幻燈片制作教程

1、第5章powerpoint 2000演示文稿本章分4學(xué)時(shí)講授，其中理論時(shí)數(shù)2學(xué)時(shí)，上機(jī)時(shí)數(shù)2學(xué)時(shí)教學(xué)重點(diǎn)：1、演示文稿的創(chuàng)建1、 幻燈片的編輯與格式化2、 動(dòng)畫的設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)：1、 幻燈片的編輯與格式化2、 使用動(dòng)作與超鏈接本章以中文powerpoint 2000為版本，主要介紹powerpoint的一些基礎(chǔ)知識(shí)、建立演示文稿、幻燈片的編輯、演示文稿的播放、幻燈片的修飾、幻燈片外觀的設(shè)置、幻燈片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)與多媒體設(shè)置和演示文稿的打包。microsoft powerpoint 2000是office 2000辦公軟件組成部分之一，用于電子演示文稿的制作與放映。powerpoint2000提供了各

2、種工具以創(chuàng)建精美專業(yè)的演示文稿。它不僅能夠制作出精美的電子賀卡 、圖文并茂的多媒體作品，而且也可以制作一些簡(jiǎn)單的動(dòng)畫影片，不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。5.1 powerpoint 2000的啟動(dòng)和退出1. 啟動(dòng)powerpoint 2000 在“開(kāi)始”菜單 中選擇“程序”，單擊“程序”中的microsoft powerpoint命令，出現(xiàn)對(duì)話框，如圖5.1-1，在對(duì)話框中，單擊“空演示文稿”,出現(xiàn)“幻燈片”版式選取對(duì)話框，單擊“空白幻燈片”，單擊“確定”按鈕。屏幕上出現(xiàn)如圖5.1-2所示的窗口,說(shuō)明powerpoint

3、2000啟動(dòng)成功。 圖5.1-1 “啟動(dòng)”對(duì)話框 圖5.1-2 “演示文稿”對(duì)話框2. powerpoint退出關(guān)閉powerpoint的幾種方法。1) 從“文件”菜單中關(guān)閉 powerpoint 20002) 使用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉powerpoint 20003) 使用熱鍵關(guān)閉 alt+f45.2 powerpoint 2000的工作界面1. powerpoint2000的窗口powerpoint2000的主窗口中，還包括了其它的很多窗口，可以同時(shí)使用多個(gè)powerpoint的窗口，操作方便，可以自由的切換。圖5.2-1就是標(biāo)準(zhǔn)的powerpoint2000工作窗口。 圖5. 2 -1 工作

4、窗口對(duì)于圖5.2-1上的各項(xiàng)工具，以下做詳細(xì)介紹。（1) 標(biāo)題欄：處于窗口的最上方，如圖5.2-2，在擊活的時(shí)候是藍(lán)色的。用鼠標(biāo)按住藍(lán)色區(qū)域拖動(dòng)，可以移動(dòng)整個(gè)窗口。應(yīng)用程序控制菜單按鈕：位于標(biāo)題欄的左側(cè)。單擊此按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，其中有一些用于控制powerpoint 窗口的命令，如對(duì)窗口進(jìn)行最小化、最大化、還原或關(guān)閉等。窗口控制按鈕：位于標(biāo)題欄的右側(cè)。單擊按鈕，窗口可以最小化、最大化或還原、關(guān)閉powerpoint窗口。 圖5. 2 -2 標(biāo)題欄（2) 菜單欄：處于標(biāo)題欄的下方，如圖5.2-3，里面包含了powerpoint的所有的控制功能。通過(guò)各個(gè)菜單欄里的命令，可以完成需要的任務(wù)。

5、單擊某一菜單名，首先在下拉菜單中顯示常用的命令。單擊菜單下方的雙向箭頭，會(huì)顯示該菜單中的所有命令。菜單欄右側(cè)的3個(gè)按鈕用于控制演示文稿窗口的大小。圖5. 2 -3 菜單欄（3) 工具欄：處于菜單欄的下方，如圖5.2-4，工具欄是菜單欄的直觀化，在它上面的所有小按鈕，菜單欄里都有，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，通過(guò)工具欄進(jìn)行的操作和通過(guò)菜單進(jìn)行的操作結(jié)果是一樣的。工具欄不是固定的，是可以移動(dòng)的。 圖5. 2 -4 工具欄窗格和窗格分隔條 在普通視圖中，powerpoint的演示文稿窗口被分成大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格，可以拖動(dòng)窗格之間的分隔條來(lái)調(diào)整窗格間的大小。視圖切換：如圖5.2-5, 在pow

6、erpoint的五種視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映之間切換。圖5. 2 -5 視圖框（4) 狀態(tài)欄：位于窗口底部的信息欄，如圖5.2-6，顯示有關(guān)命令或操作過(guò)程的信息。單擊備注窗格時(shí),會(huì)出現(xiàn)“幻燈片備注”的字樣，如果它占了空間，可以在“視圖”/“狀態(tài)欄”那里選擇顯示或隱藏。 圖5. 2 -6 狀態(tài)欄2. 菜單欄的使用 在powerpoint2000里有9個(gè)菜單欄，它位于屏幕的頂端，包含有創(chuàng)建或編輯文稿所需要的所有命令和選項(xiàng)，菜單命令的功能和工具欄上的按鈕的功能是一樣的。選擇某個(gè)菜單欄的菜單，將鼠標(biāo)移到菜單欄上，這時(shí)，鼠標(biāo)下的菜單選項(xiàng)會(huì)變?yōu)楦〉袷?，單擊就可以打開(kāi)

