會計電算化畢業(yè)論文談如何促進會計電算化的發(fā)展

1、河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 談如何促進會計電算化的發(fā)展畢業(yè)設(shè)計（論文）中圖分類號：談如何促進會計電算化的發(fā)展專業(yè)名稱：會計電算化學(xué)生姓名： 指導(dǎo)老師： 職稱 ： 河南理工大學(xué)成人高等教育2010年5月7日 談如何促進會計電算化的發(fā)展【摘要】計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛運用是管理現(xiàn)代化的一個重要標志。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確，極大地提高了會計工作效率，是會計發(fā)展史中的一次革命。 我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決

2、的問題，尤其是中小企業(yè)。由于受到自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較為緩慢，總體應(yīng)用水平較低。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務(wù)操作的改進。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的基礎(chǔ)上，進一步提出解決問題的相應(yīng)對策，以期在促進我國企業(yè)會計電算化發(fā)展方面起到一定的作用?！娟P(guān)鍵詞】發(fā)展；促進；會計電算化目 錄1 緒論11.1 研究的背景及意義11.2 研究的內(nèi)容及方法22電算化的特點及對會計工作的影響32.1 會計電算化的特點32.1.1 提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性32.1.2 具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程32.1.3 具有新的

3、會計檔案資料形式32.1.4改變了會計信息的質(zhì)量42.2 會計電算化的作用42.2.1 可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變42.2.2促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展推動會計管理制度的改革42.2.3 提高工作效率減輕會計人員的勞動強度42.2.4 引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化42.2.5 改變了會計信息處理和使用的方式和方法52.2.6 促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量52.3會計電算化對會計及會計工作的影響52.3.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法52.3.2 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量52.3.3 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能62.3.4將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度62.

4、3.5會計本質(zhì)將重新定位62.3.6重新定義會計報表的內(nèi)容62.3.7將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度62.3.8 更加重視會計信息分析73 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展83.1會計電算化普及程度有很大提高83.2 會計電算化管理更加規(guī)范83.3 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展93.3.1會計軟件向廣度和深度發(fā)展93.3.2會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展93.3.3會計軟件向多元化發(fā)展103.4會計軟件的標準更加成熟104 會計電算化應(yīng)用中存在的問題114.1對會計電算化的重要性認識不足114.2會計電算化人員素質(zhì)亟待提高114.3會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題134.4會計電算化的基礎(chǔ)

5、管理工作存在漏洞144.4.1職責(zé)分離執(zhí)行不力144.4.2操作過程中存在風(fēng)險144.4.3維護過程中存在風(fēng)險144.4.4檔案保管中存在的問題144.5 會計電算化軟件有待進一步開發(fā)154.5.1 會計軟件開發(fā)不足154.5.2 會計軟件通用性差集成化程度低154.6 在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌155 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策175.1 強化會計電算化重要性的認識175.2要進一步重視會計電算化人才培養(yǎng)175.2.1加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)適應(yīng)企業(yè)管理的要求185.2.2加強財會人員每年的例行再教育195.2.3提高財會人員從業(yè)的門檻195.2.4 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)195.

6、2.5 加強財務(wù)檢查和審計促進人員素質(zhì)提高205.3加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范205.3.1防范利用計算機貪污或竊取信息205.3.2 加強數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏215.3.3 防止死機和計算機故障減少會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞215.3.4 做好數(shù)據(jù)備份，使會計數(shù)據(jù)破壞后能及時恢復(fù)215.3.5 強化安全意識教育，做好預(yù)防管理教育225.4做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作225.4.1 完善組織控制體制225.4.2強化軟件使用中的管理235.4.3建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度245.4.4加強電算化檔案管理245.5改善和提高會計軟件功能265.5.1 建立通用、統(tǒng)一

7、的財務(wù)軟件協(xié)議265.5.2 加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣265.6大力推廣應(yīng)用國際財務(wù)管理模式276 結(jié)論28參考文獻：29致 謝30河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第1章 緒論1 緒論1.1 研究的背景及意義會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它是一個用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，實現(xiàn)了會計工作方式的變革和會計人員的解放，是會計發(fā)展史上的一場重大革命。會計電算化是會計工作的組成部分，是會計改革和會計現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的實際應(yīng)用，it行業(yè)的飛速發(fā)展

