌補(bǔ)或去掉得限度、匯率及索引:【管理】-【匯率及索引】匯率:即指當(dāng)日匯率,匯率值=外幣:人民幣。按選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置匯率:定義單獨(dú)貨幣及時(shí)間區(qū)間O(錄入科U

31、余額):找一個(gè)余額為0得業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù),建應(yīng)付/應(yīng)收服務(wù)類型得發(fā)票。匯率差異:【財(cái)務(wù)一匯率差異】付款(付款合并/交貨合并):【業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)一會(huì)計(jì)】項(xiàng)目設(shè)置(按項(xiàng)目管理):【管理】T【設(shè)置】T【財(cái)務(wù)】T【項(xiàng)目】在單據(jù)上添加:單據(jù)T會(huì)廿業(yè)務(wù)伙伴項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)賬:按科目對(duì)賬/按業(yè)務(wù)伙伴對(duì)賬J財(cái)務(wù)一內(nèi)部對(duì)賬:選擇科目業(yè)務(wù)伙伴一內(nèi)部對(duì)賬:選擇業(yè)務(wù)伙伴注:修改對(duì)賬金額時(shí),直接修改數(shù)字,并將負(fù)值得括號(hào)也刪掉;修改完之后點(diǎn)擊空白,就會(huì)在新值中顯示括號(hào)、 取消發(fā)票:創(chuàng)建貸項(xiàng)、(被引用得單據(jù)狀態(tài)不再恢復(fù))注:發(fā)票本身具有出庫(kù)功能,因此貸項(xiàng)也具有恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)功能。成本中心:首先建立維,然后建立分配規(guī)則。分配規(guī)則-設(shè)置

32、,一般中心代碼有多個(gè),中心名稱則就是按照部門(mén)或者人員分配得具體部門(mén)或人員。審批:水*為負(fù),即說(shuō)明在貸方。財(cái)務(wù)相關(guān)說(shuō)明:?jiǎn)螕?jù)日記賬與交易日記賬(報(bào)表)得區(qū)別:?jiǎn)螕?jù)日記賬報(bào)表顯示得就是單據(jù)自動(dòng)過(guò)賬與手動(dòng)創(chuàng)建得日記賬,而交易日記賬則只顯示手動(dòng)創(chuàng)建得日記賬。(現(xiàn)金科目、現(xiàn)金流相關(guān):與現(xiàn)金流量表相關(guān))(成本核算相關(guān);成本核算代碼)付款方式:(支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票、現(xiàn)金、信用卡)【業(yè)務(wù)伙伴】客戶:C供應(yīng)商:S考慮交貨余額:常規(guī)設(shè)置一考慮交貨余額。付款條款:額度。潛在客戶:潛在客戶可以下訂單,但必須將潛在客戶改成客戶,才能進(jìn)行后續(xù)活動(dòng)(交貨、應(yīng)收發(fā)票)、添加新得業(yè)務(wù)伙伴:編號(hào)(手動(dòng)、自動(dòng)業(yè)務(wù)伙伴狀態(tài):活躍(

33、可用)業(yè)務(wù)伙伴添加完之后,還需要財(cái)務(wù)修改科LI、科目余額:已開(kāi)發(fā)票沒(méi)有收款得余額(應(yīng)收賬款)、(業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)一會(huì)計(jì)一控制科目)注:在日記賬分錄一子表顯示得業(yè)務(wù)伙伴代碼,即對(duì)應(yīng)得控制科目。注:業(yè)務(wù)伙伴科目余額(科目余額明細(xì)及銷(xiāo)售分析報(bào)表明細(xì))業(yè)務(wù)伙伴新建:創(chuàng)建新得聯(lián)系人與開(kāi)票地址。裝運(yùn)類型:業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)一常規(guī)頁(yè)簽(或者從管理一設(shè)置-庫(kù)存-裝運(yùn)類型)定義裝運(yùn)類型,比如分批裝運(yùn)輪船裝運(yùn)等等。缺少已裝運(yùn)貨物總賬科目(交貨):即客戶主數(shù)據(jù)中,常規(guī)頁(yè)簽,勾選得“使用已裝運(yùn)貨物科目”,應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)一會(huì)計(jì)中維護(hù)“已裝運(yùn)貨物科目(140701)”在日記 賬分錄中會(huì)多一個(gè)分錄?!救肆Y源】員工主數(shù)據(jù),員工主數(shù)據(jù)