7、菜單，可以使用鼠標(biāo)或者快捷鍵來(lái)控制各種命令。選擇了菜單(即單擊鼠標(biāo))，該菜單向下彈出它所包含的命令。某個(gè)菜單里有個(gè)三角的箭頭，那就說(shuō)明該命令包含有若干子選項(xiàng)。顯示那些選項(xiàng)，在該菜單中先單擊或把鼠標(biāo)放到該菜單上片刻，那個(gè)菜單所包含的子菜單便會(huì)顯示出來(lái)，用鍵盤操作的，按下“alt+各菜單旁的字母”，先打開(kāi)主菜單，然后按那個(gè)命令的啟動(dòng)字母便可以到子菜單；或者在打開(kāi)主菜單后按下方向鍵，選中那個(gè)命令后按回車。如圖5.2-7，就是菜單操作的過(guò)程。 圖5. 2 -7 插入文本框3. 工具欄的使用 powerpoint 2000的每個(gè)命令都處于某個(gè)菜單之中，通過(guò)打開(kāi)該菜單來(lái)執(zhí)行命令。利用工具欄上的按鈕實(shí)現(xiàn)一些

8、常用的實(shí)用的命令的操作，提高操作效率。下面介紹一些常用的工具的使用方法：（1) 顯示工具欄powerpoint 2000的工具欄可以根據(jù)需要來(lái)設(shè)置。通過(guò)打開(kāi)“視圖”菜單，執(zhí)行“工具欄”命令。出現(xiàn)子菜單后，在需要的工具上單擊，該工具的名字前便有個(gè)生效的標(biāo)志；再次單擊，該標(biāo)志消失，撤消了該工具的選擇。 更改或是添加工具，在工具欄列表底部的“自定義”選項(xiàng)中打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在里面找到更多的工具，單擊便可以把它加到工具欄。（2) 屏幕提示powerpoint 2000有屏幕提示功能，能幫助使用工具欄上的所有按鈕和屏幕上的其它部件。要知道工具按鈕或其它按鈕工具的功能，只要把鼠標(biāo)放到那個(gè)按鈕上一會(huì)，按

9、鈕旁邊便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小小的窗口，那個(gè)就是“屏幕提示”窗口，它會(huì)提示該按鈕的名字。并在 powerpoint2000窗口底部的狀態(tài)條上會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些簡(jiǎn)短的文字，對(duì)選擇的按鈕加以說(shuō)明。功能設(shè)置，在“視圖”菜單中執(zhí)行“工具欄”命令，在子菜單中選擇“自定義”命令。打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，在其下的復(fù)選框中，選擇“顯示關(guān)于工具欄的屏幕顯示”。5.3 演示文稿的創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，就是建立一個(gè)新的以.ppt為擴(kuò)展名的powerpoint文件。新文稿的創(chuàng)建方式常用的有“內(nèi)容提示向?qū)А?、“設(shè)計(jì)模板”等，還可以從其它應(yīng)用程序（比如microsoft的word）導(dǎo)入的大綱來(lái)創(chuàng)建演示文稿，或者從不含內(nèi)容和設(shè)計(jì)的完全空白

10、的幻燈片來(lái)開(kāi)始制作，創(chuàng)建心目中的演示文稿。 下面介紹常用而又實(shí)用的創(chuàng)建演示文稿的方法1. 通過(guò)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿 在“內(nèi)容提示向?qū)А崩?，可以直接采用包含建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)風(fēng)格的演示文稿。“內(nèi)容提示向?qū)А敝刑峁┝烁鱾€(gè)行業(yè)方向使用的多種不同主題的演示范本。在“內(nèi)容提示向?qū)А钡闹笇?dǎo)下，可分5步完成演示文稿的建立，其中第一步的顯示如圖5.3-1。圖5. 3 -1 “內(nèi)容提示向?qū)А皩?duì)話框在此對(duì)話框中，左邊是內(nèi)容提示向?qū)У牟襟E欄，右邊是內(nèi)容提示向?qū)У倪x項(xiàng)頁(yè)面。在內(nèi)容提示向?qū)Ю?，包含有各種不同主題的演示文稿示范，例如：公司會(huì)議，活動(dòng)計(jì)劃等。通過(guò)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的步驟：（1) 啟動(dòng)powe

11、rpoint2000，然后powerpoint2000自動(dòng)彈出“新建演示文稿”對(duì)話框，在此對(duì)話框中單擊選中“內(nèi)容提示向?qū)А卑粹o。如果已經(jīng)打開(kāi)powerpoint2000，執(zhí)行“文件” / “菜單”中“新建”命令，在彈出的“新建演示文稿”對(duì)話框中選擇“常用”選項(xiàng)卡的“內(nèi)容提示向?qū)А薄＃?) 單擊“確定”按鈕，便彈出了“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框中，分為綠色和白色兩塊區(qū)域：左邊白色區(qū)域是“內(nèi)容提示向?qū)А钡闹饕僮鞑襟E流程，流程由一個(gè)直觀的導(dǎo)航圖表示，綠色方塊所示表明該步驟是當(dāng)前流程中的位置；右側(cè)是“內(nèi)容提示向?qū)А钡膬?nèi)容提示和說(shuō)明部分。單擊下一步，彈出“內(nèi)容提示向?qū)?（分類）”對(duì)

12、話框。（3) 在“內(nèi)容提示向?qū)?（分類）”對(duì)話框里，通過(guò)單擊類型按鈕，選擇預(yù)設(shè)常用演示文稿。在其右邊的框中羅列了該類型所包含的具體演示文稿類型。其中有“屏幕演示文稿”、“web演示文稿”等，選中第一個(gè)“屏幕演示文稿”，單擊下一步。（4) 在彈出的對(duì)話框中，要求填入此文稿的一些信息，比如標(biāo)題，頁(yè)腳等。按要求填入后，單擊“下一步”按鈕。（5) 在彈出的對(duì)話框中，提示文稿創(chuàng)建的過(guò)程已經(jīng)完成，單擊“完成”按鈕，結(jié)束“向?qū)А薄?. 使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿模板能夠使用戶集中精力創(chuàng)建文稿的內(nèi)容，而不用考慮文稿的整體風(fēng)格。用戶可以利用powerpoint2000現(xiàn)有的模板來(lái)自動(dòng)快速創(chuàng)建理想的文檔。使用設(shè)計(jì)模