8、，新經(jīng)濟現(xiàn)象的層出不窮，給會計電算化的發(fā)展提供了機遇，會計電算化在我國也迅速普及開來。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及加入wto，我國面臨著千載難逢的發(fā)展機遇，進入二十一世紀后，國家經(jīng)濟總量以超過兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展的同時，會計電算化也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟發(fā)展從舊的計劃經(jīng)濟模式發(fā)展為市場經(jīng)濟模式，由手工記賬的傳統(tǒng)會計方式向會計電算化發(fā)展時間較短，在會計電算化的管理中存在著諸多的問題。隨著會計電算化實施的不斷深入，大部分企事業(yè)單位在財務(wù)管理方面，都實現(xiàn)了會計電算化。對于各行各業(yè)來說，會計全面實行電算化已成為必然趨勢，國家財政部根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展和信息化速度的需求提出，到2010 年要使我國80

9、%的基層單位實現(xiàn)會計電算化。但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。這主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求，可以說，任何一家

10、實現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)，不論其采取何種會計工作組織程序，在其會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的限制進一步發(fā)展的問題。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點，克服在實行會計電算化的過程中的各種不利因素，指定具體的改進措施。但是，許多企業(yè)還未意識到電算化的必要性和重要性，從我國目前會計電算化發(fā)展的實際情況來看，一方面企業(yè)不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發(fā)等手段去購建電算化會計信息系統(tǒng)，另一方面卻又不重視電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)，從而使電算化后，企業(yè)經(jīng)營失敗、會計信息失真及不守法經(jīng)營行為在很大程度上均歸結(jié)為內(nèi)部控制

11、的不健全和失效。面對我國企業(yè)電算化的發(fā)展總體薄弱的客觀事實，如何根據(jù)自身特點，尋求建立和完善電算化會計內(nèi)部控制，促進會計電算化的發(fā)展，己經(jīng)成為我國多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化必須重點考慮的課題。本論文就是從以上入手，旨在對如何加強電算化的發(fā)展做有益的探討。1.2 研究的內(nèi)容及方法本論文共分五章，第一章主要介紹了本論文研究的問題，明確了研究的方向及方法，并對全文的思路體系做一介紹。第二章介紹了會計電算化的特點及作用。第三章介紹了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀。第四章重點對會計電算化中存在的進行分析，將重點考察各企事業(yè)單位會計電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問題。第五章著重對目前會計電算化中存在的問

12、題提出相應(yīng)的對策、促進會計電算化發(fā)展的建議和會計電算化健康發(fā)展的保障措施。第六章為研究結(jié)論。本文運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會計電算化發(fā)展中的問題和解決措施是確保該項研究成功的關(guān)鍵所在。在研究存在的問題時，運用注意排查、對比分析的方法，分析各種問題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因，尋找所要克服問題的方法。在對電算化會計特點、作用、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題進行認真學(xué)習(xí)、研究的基礎(chǔ)上，運用理論聯(lián)系實際的方法和對比分析的方法，就如何完善會計電算化、促進會計電算化發(fā)展進行有益的探討。總之，本文將遵循理論-案例-政策三者相統(tǒng)一的邏輯關(guān)系進行研究。30河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第2章 電算化的特點及

13、對會計工作的影響2電算化的特點及對會計工作的影響會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會計的簡稱。它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程?；谒旧淼奶攸c，與手工會計相比，具有運算速度快，存儲量大、高度數(shù)據(jù)共享，檢索查詢速度快捷，制作報告容易，數(shù)據(jù)分析準確等特點，它的使用，可以節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間。 會計電算化的開展,減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量;促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財會人員的素質(zhì);為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時也促進了會

14、計自身的不斷發(fā)展。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。2.1 會計電算化的特點2.1.1 提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準確性通過計算機對會計數(shù)據(jù)的實時處理或批處理,可以及時提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最新信息,并大大縮短會計結(jié)算周期。同時,由于會計操作程序的規(guī)范化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現(xiàn)象。2.1.2 具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中

15、,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計算機根據(jù)程序自動處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。2.1.3 具有新的會計檔案資料形式電算化會計信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實現(xiàn)會計信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。2.1.4改變了會計信息的質(zhì)量計算機的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預(yù)測、計劃和決策所需的信息成為可