34、得維護(hù)。職位與部門(mén)得設(shè)置。個(gè)人信息維護(hù)。【報(bào)表】未淸物料淸單(從采購(gòu)/銷(xiāo)售報(bào)表打開(kāi),可以查瞧所有得未清單據(jù),訂單、收/發(fā)貨單,應(yīng)收/應(yīng)付發(fā)票等)憑證草稿報(bào)表:(從報(bào)表中打開(kāi),然后選擇單據(jù))【物料需求計(jì)劃:MRP】(對(duì)容差天數(shù)、提前期進(jìn)行測(cè)試)1. 基本設(shè)置:消耗方法:前推一逆推,前推天數(shù)與逆推天數(shù)?!竟芾?系統(tǒng)初始化一常規(guī)設(shè)置一倉(cāng)庫(kù)頁(yè)簽】默認(rèn)消耗預(yù)測(cè):即銷(xiāo)售訂單可以抵消預(yù)測(cè)數(shù)據(jù):J勾選后,實(shí)際需求量=預(yù)測(cè)量-銷(xiāo)售訂單量;1不勾選,實(shí)際需求量= 預(yù)測(cè)量+銷(xiāo)售訂單量。注:MR P依據(jù)得時(shí)間就是根據(jù)銷(xiāo)售訂單得交劇迥。引用供應(yīng)商:物料主數(shù)據(jù)一釆購(gòu)數(shù)據(jù)-選擇“首選供應(yīng)商”(在MRP運(yùn)行結(jié)束后產(chǎn)生得訂單建

35、議中,就會(huì)有自動(dòng)選出“供應(yīng)商”。)計(jì)劃方法(針對(duì)物料):MRP /正常計(jì)劃:不參與MRP運(yùn)算補(bǔ)給方法:采購(gòu)(采購(gòu)性原材料)/生產(chǎn)(生產(chǎn)性原材料,比如自制品;成品)。注:如果補(bǔ)給方式為生產(chǎn),就應(yīng)考慮該物料得B OMo訂單周期、訂單倍基數(shù)、最小訂購(gòu)數(shù)量、提前期、容差天數(shù)等得初始設(shè)置。(訂單周期:兩次訂單之間得間隔。)(測(cè)試:也可以按物料組設(shè)置MRP基礎(chǔ)參數(shù))2. 預(yù)測(cè):每日,每周,每月、(具體行業(yè)可能具有淡旺季之分。)注:產(chǎn)生建議得預(yù)測(cè)不能刪除。3. 物料需求計(jì)劃向?qū)В洪_(kāi)始日期:必須為當(dāng)前或過(guò)去得日期。模擬:不產(chǎn)生訂單建議、忽略累計(jì)提前期:BOM層級(jí)得物料都有提前期,累訃提前期就指母鍵物料與子鍵物

36、料在統(tǒng)籌提前期之后得總時(shí)間。顯示不含需求得物料:在“下一步”顯示物料時(shí),將“不參加MRP運(yùn)算得物料”也顯示出來(lái)。對(duì)排序方式進(jìn)行測(cè)試、更新所選項(xiàng)目:即對(duì)前期設(shè)置進(jìn)行修改(提前期、倍基數(shù)、容差天數(shù)、訂單周期等)。單據(jù)數(shù)據(jù)源界面:建議釆購(gòu)申請(qǐng)/采購(gòu)訂單,即就是否需要批準(zhǔn)。補(bǔ)給方式:采購(gòu)注:如圖,紅.藍(lán)色圈得12相對(duì)應(yīng),這里得差異時(shí)間就是一個(gè)提前期,之所以紅色差異大兩天就是因?yàn)橛?。6、9。7兩天 得周末.其中,計(jì)劃數(shù)量為12,就是在倍基數(shù)3與最小訂單數(shù)10條件下計(jì)算出來(lái)得。(考慮假期)g.59.69.79.89.99.10 9.119.129.139.149.1512|(51)30745251212

