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文檔簡介
1、倉庫管理制度本制度對企業(yè)采購的原輔材料、外購件、成品的入庫驗收、帳冊管理、物資的保管和維護、物資的出庫、清庫盤點等管理業(yè)務(wù)作出規(guī)定,適用于公司內(nèi)的材料庫、成品庫的管理。1 采購物資的入庫與驗收1.1 物資到庫,保管員根據(jù)有關(guān)送貨單查驗,進行入庫保管。對于尚未檢驗的,應(yīng)存放于待檢區(qū),妥善保管。1.2 采購物資必須經(jīng)驗收合格后方可入庫。1.3 質(zhì)量驗收,由檢驗員按供方提供的質(zhì)保書、合格證等質(zhì)量證明文件負責驗收,并按圖紙、檢驗規(guī)程進行檢驗,并填寫相關(guān)檢驗記錄。1.4 數(shù)量驗收,材料入庫由倉庫保管員按送貨單,逐項核對,確認物資的品名、規(guī)格、材質(zhì)和數(shù)量無誤后,才能入庫。1.5 在物資驗收過程中,若發(fā)現(xiàn)供
2、方出具的質(zhì)量證件與實物檢驗不符時,由檢驗員提出不合格品通知單,確定不合格性質(zhì),交采購部門作為向供方提出退貨的依據(jù),必要時配合采購部門一同處理。1.6 對經(jīng)檢驗不合格或數(shù)量不符的物資,應(yīng)做好標識,妥善保管,等待處理。1.7 倉庫保管員對入庫物資做好臺帳記錄,以備查對。驗收合格的產(chǎn)品由保管員在送貨單上簽字確認,并做好入庫單交財務(wù)科。2 成品入庫2.1經(jīng)檢驗合格的成品由裝配車間開出入庫單交成品倉庫,倉庫管理員核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,并做好成品臺帳記錄。3 帳冊管理3.1 倉庫的庫存物品臺帳,必須按規(guī)定項目認真填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳,不準無據(jù)調(diào)帳。4 庫存物資每月盤點一次,形成庫存盤存月報表,
3、并交財務(wù)科用于經(jīng)濟核算。物資保管與保養(yǎng)4.1 根據(jù)物資的類別、形狀特點分類存放,并按物資保管技術(shù)要求加墊、通風、包裝防護。4.2 對有存貯期限的物資應(yīng)利用卡片(或外包裝)標識其有效期。4.3 對長期保存的物資和有存貯期限的物資應(yīng)定期進行檢查(每月檢查一次),對銹蝕、變質(zhì)、霉爛、損壞的物資,應(yīng)置于待處理區(qū),并作好記錄。4.4 貯存物品能上架的應(yīng)上架存放,并應(yīng)上輕下重放置;不能上架的物品,可平地或筑臺堆放,堆垛碼放應(yīng)有隔墊,防止碰傷物品。物品應(yīng)分類排放整齊,儲存卡/標志牌應(yīng)保持清晰;4.5 露天存放的大宗物資要堆放整齊,標志明顯。應(yīng)有標牌寫明品名、規(guī)格和材質(zhì)。4.6 易燃、易爆物品,必須放在專用倉庫保管。5 物資出庫5.1 倉庫應(yīng)根據(jù)批準的用料計劃憑領(lǐng)料單發(fā)料,計劃外用料應(yīng)有經(jīng)主管領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單,才能發(fā)料。5.2 發(fā)料時,應(yīng)按物資先進庫先發(fā)的原則,對有保管期限要求的物資,應(yīng)在限期內(nèi)發(fā)完。確實車間不需用而有剩余時,要及時通知有關(guān)人員,予以處理。5.3 超定額領(lǐng)料時,由車間填寫領(lǐng)料單,說明原因,經(jīng)車間主任批準后才可發(fā)料。5.4 成品出庫時,成品倉庫按業(yè)務(wù)員發(fā)出的送貨通知,核對品名、規(guī)格型號、件數(shù)等,做好發(fā)貨準備,出運時配合裝車,確保發(fā)貨正確,并做好臺帳記錄。6 相關(guān)文件/記錄 產(chǎn)品防護管理制度 附加說明:1、本
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