畢業(yè)生離校手續(xù)辦理一站式服務(wù)工作方案

1、附件2畢業(yè)生離校手續(xù)辦理一站式服務(wù)工作方案為方便廣大畢業(yè)生順利辦理好離校手續(xù)，按照學(xué)校關(guān)于做好畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)籌安排，2014屆畢業(yè)生的離校手續(xù)辦理推行一站式服務(wù)，具體方案如下：一、一站式服務(wù)的目的優(yōu)化手續(xù)辦理流程，方便廣大畢業(yè)生便捷完成畢業(yè)離校手續(xù)的辦理，提高服務(wù)畢業(yè)生的工作效率，營造良好的文明離校氛圍，展現(xiàn)學(xué)校對畢業(yè)生的人文關(guān)懷。二、時間6月13日。上午8:30-11:30的服務(wù)對象為：人文學(xué)院、法政學(xué)院、外語院、教科院、音樂院、美術(shù)學(xué)院、商學(xué)院等二級學(xué)院畢業(yè)生；下午2:30-5:30的服務(wù)對象為：數(shù)計院、信科院、物理院、化學(xué)院、生科院、體科院等二級學(xué)院畢業(yè)生。三、地點學(xué)生處、校團(tuán)委、公

2、體教研室、學(xué)生公寓管理中心、財務(wù)處于弘雷樓111室集中辦理。四、辦理流程1.請有關(guān)部門于6月6日前將欠費或有應(yīng)還書籍、物品等未還的畢業(yè)生名單發(fā)至學(xué)生處學(xué)生管理科（郵箱：10579xgk） ，或直接報送打印稿。學(xué)生處匯總后于6月10日上午9:00前將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料發(fā)送至各二級學(xué)院。未按時發(fā)送數(shù)據(jù)資料到學(xué)生處的部門須自行把名單送交各二級學(xué)院。2.各二級學(xué)院接到欠交物款名單后，及時通知畢業(yè)生依時辦理清退款項、書籍、物品等手續(xù)。畢業(yè)生自行清退的時間為6月11日前，各有關(guān)部門可及時向各二級學(xué)院反饋款物清退情況。3.畢業(yè)生以班級為單位于6月13日當(dāng)天憑畢業(yè)生離校手續(xù)單到服務(wù)現(xiàn)場辦理離校手續(xù)，相關(guān)部門確認(rèn)后

3、在清單上加蓋印章。待所有項目完成后，各班級收齊畢業(yè)生離校手續(xù)單，并憑此單統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書等。五、相關(guān)部門服務(wù)內(nèi)容及注意事項1.學(xué)生處服務(wù)內(nèi)容：學(xué)生證注銷，開具離校購票證明，手續(xù)辦理咨詢。辦理說明：（1）以班級為單位統(tǒng)一收集學(xué)生證辦理，學(xué)生證蓋作廢章后發(fā)回本人；（2）所有畢業(yè)生的學(xué)生證都必須進(jìn)行注銷，如確有個別畢業(yè)生丟失學(xué)生證，須由學(xué)生本人提交書面材料說明，并經(jīng)所在二級學(xué)院蓋章確認(rèn)；（3）須憑學(xué)生證購票乘車離校的畢業(yè)生，可申請辦理畢業(yè)生離校購買車票的證明。2.教務(wù)處教材科服務(wù)內(nèi)容：清算教材費。辦理說明：以班級為單位做好教材費結(jié)算。3.校團(tuán)委服務(wù)內(nèi)容：團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接咨詢。辦理說明：直

4、接憑畢業(yè)生離校手續(xù)單辦理蓋章。4.公體教研室服務(wù)內(nèi)容：清還體育器材。辦理說明：各畢業(yè)班清退完借用的體育器材即可辦理。5.學(xué)生公寓管理中心服務(wù)內(nèi)容：核清宿舍資產(chǎn)，繳清超支的水電費，收集住宿證以及宿舍鑰匙。辦理說明：（1）如學(xué)生住宿證有遺失，須由學(xué)生本人提交書面材料說明，并經(jīng)所在二級學(xué)院蓋章確認(rèn)；（2）如個別學(xué)生鑰匙有遺失，應(yīng)自行補配；（3）宿舍鑰匙只暫保留一枚，待本舍學(xué)生全部離校前，將僅剩的鑰匙交至苑區(qū)值班室。6.財務(wù)處服務(wù)內(nèi)容：收繳畢業(yè)生所欠學(xué)雜費，畢業(yè)生校園卡余額退款。辦理說明：（1）各畢業(yè)班學(xué)生如已繳清學(xué)雜費即可辦理蓋章；（2）6月16日23時起停止畢業(yè)生校園卡的使用，6月17日將學(xué)生校園

5、卡帳戶上的余額轉(zhuǎn)到學(xué)生的銀行賬戶（原繳交學(xué)費的銀行賬戶），如已注銷銀行賬戶的畢業(yè)生須于6月18日持本人身份證到一卡通中心領(lǐng)取校園卡賬戶余款（為其他同學(xué)代領(lǐng)的畢業(yè)生需持委托書及本人身份證復(fù)印件）；（3）6月17日起，畢業(yè)生須于飯?zhí)觅徠本筒?；為配合校園卡的余額轉(zhuǎn)賬工作，6月14日起畢業(yè)生勿再進(jìn)行校園卡圈存，且暫不注銷原繳交學(xué)費的銀行賬戶（6月19日后再辦理）；畢業(yè)生須及時核準(zhǔn)銀行賬戶轉(zhuǎn)入的余額，如有疑問請于6月18日到一卡通中心咨詢；校園卡不需交回，由畢業(yè)生自行保存。7、圖書館服務(wù)內(nèi)容：清還畢業(yè)生所借的圖書資料，注銷其校園卡借閱權(quán)限。辦理說明：（1）畢業(yè)生須提前核查自己的圖書借閱情況，及時歸還所借

6、圖書（含光盤），結(jié)清借書逾期欠款；（2）班級花名冊（不在本班就讀請注明并加蓋學(xué)院公章）和畢業(yè)生離校手續(xù)單到圖書館一樓總服務(wù)臺集體辦理離校手續(xù)。8.水廠服務(wù)內(nèi)容：清還水廠空桶，退還空桶押金。辦理說明：（1）畢業(yè)生以宿舍為單位，攜帶空桶和水桶押金單據(jù)辦理退桶手續(xù)。（2）如丟失押金單據(jù)的同學(xué)，請先到水廠辦公室辦理掛失手續(xù)后再辦理退桶手續(xù)。9.二級學(xué)院辦理地點：所在二級學(xué)院辦公室、學(xué)工辦服務(wù)內(nèi)容：清還畢業(yè)生借用的書籍、設(shè)備等物資。六、一站式服務(wù)場地布置要求配有辦公桌椅、電風(fēng)扇等設(shè)備，通電，通網(wǎng)，由學(xué)校資產(chǎn)處、水電維修隊等部門負(fù)責(zé)布置。學(xué)生處負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣傳標(biāo)語、宣傳牌、指示牌的制作。全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。七、個別學(xué)生分散辦理離校手續(xù)的溫馨提示如有個別畢業(yè)生因故未能按時在一站式服務(wù)當(dāng)日辦妥離校手續(xù)，可以到各相關(guān)部門的辦公地點進(jìn)行辦理，辦理辦法同上，具體地點說明如下：學(xué)生處紫荊樓306室學(xué)生管理科；教務(wù)處教材科紫荊樓二樓教材科辦公室；