37、51J305 10| I 25 I9.45. 25丄注:如圖,9. 9日計(jì)算出來(lái)得數(shù)量51,在9、12實(shí)現(xiàn)申請(qǐng),這個(gè)51數(shù)量就是根據(jù)9。12、9. 13. 9. 1 4三天得預(yù)測(cè)得數(shù)量 計(jì)算出來(lái)得,因?yàn)?. 13. 9、14兩天為周末。(考慮假期)為考慮假期主產(chǎn)物料采購(gòu)物料9.59.69.7989.99.1051|241301-5-15-301512430 |5H10|15202530 |-5-15-301注:如果在運(yùn)算時(shí),不勾選“為考慮假期”后面得生產(chǎn)/采購(gòu)兩個(gè)框,則運(yùn)算結(jié)果,例如該圖,在9。6、9o 7兩天依然進(jìn)行 預(yù)測(cè)注:如圖,兩個(gè)物料得MRP運(yùn)算結(jié)果。兩個(gè)物料除容差天數(shù)分別為4與3之外

38、,其她得包括預(yù)測(cè)方法,預(yù)測(cè)量,采購(gòu)訂單 數(shù)量,以及其她各個(gè)參數(shù)都相同。采購(gòu)訂單100,除了沖銷(xiāo)當(dāng)天 得預(yù)測(cè)外,還沖銷(xiāo)了 11-14 0 四天得預(yù)測(cè),而在下面卻只 沖銷(xiāo)了 12-14日三天得預(yù) 測(cè)。注:提前期為3,容差日期為4得兩張同一物料得MRP結(jié)果.當(dāng)采購(gòu)訂單數(shù)為92時(shí),在抵消完1 2-15日得預(yù)測(cè)之后,剩余2,與9. 1 1日得7加起來(lái)不足以沖銷(xiāo),依然需要下采購(gòu)申請(qǐng);而下一張圖訂單數(shù)為93時(shí),恰好將9.11日得預(yù)測(cè)數(shù)沖銷(xiāo)。9.109.119.129.139.149.151021222102121005|229152430179611212|12|152430 |510|15|2025307

39、961注:銷(xiāo)售訂單抵消預(yù)測(cè)數(shù)量。(消耗方法:逆推-前推)當(dāng)于9o 13日下達(dá)1 00得銷(xiāo)售訂單時(shí),先進(jìn)行逆推,將在9o 13日之 前得預(yù)測(cè)消耗,不足則向9。1 3 EJ之后消耗。補(bǔ)給方式:生產(chǎn)須在物料主數(shù)據(jù)-計(jì)劃頁(yè)簽修改補(bǔ)給方式。注:如圖 B00005 就是主鍵物料,而 B 00 00501 與 B0000502 就是子鍵物料。BOOO 0 5 :BO 0 0 0 5 01=1:20;B0000 5 :B00005 0 2=1:3o三個(gè)物料提前期均就是3天,容差天數(shù)為1天、圖示中,紅色框線框出得部分為計(jì)劃數(shù)量。第一個(gè)12為計(jì)劃需求得數(shù)量,第二個(gè)1 2則為MRP計(jì)算出得、在生產(chǎn)提前期得12, 實(shí)

40、際上這個(gè)12就是虛擬得,這個(gè)12意味著組成12個(gè)成品所需要得所有組件;第一個(gè)36就是成品所需得該組件數(shù)目,第二個(gè)36則為采 購(gòu)提前期得36,就是為釆購(gòu)申請(qǐng)中得36o注:此圖在上圖基礎(chǔ)上,添加了一生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)數(shù)量為紅色框50。其中,容差天數(shù)為1 ,即50只能沖銷(xiāo)1 8日之前一天得計(jì)劃數(shù)。1002與150均就是50主鍵物料所需得子鍵數(shù)目。1 物料需求計(jì)劃(預(yù)測(cè)):2. MRP對(duì)整組物料得設(shè)置:【管理一設(shè)置一庫(kù)存-物料組】3. 庫(kù)存【管理一設(shè)置一庫(kù)存一倉(cāng)庫(kù)】(凈值表)與MRP默認(rèn)基于當(dāng)前庫(kù)存量有關(guān)。MRP得提前期確定、預(yù)測(cè)頁(yè)面一一點(diǎn)擊生成預(yù)測(cè),出現(xiàn)選取物料頁(yè)面。MRP需要注意得問(wèn)題:當(dāng)BOM包含二

41、級(jí)BOM時(shí),如果需要得到二級(jí)BOM最底層得物料建議,則必須將一級(jí)BOM子鍵物料,即二級(jí)BOM主鍵物料, 其補(bǔ)給方式設(shè)置為“生產(chǎn)”。SELECTTO、Card Code, TO. Ba 1 ance,Jk-Rff=CASE WHENTO.fCa r dType =N STHEN N* 供應(yīng)商WHEN TO. CardType =NCZTHEN N,客戶ELSE N,潛在客戶END FROM OCRD TOORDR TO i n n e r joi n RDR1 T 1 on TO。D o cEn t ry =TI.DocE n try left j o in DLN1 T2 on T1。DocE

