[電腦基礎(chǔ)知識(shí)]Excel快捷鍵

1、快捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：ctrl+ 箭頭鍵移動(dòng)到行首：home移動(dòng)到工作表的開頭：ctrl+home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。：ctrl+end向下移動(dòng)一屏：page down向上移動(dòng)一屏：page up向右移動(dòng)一屏：alt+page down向左移動(dòng)一屏：alt+page up移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：ctrl+page down移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：ctrl+page up移動(dòng)到下一工作簿或窗口：ctrl+f6 或 ctrl+tab移動(dòng)到前一工作簿或窗口：ctrl+shift+f6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：f

2、6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：shift+f6滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：ctrl+backspace顯示“定位”對(duì)話框：f5顯示“查找”對(duì)話框：shift+f5重復(fù)上一次“查找”操作：shift+f4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：tab2excel快捷鍵之處于end模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉 end 模式：end在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：end, 箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.：end, home在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。：end, enter3excel快捷鍵之處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：scroll lock移動(dòng)到窗口

3、中左上角處的單元格：home移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：end向上或向下滾動(dòng)一行：上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列：左箭頭鍵或右箭頭鍵4excel快捷鍵之用于預(yù)覽和打印文檔顯示“打印”對(duì)話框：ctrl+p在打印預(yù)覽中時(shí)：當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)：page up當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)：ctrl+上箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)：ctrl+下箭頭鍵5excel快捷鍵之用于工作表、圖表和宏插入新工作表：shift+f11創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表：f11 或 alt+f1顯示“宏”對(duì)話框：alt+f8顯示“visual basic 編輯器”：al

4、t+f11插入 microsoft excel 4.0 宏工作表：ctrl+f11移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表：ctrl+page down移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表：ctrl+page up選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表：shift+ctrl+page down選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿：shift+ctrl+page up6excel快捷鍵之選擇圖表工作表選擇工作簿中的下一張工作表：ctrl+page down選擇工作簿中的上一個(gè)工作表：ctrl+page up，end, shift+enter7excel快捷鍵之用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移：enter在單元

5、格中折行：alt+enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域：ctrl+enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移：shift+enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移：tab完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移：shift+tab取消單元格輸入：esc刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域：backspace刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域：delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本：ctrl+delete向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符：箭頭鍵移到行首：home重復(fù)最后一次操作：f4 或 ctrl+y編輯單元格批注：shift+f2由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱：ctrl+shift+f3向下填充：ctrl+d向右填

6、充：ctrl+r定義名稱：ctrl+f38excel快捷鍵之設(shè)置數(shù)據(jù)格式顯示“樣式”對(duì)話框：alt+ （撇號(hào)）顯示“單元格格式”對(duì)話框：ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：ctrl+shift+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式：ctrl+shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式：ctrl+shift+應(yīng)用年月日“日期”格式：ctrl+shift+#應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午：ctrl+shift+應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示：ctrl+shift+!應(yīng)用外邊框：ctrl+shift+&刪除外邊框：

7、ctrl+shift+_應(yīng)用或取消字體加粗格式：ctrl+b應(yīng)用或取消字體傾斜格式：ctrl+i應(yīng)用或取消下劃線格式：ctrl+u應(yīng)用或取消刪除線格式：ctrl+5隱藏行：ctrl+9取消隱藏行：ctrl+shift+( 左括號(hào)隱藏列：ctrl+0（零）取消隱藏列：ctrl+shift+)右括號(hào)9excel快捷鍵之編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾：f2取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)：esc編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容：backspace將定義的名稱粘貼到公式中：f3完成單元格輸入：enter將公式作為數(shù)組公式輸入：ctrl+shift+enter在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公

8、式選項(xiàng)板：ctrl+a在公式中鍵入函數(shù)笪煤迦氡淞棵屠牛篊trl+shift+a顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。：f7 鍵10excel快捷鍵之插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域：ctrl+c剪切選定區(qū)域：ctrl+x粘貼選定區(qū)域：ctrl+v清除選定區(qū)域的內(nèi)容：delete刪除選定區(qū)域：ctrl+ 連字符撤消最后一次操作：ctrl+z插入空白單元格：ctrl+shift+ 加號(hào)11excel快捷鍵之在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)：enter在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)：shift+enter在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)：tab在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)：shift+tab按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的

