項(xiàng)目采購(gòu)管控制度

項(xiàng)目采購(gòu)管掌控度一、目的和范圍1.1目的：本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程的透亮性、公平性和合規(guī)性，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。1.2范圍：本制度適用于公司內(nèi)部全部項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)，包含物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等。二、術(shù)語(yǔ)定義2.1采購(gòu)：指企業(yè)為了完成項(xiàng)目目標(biāo)而購(gòu)買或租賃物資、設(shè)備、服務(wù)等的活動(dòng)。2.2采購(gòu)申請(qǐng)：指項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)部門提出的采購(gòu)需求的書(shū)面申請(qǐng)。2.3采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)成的評(píng)審機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審和決策。三、采購(gòu)策略3.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立項(xiàng)目采購(gòu)策略，明確項(xiàng)目采購(gòu)的基本原則、目標(biāo)和階段計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)考慮以下因素：采購(gòu)規(guī)模、采購(gòu)周期、采購(gòu)本錢、供應(yīng)商選擇、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。四、采購(gòu)流程4.1采購(gòu)需求確定階段：4.1.1項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)申請(qǐng)，內(nèi)容包含采購(gòu)物資、數(shù)量、技術(shù)要求、交付期限等。4.1.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核和初步評(píng)估，并與項(xiàng)目經(jīng)理溝通，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性和合理性。4.1.3采購(gòu)部門將初步審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審和決策。4.1.4采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)策略和采購(gòu)申請(qǐng)的具體情況，做出采購(gòu)批準(zhǔn)或駁回的決策，并將決策結(jié)果通知項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門。4.2供應(yīng)商選擇階段：4.2.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)依據(jù)采購(gòu)策略和項(xiàng)目需求，訂立供應(yīng)商招標(biāo)方案或采購(gòu)計(jì)劃，包含招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件等，并報(bào)經(jīng)采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)審批。4.2.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，并組織供應(yīng)商參加招標(biāo)活動(dòng)。4.2.3采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，篩選出符合項(xiàng)目需求的供應(yīng)商。4.2.4采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)依據(jù)評(píng)審結(jié)果和項(xiàng)目要求，選擇合格的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.3采購(gòu)執(zhí)行階段：4.3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行物資交付、設(shè)備安裝等相關(guān)協(xié)調(diào)工作，確保采購(gòu)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。4.3.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛。4.4采購(gòu)驗(yàn)收階段：4.4.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資、設(shè)備等進(jìn)行驗(yàn)收，并與采購(gòu)部門共同確認(rèn)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。4.4.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔，并將結(jié)果報(bào)告給采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)。五、績(jī)效考核5.1采購(gòu)績(jī)效考核的目標(biāo)是評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)的效果和本錢掌控情況，幫忙企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率。5.2采購(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)包含：采購(gòu)本錢、供應(yīng)商合作情況、物資質(zhì)量、交付按時(shí)率、采購(gòu)效率等。5.3采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲或培訓(xùn)。六、制度宣傳和培訓(xùn)6.1公司應(yīng)定期組織采購(gòu)制度的宣傳和培訓(xùn)，讓項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門了解制度要求和流程，并能夠正確操作和遵守制度。6.2采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，并組織培訓(xùn)活動(dòng)，包含現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等形式。6.3公司應(yīng)將采購(gòu)制度和相關(guān)培訓(xùn)資料進(jìn)行整理和歸檔，便于隨時(shí)查閱和更新。七、制度監(jiān)督和改進(jìn)7.1公司應(yīng)建立健全的制度監(jiān)督機(jī)制，確保采購(gòu)制度的有效實(shí)施和遵守。7.2采購(gòu)部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。7.3采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)采購(gòu)流程和制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。7.4公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)采購(gòu)制度的實(shí)施情況進(jìn)行巡察