溫哥華廣場山莊產(chǎn)品說明會

1、 溫哥華廣場山莊產(chǎn)品說明會方案一、活動目的 提升市場信心、為認籌做準備；進一步加深與客戶之間的溝通，感情交流，防止客戶流失；通過介紹開發(fā)商品牌和產(chǎn)品優(yōu)勢，堅定客戶信心，促使客戶形成一種莫失良機的急迫心理，為認籌和開盤熱銷營造氣氛；通過企業(yè)、規(guī)劃公司、景觀設計公司以及官方和媒體的參與，堅定企業(yè)品牌和形象在客戶心目的地位和影響；二、活動時間 2007年10月20日三、活動地點 會展中心四、活動主題 cbd收冠之作 皇家生活暨溫哥華廣場山莊產(chǎn)品說明會五、活動形式 以產(chǎn)品說明會的形式，穿插冷餐和文藝節(jié)目，奠定活動輕松、歡快的主格調，通過對ppt的講解作為傳遞開發(fā)商品牌和項目優(yōu)勢信息的主要形式，其間的抽

2、獎互動節(jié)目，提高活動趣味性和客戶的參與激情。六、活動對象 入會vip客戶七、活動創(chuàng)意 創(chuàng)意一：來自溫哥華的盛意邀約一封夾帶“楓葉”的邀請函從溫哥華郵寄（信封、郵戳、郵票的標識）至溫哥華廣場山莊臨時接待中心，銷售人員通知客戶前來領取。來自萬里之外的邀請，體現(xiàn)楓華置業(yè)的厚重情誼，也讓客戶感受到身份的尊貴。創(chuàng)意二：來自溫哥華的干醇體驗冰酒和礦泉水從溫哥華“空運”至活動現(xiàn)場，供貴賓享用。純正的溫哥華氣息從一杯飲料里流露出來，無處不在的尊貴伴隨著現(xiàn)場體驗。創(chuàng)意三：英倫貴族“迎賓”和“馬車”，圖騰柱蘊涵英倫貴族的“馬車”?？恐粱顒尤肟谔?，兩位外國迎賓行脫帽禮歡迎客戶的到來和入場。另外在入口處兩側設置具有溫

3、哥華特色的圖騰柱以展現(xiàn)項目的原汁原味。用馬車、圖騰柱等特有的北美元素，體現(xiàn)加拿大特有的文化，以及悠閑而尊崇的生活。創(chuàng)意四：來自溫哥華的赤誠問候通過dv設備，傳送來自“加拿大國會議員、大使館人員等”的真誠祝福，預祝中原人民、溫哥華廣場山莊和到場客戶。營造現(xiàn)場氣氛的同時，深化了楓華置業(yè)的特殊背景，及拳拳愛國情懷，加深客戶對產(chǎn)品的認知度。創(chuàng)意五：兩位外國牧師為來賓行皇冠“加冕”禮每位到場的vip客戶均配發(fā)一個“皇冠”貼，以示“加冕”?；使谂c項目的中心精神“cbd皇家生活”一致，也讓客戶感受到不同尋常的尊貴和榮耀。八、活動內(nèi)容 活動內(nèi)容分四塊： 產(chǎn)品說明：企業(yè)背景、建筑、景觀、物業(yè)、市場分析等說明。

4、文藝演出：蘊含北美風情和溫哥華風情 互動抽獎：針對vip客戶 冷餐宴會：酒水飲料、西餐類活動流程：順序時間流程內(nèi)容備注17：00前所有工作人員到齊，調試設備。27：309：30所有籌備工作到位，主持人排練；（水果、茶水擺放到位）播放影視廣告片和溫哥華實景dv。39:30簽到嘉賓簽到、客戶簽到。領取抽獎卡、并行皇冠“加冕”禮410：00正式開始；510：0010：03主持人致開場白；（3）介紹本次活動、介紹嘉賓610：0410：09楓華置業(yè)領導致辭；710：1010：15鄭州市政府市長致辭；至少應是鄭東新區(qū)管委會主任810：1610：21建筑規(guī)劃公司講解建筑規(guī)劃：產(chǎn)品規(guī)劃、設計理念、戶型設計等；