9、下一個(gè)角：ctrl+period右移到非相鄰的選定區(qū)域：ctrl+alt+右箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域：ctrl+alt+左箭頭鍵12excel快捷鍵之選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域：ctrl+shift+*（星號(hào)）將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度：shift+ 箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格：ctrl+shift+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首：shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始：ctrl+shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格：ctrl+shift+end選定整列：ctrl+spacebar選定整行：shift+space

10、bar選定整個(gè)工作表：ctrl+a如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格：shift+backspace將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏：shift+page down將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏：shift+page up選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象：ctrl+shift+spacebar在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換：ctrl+6顯示或隱藏“常用”工具欄：ctrl+7使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能：f8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中：shift+f8將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格：scrolllock, shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格：scroll

11、lock, shift+end13excel快捷鍵之處于end模式時(shí)展開選中區(qū)域打開或關(guān)閉 end 模式：end將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格：end, shift+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格：end, shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格：end, shift+enter14excel快捷鍵之選擇含有特殊字符單元格選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域：ctrl+shift+*（星號(hào)）選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組：ctrl+/選定所有帶批注的單元格：ctrl+shift+o (字母 o)選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值

12、相匹配的單元格：ctrl+選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格：ctrl+shift+|選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格：ctrl+ （左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格：ctrl+shift+ 左大括號(hào)只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格：ctrl+ （右方括號(hào)）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格：ctrl+shift+右大括號(hào)只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格：alt+; （分號(hào)）有,但要設(shè)一點(diǎn)東西. (下面還有很多快捷鍵，覺(jué)得好用就加點(diǎn)分吧，祝你事業(yè)有成) 工具 - 自定義 - 右鍵點(diǎn)你在工具欄平時(shí)用來(lái)合并的按鈕 - 點(diǎn)

13、總是用文字. 這時(shí)平時(shí)用來(lái)合并的按鈕就變成了 合并及居中(m),這個(gè)(m)就是你想要的快捷方式了,現(xiàn)在點(diǎn)關(guān)閉,然后選幾個(gè)單元格,再按組合鍵: alt + m ,怎樣? 感覺(jué)爽了吧?! 處理工作表 shift+f11 或 alt+shift+f1 插入新工作表。 ctrl+page down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 ctrl+page up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 shift+ctrl+page down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 ctrl+page down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 ctrl+page up。 在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng) ente

14、r 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 shift+enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 shift+tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 ctrl+alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 ctrl+alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 選定單元格、行和列以及對(duì)象 ctrl+空格鍵 選定整列。 shift+空格鍵 選定整行。 ctrl+a 選定整張工作表。 shift+backspace 在選定了多個(gè)

15、單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 ctrl+shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。 ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵 輸入數(shù)據(jù) enter 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。 alt+enter 在單元格中換行。 ctrl+enter 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 shift+enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 tab 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 shift+tab 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 esc 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移

16、動(dòng)一個(gè)字符。 home 移到行首。 f4 或 ctrl+y 重復(fù)上一次操作。 ctrl+shift+f3 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 ctrl+d 向下填充。 ctrl+r 向右填充。 ctrl+f3 定義名稱。 ctrl+k 插入超鏈接。 enter（在具有超鏈接的單元格中） 激活超鏈接。 ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期。 ctrl+shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 alt+向下鍵 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 ctrl+z 撤消上一次操作。 輸入并計(jì)算公式 =（等號(hào)） 鍵入公式。 f2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。

17、 enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 ctrl+shift+enter 將公式作為數(shù)組公式輸入。 esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 shift+f3 在公式中，顯示插入函數(shù)對(duì)話框。 ctrl+a 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。 ctrl+shift+a 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 f3 將定義的名稱粘貼到公式中。 alt+=（等號(hào)） 用 sum 函數(shù)插入自動(dòng)求和公式。 ctrl+shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 ctrl+（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格