13、板來(lái)創(chuàng)建演示文稿的步驟：（1) 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”對(duì)話框。單擊“設(shè)計(jì)模板”標(biāo)簽。（2) 在文件列表框中選擇一個(gè)模板圖標(biāo)后，在右邊的預(yù)覽框中顯示該模板的樣式。單擊“確定”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框。如圖5.3-2。此對(duì)話框的左邊為版式，右邊為版式的名稱。圖5 .3 -2 “新幻燈片”對(duì)話框（3) 選擇一種合適的版式，單擊確定。操作界面上便出現(xiàn)了一個(gè)剛才定制的演示文稿?？梢栽谏厦孑斎胛淖?，圖片以及其它物件來(lái)制作演示文稿。3. 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建文稿 powerpoint2000支持從其它文檔（比如word、txt文檔）導(dǎo)入已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題樣式，在導(dǎo)入外部文檔時(shí)，p

14、owerpoint2000根據(jù)已設(shè)置好的文檔式樣創(chuàng)建大綱。導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿步驟：（1) 從菜單中選擇“文件”/“打開(kāi)”（或點(diǎn)擊工具欄的打開(kāi)按鈕），彈出打開(kāi)對(duì)話框。（2) 在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類型”中選擇“所有大綱”。找到要打開(kāi)的文件，點(diǎn)擊打開(kāi)。這時(shí)回到操作界面，powerpoint2000便在大綱視圖中顯示剛打開(kāi)的文檔所創(chuàng)建的大綱。在powerpoint2000中，原來(lái)文檔的每一個(gè)段落變成單個(gè)幻燈片標(biāo)題，原來(lái)文檔的所有設(shè)置的各個(gè)部分，也轉(zhuǎn)成了powerpoint2000文稿的正文。 4. 創(chuàng)建自己的模板在powerpoint 2000中，可以將自己設(shè)計(jì)的演示文稿保存為模板，以便能夠根

15、據(jù)該模板創(chuàng)建其它的演示文稿。（1) 打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，或者使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿。（2) 更改演示文稿以符合自己的需要。（3) 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。（4) 在“保存類型”列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”。（5) 在“文件名”文本框中輸入文件名。（6) 單擊“保存”按鈕，保存該模板。5.4 幾種文檔視圖方式在 powerpoint 2000中，建立用戶與機(jī)器的交互工作環(huán)境是通過(guò)視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在 powerpoint2000提供的每個(gè)視圖中，都包含有該視圖下的特定的工作區(qū)、工具欄、相關(guān)的按鈕以及其它的工具。在不同的視圖中，powerpoin

16、t 2000顯示文稿的方式是不同的,并可以對(duì)文稿進(jìn)行不同的加工。無(wú)論是在哪一個(gè)視圖中，對(duì)文稿的改動(dòng)都會(huì)對(duì)編輯的文稿生效，所做的改動(dòng)都會(huì)反映到其它的視圖中。5.4.1 普通視圖普通視圖是powerpoint 2000新增的視圖方式，它將幻燈片、大綱和備注頁(yè)視圖集成到一個(gè)視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息。在powerpoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,幻燈片中間這片地方就是視圖區(qū)，視圖區(qū)又被分成三塊，其中的每一小塊稱為窗格, 如圖5.4-1?；脽羝案駛渥⒋案翊缶V窗格圖5.4-1 普通視圖普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格可以在同一位置使用演示文稿

17、的各種特征，拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整窗格的大小。使用大綱窗格，可以組織和鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。使用幻燈片窗格，可以查看每張幻燈片中的文本外觀，并且能夠在單張幻燈片中添加圖片、影片和聲音等對(duì)象。使用備注窗格，可以添加備注信息。單擊大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示出相應(yīng)的幻燈片效果，下面的窗格備注也隨著變。拖動(dòng)窗格的分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。利用大綱視圖，可以看到整個(gè)演示文稿中各張幻燈片的主要內(nèi)容。大綱視圖與普通視圖比較類似，只是大綱窗格變得比較大，而幻燈片窗格縮小顯示在窗口的右上方。因此，用戶不需過(guò)分注意幻燈片的外觀，而是集中精力來(lái)編寫演示文稿的大綱

18、結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中，可以使用“大綱”工具欄中的按鈕來(lái)控制演示文稿的結(jié)構(gòu)，如改變標(biāo)題和文本的級(jí)別、改變標(biāo)題的順序等?！按缶V”工具欄沒(méi)有顯示出來(lái)，請(qǐng)選擇“視圖”菜單中的“工具欄”命令，再?gòu)摹肮ぞ邫凇奔?jí)聯(lián)菜單中選擇“大綱”命令來(lái)顯示它。備注頁(yè)視圖中，可以輸入演講者的備注。其中，幻燈片縮圖的下方帶有備注頁(yè)方框，可以通過(guò)單擊該方框來(lái)輸入備注文字。也可以在普通視圖中輸入備注文字。在備注頁(yè)視圖中無(wú)法看清楚輸入的備注文字，可以選擇“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后在出現(xiàn)的“顯示比例”對(duì)話框中選擇一個(gè)較大的顯示比例。5.4.2 幻燈片視圖在幻燈片視圖中，整個(gè)窗口的主體被幻燈片的編輯窗格所占據(jù)，僅在左邊按順序

19、排列各張幻燈片的按鈕?；脽羝晥D適合對(duì)具體某張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排，如設(shè)置文本的格式、設(shè)置幻燈片背景顏色，插入各種圖片、圖表和表格等。圖5.4-2 瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的外觀。單擊一下窗體左下角的第四個(gè)按鈕，就看見(jiàn)了幻燈片瀏覽視圖,如圖5.4-2。另外，還可以添加、移動(dòng)或刪除幻燈片等。在幻燈片瀏覽視圖中，可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來(lái)設(shè)置幻燈片的放映順序、選擇幻燈片的動(dòng)畫切換方式等。在幻燈片視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然后依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因?yàn)榛脽羝s得很小

