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文檔簡介
1、信用社印章管理暫行辦法第一章 總則 為加強(qiáng)對(duì)我縣農(nóng)村信用社印章的管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)海北省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定特制定本暫行辦法。第一條 印章是信用社經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到信用社正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到信用社的生存和發(fā)展。第二條 信用社印章管理工作,印章發(fā)放由人教部負(fù)責(zé)。行政公章由辦公室負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)章由財(cái)電部負(fù)責(zé)管理,印章的保管、使用監(jiān)督工作由稽核部負(fù)責(zé)。第三條 信用社印章管理責(zé)任:信用社主要負(fù)責(zé)人為本社的印章管理第一責(zé)任人,會(huì)計(jì)主管為直接責(zé)任人,其他會(huì)計(jì)人員為監(jiān)督責(zé)任人。 第四條 嚴(yán)格執(zhí)行“證、印分管”的原則,做到管證的不管印,有關(guān)
2、印章分開保管,形成有效的相互制約,相互制衡的機(jī)制。第五條 實(shí)行重要印章“專人保管,專人使用,專人負(fù)責(zé)”的管理辦法,重要印章營業(yè)時(shí)應(yīng)放置在專用保管箱內(nèi)保管,營業(yè)期間暫時(shí)離崗必須入箱加鎖,禁止讓其他人員代管代用,做到人離章收,非營業(yè)時(shí)應(yīng)入庫保管;工作調(diào)動(dòng)或短期休假,應(yīng)履行交接手續(xù),交接人、接交人和監(jiān)交人員三方共同在交接登記簿上簽字;加蓋專用章應(yīng)使用紅色印臺(tái),力求清晰、顏色鮮明。第六條 禁止在非相關(guān)業(yè)務(wù)憑證上加蓋各種專用章,禁止在各類證明上加蓋各種專用章,禁止在空白的專用憑證上加蓋專用章備用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第七條 信用社各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第八條 印章必須由各保管
3、人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。第九條 信用社建立印章管理登記簿,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在登記簿上予以記錄。第十條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有信用社印章的,須辦理移交印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第十一條 信用社各級(jí)人員需使用印章須按規(guī)定使用,。第十二條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第十三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。第十四條 印章的刻制,聯(lián)社統(tǒng)一刻制和發(fā)放。第十五條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定審核簽字。第十六條 用印后該印章使用單作
4、為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。第十七條 印章原則上不許帶出信用社,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)信用社主任批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十八條 公章的使用決定權(quán)歸信用社主任,其他各印章的使用決定權(quán)由信用社主任根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 附則第十九條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向聯(lián)社辦公室報(bào)告。第二十條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第二十一條、由于有關(guān)責(zé)任人員未全面執(zhí)行本暫行辦法,形成風(fēng)險(xiǎn)或造成糾紛,致使責(zé)任確定困難,相關(guān)責(zé)任人員同責(zé)處罰,造成資金損失的全額賠償損失。第二十二條、違反本暫行辦法,未造成損失的,按照省聯(lián)社有關(guān)違規(guī)處罰辦法予以處罰;造成資金損失或其他嚴(yán)重后果的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)全額賠償損失,同時(shí)
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