18、或編輯欄。 ctrl+（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 f9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 enter 或 ctrl+shift+enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。 shift+f9 計(jì)算活動(dòng)工作表。 ctrl+alt+f9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無(wú)論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。 ctrl+alt+shift+f9 重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 編輯數(shù)據(jù) f2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。 alt+enter

19、 在單元格中換行。 backspace 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。 delete 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 ctrl+delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 f7 顯示拼寫檢查對(duì)話框。 shift+f2 編輯單元格批注。 enter 完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。 ctrl+z 撤消上一次操作。 esc 取消單元格輸入。 ctrl+shift+z 顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 插入、刪除和復(fù)制單元格 ctrl+c 復(fù)制選定的單元格。 ctrl+c，緊接著再按一次 ctrl+c 顯示 micro

20、soft office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 ctrl+x 剪切選定的單元格。 ctrl+v 粘貼復(fù)制的單元格。 delete 清除選定單元格的內(nèi)容。 ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 ctrl+shift+加號(hào) 插入空白單元格。 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 alt+（撇號(hào)） 顯示樣式對(duì)話框。 ctrl+1 顯示單元格格式對(duì)話框。 ctrl+shift+ 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式。 ctrl+shift+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的貸幣格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 ctrl+shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比格式。 ctrl+shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式。 ctrl+shift+# 應(yīng)用含年

21、、月、日的日期格式。 ctrl+shift+ 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的時(shí)間格式。 ctrl+shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的數(shù)字格式。 ctrl+b 應(yīng)用或取消加粗格式。 ctrl+i 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 ctrl+u 應(yīng)用或取消下劃線。 ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 ctrl+9 隱藏選定行。 ctrl+shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 ctrl+0（零） 隱藏選定列。 ctrl+shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 ctrl+shift+& 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。

22、ctrl+shift+_ 取消選定單元格的外邊框。 使用單元格格式對(duì)話框中的邊框選項(xiàng)卡 按 ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。 alt+t 應(yīng)用或取消上框線。 alt+b 應(yīng)用或取消下框線。 alt+l 應(yīng)用或取消左框線。 alt+r 應(yīng)用或取消右框線。 alt+h 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 alt+v 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 alt+d 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。 alt+u 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。 用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵 使用數(shù)據(jù)表單（數(shù)據(jù)菜單上的記錄單命令） 向下鍵 移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。 向上鍵 移動(dòng)到上一條記錄中的同一

23、字段。 tab 和 shift+tab 移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。 enter 移動(dòng)到下一條記錄的首字段。 shift+enter 移動(dòng)到上一條記錄的首字段。 page down 移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。 ctrl+page down 開始一條新的空白記錄。 page up 移動(dòng)到后 10 條記錄的同一字段。 ctrl+page up 移動(dòng)到首記錄。 home 或 end 移動(dòng)到字段的開頭或末尾。 shift+end 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。 shift+home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭。 向左鍵或向右鍵 在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 shift+向

24、左鍵 在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符。 shift+向右鍵 在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符。 篩選列表（數(shù)據(jù)菜單上的自動(dòng)篩選命令） alt+向下鍵 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。 向下鍵 選擇自動(dòng)篩選列表中的下一項(xiàng)。 向上鍵 選擇自動(dòng)篩選列表中的上一項(xiàng)。 alt+向上鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。 home 選擇自動(dòng)篩選列表中的第一項(xiàng)（全部）。 end 選擇自動(dòng)篩選列表中的最后一項(xiàng)。 enter 根據(jù)從自動(dòng)篩選列表中選擇的項(xiàng)來(lái)篩選該列表。 顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù) alt+shift+向右鍵 對(duì)行或列分組。 alt+shift+向左鍵 取消行或列分組。 ctrl+8 顯示或隱藏分

25、級(jí)顯示符號(hào)。 ctrl+9 隱藏選定的行。 ctrl+shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 ctrl+0（零） 隱藏選定的列。 ctrl+shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 使用宏 alt+f8 顯示宏對(duì)話框。 alt+f11 顯示visual basic 編輯器。 ctrl+f11 插入 microsoft excel 4.0 宏表。excel 快捷鍵顯示和使用office 助手注意 若要執(zhí)行以下操作，microsoft office 助手必須打開且可見(jiàn)。若要打開或顯示office 助手，請(qǐng)按 alt+h 以打開幫助菜單，然后按 o。