20、，所以在屏幕上一次能顯示很多張幻燈片，可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動(dòng)條瀏覽排在后面的幻燈片。通過(guò)幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，并方便復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片，調(diào)整幻燈片放映順序、選擇幻燈片切換效果和進(jìn)行動(dòng)畫預(yù)覽。 1. 調(diào)整幻燈片的順序要在幻燈片瀏覽視圖中調(diào)整幻燈片的順序，可以按照下述步驟進(jìn)行：（1) 在幻燈片瀏覽視圖中，選定要移動(dòng)的幻燈片。（2) 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)豎直的插入點(diǎn)來(lái)表示選定幻燈片將要放置的新位置。（3) 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，選定的幻燈片將出現(xiàn)在插入點(diǎn)所在的位置。在普通視圖或大綱視圖中，上下拖動(dòng)工作區(qū)左側(cè)的幻燈片標(biāo)題，也

21、可以迅速調(diào)整幻燈片的位置。 2. 幻燈片間的切換幻燈片切換是指每一張幻燈片放映之間的切換方式的設(shè)計(jì)，具體操作如下：（1) 在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要添加切換效果的幻燈片。（2) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，出現(xiàn)如圖5.4-3所示的“幻燈片切換”對(duì)話框。圖5.4-3 “幻燈片切換“ 對(duì)話框（3) 在“效果”列表框中選擇一種切換效果，從列表框上方的預(yù)覽框中可以看到這種效果。（4) 通過(guò)設(shè)置“慢速”、“中速”和“快速”，可以調(diào)整切換的速度。（5) 在“換頁(yè)方式”區(qū)中可以選擇手工還是自動(dòng)切換。選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”復(fù)選框，則只有單擊鼠標(biāo)時(shí)才切換；選中“每隔”復(fù)選框，則需要在下方的數(shù)值框

22、中輸入表示秒數(shù)的一個(gè)數(shù)字，表示經(jīng)過(guò)這段時(shí)間后自動(dòng)切換。（6) 在“聲音”列表框中可以選擇換頁(yè)時(shí)所伴隨的聲音。（7) 單擊“應(yīng)用”按鈕，則將以上的設(shè)置應(yīng)用于選定的幻燈片上；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則將以上的設(shè)置應(yīng)用于所有的幻燈片上。5.4.3 母版視圖修飾幻燈片在powerpoint中有三個(gè)母板，它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板，可用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。1. 母版制作模板是通過(guò)對(duì)母版的編輯和修飾來(lái)制作的。需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司

23、的徽標(biāo)和名稱，就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。具體的操作步驟：（1) 單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單，選擇“幻燈片母版”命令，如圖5.4-4.圖5.4-4 選擇幻燈片母版（2) 打開(kāi)幻燈片母版。單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來(lái)自文件”命令，如圖5.4-5。出現(xiàn)了“插入圖片”對(duì)話框，如圖5.4-6。圖5.4-5 選擇圖片 圖5.4-6 插入圖片（3) 選擇圖片，單擊“插入”按鈕。這時(shí)，圖片出現(xiàn)在幻燈片母版中。調(diào)整一下圖片位置和大小,如圖5.4-7。圖5.4-7 編輯圖片單擊“圖片”工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，在徵標(biāo)白色部分點(diǎn)一下，這時(shí)白色就變?yōu)橥该魃?。再加入名稱，單擊“

24、繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在徵標(biāo)下邊拖出一個(gè)文本框，在里面輸入“少兒中心”字樣, 如圖5.4-8。圖5.4-8 添加文本（4) 對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，單擊母版上的 “關(guān)閉”按鈕，回到當(dāng)前的幻燈片視圖中，會(huì)發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，都會(huì)在左上角看到公司的圖標(biāo)和“少兒中心”字樣，就像信紙上的裝飾一樣, 如圖5.4-9。圖5.4-9 母版幻燈片用戶還可以給單張的幻燈片設(shè)置背景，使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同可以直接修改該幻燈片。而且幻燈片上的文字不會(huì)遮住背景，這是因?yàn)槊恳粡埢脽羝紩?huì)有兩個(gè)部分，一個(gè)是幻燈片本身，另一個(gè)就是幻燈片母版。就像兩張透明的膠片疊放在一起，上面的一張是幻燈片本身，下面的一

25、張就是母版。在放映幻燈片時(shí)，母版是固定的，更換的是上面的一張。在進(jìn)行編輯時(shí)，一般修改的是上面的幻燈片，只有打開(kāi)“視圖”菜單，選擇“母版”命令中的“幻燈片母版”后，才能對(duì)母版進(jìn)行修改。2. 設(shè)置幻燈片的背景可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景，也可以使用圖片作為幻燈片背景，從而使幻燈片產(chǎn)生更精致的效果。設(shè)置幻燈片的背景顏色，可以按照下述步驟進(jìn)行：（1) 在普通視圖或幻燈片視圖中，顯示要設(shè)置背景顏色的幻燈片。（2) 選擇“格式”菜單中的“背景”命令，出現(xiàn)如圖5.4-10。所示的“背景”對(duì)話框。（3) 單擊“背景填充”區(qū)下方的列表框，直接選擇某個(gè)顏色塊，將背景改為該顏色。或選擇“其他

26、顏色”命令，出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框。單擊“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽，直接選擇一種標(biāo)準(zhǔn)顏色；單擊“自定義”標(biāo)簽，調(diào)配自己的顏色，然后單擊“確定”按鈕。 圖5.4-10 “背景”對(duì)話框要將背景設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前所選的幻燈片，單擊“應(yīng)用”按鈕；要將背景設(shè)置應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片，單擊“全部應(yīng)用”按鈕。設(shè)置幻燈片背景的填充效果，要使用過(guò)渡、紋理、圖案或圖片等填充效果為幻燈片的背景，可以按照下述步驟進(jìn)行：（1) 在普通視圖或幻燈片視圖中，顯示要設(shè)置背景顏色的幻燈片。（2) 選擇“格式”菜單中的“背景”命令。（3) 單擊“背景填充”區(qū)下方的列表框，從中選擇“填充效果”命令，出現(xiàn) “填充效果”對(duì)話框。如圖5.4-11。圖5.

