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文檔簡介
1、xxxw能源集團公司11 11 11 11 i 11 11 11 11 i ii 11 11 11 11 11 11 11 11 i ii 11i 11 11 11 i 11 11 ii 11 ii 11 11 11 11 i 11 11 ii 11 11 11 11 11 iii 11 11 11 i 11 11 ii 11 ii 11 11 11 11 i 11 11 ii 11 11 11 11 11 iii 11 11 11 i 11 11 11 11 ii 11 11 11 11 i 11 11 ii 11 11 11 11 11 11i 11 11 11 i 11 11 ii 11
2、1學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1公司組織架構(gòu)圖學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)3目錄1 . 員工行為手冊2 .考勤制度3 .薪酬制度4 .績效考核制度5 .加班制度6 . 出差制度7 .獎懲制度8 .衛(wèi)生管理制度9值班制度10 會議制度11 會議室制度12 檔案管理制度13 機動車管理制度員工行為手冊一、服從領(lǐng)導(dǎo):下級服從上級是公司管理的基本原則, 員工應(yīng)絕對服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。二、儀容儀表:1、所有員工必須保持個人清潔衛(wèi)生,工作期間不能吃帶有異味的食品。2、著裝整齊、干凈,工作時間統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的工作服,工牌佩戴于坐胸前。 (無統(tǒng)一服裝除外)3、 清晨遇到領(lǐng)導(dǎo)、 同事, 之間要互
3、相問候 “早上好” , 不能一聲不吭。4、員工如患有慢性疾病或傳染病,應(yīng)及時向部門報告。三、工作態(tài)度:1、培養(yǎng)合作第一的精神,工作上相互支持,企業(yè)的工作是大家合作進行的,只有這樣,企業(yè)的規(guī)模才能越做越大。2、 員工對客和同事最基本的態(tài)度是: 熟練使用禮貌用語, 面帶笑容、學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)微笑服務(wù),給客和同事以親切、熱情、愉快的感覺。3、接電話應(yīng)首先說“您好xxx 集團” ,禮貌熱情。4、上班時要始終以飽滿的熱情,盡職盡責(zé),并具備優(yōu)良的品質(zhì),有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得過問是非、陽奉陰違、誣陷他人。四、愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生:41、愛護公司的一切工作器具、設(shè)施,注意節(jié)電和易耗品。2、禁止隨
4、地吐痰、丟紙屑、果皮等雜務(wù),不得亂圖、亂畫,發(fā)現(xiàn)有紙屑果皮等雜務(wù)隨手拾起,以保持公司的清潔環(huán)境。五、保密未經(jīng)批準,員工不得向外泄露本公司的機密。六、考核辦法如下:1、 每位員工應(yīng)熟記行為準則, 爭做文明員工, 公司將設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),每月選派一名員工負責(zé)監(jiān)督,如對違規(guī)視而不見,則罰款30 元并給予警告。2、對及時揭發(fā)員工不良行為者給予通報表揚。3、 公司設(shè)立公告欄, 每日對公司的獎懲及其他重要決定全部公開化,增強透明度。考勤制度第一條 目的為確保集團公司進行有秩序的經(jīng)營管理, 培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神而制定。第二條 適用范圍 適用于集團公司所有員工第三條責(zé)任各部門經(jīng)理(或主任)及相關(guān)負責(zé)人第四條程序內(nèi)容
5、51、出勤員工工作時間 : 每周工作五天。工作時間為早8: 30 12 : 00 ,下午 14 : 00 18 : 00 。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由行政部另行通知。2、簽到員工每天到辦公室簽到兩次,早 8: 30 (最晚 9: 00) ,下午 14 : 00均需簽到。 簽到時間需真實, 30 分鐘后, 取消簽到資格, 沒簽到者,事后不能找各種原因補簽。員工應(yīng)親自簽到,幫助他人和接受他人幫助簽字,無論是否遲到 ,雙方均處以 30 元罰款。3、員工外出辦理業(yè)務(wù)須在8 : 30 前分別向本部門負責(zé)人及辦公室申明外出原因,不得由他人轉(zhuǎn)告,否則按曠工處理。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準,并到辦公室