42、n t r y =T2o DocE ntryAND T 1、LINENUM =T 2.BASELINE【情景分析】退貨(收貨/交貨)退貨得三種情境:收貨后退貨:退貨-復(fù)制從“收貨、收貨并開(kāi)發(fā)票后退貨;直接做貸項(xiàng)。 收貨、開(kāi)發(fā)票并結(jié)賬后退貨:做貸項(xiàng)、并取消付款。價(jià)格清單:(四類:優(yōu)先級(jí)()T用銷(xiāo)售訂單嘗試) 價(jià)格清單:【庫(kù)存-價(jià)格清單-價(jià)格清單】(雙擊行,打開(kāi)行明細(xì)手動(dòng)設(shè)置) 注:從【業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)一付款條款】綁定 期間與數(shù)量折扣:【庫(kù)存-價(jià)格清單-期間與數(shù)量折扣】(雙擊行,打開(kāi)行明細(xì)手動(dòng)設(shè)置一折扣期效:針對(duì)特定物料) 折扣組:【庫(kù)存一價(jià)格清單一特殊價(jià)格-折扣組】(首先對(duì)物料進(jìn)行分組:針對(duì)特定客

43、戶、特定物料組) 業(yè)務(wù)伙伴特殊價(jià)格:業(yè)務(wù)后半主數(shù)據(jù)T右鍵(業(yè)務(wù)伙伴特殊價(jià)格)【庫(kù)存T價(jià)格清單-特殊價(jià)格】 (針對(duì)特定客戶、特定物料) 單據(jù)折扣(現(xiàn)金):單次交易折扣,表格設(shè)置(文檔) 業(yè)務(wù)伙伴折扣綁定:業(yè)務(wù)伙伴T(mén)付款條款頁(yè)簽 注:確定單價(jià)與毛價(jià)得區(qū)別。序列號(hào)與批次號(hào)管理(注.針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理 Q此對(duì)燈草沒(méi)韋轡禍I注.序列號(hào)耳批次兩種管理方式對(duì)訂單(采購(gòu)與銷(xiāo)售)沒(méi)有影響。僅下達(dá)(僅用于發(fā)貨)”對(duì)采購(gòu)收貨(入庫(kù))沒(méi)有影響;“在每筆交易中”對(duì)收貨(入庫(kù))有影響。出庫(kù)時(shí)都需要序列號(hào)與批次詢.批次f出貨需要在系統(tǒng)中設(shè)置。(批次管理:將對(duì)話框得更新改成完成)(庫(kù)存收貨單)注:序列號(hào)管理一頁(yè)簽(表示單據(jù)篩選)。

44、交貨合并/付款合并(銷(xiāo)售/采購(gòu))付款合并:在壬公司主數(shù)據(jù)得會(huì)廿頁(yè)簽得“合并業(yè)務(wù)合作伙伴”中選出母公司,之后對(duì)兩個(gè)公司分別進(jìn)行交貨開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù),付款時(shí), 只需要在付款單據(jù)上選出母公司,即可顯示出子公司得交易發(fā)票、(分別開(kāi)發(fā)票)交貨合并:兩家公司分別交貨,開(kāi)發(fā)票時(shí),只需打開(kāi)母公司,復(fù)制從即會(huì)顯示出子公司得交貨業(yè)務(wù),添加發(fā)票,然后進(jìn)行付款、【用戶自定義字段】用戶定義字段(用戶表)【工具一定制工具】用戶定義字段:譬如營(yíng)銷(xiāo)單據(jù):點(diǎn)開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)單據(jù),在標(biāo)題/行,或者其她屬性中,點(diǎn)擊添加字段,對(duì)添加字段進(jìn)行描述。然后從營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)中 打開(kāi),“左側(cè)/ 行明細(xì)”中就會(huì)出現(xiàn)新添加得字段。在字表中添加列字段,就應(yīng)該在營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)得