26、office 助手可見(jiàn)后，請(qǐng)按 f1 以顯示助手氣球。f1 顯示助手氣球（如果office 助手關(guān)閉，則 f1 將打開幫助窗口）在助手氣球中alt+數(shù)字 從助手顯示的列表中選擇幫助主題。alt+1 表示第一個(gè)主題，alt+2 表示第二個(gè)主題，依此類推。alt+向下鍵 顯示助手列表中的其他幫助主題alt+向上鍵 顯示助手列表中的上一個(gè)幫助主題esc 關(guān)閉助手消息或提示 在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑衪ab 移至向?qū)е械膸椭?按鈕選中幫助 按鈕后，按空格鍵在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示助手。若要隱藏助手，請(qǐng)?jiān)侔匆淮慰崭矜I。請(qǐng)注意，并非所有的向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨季哂兄痔峁┑膸椭?。注?在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)

27、，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在office 助手氣球或提出問(wèn)題框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。 顯示和使用幫助窗口若要使用幫助窗口，請(qǐng)關(guān)閉microsoft office 助手。若要關(guān)閉助手，請(qǐng)按 f1 以顯示助手。按 alt+o 可以打開office 助手對(duì)話框中的選項(xiàng)選項(xiàng)卡。按 alt+u 可以清除使用 office 助手復(fù)選框，然后按 enter。按 f1 可以顯示幫助窗口。f1 如果關(guān)閉了助手，則顯示幫助窗口。如果打開了助手，則按 f1 可以顯示助手氣球。在幫助窗口中f6 在幫助主題與目錄、應(yīng)答向?qū)Ш退饕案裰g切換tab 選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主

28、題頂部的全部顯示或全部隱藏shift+tab 選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 microsoft office web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。enter 執(zhí)行選定?quot;全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作alt+o 顯示選項(xiàng)菜單以訪問(wèn)任意幫助工具欄命令alt+o，然后按 t 隱藏或顯示目錄、應(yīng)答向?qū)Ш退饕x項(xiàng)卡窗格alt+o，然后按 b 顯示上一個(gè)查看過(guò)的主題alt+o，然后按 f 在以前顯示的主題序列中，顯示下一個(gè)主題alt+o，然后按 h 返回指定的主頁(yè)alt+o，然后按 s 幫助窗口停止打開幫助主題（如果要停止下載 web 頁(yè)，則操作很有用）alt+o，然后按 i 打

29、開 microsoft internet explorer 的internet 選項(xiàng)對(duì)話框，可以在此更改訪問(wèn)功能設(shè)置alt+o，然后按 r 刷新主題（如果有指向 web 頁(yè)的鏈接，則該操作很有用）alt+o，然后按 p 打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題alt+f4 關(guān)閉幫助窗口注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在office 助手氣球或提出問(wèn)題框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。使用目錄、索引和應(yīng)答向?qū)Т案癜?f6 可以從幫助主題切換到目錄、應(yīng)答向?qū)?、索引窗格。ctrl+tab 切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡alt+c 切換到目錄選

30、項(xiàng)卡alt+a 切換到應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡alt+i 切換到索引選項(xiàng)卡enter 打開選定的書或幫助主題向下鍵 選擇下一本書或下一個(gè)幫助主題向上鍵 選擇上一本書或上一個(gè)幫助主題shift+f10 顯示快捷菜單注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在office 助手氣球或提出問(wèn)題框中輸入問(wèn)題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。excel鍵盤快捷鍵大全(二)使用幫助主題窗格按 f6 可以從目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?窗格切換到幫助主題。alt+向右鍵 轉(zhuǎn)到下一個(gè)幫助主題alt+向左鍵 轉(zhuǎn)到上一個(gè)幫助主題tab 選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的全部顯