6、登記。4、 上班時間外出辦私事者, 須經(jīng)本部門負責(zé)人同意并到辦公室備案,按外出時間計算,扣除相對應(yīng)時間工資(以全額工資算, 20 天工作日平均數(shù)計) 。 外出回來必須告知辦公室, 否則繼續(xù)以外出時間計算。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本部門負責(zé)人同意或未告知辦公室外出辦私事者, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 50 元,交至辦公室,當(dāng)日結(jié)清。5、因工作需要不能考勤者,須報總經(jīng)理批準,并在辦公室備案方能生效,否則無故遲到、早退及不簽到均按曠工論處。6、遲到、早退和曠工的獎懲制度上班時間開始后到崗,按遲到論處,每十分鐘扣工資10 元;超 6過 1 小時按曠工半日論處。提前下班者,按早退論處;每 10 分鐘扣10 元,超過 30 分鐘
7、按曠工半日論處,曠工半天扣發(fā)一天工資,曠工一天扣發(fā)三天工資。(工資+ 22天x 3天)7、員工因公出差,須事先填寫出差登記表,部門經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準, 部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理批準。 出差登記手續(xù)須經(jīng)辦公室備案。如遇緊急情況不能事先登記者, 須事后三日內(nèi)到辦公室備案, 并報部門負責(zé)人審批,凡過期或未填寫出差登記表者不予報銷出差費用。第五條請假制度1、員工請假必須填寫請假條 ,并經(jīng)本部門負責(zé)人及總經(jīng)理批準,到辦公室登記;如遇緊急情況(如:急診或親屬危及生命的病癥及意外事件) 及因病不能自行辦理請假手續(xù)者, 應(yīng)電話通知本部門負責(zé)人和辦公室,并在事后上班時補辦手續(xù),否則按曠工計。2、員工
8、請假手續(xù)不準他人代辦,否則以曠工計。3、員工事假、病假均以實際請假天數(shù)x全工資 /22天減扣工資。(員工一個月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資, 須有醫(yī)保資格或醫(yī)院病假或就診證明)第六條、事假、婚假、喪假和產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,員工事假、病假均以實際請假天數(shù)x全工資/22天減扣工資。帶薪婚假為3天,即:全工資-3x(崗位 +績效工資) /22 ;帶薪喪假1 天,即:全工資- (崗位+績效 7工資) /22 ;帶薪產(chǎn)假90 天,產(chǎn)假期間,只計基本工資。第七條、考勤匯總每月考勤匯總以請假條、簽到表為準,由辦公室統(tǒng)計,經(jīng)總經(jīng)理簽字后上報財務(wù)。對簽到表無記錄、無假條者按曠工計算,對于休假
9、期滿未歸且未辦理任何手續(xù)的員工按曠工處理, 超過三天作自動離職處理。第八條、本制度從頒布之日起執(zhí)行。薪酬制度第一條 指導(dǎo)思想1 堅持效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則。因事設(shè)崗,因崗配人;以崗定薪,一崗一薪;薪隨崗移,崗變薪動;上崗則有,下崗則無。破除平均主義和論資排輩的思想觀念, 不以學(xué)歷、 職稱、 資歷、 資格、工齡論長短,而以工作業(yè)績、經(jīng)濟效益論英雄。2 堅持考核上崗、 易崗易薪的原則。 考核是所有員工上崗的前提,只有通過考核, 才能取得上崗資格。 不同的崗位對應(yīng)不同的年薪標準,不同的崗位具有不同的上崗條件。 管理人員上崗首先要根據(jù)崗位職責(zé)要求的條件對擬上崗者進行考核, 合格者才能聘任上崗。
10、其次要對在崗工作期間的表現(xiàn)和業(yè)績進行考核, 完成任務(wù)突出者,視情調(diào)高其崗 位,增加其薪酬;能夠完成任務(wù)者按標準付酬;完不成任務(wù)或者表現(xiàn) 欠佳者,隨時降低其工作崗位,并按降低后的崗位核發(fā)薪酬。83 .堅持靠競爭上崗位,憑業(yè)績拿薪酬的原則。在業(yè)務(wù)技術(shù)層面上 實行同崗多級制。即在崗位不變的情況下,對德才皆優(yōu)、工作業(yè)績突 出、業(yè)務(wù)技術(shù)達到上一級的水平者,可以提升其技術(shù)級別,并相應(yīng)增 加其薪酬待遇。第二條薪酬辦法:工資總基本工資崗位獎懲有業(yè)加基績職績 薪務(wù)班礎(chǔ)獎效崗效 工金假工工提獎工 資利期資 成資資金)(績效工資)30% ( + ) 30%基本工資=員工基本工資(崗位工資+40% +獎懲績效工資是以
11、價值衡量員崗工資以價值衡量員工崗位的價值,其中, 工在規(guī)定時間內(nèi)的業(yè)績。年終獎金數(shù)額視公司當(dāng)年度的業(yè)務(wù)狀況及個 一人兼二職或幾職者,工資以較高級別發(fā)放。人成績而訂。崗位及工資見附表。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)9第三條、基礎(chǔ)工資一、根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資,所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般 以本職崗最低層級核定基礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。 凡屬公司引進人才, 由公司視其具體情況確定層級核定基礎(chǔ)工資。同一崗位(副經(jīng)理以上人員除外),因工作需要可設(shè)置主管一名,其工資一般按該類崗位工 資的第二層級核定,特需專才不受此限。二、晉級參照考核制度。根據(jù)職務(wù)崗位設(shè)定基礎(chǔ)工資,所有新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工一般以 三、 本職崗最低層級核定基