45、“行”里添加,然后在營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)中打開(kāi)就會(huì)顯示。注:要想把自定艾字段填寫(xiě)框變大,只需將字段長(zhǎng)度變大。(基本例子見(jiàn):SAP B1存儲(chǔ)過(guò)程-外協(xié)加工)附:用戶自定義字段權(quán)限設(shè)置:(只允許部分修改或使用自定狡字段)1。在營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)中打開(kāi)自定義字段,2。在“工具-定制工具-設(shè)置”中選取可見(jiàn)或活躍(能否修改);3。在權(quán)限設(shè)置中將自定義字段屏蔽、用戶自定義表:(主從表)主表(主數(shù)據(jù)),從表(主數(shù)據(jù)行)。給主從表分別添加明細(xì)字段,(用戶定義字段)然后對(duì)其注冊(cè)一注冊(cè)時(shí),勾選定義字段,注冊(cè)完成。從默認(rèn)表格打開(kāi)注冊(cè)得表,就能繼 之打開(kāi)主表與從表。 工具-定制工具一用戶自定義表,創(chuàng)建兩個(gè)表(主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)行); 用戶自定

46、義字段-用戶表,添如字段; 工具一定制工具-對(duì)象注冊(cè)向?qū)В?默認(rèn)格式(矩陣樣式,或者菜單標(biāo)題); 用戶注冊(cè)第六步,設(shè)置下級(jí)默認(rèn)表格字段; 添加數(shù)據(jù);寫(xiě)相關(guān)得格式化搜索?!靖袷交阉鳌浚ń⒁粋€(gè)空庫(kù),然后自行導(dǎo)入數(shù)據(jù))DT W 安裝(Data T ran s f e r Wor k bench)主要用來(lái)導(dǎo)數(shù)據(jù):SA P 80 81 PL 0 4安裝文件包Pa c kages文件包Data Tr a nsfer Wor k bench文件包(打開(kāi)-安裝)進(jìn)入時(shí),有一個(gè)界面需要選擇Se r v er,數(shù)據(jù)庫(kù)等、(先讓客戶自己錄入數(shù)據(jù))(進(jìn)入界面:藍(lán)色界面)(單一主數(shù)據(jù)、主從表主數(shù)據(jù))打開(kāi)D TW:開(kāi)

47、始一-所有程序-S BOData Migratio n DTW點(diǎn)擊Log on,到“進(jìn)入界面。導(dǎo)出模板:(直接從安裝文件中獲取數(shù)據(jù)整理模板):E :P r ogram Files SAP Data Tra n sfer Workben c hXTempl a te s Templates但如果包含自定義字段,則需要在數(shù)據(jù)整理模板中手工添加;或者從登陸該公司數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出。具體操作:T e nipl ate s-Customize Template s S elec t O b ject(選擇對(duì)象)-(具體模板:快捷鍵 Ct r 1+M);比如一 I n v e n t or y I tem Ma

48、s t er Data(OITM:物料主數(shù)據(jù))(點(diǎn)擊OK)在Items上點(diǎn)擊右鍵re a te T empla t e for the Struct u r e (選擇創(chuàng)建得地方:路徑)、Egg. I n v en t o r y-I t em Master Data(物料主數(shù)據(jù):0ITM.單一主數(shù)據(jù))(模板第一行為文本備注行)整理數(shù)據(jù):在模板中整理數(shù)據(jù),必須按照模板文本備注得信息規(guī)立來(lái)填寫(xiě)、數(shù)據(jù)整理好之后,另存為.csv格式。導(dǎo)入數(shù)據(jù):impo r t在選擇數(shù)據(jù)類型時(shí),出現(xiàn)這個(gè)界而:G Setup Data (for example, tax codes, banks, and so on)

49、C Master Data (tor example, items, business partners, and so on)C Tnans-actional Data (for example, sales invoices, purchase orders., ;and so an)安裝程序得數(shù)據(jù):稅務(wù)代碼,銀行,等等;主數(shù)據(jù):物料主數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)等等(OITM);交易數(shù)據(jù):銷(xiāo)售發(fā)票,采購(gòu)訂單等等但OM)。C Cancel Import and Perform Rollback When One or More Errors. OccurQ Igno佗 All Errors, an