31、示或全部隱藏shift+tab 選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 microsoft office web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。enter 執(zhí)行選定的全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作 向上鍵或向下鍵向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)page up 或 page down 以較大的步長(zhǎng)向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)home 或 end 前往幫助主題的開始或結(jié)束部分ctrl+p 打印當(dāng)前幫助主題ctrl+a 選定整個(gè)幫助主題ctrl+c 將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中shift+f10 顯示快捷菜單用于 office 界面的按鍵顯示和使用窗口alt+tab 切換到下一個(gè)程序。alt+shif

32、t+tab 切換到上一個(gè)程序。ctrl+esc 顯示 windows開始菜單。ctrl+w 或 ctrl+f4 關(guān)閉選定的工作簿窗口。ctrl+f5 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。f6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。shift+f6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。ctrl+f6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。ctrl+shift+f6 切換到上一個(gè)工作簿窗口。ctrl+f7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的控制菜單上的移動(dòng)命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 esc。ctrl+f8 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的控制菜單

33、上的大小命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 esc。ctrl+f9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。ctrl+f10 最大化或還原選定的工作簿窗口。prtscr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。alt+print screen 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。excel鍵盤快捷鍵大全(三)訪問(wèn)和使用智能標(biāo)記alt+shift+f10 顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。向下鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。向上鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。enter 執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。esc 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。提示可以請(qǐng)求不管是否出現(xiàn)

34、智能標(biāo)記時(shí)，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了 microsoft office sounds。在訪問(wèn)萬(wàn)維網(wǎng)時(shí)，請(qǐng)從 microsoft office web 站點(diǎn)下載 microsoft office sounds。在幫?quot;菜單上，單擊網(wǎng)上 office并查找microsoft office sounds。安裝了聲音文件后，需要在工具菜單上的選項(xiàng)對(duì)話框的常規(guī)選項(xiàng)卡中選中提供聲音反饋復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的 office 程序。注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 web 上，但可以隨時(shí)切換回本幫助。訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格f6

35、從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?f6 多次。注意 如果按 f6 沒(méi)有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 alt 激活菜單欄，然后再按 ctrl+tab 移至任務(wù)窗格。ctrl+tab 當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?ctrl+tab 多次。tab 或 shift+tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)ctrl+向下鍵 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令向下鍵或向上鍵 在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)空格鍵或 enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作shift+f10 打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉

36、菜單home 或 end 菜單或子菜單可見(jiàn)時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令page up 或 page down 在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)ctrl+home 或 ctrl+end 移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部訪問(wèn)和使用菜單和工具欄f10 或 alt 選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。tab 或 shift+tab 選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。ctrl+tab 或 ctrl+shift+tab 選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。shift+f10 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。alt+空格鍵 顯示

37、 excel 窗口的控件菜單。向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。home 或 end 選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。esc 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。ctrl+向下鍵 顯示菜單上的全部命令。ctrl+7 顯示或隱藏常用工具欄。注意 可用鍵盤來(lái)選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請(qǐng)重復(fù)按 ctrl+tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的

38、字母。excel鍵盤快捷鍵大全(四)調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小 1. 按 alt 來(lái)選定菜單欄。 2. 重復(fù)按 ctrl+tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。 3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 調(diào)整工具欄的大小 1. 在工具欄中，按 ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 2. 選擇大小命令，再按 enter。 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。 移動(dòng)工具欄 4. 在工具欄中，按 ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 5. 選擇移動(dòng)命令，再按 enter。 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左

39、邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。 調(diào)整任務(wù)窗格的大小 7. 在任務(wù)窗格中，按 ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 8. 使用向下鍵選擇大小命令，再按 enter。 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。 移動(dòng)任務(wù)窗格 10. 在任務(wù)窗格中，按 ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 11. 用向下鍵選擇移動(dòng)命令，再按 enter。 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。 4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請(qǐng)按 esc。使用對(duì)話框tab 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。shift+tab 移動(dòng)

40、到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。ctrl+tab 或 ctrl+page down 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。ctrl+shift+tab 或 ctrl+page up 切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。箭頭鍵 在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)?？崭矜I 執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。下拉列表中選項(xiàng)的首字母 如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母 選定選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。alt+向下鍵 打開選定的下拉列表。enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定按鈕）的操作。esc 取