12、礎(chǔ)工資和職務(wù)崗位工資。凡屬公司引進人才, 由公司視其具體情況確定層級核定基礎(chǔ)工資。同一崗位(副經(jīng)理以上人員除外),因工作需要可設(shè)置主管一名,其工資一般按該類崗位工 資的第二層級核定,特需專才不受此限。職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級對照表(表一)和工資表(表二)。三、表一職務(wù)崗位基礎(chǔ)工資層級對照表.學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)11學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)544532520508496484472460#4244124003883763643. 1 (3520 )3.0 (3400 )11328316304292280268256244232220208196184172160148136124116100012三、薪酬分配的“四個層次”
13、一類崗:企業(yè)經(jīng)營者及其合作者(董事長、董事、總經(jīng)理),實行 年薪加獎懲的辦法,將本人的年薪收入與公司的經(jīng)營效益緊密掛鉤, 每月只發(fā)基本生活費,即基礎(chǔ)工資,年終決算時視公司效益的好壞與 經(jīng)營業(yè)績的優(yōu)劣來決定經(jīng)營者及其合作者的實際收入。二類崗:中層管理人員和部室一般管理人員實行不與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的 薪資制度,即將其年薪除以12,每月支付90%的固定月薪,余下10% 統(tǒng)一由各部室負責(zé)人根據(jù)每月的考核情況,采取與“紅包”類似的形 式進行二次分配,從而預(yù)防“二鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)三類崗:基層管理人員實行風(fēng)險年薪制,即從各崗位年薪額中扣除40 %作為風(fēng)險年薪,與本單位的各項經(jīng)濟技術(shù)指標掛鉤,待年終考
14、核 后視情發(fā)放。四類崗:科室人員,統(tǒng)一實行崗位工資制,即按規(guī)定考核上崗后按月發(fā)放崗位工資。試用期員工按行政最低工資標準的 80%發(fā)放試用期一個月,一個月, ,后定崗定薪。第三章獎金獎扣標準參看公司考勤及獎懲制度第四章福利13一、加班工資參看公司加班制度二、培訓(xùn):公司對履行勞動合同的員工實行免費培訓(xùn);員工經(jīng)批準參 加的相關(guān)業(yè)務(wù)職稱和資格培訓(xùn),在取得相關(guān)職稱和資格證書后,可報 銷一半費用。需與公司簽定3年勞動合同。三、出差補貼詳見公司財務(wù)制度。第三條、有薪假期,員工在以下幾類有薪假期中享受全額基礎(chǔ)工資:一、國家法定節(jié)假日;二、確認為工傷的員工在休假期間發(fā)全額基礎(chǔ)工資(須有公司確認的醫(yī)院證明);三、
15、員工一個月內(nèi)病假一天之內(nèi)發(fā)全額基礎(chǔ)工資(須有醫(yī)保資格醫(yī)院病假或就診證明);四、公司獎勵員工度假期間;五、。公司規(guī)定的其他有薪假期第五章附則第四條代扣事項一、員工個人所得稅;二、其它需公司代扣事項。第五條計薪和發(fā)薪日計薪時段為每月1日至本月最后一日;發(fā)薪日為次月 15號。14第六條本制度修定權(quán)歸公司董事會,由公司行政部解釋并具體執(zhí)行學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)15績效考核制度一、 考核的目的和用途1、為改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)的經(jīng)營目的。2、 提高員工的滿意度, 發(fā)掘員工的潛力, 幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工,包括試用期內(nèi)的員工和臨時工三、考核的依據(jù)
16、學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)以員工在被考核期間的工作成績與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ), 由直接上級給出綜合判斷,綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤,具體情況如下:1月度業(yè)績考核結(jié)果相應(yīng)的分值a: 0.5; b:0.0; c:-0.3; d:-0.5. 由 12個月的累計分數(shù)確定對該員工的綜合評評判。2累計分數(shù)大于等于5 分者,年度為“ a ; ”3累計分數(shù)小于5分,大于等于3 分者,年度為“b;”4累計分數(shù)小于3 分,大于等于0 分者,年度為“c ; ”5累計分數(shù)小于0 分者,年度為“ d ; ”年度綜合評判為“a ”者,在下一年將晉級到本崗上一級工資;16年度綜合評判為“