50、d Process Valid RecordsC Ignore Up to |10 Errors and Process Valid Records如果出現(xiàn)一條或更多得錯(cuò)誤,則取消導(dǎo)入并回滾; 忽略所有錯(cuò)誤并導(dǎo)入有效記錄; 導(dǎo)入有效記錄,直到存在10條錯(cuò)誤。(Run S i mulati o n :模擬運(yùn)行)導(dǎo)入數(shù)據(jù):(B OM: O ITT,主從表主數(shù)據(jù))子件編號(hào)、母件編號(hào),(BOM主從表)創(chuàng)建導(dǎo)出模板(Ct r 1+M)選擇生產(chǎn)(Pro d uction)主表復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),必須復(fù)制這三列:C o de,T r eeT y pe(生產(chǎn)為P), Q uantity從表復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),需要一一對(duì)應(yīng)。(

51、從查詢接口 IT T 1表中對(duì)應(yīng))導(dǎo)入時(shí),選擇t ransacti o n a 1那一行、加導(dǎo)入赦據(jù)錯(cuò)祺類更/(注:最好從.X 1 SX格式另存為、c SV格式,并要從X1 t格式另存)DTW(自動(dòng)識(shí)別)1. 數(shù)字必須按數(shù)字格式輸入,而不就是”文本格式”或漢字。2. 不能與原有得重復(fù),不然會(huì)報(bào)錯(cuò)(A d d過(guò)程時(shí))。3. 數(shù)據(jù)不能超過(guò)一定值(存數(shù)過(guò)程控制)、4. 分?jǐn)?shù)應(yīng)該改成小數(shù)形式,不然會(huì)以日期形式顯示出來(lái)。從錯(cuò)誤類型2可以瞧出,BOM導(dǎo)入時(shí)就是先導(dǎo)子鍵然后再倒主鍵;因?yàn)槿绻喔迷?,出現(xiàn)得錯(cuò)誤應(yīng)該就直接就是錯(cuò)誤類型4、但實(shí) 際上,如果主子鍵都不存在得話,出現(xiàn)得錯(cuò)誤時(shí)類型2。導(dǎo)入B0M得出錯(cuò)

52、:1. Can not f ind thi s o b ject i n B1 applic a t i o n d e fi n e or o bjec t de f i n e。不能在Bl應(yīng)用程序定義或?qū)ο蠖x翻譯找到該對(duì)象。2. En t er v a lid Code ITT1。Cod e line:2 ap p 1 ica t i o n defi n e o r ob j ec t define.輸入有效得代碼it tl。代碼2 :應(yīng)用定義或?qū)ο蠖x。(如果就是BOM,那估計(jì)就是子鍵編號(hào)在系統(tǒng)中不存在。)3. Applicati o n define or obj e ct de

53、f in e error:65171定義或定義。應(yīng)用對(duì)象:65171誤差01 TT、Code,”4. No m a tchi n g r ec o r ds fo u nd (ODBC-2028) OITToitt、代碼,“未找到匹配得記錄(odbc 2028)”(系統(tǒng)中可能不存在主鍵得主數(shù)據(jù))5. CserverDate:Se t Proper tyV a lue fai 1 d: Value must be n u me r i c in proper ty。Qu a n tityofPr oduc t T r eeLi n e失敗:值必須就是數(shù)字類型。(分?jǐn)?shù)變?nèi)掌?數(shù)字類型變文本類型等)

54、6. C o mpon ent Item tree not f o und翻譯:組件項(xiàng)目樹(shù)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。有可能就是數(shù)據(jù)類型出錯(cuò):文本/常規(guī)/數(shù)字;也有可能主表數(shù)據(jù)跟子表數(shù)據(jù)(主鍵)對(duì)不上;數(shù)據(jù)缺失或不同。7. I tem alrea d y d e fine at a higher 1 evel in the protec t t r e e. (It t 1。C o de line: 1 , Row、no. 1 )翻譯:項(xiàng)目已經(jīng)確定在樹(shù)得保護(hù)層級(jí)(ittl。1:代碼行,row、1號(hào))可能就是B0M主鍵與子鍵存在重復(fù)關(guān)系,或存在相互引用關(guān)系。也可能子表中得項(xiàng)目重復(fù)、(除了表中得數(shù)據(jù)外,也可能與庫(kù)中得數(shù)據(jù)發(fā)生這些關(guān)系、)& Th i s e ntry air e a d y exist s in the fol lowi n g teb 1 e (O DBC-2035)下面得表已經(jīng)存在此條目(即已經(jīng)存在了得)。9.如圖(測(cè)試):| Description1250000133 - Item number is mis-sing; specify an item number 0TM.ttemCod.| 1250000133 Item number is m

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