16、能。12.2 會計電算化的作用2.2.1 可以促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變由于實踐會計電算化，減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來，使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作，促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。2.2.2促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展推動會計管理制度的改革會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，同時也對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務(wù)產(chǎn)生了影響。會計電算化所帶來的對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊，促進了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理制度的不斷

17、改革。2.2.3 提高工作效率減輕會計人員的勞動強度提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。在會計電算化方式下，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的，記賬憑證輸入電子計算機后各環(huán)節(jié)的工作，完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下，月末結(jié)賬、編制會計報表最多有半天時間也就完成了，速度快、無差錯、效率高。2.2.4 引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的

18、變化電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應(yīng)地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。 2.2.5 改變了會計信息處理和使用的方式和方法電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。2.2.6 促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在處

19、理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。同時，由于效率的提高，保證了會計信息的及時性和工作質(zhì)量的提高。22.3會計電算化對會計及會計工作的影響會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，對會計實踐帶來了幾個方面的影響。2.3.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；

20、對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2.3.2 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、

21、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。2.3.3 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識。網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。2.3.4將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，

22、這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。2.3.5會計本質(zhì)將重新定位綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務(wù)的工具，將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應(yīng)用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息

23、將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。2.3.6重新定義會計報表的內(nèi)容由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。2.3.7將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營

24、活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間，可是誰曾想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。2.3.8 更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將

25、成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。會計電算化的普及應(yīng)用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。3河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第3章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展3 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展當(dāng)今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效

26、益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情

27、況來看，我國的會計電算化發(fā)展有如下特點。3.1會計電算化普及程度有很大提高會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將電子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算

28、化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計電算化的普及。3.2 會計電算化管理更加規(guī)范在前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。 3.3 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年，基

29、本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。在我國會計軟件高速發(fā)展的背景下，一大批經(jīng)過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現(xiàn)有三個方面。一是軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學(xué)易用，實施期短；二是軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；三是功能不夠完善，即大部分會計

30、軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。隨著今年電算化用戶和軟件開發(fā)廠商的共同努力，會計軟件呈如下發(fā)展趨勢。3.3.1會計軟件向廣度和深度發(fā)展隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 3.3.2會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務(wù)管理。目前

31、，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面，可以運用先進的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務(wù)管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預(yù)測和決策工作。 3.3.3會計軟件向多元化發(fā)展目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工

32、作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。 3.4會計軟件的標準更加成熟經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細致的標準。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步

33、完善，計算機審計準則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標準走向成熟。河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第4章 會計電算化中存在的問題4 會計電算化應(yīng)用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 4.1對會計電算化的重要性認識不足我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)領(lǐng)

34、導(dǎo)者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。還有一些人認為，會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過

35、程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。44.2會計電算化人員素質(zhì)亟待提高電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機共同實現(xiàn)的。人是電算化會計信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說電算化會計內(nèi)部控制應(yīng)用不僅需要完備的計算機系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識結(jié)構(gòu)的人才，以便完成電算化會計的組織、實施、開發(fā)和應(yīng)用等工作，發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。這無疑給財務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求，而有的單位在實行會計電算化時只是對原有人員進行了簡

36、單軟件操作培訓(xùn)，個別財會人員的計算機水平僅停留在漢字輸入上。較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實。從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力；二是單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務(wù)軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計

37、軟件時都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。三是越來越多的財會人員只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。專業(yè)知識是會計人員素質(zhì)的特質(zhì)，是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ)，也是財會人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識。在會計電算化使用過程中，特別是在erp系統(tǒng)中sap的使用過程中，淡化了會計核算的專業(yè)性，使得一些企業(yè)的老板，產(chǎn)生了會計人員無用論的思想。認為企業(yè)中只要財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理懂財務(wù)知識就行了，一般財會人員會操作電腦就可以了。甚至財會人員也認為會計專業(yè)知識可有可

38、無，更不用說對會計基本功的學(xué)習(xí)和練習(xí)了。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)報表的分析，都由財務(wù)會計人員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，特別是sap系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)類型自動生成憑證，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來，不了解其中的財務(wù)勾稽關(guān)系，不了解業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，不具舉一反三的能力。二是看不懂財務(wù)報表，不知道財務(wù)報表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，不知道報表與憑證的關(guān)系，報表與總賬的關(guān)系，總賬與分類賬之間的關(guān)系。更談不