17、 b”者,在下一年將晉級到本崗上半級工資;年度綜合評判為“ c ”者,其薪資待遇保持不變;年度綜合評判為“ d”者,行政及人事部將視情況給予其警告、降級使用或辭退。當(dāng)本薪已達該職等之最高薪點后, 本薪之薪點不再調(diào)整, 而考績列為優(yōu)等者即年度綜合評判為“a ”者,發(fā)放年功俸津貼如下:一類崗:年終增加2000 元二類崗:年終增加1200 元三類崗:年終增加1000 元四類崗:年終增加800 元5、 考核時間管理人員考核時間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日;一般人員的考核時間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,若逢節(jié)假日,依資順延。6、 績效考核面談年度績效考核結(jié)束后,
18、應(yīng)由直接上級安排對下屬的績效考核面談。 績效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排, 并報行政人事部備案。17加班審批制度一、加班的申報1、 只有在面臨突發(fā)事件或上級臨時交辦的工作時, 才可以申報加班;其它因崗位職責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)工作未完成而需處長工作時間的不能申報加班。2、申報加班必須填報加班審批單。3、所有加班必須事先申報,事后不再處理。二、加班的審批學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1、如員工需要加班,須向總經(jīng)理提出申請,任何目標不明確,不定時定量的加班公司均不予承認。2、加班審批單一式二份,一份行政部結(jié)算,一份部門存檔備查。三、加班費的支付1、加班費按以下標準執(zhí)行:工作日:加班至22 點以后, 20 元補助。休
19、息日:基本工資/22*125% 加班時間(天)節(jié)假日:基本工資/22*150% 加班時間(天)(節(jié)、假日加班不包括輪流值班)2、各部門工作人員加班費從各部門管理費用中支出。3、加班費每月結(jié)算一次,由行政部在每月底匯總于工資中結(jié)算。四、本規(guī)定未盡事宜由行政部負責(zé)解釋。18度差制出第一章總 則第一條本制度旨在確定公司管理人員和員工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費支付標準。由于出差目的、性質(zhì)、時間及費用支出千差萬別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本制度僅作一般性規(guī)定。第二條本制度未涉及事項,均按有關(guān)細則處理。第三條出差分為 “當(dāng)日出差” (當(dāng)日回來 )和“住宿出差”兩類。第四條當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的
20、出差。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理。第五條住宿出差,是指出差到較遠的地方,通常需要住宿的出差。第六條出差路線一般應(yīng)選擇最短的且最方便的線路。應(yīng)盡量減少出差所用時間。 出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素, 需改變路線時,需得到主管同意,按實際旅費支付。第八條 員工私人旅行公務(wù)出差時, 公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。第九條出差費在區(qū)分 “當(dāng)日出差”和“住宿出差”前提下分別支付。第十條出差費及報銷1. 出差費包括以下內(nèi)容:19住宿費; (3)出差補貼; (4)(1) 鐵路、 船舶、 飛機票費; (2)交通費; (5)通訊費; (6)其他伴隨出差發(fā)生的正當(dāng)費用。 2.鐵路、船舶、飛
21、機票費依種類和等級實報實銷;除董事長外,須乘飛機須經(jīng)總所有員工長途可乘大巴或火車硬臥。如有特殊情況,經(jīng)理批準。如需單位配車,需提前打報告,寫明派車理由,由總經(jīng)理批準。 , 3.交通費指短距離乘坐公共汽車、地鐵等的費用,據(jù)個人申報 按實際費用支付。原則上不得乘坐出租車。 4. 出差補貼:元;出差元, 駕駛?cè)藛T另加 10 ) 、生活補貼: 出差每天補助 201 須事先電話或短信請示總經(jīng)如有需要招待客人,期間不再另補餐費。 理,否則 學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) 財務(wù)人員有權(quán)不予報銷。 、電話補貼:按實際需要由主管核批;一般情況下,省內(nèi)外、 ) 2 10 元。每天以后出差按半: 0012 出差補貼,8:00 以前出差