27、4-11“填充效果“對(duì)話框（4) 在“過(guò)渡”標(biāo)簽中，可以調(diào)整背景色由淺至深的漸變效果，在“紋理”標(biāo)簽中，可以選擇新聞紙、大理石等不同的紋理；在“圖案”標(biāo)簽中，可以選擇不同的圖案作為背景；在“圖片”標(biāo)簽中，可以選擇一幅圖片作為背景。（5) 單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對(duì)話框中。（6) 要將背景設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前所選的幻燈片，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”按鈕；要將背景設(shè)置應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5.5 powerpoint 2000幻燈片設(shè)置5.5.1 幻燈片編輯1. 添加或刪除幻燈片在制作演示文稿的過(guò)程中，經(jīng)常需要添加新的幻燈片，或者刪除某張幻燈片。這些操作主要在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)

28、行。添加幻燈片在制作演示文稿的過(guò)程中，可以隨時(shí)添加新的幻燈片。具體方法是：（1) 選擇“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，切換到幻燈片瀏覽視圖中。（2) 選定要插入新幻燈片的位置，選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框。（3) 選擇新幻燈片的自動(dòng)版式，然后單擊“確定”按鈕，即可插入一張新幻燈片。選定幻燈片（1) 選定單張幻燈片，在幻燈片瀏覽視圖中單擊該幻燈片即可。（2) 在幻燈片瀏覽視圖中選定多張連續(xù)的幻燈片，可以先單擊第一張幻燈片的縮略圖，使該幻燈片的周圍出現(xiàn)藍(lán)色的邊框，然后按住shift鍵，再單擊最后一張幻燈片的縮略圖。（3)

29、在幻燈片瀏覽視圖中選定多張不連續(xù)的幻燈片，可以先單擊第一張幻燈片的縮略圖，然后按住ctrl鍵，再分別單擊要選定的幻燈片縮略圖。刪除幻燈片，可以按照下述步驟進(jìn)行：（1) 在幻燈片瀏覽視圖中，選定要?jiǎng)h除的幻燈片。（2) 按delete鍵，或者選擇“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令。2. 撤消和重做在幻燈片編輯時(shí)，撤消和重做是一項(xiàng)重要功能。撤消就是取消上一步執(zhí)行的選項(xiàng)或刪除鍵入的上一詞條。重做就是還原用“撤消”選項(xiàng)撤消過(guò)的操作。在powerpoint中，撤消和重做的對(duì)象既可以是一張幻燈片中輸入的文本、對(duì)象等，也可以是創(chuàng)建的幻燈片。比如選中一個(gè)文本框，按一下del鍵，文本框被刪除了?？梢猿废麆偛诺膭?dòng)作

30、，按一下“常用”工具欄上的“撤消”按鈕；這樣，文本框就回來(lái)了。打開(kāi) “工具”菜單，如圖5.5-；選擇“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；圖5. 5 “選項(xiàng)“對(duì)話框單擊“編輯”選項(xiàng)卡，在最下面有個(gè)“撤消”選項(xiàng)框，它里面規(guī)定了“最多可取消操作數(shù)”，其缺省數(shù)目為20，可以按實(shí)際的需要進(jìn)行修改。許多內(nèi)容都可以在這個(gè)對(duì)話框里進(jìn)行設(shè)置，可以改變“打印”、“視圖”、“編輯”等選項(xiàng)里面的很多內(nèi)容。 重做就是還原剛才撤消的操作。要一次重復(fù)很多步操作，可單擊“重做”按鈕旁的箭頭，然后單擊想重復(fù)的操作名稱就行了。5.5.2 在幻燈片中添加其他元素1. 添加自選圖形插入自選圖形的步驟:（1) 單擊“繪圖”工具欄上的“自

31、選圖形”按鈕，即可在幻燈片上采用按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法，繪制出一個(gè)“自選圖形”。（2) 選擇繪制的“自選圖形”，然后單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，出現(xiàn)“填充效果”的列表，單擊列表中的“顏色”按鈕。（3) 旋轉(zhuǎn)“自選圖形”，單擊“繪圖”工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕,將鼠標(biāo)指針指向圖形角上的綠色小圓點(diǎn)后，按住鼠標(biāo)左鍵即可對(duì)圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。（4) 通過(guò)拖動(dòng)“自選圖形”邊框上的調(diào)節(jié)塊，調(diào)整“自選圖形”的大小，或拖動(dòng)整個(gè)“自選圖形”到其他的位置。2. 插入藝術(shù)字和圖片幻燈片上添加藝術(shù)字和圖片：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕；或執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令?；脽羝系乃囆g(shù)字可按不

32、同的排布方式出現(xiàn)，可以使用定義好的“藝術(shù)字”式樣和形狀，還可改變這些形狀。幻燈片中插入圖片：?jiǎn)螕簟袄L圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕；或執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令，在子菜單中單擊“剪貼畫”命令，單擊“圖片”選項(xiàng)卡。在“插入剪貼畫”對(duì)話框中，選中剪貼畫，在工具欄上單擊“插入”按鈕。3. 添加動(dòng)作按鈕在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕，在放映時(shí)，單擊該按鈕即可鏈接到一張幻燈片上或者運(yùn)行某個(gè)程序。在普通視圖或幻燈片視圖中，顯示要插入動(dòng)作按鈕的幻燈片。（1) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令。從“動(dòng)作按鈕”級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移到幻燈片的空白位置單擊，即可插入一個(gè)默認(rèn)大小的按鈕