39、上利用財務(wù)數(shù)據(jù)加強企業(yè)管理。三是業(yè)務(wù)水平不高，甚至有的憑證方向作反，業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)有時蒙受經(jīng)濟損失。四是計算機自動生成的財務(wù)分析數(shù)據(jù)是機械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的，這就要求財務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財會人員不能利用財務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供有價值的財務(wù)分析，這也主要是由于會計業(yè)務(wù)水平不高而造成的。五是不重視財務(wù)檔案的整理、保存。一些小企業(yè)，對憑證和賬頁的打印不及時和規(guī)范，造成原始憑證不全或丟失。憑證和賬頁裝訂不規(guī)范，對于財會人員應(yīng)掌握的一些基本功不扎實。六是由于財會人員的業(yè)務(wù)水平的下降，也不能很好的使用財務(wù)軟件，不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)

40、特點，向軟件開發(fā)人員提出適應(yīng)企業(yè)的再開發(fā)，完善軟件的管理功能的要求。綜上所述，由于企業(yè)財會人員的素質(zhì)不高，企業(yè)對財會人員的重視和信任程度下降，削弱了財務(wù)工作在企業(yè)管理中的重要作用，也使財會人員學(xué)習(xí)和掌握財務(wù)知識的熱情下降。長此惡性循環(huán)，必然導(dǎo)致財會人員整體業(yè)務(wù)水平的下降，最終會損害財務(wù)工作的發(fā)展。54.3會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題會計電算化下的財務(wù)信息存在數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱等問題。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式

41、的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實觀，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，

42、很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。4.4會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但一些單位財務(wù)在實現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴格的上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來手工系統(tǒng)下的財務(wù)制度，從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。4.4.1職責(zé)分離執(zhí)行不力實施電算化會計后，后勤財務(wù)部工作人員的職責(zé)分工仍與手工模式下相同，沒有增加系統(tǒng)維護人員崗位，沒有制定新的崗位責(zé)任制度。雖然通過

43、設(shè)定密碼的方式實現(xiàn)了操作權(quán)限控制，但由于職責(zé)分不明確，從而使越權(quán)操作成為可能。如系統(tǒng)管理人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作，增加其利用對程序的了解及編程技術(shù)作案的機會。4.4.2操作過程中存在風(fēng)險由于沒有制訂相應(yīng)的控制措施和缺少監(jiān)督，沒有嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人接觸電算化系統(tǒng)。對于玩忽職守的情況，難以明確追究相應(yīng)的責(zé)任。4.4.3維護過程中存在風(fēng)險系統(tǒng)日常維護(系統(tǒng)操作維護)主要解決在日常操作中計算機硬件、軟件一些簡單故障。部分單位在對系統(tǒng)日常維護過程中，常常是出了問題就由工作人員直接通知維護人員進行維護，沒有嚴格的申報和測試驗收制度，維護過程也不做相應(yīng)記錄。4.4.4檔案保管中存在的問題各單位對

44、會計檔案管理中或多或少存在一些問題，主要表現(xiàn)在幾個方面。一是對電算化檔案重要性的認識不到位，造成檔案管理內(nèi)容不全。對會計數(shù)據(jù)，會計軟件的磁介質(zhì)會計檔案和其他會計文檔資料未及時歸檔；二是會計檔案沒有嚴格執(zhí)行分人分地保管，存在較大的隱患；三是數(shù)據(jù)備份存在偏差。雖然對數(shù)據(jù)進行備份，但不能堅持定期備份。如果出現(xiàn)計算機故障就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，對數(shù)據(jù)沒有定期檢查，缺乏針對突發(fā)問題而采取的補救措施。第四是沒有建立和執(zhí)行計算機病毒的防范管理制度，多次出現(xiàn)由于軟盤使用不當(dāng)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破壞的情況。64.5 會計電算化軟件有待進一步開發(fā)會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢。“仿真”

45、是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。4.5.1 會計軟件開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析

46、，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。4.5.2 會計軟件通用性差集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但近幾年，我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。4.6 在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌我國的獨立審計具體準則第20號計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方

47、式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。7河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策5 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著