22、按全天額支付, 00 以后, 當(dāng)夜返回不支付。 天額支付,20:住宿費按定額住宿天數(shù)支付,出差住宿標準為:直轄市、計劃5.元。兩人以上同元,其它地區(qū) 120100 單列城市 150 元,省會城市元; 縣級市 80100 行, 每人每天大城市不超過元; 中等城市不超過。元。超額部分個人負擔(dān)及縣不超過60 60% 20出差中的傳真、信函、匯款、郵票等通信費依據(jù)報銷憑證實費 6. 支付。出差費原則上應(yīng)通過出差計劃表提出預(yù)算,經(jīng)公 第十一條司主管批復(fù)后支付。當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員,因不得已理由,出差費第十二條超出規(guī)定時,經(jīng)電話或短信聯(lián)系上級主管,經(jīng)批準后,按實際費用報銷。駕駛或搭乘公司車輛出差時,不
23、支付交通費。第十三條緊利用出租車僅限于有交易客戶同行、 第十四條 出差過程中,下雨天訪問客戶等情急情況、有可能耽誤出發(fā)時間或攜帶物品過重、況。這時按實額支付出租車費。但必須在出差費報銷單中說明理由,并經(jīng)主管批準。出差過程中,如遇出差人公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼第十五條續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。出差歸來后,可補足休息日。為避免這種情況發(fā)生,出差費用自理。 前, 應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系, 如因計劃不周發(fā)生此類情況,交通中斷或其他意外情況超過因生病、 出差過程中, 第十六條在查清事實基礎(chǔ)上,可按長期滯留費標準支付費用。預(yù)定期限停留時,用于慶賀、吊 ( 在出差過
24、程中,如需向客戶提供禮金第十七條 ) 唁、探望等,或贈送土特產(chǎn)時,其金額須經(jīng)上級主管批準。在出差地招待客戶,原則上應(yīng)先在出差計劃表中 第十八條提出具體預(yù)算,并經(jīng)上級主管批準。 21近距離外出及當(dāng)日出差 第二章出差者必須提交出差申請表 ,經(jīng)主管批準后方可第十九條出發(fā)。出差者從公司出發(fā)和歸來時,必須向上級主管報到。 第二十條不能按期回公司時,需通過電話與公司聯(lián)系,否則按曠工計。應(yīng)填寫出差回公司后, 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù), 第二十一條匯報, 提交給上級主管。 近距離外出, 僅對交通費實報實銷。 當(dāng)日出差,支 第二十二條付出差補貼和交通費。日常性的當(dāng)日出差費,可依據(jù)出差計劃表提出概 第二十三條算,
25、并預(yù)付出差費。 需 當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因, 第二十四條但應(yīng)提前與主管上按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費。在外住宿時,級聯(lián)系,并得到其批準。經(jīng)應(yīng)于二日以內(nèi)填寫出差費表, 出差者回公司后, 第二十五條主管上司簽字后,提交給財務(wù)部,以作結(jié)算。 如出差者回公司后遇公休日,原則上應(yīng)在次日辦理出差費結(jié)算。飛機票船舶、 對住宿出差者依不同職務(wù)支付鐵路、 第二十六條費以及住宿費和交通費。如變更旅出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。 第二十七條館,應(yīng)事先進行聯(lián)系。 22可搭乘快速列經(jīng)上級主管批準后,在特殊情況下,第二十八條車或飛機出差。除總經(jīng)理外,一般坐普通艙。特別旅費處理 第三章投宿于公司駐
26、外機構(gòu)出席招待會、客戶接待出差、 第二十九條時, 不支付住宿費。 原則上必須利用公司的 來往于公司總部和各分公司之間的出差,50 的住宿費。住宿設(shè)施。投宿于親友家時,補貼日時,視為長期滯留出 7 在同一地區(qū)連續(xù)停留超過第三十條 差。為特殊業(yè)務(wù)出差目的與內(nèi)容跟一般出差有區(qū)別的, 第三十一條 到集團分公司赴任等。招待客戶、隨客戶出差、出差,如參加研討會、 特殊業(yè)務(wù)出差的出差費支付標準如下:出席研討會時,支付火車、船舶、飛機票費,住宿費及其他必 1.要的費用,原則上實報實銷;因招待客戶出差時,支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費,火車、船舶、 2.飛機票費,住宿費、其他雜費和補貼,原則上實報實銷;如在不得已情況下
27、, 出差中不允許進行私人旅行。 第三十二條欲進行私人旅行,需得到上級主管的批準。 私人旅行日數(shù)應(yīng)從本制度中的出差日期數(shù)中扣除。學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)附則 第四章本制度自實施之日起執(zhí)行。 第三十三條23度 懲 制獎激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率,特制定如為實施有效管理, 下獎懲條例, 本條例適用于總公司及各個子公司。 獎勵的范疇及程序:一、 為公司的經(jīng)營管理提出合理化建議并被采納者, 給予相應(yīng)獎1 勵;保護公司財產(chǎn),見義勇為的員工,給予相應(yīng)獎勵;2 、同壞人壞事做斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者, 3 給予相應(yīng)獎勵; 、在項目運作中或領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)中有重大貢獻,表現(xiàn)突出者4 由董事長直接給予獎勵; 、
