軟件操作流程說明

1、軟件操作流程說明一、 系統(tǒng)登陸1. 電腦端登陸登錄內(nèi)控系統(tǒng)，點擊桌面“grp-u8大眾版”圖標(biāo)，打開登陸界面，輸入用戶姓名（中文）、密碼、驗證碼，默認(rèn)密碼為1，即可登陸成功，如下圖：2、進入首頁在點擊右上角的修改密碼，對密碼進行修改2、 制單過程1、 會議申請單（1）制作會議經(jīng)費申請單，點擊首頁的“經(jīng)費申請”中的“會議經(jīng)費申請單”。（2）進入申請單頁面之后，在要選擇預(yù)算指標(biāo)類型的前方打?qū)?。?）點擊申請明細，在此處填寫實際信息，注意申請部門的選擇。（4）點擊“完成”，會議經(jīng)費申請單生成，點擊最上方菜單欄的“提交”即可（5）點擊“審核流程”，查看單子審核狀況。（6） 審核狀態(tài)如下：單子作廢過程

2、（1）點擊首頁的“經(jīng)費申請”中的“經(jīng)費申請登記簿”。（2） 點擊上方菜單欄中的“刷新”，在下方單據(jù)欄中選中您要作廢的單據(jù)，然后再點擊上方菜單欄中的“作廢”（3）點在最下方菜單欄中的“已作廢”，選中你已經(jīng)作廢的單據(jù)，再選擇最上方菜單中的“刪除”。整個單據(jù)作廢過程完成。單據(jù)審核過程（1） 登陸自己的賬號（2） 在首頁的右下角會有一個彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點擊最上方菜單欄“審核”進行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見，點通過，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點確定）2、 會議報銷單（1

3、）制作會議經(jīng)費報銷單，點擊首頁的“網(wǎng)上報銷”中的“會議報銷單”。（2）點擊上方菜單欄中的“新單”，增加會議費報銷單。（3）點擊單據(jù)編號欄（4）彈出之前的會議費申請單，可打勾參照，點擊確定（5）科目要選擇（6）點擊報銷明細頁簽，將畫框的相關(guān)內(nèi)容錄入，在表體里點擊鼠標(biāo)右鍵 點追加行可增加“會議室費用等”（7） 附件上傳，點擊上方菜單欄中的“附件”（8）點擊附件框中的“新增”，會彈出兩個選擇，如果是合同就選擇合同，如果是圖片等其他形式就選擇其他。（9）選擇自己要上傳的文件，然后點擊“打開”按鈕。注：上傳的每張圖片要求不能大于2m，如果大請參照附件壓縮流程說明進行壓縮（10） 附件上傳成功注：摁住ct

4、rl鍵可以選擇多個文件，進行多個附件的上傳單據(jù)審核過程（1）登陸自己的賬號（2）在首頁的右下角會有一個彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點擊最上方菜單欄“審核”進行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見，點通過，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點確定）單據(jù)打印過程1、單據(jù)審核完之后，在首頁網(wǎng)上報銷板塊中“單據(jù)查詢”中查詢。2、雙擊打開要打印的報銷單3、點擊左上角的“打印”4、點擊上方菜單欄中的打印圖標(biāo)的標(biāo)志5、點擊“確認(rèn)”打印步驟完成2. 制作差旅費報銷單（1）制作差旅費報銷單，點擊首頁的“網(wǎng)上

5、報銷”中的“差旅費報銷單”。（2）點擊上方菜單欄中的“新單”，附件、項目、出差事由等信息填寫一下，點擊“結(jié)算方式”。（3）在支付方式處選擇支付方式，*為必填項，之后點擊確定注：如想多種方式結(jié)算，可在結(jié)算方式頁面中的表里點擊鼠標(biāo)右鍵增加行，另加一種結(jié)算方式。（4）點擊“報銷明細”，在畫框的表中填寫明細注：如想增加明細行，可在表里點擊鼠標(biāo)右鍵增加行。如出差存在兩個以上的目的地，請務(wù)必算好補助天數(shù)，如果自動結(jié)算的天數(shù)有誤請手動修改。（5）附件上傳，點擊上方菜單欄中的“附件”（6）點擊附件框中的“新增”，會彈出兩個選擇，如果是合同就選擇合同，如果是圖片等其他形式就選擇其他。（7）選擇自己要上傳的文件，然后點擊“打開”按鈕。注：上傳的每張圖片要求不能大于2m，如果大請參照附件壓縮流程說明進行壓縮（8）附件上傳成功注：摁住ctrl鍵可以選擇多個文件，進行多個附件的上傳單據(jù)審核過程（1）登陸自己的賬號（2）在首頁的右下角會有一個彈框提示有待審的單據(jù)，雙擊顯示待審核的單據(jù)。（也可以在待辦事項中查找待審單據(jù)）（3）選中你要審核的單據(jù)（雙擊查看單據(jù)詳情），點擊最上方菜單欄“審核”進行審核操作。（4）彈出窗口，輸入辦理意見，點通過，確定即可（不同意的話可以選擇退回到編制人后點確定）單據(jù)