48、經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善和促進發(fā)展的對策： 5.1 強化會計電算化重要性的認識要樹立競爭觀念，增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的客觀要求。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟信息，并迅速作出反應(yīng)。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者，如何適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟，必須借助會計電算化，以便及時、準確提供相關(guān)信息，作出相應(yīng)的決策，

49、這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。另外，要堅決摒棄會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的

50、過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等錯誤認識，加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。5.2要進一步重視會計電算化人才培養(yǎng)會計電算化內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用，很大程度上取決于會計人員的素質(zhì)。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計

51、人員有6070接受會計電算化知識的初級培訓(xùn)，把握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。加強并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃，提高會計人員素質(zhì)。要注重實效，不搞一刀切。還要切合實際工作需要，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。加速會計教學(xué)改革的進程，培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務(wù)的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。現(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新，提高對新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。必須加大對會計學(xué)的

52、教學(xué)改革力度，將古老的會計學(xué)和現(xiàn)代的會計信息技術(shù)有機地融合在一起。在招收高校會計電算化新畢業(yè)生的同時，企業(yè)還可以選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。5.2.1加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)適應(yīng)企業(yè)管理的要求企業(yè)實行會計電算化，不僅要求財會人員要熟練使用計算機，還應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還要對計算機和財務(wù)管理知識的有機結(jié)合有比較深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為財會人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。而這一切的前提是，財會人員要有

53、扎實的會計知識和技能；要實現(xiàn)這個目的，就要加強對財會人員的崗位知識和技能的培訓(xùn)，對于在崗財會人員，除鼓勵企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)外，還要在制度上形成對財會人員的培訓(xùn)機制。電算化會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。實行會計電算化后，要對

54、會計人員進行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，有計劃地開展會計人員能力的訓(xùn)練工作，在提高會計專業(yè)知識水平的同時，努力學(xué)習(xí)會計電算化知識提高會計電算化操作技能，要選擇和培養(yǎng)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才。同時還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識保證會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制有效，推動單位電算化會計由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。實行會計電算化后，要加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于計算機的應(yīng)用使得會計犯罪更隱蔽，危害更嚴重。因此，平時要花大力氣對會計信息系統(tǒng)人員進行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員進行相應(yīng)處罰，保障會計電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。再先進的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，

55、因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風(fēng)險有著直接的作用。5.2.2加強財會人員每年的例行再教育要有針對性的加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)和考核，現(xiàn)在的再教育，要么是泛泛的將一些財務(wù)知識照本宣科，流于形式，沒引起廣大財會人員的興趣和重視。甚至只要交錢“全部過關(guān)”，沒有起到對財會人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。5.2.3提高財會人員從業(yè)的門檻目前財會人員的從業(yè)門檻過低，只要參加幾個月的會計證培訓(xùn)，就可拿到“會計證”上崗從業(yè)，造成財會專業(yè)成為社會上認為最容易進入的專業(yè)。使得很大一部分財會從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技能較差。不能發(fā)揮應(yīng)

56、在企業(yè)管理中的作用。長此下去，必然會損害會計在企業(yè)管理里中的作用和地位，也必然會損害會計專業(yè)的健康發(fā)展。5.2.4 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)大、中專學(xué)校對財會專業(yè)學(xué)生除要對會計專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)學(xué)生的會計專業(yè)技能。在掌握了會計專業(yè)和會計電算化知識的同時，還應(yīng)讓學(xué)生掌握從手工建賬、編制憑證、記賬、試算平衡、編制財務(wù)報表，利用財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析、裝訂帳頁和憑證、對會計檔案的整理和保管的全過程。讓學(xué)生更加深入的了解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系，加深對會計工作整個流程的掌握，成為即具有堅實理論知識基礎(chǔ)，又有較強的實際操作能力的會計專業(yè)人員。5.2.5 加強財務(wù)檢查和審計促進人員素質(zhì)提高會計師事務(wù)所在對企業(yè)財務(wù)

57、檢查和審計時，有權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)對當(dāng)事企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀實事求是的提出意見，對提高素質(zhì)的途徑提出建議。使之成為其結(jié)論報告的組成部分。形成對提高企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的第三方的權(quán)威壓力。會計電算化是財務(wù)工作發(fā)展的必由之路，會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。只有會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，才能使現(xiàn)代化的工具更好的為企業(yè)服務(wù)。5.3加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施