28、積極研究改善工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效5 者,給予相應(yīng)獎勵; 被評為優(yōu)秀員工者, 6 、經(jīng)半年或年度考核評議, 給予相應(yīng)獎勵; 7、 獎勵審批由部門申請報總經(jīng)理、董事長批準后方可執(zhí)行。 二、過失種類及處分程序: 、一般過失: 1 考核的目的和用途二、241、為改善員工的工作表現(xiàn),以達到企業(yè)的經(jīng)營目的。2、 提高員工的滿意度, 發(fā)掘員工的潛力, 幫助員工和企業(yè)走向成功。3、增進公司管理者與員工之間的溝通。二、適用的范圍公司所有員工,包括試用期內(nèi)的員工和臨時工三、考核的依據(jù)以員工在被考核期間的工作成績與表現(xiàn)為依據(jù)四、考核的方法員工的年度綜合考核以其月度考核為基礎(chǔ), 由直接上級給出綜合
29、判斷,綜合判斷的結(jié)果將與該員工的新的薪資掛鉤,具體情況如下:1月度業(yè)績考核結(jié)果相應(yīng)的分值a: 0.5; b:0.0; c:-0.3; d:-0.5. 由 12個月的累計分數(shù)確定對該員工的綜合評評判。2累計分數(shù)大于等于5 分者,年度為“ a ; ”3累計分數(shù)小于5分,大于等于3 分者,年度為“b;”4累計分數(shù)小于3 分,大于等于0 分者,年度為“c ; ”5累計分數(shù)小于0 分者,年度為“ d ; ”年度綜合評判為“a ”者,在下一年將晉級到本崗上一級工資;年度綜合評判為“ b”者,在下一年將晉級到本崗上半級工資;年度綜合評判為“c ”者,其薪資待遇保持不變;年度綜合評判為“ d”者,行政及人事部
30、將視情況給予其警告、降 25級使用或辭退。當(dāng)本薪已達該職等之最高薪點后, 本薪之薪點不再調(diào)整, 而考績列為優(yōu)等者即年度綜合評判為“a ”者,發(fā)放年功俸津貼如下:一類崗:年終增加2000元二類崗:年終增加1200元三類崗:年終增加1000元四類崗:年終增加800 元7、 考核時間管理人員考核時間安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日;一般人員的考核時間安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬,若逢節(jié)假日,依資順延。8、 績效考核面談年度績效考核結(jié)束后, 應(yīng)由直接上級安排對下屬的績效考核面談。 績效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排, 并報行政人事部備案。1) 、 凡發(fā)生遲
31、到、 早退者現(xiàn)象均按每分鐘一元計算, 在月末發(fā)工資時扣減。超過十五分鐘被視為曠工半日,扣減本人當(dāng)日工資;2) 、上班期間不著工裝、不佩帶工牌、衣著不整者第一次以教育 26為主,如第二次發(fā)現(xiàn)則處以 10 元罰款; (暫緩)3) 、在工作時間睡覺、聊天、打私人電話、吃零食、上與工作無關(guān)網(wǎng)站、無事擅離工作崗位者, 第一次以教育為主,如第二次發(fā)現(xiàn)則處以20 元罰款;學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)4) 、管理人員管理不善,有意包庇下層者,處以 30 元罰款。2、嚴重過失:5) 、重復(fù)違反一般過失中任意一款,給予嚴重警告一次,并罰款50元;6) 、工作消極怠工、疏忽大意、超越職權(quán)給公司造成損失、浪費者給予嚴重警告,并扣罰當(dāng)月
32、基本工資的 10% ;7) 、對客戶、同事不禮貌、粗言穢語、出口不遜或恐嚇威脅者處以嚴重警告并罰款30 元;8) 、 凡向外界泄露公司機密者, 根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定, 視情節(jié)輕重給予處罰。情節(jié)輕者處以 500 元罰款,并做開除處理;情節(jié)嚴重者如果給公司造成重大損失,則依據(jù)法律,按照泄露商業(yè)機密罪論處,承擔(dān)必要的法律責(zé)任;9) 、 無事生非影響同事聲譽者即為嚴重過失, 給予嚴重警告一次, 并處以罰款 100 元;10) ) 、對上級指示或有限期命令、無故未能如期完成以致影響公司利益者,處以罰款100-200 元;11) )、不尊重同事不服從管理者予以勸退;12 ) 、凡違反公司規(guī)定者,由人力資源