33、，同時(shí)顯示“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。（2) 每個(gè)按鈕都有一個(gè)默認(rèn)的動(dòng)作設(shè)置，在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中自動(dòng)選擇“超級(jí)鏈接到”單選按鈕，然后在下拉列表中顯示“第一張”選項(xiàng)，表示單擊該按鈕，返回到演示文稿的第一張幻燈片中。（3) 要在單擊該按鈕后，運(yùn)行某個(gè)程序，在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“運(yùn)行程序”單選按鈕，然后在文本框中輸入應(yīng)用程序的路徑和文件名。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。4. 插入影片和聲音單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令，如圖5.5-。打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。在這個(gè)選擇“l(fā)ogoff”聲音文件，如圖5.5-，單

34、擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”，單擊“是”按鈕確認(rèn)。插入的聲音在放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放，想在放映之前先聽(tīng)一下，可以雙擊圖標(biāo)。圖5. 5 “插入”選項(xiàng)圖5. 5- “插入聲音”對(duì)話框插入影片和插入聲音操作是非常相似的，單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。出現(xiàn)“插入影片”對(duì)話框，選擇一個(gè)電影文件，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”，單擊“是”按鈕確認(rèn)，最后雙擊播放。5.5.3 放映幻燈片1. 啟動(dòng)演示文稿放映 要在powerpoint中啟動(dòng)演示文稿的放映，可以選擇四種操作：（1) 單擊屏幕左

35、下角的“幻燈片放映”按鈕。（2) 選擇“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。（3) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。（4) 按f5鍵。開(kāi)始放映幻燈片時(shí)，屏幕上的所有其他內(nèi)容均消失，只在整個(gè)屏幕上顯示一張幻燈片。2. 控制放映方式計(jì)算機(jī)放映演示文稿，可以使用三種不同的放映方式。在“幻燈片放映”菜單中選擇“設(shè)置放映方式”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。在“放映類型”區(qū)中，選擇一種放映方式：（1) 選擇“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕，則演講者具有完整的控制權(quán)，可以采用自動(dòng)或人工的方式運(yùn)行放映演示文稿，能夠?qū)⒀菔疚母鍟和?，或者使用繪圖筆在幻燈片上涂寫進(jìn)行講解。（2) 選擇“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕

36、，則幻燈片的放映將在標(biāo)準(zhǔn)窗口中進(jìn)行，窗口中顯示著菜單和瀏覽工具欄，以便觀眾進(jìn)行切換。（3) 選擇“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”單選按鈕，將幻燈片以自動(dòng)的方式運(yùn)行，在展覽會(huì)場(chǎng)或會(huì)議中經(jīng)常使用這種方式。幻燈片的放映只能按照預(yù)先計(jì)時(shí)的設(shè)置進(jìn)行放映，需要時(shí)按esc鍵中斷操作。3. 設(shè)置放映時(shí)間放映幻燈片可以通過(guò)單擊逐張放映幻燈片，也可以為幻燈片設(shè)置自動(dòng)切換功能，兩種方法來(lái)設(shè)置幻燈片在屏幕上顯示時(shí)間的長(zhǎng)短。第一種方法是人工為每張幻燈片設(shè)置時(shí)間，第二種方法是使用排練功能，以便在排練時(shí)自動(dòng)記錄時(shí)間。人工設(shè)置放映時(shí)間（1) 在幻燈片瀏覽視圖中，選定要設(shè)置放映時(shí)間的幻燈片。（2) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切

37、換”命令，出現(xiàn)“幻燈片切換”對(duì)話框。（3) 在“換頁(yè)方式”區(qū)中，選擇“每隔”復(fù)選框，然后在下方的數(shù)值框中輸入該幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。（4) 要將此時(shí)間應(yīng)用到選定的幻燈片上，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”按鈕；要將此時(shí)間應(yīng)用到所有的幻燈片上，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間（1) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”命令，將開(kāi)始幻燈片的放映，并且在屏幕上出現(xiàn)如圖5.5-所示的“預(yù)演”工具欄。圖5.5- “預(yù)演”菜單（2) 播放下一張幻燈片，單擊“下一項(xiàng)”按鈕，放映完畢后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)消息框，單擊“是”按鈕，就可以使記錄的時(shí)間生效。（3) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，出

38、現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。（4) 在“換片方式”區(qū)中，選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕。（5) 單擊“確定”按鈕。4. 創(chuàng)建自定義放映選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，出現(xiàn)如圖5.5-所示的“自定義放映”對(duì)話框。圖5.5- “自定義放映”對(duì)話框（1) 單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖5.5-所示的“定義自定義放映”對(duì)話框。圖5.5- 添加幻燈片（2) 在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義的放映名稱。（3) 在左邊的“在演示文稿中的幻燈片”列表框中，選定要添加到自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，選定的幻燈片被添加到右邊的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。（4) 單擊“確定

39、”按鈕，返回到“自定義放映”對(duì)話框中，新建的自定義放映的名稱出現(xiàn)在“自定義放映”列表框中。5. 演示文稿打包在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映，可以使用“打包”向?qū)?。該向?qū)軌驅(qū)⒀菔疚母逅璧奈募妥煮w打包到一起。要在沒(méi)有安裝powerpoint的計(jì)算機(jī)上觀看放映，“打包”向?qū)н€能打包powerpoint播放器。首先打開(kāi)要打包的演示文稿。（1) 選擇“文件”菜單中的“打包”命令。出現(xiàn)如圖5.5-7所示的“打包向?qū)А睂?duì)話框。在該對(duì)話框中選擇需要打包的演示文稿。圖5.5-7 “打包”向?qū)В?) 單擊“下一步”按鈕，在該對(duì)話框中選擇一個(gè)目的驅(qū)動(dòng)器，powerpoint將在該處保存打包后的演示文稿。（3)