41、消命令并關(guān)閉對(duì)話框。使用對(duì)話框中的編輯框編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問(wèn)文件夾的路徑。home 移動(dòng)到內(nèi)容的開始處end 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾向左鍵或向右鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符ctrl+向左鍵 左移一個(gè)單詞ctrl+向右鍵 右移一個(gè)單詞shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字符shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字符ctrl+shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字ctrl+shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字shift+home 選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容shift+end 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容excel鍵盤快捷鍵大全(五)使用打開

42、、另存為、和插入圖片對(duì)話框打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對(duì)話框和使用對(duì)話框中的編輯框部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。alt+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾（alt+2 上一級(jí) 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾alt+3 搜索 web 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開 web 搜索頁(yè)alt+4 刪除 按鈕：刪除選定的文件夾或文件alt+5 新建文件夾 按鈕：新建文件夾alt+6 查看 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換alt+7 或 alt+l 工具按鈕：顯示工具菜單shift+f10 顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的

43、快捷菜單tab 在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換f4 或 alt+i 打開查找范圍列表f5 刷新文件列表用于工作簿和工作表的按鍵預(yù)覽和打印ctrl+p 或 ctrl+shift+f12 顯示打印對(duì)話框。在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按 alt+f，再按 v）： 箭頭鍵 放大顯示時(shí)，在頁(yè)面中移動(dòng)。 page up 或 page down 縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁(yè)。 ctrl+向上鍵或 ctrl+向左鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)。 ctrl+向下鍵或 ctrl+向右鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)。處理工作表shift+f11 或 alt+shift+f1 插入新工作表。ctrl+pag

44、e down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。ctrl+page up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。shift+ctrl+page down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 ctrl+page down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 ctrl+page up。shift+ctrl+page up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。alt+o h r 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令）。alt+e m 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯菜單上的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令）。alt+e l 刪除當(dāng)前工作表（編輯菜單上的刪除工作表命令）。在工作表內(nèi)移動(dòng)和

45、滾動(dòng)箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。home 移動(dòng)到行首。ctrl+home 移動(dòng)到工作表的開頭。ctrl+end 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。page down 向下移動(dòng)一屏。page up 向上移動(dòng)一屏。alt+page down 向右移動(dòng)一屏。alt+page up 向左移動(dòng)一屏。f6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。shift+f6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。ctrl+backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。f5 顯示定位對(duì)話框。shift+f5 顯示

46、查找對(duì)話框。shift+f4 重復(fù)上一次查找操作（等同于查找下一個(gè)）。tab 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。excel鍵盤快捷鍵大全(六)在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。shift+enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。shift+tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。ctrl+alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。ctrl+alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。注意

47、可在按 enter 或 shift+enter 之后，更改移動(dòng)方向：按 alt+t，再按 o（工具菜單上的選項(xiàng)命令），接著按 ctrl+tab 直到選中編輯選項(xiàng)卡，然后更改按 enter 鍵后移動(dòng)設(shè)置。以結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng)選中結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。end 打開或關(guān)閉結(jié)束模式。end+箭頭鍵 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。end+home 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。end+enter 移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起作用。在

48、 scroll lock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)在 scroll lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如 page up 和 page down）時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請(qǐng)先打開 scroll lock。scroll lock 打開或關(guān)閉 scroll lock。home 移動(dòng)到窗口左上角的單元格end 移動(dòng)到窗口右下角的單元格。向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動(dòng)一行。向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動(dòng)一列。用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選定單元格、行和列以及對(duì)象ctrl+空格鍵 選定整列。shift+空格鍵 選定整行。ctrl+a 選定整張工作表。shift+ba

49、ckspace 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。ctrl+shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。選定具有特定特征的單元格ctrl+shift+*（星號(hào)） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。ctrl+/ 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。ctrl+shift+o（字母 o） 選定含有批注的所有單元格ctrl+ 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。ctrl+shift+| 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格

50、。ctrl+（左方括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。ctrl+shift+（左大括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。ctrl+（右方括號(hào)） 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。ctrl+shift+（右大括號(hào)） 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。alt+;（分號(hào)） 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格。excel鍵盤快捷鍵大全(七)擴(kuò)展選定區(qū)域f8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。shift+f8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按 f8 和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。shift+箭頭鍵 將選