33、部統(tǒng)一下發(fā)違紀過失單 27經(jīng)本人簽字認可后,于月末在工資中一并扣除。三、重大過失:此過失為最嚴重過失,情節(jié)惡劣,影響公司聲譽者,給予的處罰為勸退或開除。具體違規(guī)事項如下:1、重復(fù)違反嚴重過失任意一款者;2、無故連續(xù)曠工 2 天以上者;3、觸犯國家法規(guī),被拘留、勞教、判刑者;4、無故拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動,經(jīng)教育不改者;5、盜竊或騙取公司和他人財物者;6、撕毀或涂改公司各種原始記錄、帳單、單據(jù)、中飽私囊者;7、因疏忽或失職造成嚴重不良后果或重大事故者。綜上所述,員工如有異議,可直接向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。山西xxx新能源集團公司衛(wèi)生管理制度為加強公司日常衛(wèi)生管理,特制定以下制度:一、 公司全體員工
34、須講究個人衛(wèi)生, 上班時間應(yīng)統(tǒng)一著裝、 佩帶工牌,做到著裝整齊、 儀容儀表端正。 不著裝者罰款10 元。 (無統(tǒng)一服裝時除外)二、員工應(yīng)維護各自辦公室環(huán)境衛(wèi)生,每日早上上班后 20 分鐘內(nèi)全體員工清理各自辦公室,公共辦公區(qū)清掃見下表。28三、員工各自辦公場所要做到桌椅擺放整齊,臺面干凈整潔。四、嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔紙屑、隨地吐痰。隨地傾倒雜物,違者罰款 20 元,并責(zé)令當(dāng)事人清除。五、董事長辦公室由王阿倫負責(zé)清掃、澆花、喂魚等工作,違者罰款六、公共衛(wèi)生區(qū)域(指從會議室門到行政辦公室門區(qū)域)清掃人員安 排如下:.日期清掃人員負責(zé)人劉紅梅 郭晉利 劉紅梅星期一趙麗華趙麗華星期二張慧麗劉王阿倫
35、星期三劉睿睿趙德英毅竇趙德英星期四趙樹靈張旭東 星期五趙樹靈公共辦公區(qū)衛(wèi)生要求:1.打掃后無積塵、無雜物、無異味;2.物品擺放整潔有序.違者對當(dāng)日清掃人員罰款10元,負責(zé)人罰款20元。七、各辦公室要注意:下班后關(guān)閉門窗及各項電源(包括電腦、飲水機、復(fù)印機等),如造成損失由各辦公室全額承擔(dān),并處以當(dāng)事人 30 元罰款。八、當(dāng)日負責(zé)人員(當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員)必須等公司所有員工走后,將燈全部關(guān)閉、鎖門,方可離開。九、當(dāng)日負責(zé)人員(當(dāng)日清掃公共區(qū)域衛(wèi)生人員)妥善保管清潔工具,防止丟失、損壞。 29本制度從頒布之日起執(zhí)行。二00七年十月十二日值班制度為使公司節(jié)假日及工作時間外的事務(wù)處理正常有序,適
36、應(yīng)市場的需要學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)特制定公司值班制度。1、星期六、星期日以及法定休息日,公司根據(jù)需要都要安排有關(guān)人員值班。2、值班人員行政辦公室安排員工執(zhí)行,原則上安排一人值班,值班時間為早上9: 3012 : 00;下午 14 : 0017 : 30。3、值班人員的工作內(nèi)容:遵守作息時間,按時上下班,處理好臨時性問題。4、值班人員要監(jiān)守崗位,不得無故脫崗、空崗,做好值班記錄,有重要情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。5、值班人員統(tǒng)一在行政辦公室值班,值班期間不得擅自領(lǐng)無關(guān)人員到公司。6、值班期間由于值班人員的疏忽所造成的后果由其本人全部負責(zé)。7、考核辦法:a.每周五下發(fā)值班表,值班人員按時簽到、簽退,嚴格按考勤制度
37、執(zhí)行,在此期間違規(guī)者按照規(guī)定予以雙倍處罰。30b.值班人員要認真填寫值班記錄,不可消極對待,記錄完后要填寫值班人員的名字,如違規(guī)給予罰款20 元。公司會議制度為提高公司整體工作效率, 使各部門信息充分共享, 特制訂以下公司會議制度:一、公司行政例會制度1 、主持與記錄:行政例會由行政辦公室負責(zé)召集,總裁主持,行政辦公室文員進行會議記錄。 總裁未列席會議時, 由執(zhí)行總裁主持。2、召開時間:行政例會召開的時間為每周五下午17:00 。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員:公司全體職員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容:( 1)各部門匯報上周工作
38、完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。( 2)各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。( 3)各部門將工作的最新動向向與會人員通報。二、公司財務(wù)分析會制度1 、 主持與記錄: 財務(wù)分析會由財務(wù)總監(jiān)指定專人負責(zé)召集, 財 31務(wù)總監(jiān)主持,由財務(wù)總監(jiān)指定專人進行會議記錄。2、召開時間:每月召開兩次,分別在月中和月末召開,具體時間由財務(wù)總監(jiān)安排。3、參加人員:財務(wù)部所有財務(wù)人員,如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。4、會議內(nèi)容:財務(wù)分析會召開前,必須收集所有財務(wù)中所遇到的問題及所提意見或建議。三、公司工作述職會議制度1 、主持與記錄:工作述職會議由行政辦公室負責(zé)召集,總裁主持,總裁秘書進