40、 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5.5-所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇是否將鏈接的文件和字體一起打包。選擇“包含鏈接文件”復(fù)選框，可以確保在目標(biāo)計(jì)算機(jī)上打開(kāi)它們；選擇“嵌入truetype字體”復(fù)選框，可以確保在未安裝該字體時(shí)正確顯示文本。圖5.5- “鏈接”對(duì)話框在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝打包的演示文稿，可以按照下述步驟進(jìn)行：打包文件存儲(chǔ)在軟盤上，先將該軟盤插入驅(qū)動(dòng)器中。打包文件沒(méi)有放置在軟盤上，可以將打包文件復(fù)制到該計(jì)算機(jī)硬盤的某個(gè)文件夾中。在打包文件中找到pngsetup.exe，并雙擊該文件。當(dāng)運(yùn)行pngsetup.exe后，會(huì)出現(xiàn)圖圖5.5-9所示的“打包安裝程序”對(duì)話框。圖5.5- 安裝“

41、打包”程序輸入演示文稿的目標(biāo)文件夾，然后單擊“確定”按鈕，開(kāi)始安裝。安裝完畢后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示演示文稿已經(jīng)安裝完成，單擊“是”按鈕，則立即放映演示文稿；單擊“否”按鈕，則不放映演示文稿。在打包文件中包含了播放器，則播放器程序ppview32.exe被安裝到相同的文件夾中，雙擊播放器程序ppview32.exe，再單擊要運(yùn)行的演示文稿，就可以在沒(méi)有安裝powerpoint的計(jì)算機(jī)上放映演示文稿。5.6 使用動(dòng)畫在計(jì)算機(jī)上放映幻燈片，可以將幻燈片中的對(duì)象設(shè)計(jì)成動(dòng)畫效果。這樣可以提高演示文稿的趣味性，能夠引起觀眾的注意。1. 應(yīng)用預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果（1) 在幻燈片視圖中，選定要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象。（

42、2) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，出現(xiàn)如圖5.6-1所示的級(jí)聯(lián)菜單。 圖5.6-1 預(yù)設(shè)動(dòng)畫（3) 從“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的動(dòng)畫效果，如飛入、打字機(jī)或空投等，當(dāng)放映幻燈片時(shí)，選定的對(duì)象就會(huì)顯示該動(dòng)畫效果。2. 自定義動(dòng)畫效果（1) 在幻燈片視圖中，顯示包含動(dòng)畫的文本或者對(duì)象的幻燈片。（2) 選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框，單擊“效果”標(biāo)簽，屏幕畫面如圖5.6-2所示。圖5.6-2 “自定義動(dòng)畫”對(duì)話框（3) 在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”區(qū)中，選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的文本或?qū)ο笈缘膹?fù)選框。（4) 在“動(dòng)畫和聲音”區(qū)中，單擊上面的列表框可以選擇

43、一種動(dòng)畫方式，單擊下面的列表框可以選擇伴隨動(dòng)畫發(fā)出的聲音。（5) 單擊“動(dòng)畫播放后”列表框右邊的向下箭頭，出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，可以選擇對(duì)象動(dòng)畫后要發(fā)生的動(dòng)作。（6) 當(dāng)選擇幻燈片中的含有文本對(duì)象時(shí)，可以在“引入文本”區(qū)中設(shè)置文本進(jìn)入幻燈片的方式和順序。（7) 單擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，屏幕畫面如圖5.6-3所示。圖5.6-3 “順序和時(shí)間”對(duì)話框（8) 要改變動(dòng)畫次序，在“動(dòng)畫順序”列表框選擇要改變的對(duì)象，然后單擊箭頭在列表中上下移動(dòng)對(duì)象。（9) 要設(shè)置時(shí)間，選定對(duì)象后可以通過(guò)單擊此文本或者對(duì)象來(lái)激活動(dòng)畫，再單擊“單擊鼠標(biāo)時(shí)”單選按鈕或者自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)畫，在自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)畫中單擊“在前一事件后”單選按鈕，

44、然后輸入前一動(dòng)畫到當(dāng)前動(dòng)畫之間希望的等待秒數(shù)。（10) 單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽設(shè)置的動(dòng)畫效果。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。選定的幻燈片中包含圖表對(duì)象，可以在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中單擊“圖表效果”標(biāo)簽，然后設(shè)置圖表元素的動(dòng)畫效果；選定的幻燈片中包含聲音或影片等，可以在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中單擊“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，然后設(shè)置多媒體的播放方式。5.7 使用動(dòng)作與超級(jí)鏈接1. 設(shè)置動(dòng)作（1) 選中一行標(biāo)題文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置” 命令，如圖5.7-1。 圖5. 7-1“動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框 圖5. 7 -2 “超級(jí)鏈接到” 對(duì)話框（2) 彈出“動(dòng)作設(shè)置” 對(duì)話框，在這里可以設(shè)置一些動(dòng)作，

45、在“單擊鼠標(biāo)” 選項(xiàng)卡中，選擇“超級(jí)鏈接到” 項(xiàng)，列表框中所給的缺省選項(xiàng)是“下一張幻燈片”，拉開(kāi)列表框，選取“幻燈片”項(xiàng)，如圖5.7-2。（3) 打開(kāi)“超級(jí)鏈接到幻燈片”對(duì)話框，對(duì)照右面的幻燈片預(yù)覽圖，選取想要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片，如圖5.7-3。圖5. 7 -3 選擇幻燈片標(biāo)題（4) 然后單擊“確定”按鈕。這時(shí)第5張幻燈片的標(biāo)題出現(xiàn)在“超級(jí)鏈接到”列表框中，如圖5.7-4。圖5. 7-4 “播放聲音“復(fù)選框如果添加聲音，可以單擊“播放聲音” 復(fù)選框，在下拉列表框中選擇一種聲音；對(duì)給定的聲音不滿意，就單擊“其他聲音”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加聲音”對(duì)話框，選擇一種聲音。（5) 這時(shí)再選擇“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，單