5、ppt演示910：2110：26抽取幸運獎6名；上臺領獎1010：2710：32文藝表演1110：3310：38景觀設計公司講解：項目園林、景觀規(guī)劃、設計理念；ppt演示1210：3910：44文藝表演；1310：4510：55抽出三等獎3名；上臺領獎1410：5611：01物業(yè)管理公司講解：公司介紹、服務理念、業(yè)績、對業(yè)主的承諾等；1511：0211：10抽出二等獎2名；上臺領獎，1611：1111：16文藝表演；1711：1711：22抽取一等獎1名；獲獎者發(fā)表感言1811：2311：28宣布認籌信息；1911：2911：34主持人謝幕；2011：34宴會開始（中間穿插文藝演出）備注：現(xiàn)場

6、備足飲用水及一次性水杯、水果、糖果、糕點等。九、準備工作 邀請函：制作完成后，由黃總帶到溫哥華，加蓋加拿大華人企業(yè)協(xié)會的圖章，內(nèi)附一片楓葉，裝于信封，加蓋郵戳、貼郵票等，郵至鄭州溫哥華廣場山莊臨時中心，通知vip客戶領取。精巧的心思，深化企業(yè)背景，體現(xiàn)出濃厚的“楓華萬里情”，也襯托出客戶身份的尊貴?，F(xiàn)場準備物料：1、酒店預定、禮儀公司聯(lián)系。2、媒體邀請及嘉賓邀請。3、銷售宣傳物料制作。4、主持人串詞。5、領導發(fā)言稿及嘉賓發(fā)言稿；6、建筑規(guī)劃、景觀設計稿ppt和物業(yè)管理講稿ppt。7、主持人、其他嘉賓邀請。8、客戶邀請（提前4天發(fā)請柬，提前兩天發(fā)短信，提前1天打電話）。9、會場布置（簽到臺、演講

7、臺、演講桌、背景板、投影儀、展板等）。10、小禮品準備、有鑒賞、收藏意義的藝術品，上面印有項目標識。11、示意獎牌（中獎客戶上臺領獎時示意，上面標注中獎等級、金額）12、食品：具有北美風情代表性的冷餐、糕點，如蛋塔、曲奇餅干、布丁等。水果：北美風味的水果，如產(chǎn)于北美的草莓、葡萄、柑橘、奇異果、柚子、火龍果、椰子、橙子等。酒水：北美風情的酒品、咖啡，礦泉水、冰酒等。13、冷餐：a視來客數(shù)量及時調整b冷餐1000份（視最后確定來賓人數(shù)定）c就餐用具1000套（視最后確定來賓人數(shù)定）d冷餐標準為150元/人e設置餐具發(fā)放區(qū)和自助餐區(qū)現(xiàn)場激勵措施 活動方式： （1） 現(xiàn)場抽獎1、活動形式：入場時來賓即

8、把邀請函投入抽獎箱中，抽獎活動開始時主持人分別抽出幸運獎、一、二、三等獎。一等獎設置1名，二等獎設置2名，三等獎設置3名，幸運獎6名。2、活動對象：持有邀請函的來賓。3、活動目的： 增強嘉賓期待心情； 增強活動的興奮點和趣味性； 留下較為持久的活動影響；4、獎品設置（僅供參考）一等獎1名：獎勵10000元（折進房款）二等獎2名：獎勵6000元（折進房款）三等獎3名：獎勵3000元（折進房款）幸運獎20名：獎勵1000元（折進房款）注：也可按優(yōu)惠房款的幅度設立獎項。（2）所有到場嘉賓即可獲取精美禮品一份：禮品伴隨銷售道具一起發(fā)放；十、工作人員 根據(jù)公司具體情況，有領導安排人員具體分組，每個崗位人