39、行會議記錄。2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由行政辦公室安排。3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會以內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、 工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 進行全員考核。四 、會議制度要求1 、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。323、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年 /月 /日 /時
40、 /分) 、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容 (發(fā)言記錄 ) 、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員,并文件(含電子文檔)備案。4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,違者罰款 50 元。本制度由行政辦公室負責(zé)解釋。公司會議室管理制度1 范圍本標準規(guī)定了公司大型會議室、圓形接待室等會議室的管理職責(zé)。2 管理職責(zé)2.1 行政辦公室的職責(zé)2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排。 (劉睿負責(zé))332.1.2 會議室設(shè)施的登記、保管,確保設(shè)施的完好。 (劉睿負責(zé))2.1.3 保證室內(nèi)衛(wèi)生的整潔,澆花。
41、(劉睿負責(zé))2.1.4 會議室鑰匙由劉睿保管。如各部門需用會議室,必須向執(zhí)行總裁申請, 同意后方可使用。 使用完畢后歸還鑰匙并負責(zé)將會議室打掃干凈恢復(fù)原樣。3 服務(wù)3.1 服務(wù)范圍:清潔衛(wèi)生、會議準備、倒水、開門、鎖門3.1.2 公司日常會議由行政辦公室安排專人服務(wù);各部門會議由各部門負責(zé)人安排專人服務(wù)。3.2 公司大型會議的召開,由行政辦公室統(tǒng)一購買水果、煙等;會議結(jié)束后由行政辦公室收回,員工不得私自動用。檔案管理規(guī)定第一章 總則學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)1為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。2 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事34業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企
42、業(yè)管理、人事制度等活動中所直接形成的對企業(yè)有價值的各種文件、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)4 檔案工作由辦公室負責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管。5 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度, 確保檔案安全和方便利用, 逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理6 整理辦法:a. 整理根據(jù)分類和成立時間整理。b. 分類業(yè)務(wù)方面的按公司名稱進行分類c. 立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。7 監(jiān)督: 辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄, 進行定期或不定期的檢查。8 銷毀:報總經(jīng)理批準,銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。9 借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料, 確因工作需要外帶, 需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室主任核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管, 不得私自復(fù)制、 調(diào)換、 涂改、 污損、 劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。35第四章 檔案備份制度10 公司所有有價值的文件、 報表、 重要合同、 業(yè)務(wù)記錄等須備份。11 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處
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