忠科綠苑開工儀式定稿

1、忠科綠苑奠基儀式活動方案 忠科綠苑項目組忠科綠苑奠基暨動工典禮活動方案一、 活動目的1、 通過奠基儀式，讓九江縣政府領導更加關注忠科綠苑指揮部的工作，了解項目的地位。2、 通過奠基儀式，擴大本項目的知名度，提高社會各方面對本項目的關注度。3、 通過活動的影響，使更多的潛在消費者對忠科綠苑的開發(fā)建設和銷售有基本了解，進而吸引既定的目標人群。4、 通過活動的媒體傳播，擴大項目的宣傳面，提升客戶對項目的認知度。二、 活動時間2006年12月14日上午10：38正式開始三、 活動地點項目工地現(xiàn)場四、 活動嘉賓（甲方邀請）1、 縣政府官員2、 政府各部門代表3、 合作公司代表4、 媒體嘉賓5、 客戶代表

2、6、 社會關系等共約60人（人數(shù)待定），含工作人員約100人。五、 現(xiàn)場布置(一)硬件布置1、舞臺平整現(xiàn)場土地。選擇合適位置搭建舞臺，尺寸約10m6m，結實穩(wěn)固，最大承重為3噸，面鋪紅色地毯，舞臺前沿裝飾綠色盆載植物。舞臺下前沿擺放2排領導桌椅，桌子上擺放鮮花臺花和桌牌。2、主題背景(文案“忠科綠苑奠基暨動工典禮”)在舞臺后方設置背景牌一座，10m3m。材質為桁架做框架，噴繪畫面，背景新穎大氣，別具一格，整個主題背景有現(xiàn)代感，醒目隆重。4、嘉賓席在舞臺前嘉賓區(qū)域設置紅色靠背椅60把，供來賓參加儀式時就座。5、 貴賓席在舞臺前設置嘉賓椅80個，供嘉賓就座。6、簽到臺在會場主入口處設置簽到臺、禮品

3、區(qū)，紅色絲絨臺布。7、簽到本、筆、簽到本絨面簽到本3套（預備兩套）；意向客戶簽到本1份。8、帳篷在主會場嘉賓席設置帳篷2組，并供貴賓休息。9、臺花臺花是用鮮花插制的。10、胸花胸花在嘉賓簽到時由禮儀小姐為嘉賓佩戴。11、空飄氣球（手續(xù)由禮儀公司辦理）直徑3米，10個，擺放在會場周圍。文案“熱烈祝賀忠科綠苑奠基暨動工典禮圓滿成功” 和祝賀單位名稱12、帶立柱的充氣拱門在現(xiàn)場入口、簽到區(qū)設置拱門1個，渲染現(xiàn)場氣氛。文案“熱烈祝賀忠科綠苑奠基暨動工典禮圓滿成功”。13、花籃（真花）西式花籃42個，花籃兩側紅色飄帶書寫祝語“熱烈祝賀忠科綠苑奠基暨動工典禮圓滿成功”和祝賀單位名稱。14、啟牌在車流主入口

4、處設立導引牌，標明停車區(qū)、貴賓區(qū)、簽到區(qū)等。16、燈籠立柱在慶典現(xiàn)場放置6個燈籠立柱，添加紅紅火火的喜慶氛圍。（二）、氣氛營造1、彩炮在舞臺兩側擺放彩炮16門，用于培土和結束時噴放，烘托氣氛。2、舞獅以獅隊為現(xiàn)場助興，烘托現(xiàn)場熱烈、隆重氣氛，突出現(xiàn)場效果。3、音響在舞臺兩側及酒會現(xiàn)場放置音響設備，dj一名。4、鑼鼓隊邀請鑼鼓隊到場表演，為儀式增添氣氛。5、禮儀小姐安排專業(yè)禮儀小姐12名列隊迎賓，禮儀小姐負責為來賓佩帶胸花；協(xié)助嘉賓揭彩、點睛、奠基；引領領導嘉賓就坐的工作，身批綬帶列隊迎賓，展現(xiàn)開發(fā)商形象。六、 活動流程序號時間段活動內(nèi)容流程配合活動備注108:3010:38活動準備工作播放迎賓

5、曲禮儀公司、慶典公司工作人員及慶典道具到位，禮儀小姐列隊迎賓。清點道具是否齊全；工作人員明確各自工作職責。210:00-10:30迎賓引導嘉賓佩戴胸花威風鑼鼓演奏發(fā)放禮品簽到道具到位，配備禮品及鮮花（各60份）310:30-10:38典禮開始邀請貴賓上臺，宣布典禮正式開始，放鞭炮、鑼鼓齊鳴介紹嘉賓準備：貴賓名單主持人辭410:38-10:40致辭開發(fā)商致歡迎辭政府最高領導人致辭開發(fā)商發(fā)言稿510:40-10:45點睛開發(fā)商及政府領導代表點睛鑼鼓齊鳴道具到位：托盤、朱砂、毛筆，禮儀小姐到位610:45-10:50培土宣布培土貴賓名單及開始培土啟動彩炮、彩紙噴放、鼓樂齊鳴、鞭炮燃放，土方車汽笛長鳴

6、。奠基石、紅綢、鐵锨（30把）、禮炮、710:50-10:55禮成主持人宣布典禮結束啟動彩炮、彩紙噴放、邀請來賓至沙城賓館用餐，演奏音樂歡送來賓，禮儀小姐列隊歡送禮儀小姐列隊歡送七、 活動物料1、 需禮儀公司準備的人員和物料項目備注（單位：米）到位時間舞臺及裝飾10*613日14時彩旗100面13日16時背景板10*313日14時嘉賓椅6013日13時簽到臺3張13日13時簽到啟牌3個（酒店、停車場、簽到區(qū)各一個）13日14時帳篷16個13日16時簽到本3套（備用2套）13日13時筆10支13日13時舞臺花400盆13日16時臺花10盆13日16時胸花60朵14日7時落地氣球r=3m，10個1