9、員，各司其職，各負其責，共分8個小組主要職責如下：領導小組職責：組長1名：負責審定和簽發(fā)各項行動方案，負責整個活動的重大決策等相關事宜。審核各項活動方案和費用預算執(zhí)行組長2名：活動總協(xié)調。負責督導并協(xié)調各工作組按計劃開展工作，召集日常工作會議，及時向組長匯報工作工作組職責：客服組：負責維護客戶關系，嘉賓邀約，請柬發(fā)放（銷售員）制作組：負責物料、道具的制作、安裝，現(xiàn)場布置（大智+禮儀公司負責）銷售組：負責活動現(xiàn)場的來賓接待、回饋嘉賓咨詢以及禮品發(fā)放工作（銷售員+禮儀小姐）策劃組：負責整個活動的協(xié)調、演出安排、以及應對突發(fā)事件、效果評估工程組：負責現(xiàn)場工程及燈光系統(tǒng)事宜（由禮儀公司負責）公關組：負

10、責聯(lián)絡所需禮儀公司、嘉賓邀請以及媒體邀請（策劃部）工作地點職務職責配備人數(shù)停車場保安負責嘉賓車輛停放及車場次序4人簽到處禮儀負責引導來賓簽到4人主入口禮儀引導來賓入場，致問候語6人主接待區(qū)/冷餐區(qū)（共用）禮儀負責該區(qū)域接待，茶水供應以及座椅清潔4人主舞臺區(qū)禮儀負責引領領導登臺，以及道具的擺放2人全場禮儀負責全場次序，做好應急協(xié)助工作，及時填補空缺3人十一、現(xiàn)場包裝（禮儀公司） 創(chuàng)意亮點：1、大廳主入口兩側設加拿大圖騰柱；加拿大圖騰柱是加拿大土著印第安人的古文明標本，粗獷、瑰麗，庇護和降福的寓意，帶有神秘而獨特的民族色彩，在加拿大隨處可見，備受保護和珍視。主入口設圖騰柱，可體現(xiàn)加拿大鮮明的特色多

11、元文化。2、主入口設一輛以楓葉裝點的四輪馬車，兩位外國迎賓致禮；楓葉、馬車，是溫哥華的代表元素，火紅的楓葉，是加拿大的代表，也是楓華置業(yè)的代表，悠閑的馬車，代表了閑適的慢生活，與項目精神一脈相承，且引人注目，富有趣味。以下為常規(guī)道具：1、條幅、彩虹門；2、主入口處設大鮮花籃、迎賓小姐。3、道旗、彩旗。（盡可能協(xié)調）4、入口處的導示，迎賓；5、簽到桌（簽到本、簽到筆）；6、簽到處（背景墻）展板一塊（項目總體鳥瞰圖）。7、舞臺(背景)搭建等交禮儀公司；8、音響控制師（1名）。9、禮儀署名10、主持人11、其他物料道具。十二、媒體推廣配合 一、產(chǎn)品說明會不僅是一個向外界釋放項目信息和工程節(jié)點的載體，也是向消費者展示形象和項目的品位的一個時機。因此，近期產(chǎn)品說明會的媒體推廣應做到以下幾點。報紙媒體：大河報、鄭州晚報、東方今報。請柬；其他媒體組合（網(wǎng)絡+短信），網(wǎng)絡可根據(jù)媒體檢測效果和項目推廣費用決定。二、本期產(chǎn)品說明會媒體排布如下：網(wǎng)絡向客戶釋放信息，發(fā)放邀請函，說明會前2天短信通知，產(chǎn)品說明會當天電話提示，借此吸引更多潛在目標客戶，有利于提高項目的知名度，促進進一步的銷售。如下所示：網(wǎng)絡釋放說明會信息10月17日10月19日電話10月8日報紙10月20日國慶節(jié)后開始釋放信息邀請函、短信10月1日產(chǎn)品說明會十二、預算