7、3日17時拱門1個13日13時彩虹門1個15米13日13時花籃42個（其中12個放于售樓處前）13日彩炮16門14日7時舞獅2組14日7時音響dj1套13日14時禮儀小姐12位12日10時鐵鏟30把+紅綢13日13時威風鑼鼓30人14日7時點睛用具朱砂、毛筆2根、托盤13日13時保安6個13日包樹用品13日奠基石綢布4x613日地毯13日2、 需開發(fā)商準備的物料和事宜項目數(shù)量邀請函60份記者紅包3至5名貴賓禮品20份嘉賓禮品40份鞭炮16串爆竹15個新聞通稿及政府、開發(fā)商發(fā)言稿策劃人員編寫工作證20張土方車及挖掘車10部奠基石1塊（寬1200高800厚50）主持人1個媒體邀請-平整現(xiàn)場-上臺嘉

8、賓、致辭、培土、就餐、分桌名單-八、 人力資源調配全場總指揮：林總組別作業(yè)地點組長組員工作內(nèi)容備注籌備組活動籌備陳臚軍嚴琦呂琦郭森陳峰1、 監(jiān)督審核禮儀公司的布置方案、道具籌備、現(xiàn)場包裝、活動控制等工作2、 貴賓、嘉賓及記者邀請3、 禮品準備4、 邀請函制作及派發(fā)5、 項目資料準備6、 奠基石的準備7、 制作現(xiàn)場活動分區(qū)圖8、 確定整體活動流程和執(zhí)行人員調配9、 午餐安排及宴會現(xiàn)場布置共5人流程組全場陳臚軍呂琦禮儀公司現(xiàn)場各項活動流程控制共4人保衛(wèi)組主入口停車場開發(fā)商代表保安6名1、保安引導來賓停車 2、保安引導來賓進入簽到區(qū)3、現(xiàn)場秩序維持共7人引導接待組主入口林總嚴琦郭森陳峰陳臚軍禮儀小姐

9、1、 外地貴賓接待（食宿行程、交通及接待安排）2、 引導貴賓簽到、嘉賓簽到、領取禮品和項目資料、客戶資料登記3、 禮儀小姐為貴賓，嘉賓佩戴胸花4、 引導貴賓進入貴賓區(qū)、引導嘉賓入座5、 典禮后，安排外地貴賓到酒店用餐6、 用餐現(xiàn)場引導7、 車輛統(tǒng)一調度共17人媒體組主入口呂琦黃俊嶺嚴琦1、 記者接待2、 引導記者領取項目資料及新聞通稿3、媒體紅包派發(fā)共3人輔助組全場開發(fā)商代表行政人員司機等1、現(xiàn)場拍照2、現(xiàn)場應急配合共3人九、 各組工作內(nèi)容說明引導接待組： 17人 到場時間：8.30工作重點：客戶簽到，分發(fā)項目資料，客戶席位安排，接待外地貴賓，發(fā)放 禮品和項目資料，讓客戶登記資料，安排用餐現(xiàn)場

10、引導，車輛調度工作道具：簽到本；簽到筆；禮品胸花服務用語：您好！歡迎光臨“忠科綠苑奠基暨動工儀式”， 請在這邊簽名。您好！停車請往這邊。 您好！簽名請往這邊走。您好！請入座。 您好！這是給您的紀念品。 媒體組：3人 到場時間：8.30工作重點：接待媒體，介紹活動情況。流程組：5人 到場時間：8.30工作重點：簽到處、活動區(qū)、演出區(qū)、主席臺流程秩序維護，演出安排調控。輔助組：4人 到場時間：8.30工作重點：拍照，全程輔助，各單位協(xié)調十、 費用預算項目費用（元）禮儀公司包干費用禮儀公司報價其他物料費用待定餐飲費用待定合計待定忠科綠苑項目組2006-12-12第7頁 共7頁睡獅伴著鼓聲緩慢舞動向主

11、席臺；點睛貴賓走上臺前；禮儀小姐端上點睛用具走上臺前；其他舞獅、鑼鼓準備就緒。持續(xù)時間：約60秒持續(xù)時間：約30秒。鞭炮、音樂、鑼鼓準備就緒。揭彩道具就緒、禮儀小姐入培土區(qū)。政府領導致辭舞獅、鑼鼓齊鳴主持人宣布點睛貴賓，點睛儀式開始獅子退場開發(fā)商及貴賓點睛筆墨到位鑼鼓響起，睡獅向前到主席臺前點 睛睡獅前往紅地毯起點處，準備向前；禮儀小姐準備點睛道具就緒；鑼鼓準備（舞獅隊）。致 辭各區(qū)域人員就位，禮品準備就緒。開發(fā)商、政府領導準備發(fā)言。發(fā)放禮品引導入席簽到，佩戴胸花接待嘉賓舞獅、鑼鼓齊鳴（交叉進行）播放迎賓曲開發(fā)商致辭燃放鞭炮，播放輝煌音樂、鑼鼓齊鳴宣布儀式開 始宣布儀式開 始介紹貴賓邀請貴賓上臺主持人上臺致開場辭發(fā)放禮品簽到，佩戴胸花接待貴賓引導入席典禮開始（10：38）準備就緒，播放迎賓曲，準備迎賓（9:45）物料就位