46、擊“播放聲音”復(fù)選框，在其下拉列表框中選擇一種聲音。（6) 最后單擊“確定”按鈕。字下的下劃線表示這個(gè)標(biāo)題文字有了超級(jí)鏈接，如圖5.7-5。圖5.7-5 “超級(jí)鏈接”樣例（7) 在放映時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)在帶下劃線的文字上經(jīng)過(guò)時(shí)，光標(biāo)變成了小手的形狀，表示這里有鏈接動(dòng)作，并發(fā)出一種聲音。點(diǎn)一下鼠標(biāo)，又發(fā)出一種聲音，并跳到了第五頁(yè)。2. 超級(jí)鏈接（1) 選中要鏈接的對(duì)象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接”命令(如圖5.7-6)圖5. 7 6 “超級(jí)鏈接“對(duì)話框（2) 打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，如圖5.7-7， 可以鏈接到最近打開(kāi)過(guò)的文件、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件地址。在對(duì)話框的左部有一個(gè)“鏈接到”區(qū)域，里面提供了

47、四個(gè)帶圖標(biāo)的選項(xiàng)。圖5. 7-7 “插入超級(jí)聯(lián)接“對(duì)話框（3) 選中第一項(xiàng)“所有文件或網(wǎng)頁(yè)”，對(duì)話框中間部分列出三個(gè)選項(xiàng)：近期文件、已瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)和插入鏈接，選取其中一項(xiàng)后，就會(huì)在列表框中列出符合條件的文件名或網(wǎng)址。（4) 選中第二項(xiàng)“本文檔中的位置”，就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義放映，還可以預(yù)覽幻燈片。（5) 選中第三項(xiàng)“新建文檔”，可以鏈接到一個(gè)新建的文檔中，選中第四項(xiàng)“電子郵件地址”，就可以從列表框中選取最近用過(guò)的郵件地址，或是輸入新地址，如圖5.7-8。圖5. 7 -8 電子郵件地址選一個(gè)最近訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)址“”，在“屏幕提示文字”框中輸入“北方少兒中心”，如圖5.7-9

48、。 圖5. 7 -9 設(shè)置屏幕提示 圖5. 7 -10 “鏈接”樣例（6) 然后單擊“確定”。超級(jí)鏈接的文字加了下劃線且改變了原來(lái)的顏色，如圖5.7-10。在進(jìn)行放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)就自動(dòng)啟動(dòng)瀏覽器，并自動(dòng)搜索到剛才指定站點(diǎn)上的網(wǎng)頁(yè)。 5.8 應(yīng)用案例案例1：創(chuàng)建一個(gè)有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目的演示文稿。操作步驟：第一步：運(yùn)行powerpoint，啟動(dòng)后出現(xiàn)對(duì)話框，單擊“新建演示文稿”欄中的“內(nèi)容提示向?qū)А辈螕簟按_定”按鈕。第二步：彈出“內(nèi)容提示與向?qū)А睂?duì)話框，協(xié)助創(chuàng)建文稿。單擊“下一步”繼續(xù)。第三步：選定演示文稿的類型，這里將演示文稿定位為“培訓(xùn)”，單擊“常規(guī)”/“培訓(xùn)”即可。單擊“下一步”，如圖5.

49、8-1。 圖5.8-1 選定演示文稿類型第四步：選擇演示文稿的輸出類型，選擇“屏幕演示文稿”，單擊“下一步”按鈕。第五步：為演示文稿創(chuàng)建標(biāo)題和頁(yè)腳，在相應(yīng)的輸入框直接輸入即可。若要在頁(yè)腳中包含演示文稿的更新日期和幻燈片編號(hào)，則選定“上次更新日期”與“幻燈片編號(hào)”二項(xiàng),如圖5.8-2。 圖5.8-2 添加頁(yè)腳第六步：演示文稿的組織方式與內(nèi)容結(jié)構(gòu)已經(jīng)創(chuàng)建完成，單擊“完成”。若還有新的內(nèi)容添加進(jìn)去，需要增加一頁(yè)新的幻燈片，繼續(xù)操作。第七步：大綱頁(yè)面中確定要增加幻燈片的位置，然后單擊“格式”工具欄中的“常規(guī)任務(wù)”/“新幻燈片”按鈕。出現(xiàn)“新幻燈片”對(duì)話框，選擇合適的樣版，按下“確定”。若要改變當(dāng)前幻燈

50、片的版式，可以這樣操作：第八步：執(zhí)行“格式”工具欄中的“常規(guī)任務(wù)”/“幻燈片版式”按鈕，下面的操作流程同第七步。當(dāng)某些內(nèi)容需要重復(fù)出現(xiàn)在演示文稿中的每一張幻燈片上，比如說(shuō)公司的名稱等內(nèi)容?？梢酝ㄟ^(guò)修改幻燈片母版來(lái)實(shí)現(xiàn)。第九步：打開(kāi)“視圖”菜單，執(zhí)行其中的“母版”/“幻燈片母版”命令。第十步：幻燈片母版由三個(gè)大區(qū)域組成：最上方的標(biāo)題區(qū)，可以輸入的名稱；中間是正文區(qū)；最下方是三個(gè)小區(qū)域，分別是日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。在母版中的任何一處內(nèi)容都將出現(xiàn)在每一張幻燈片中。修改完畢后按“關(guān)閉”按鈕返回。powerpoint系統(tǒng)中預(yù)先定義了大量已經(jīng)制作好了的幻燈片模板，利用這些模板可以制作出各種與這些模板相一

51、致的幻燈片，包括背景、顏色配置等內(nèi)容。第十一步：執(zhí)行“格式”工具欄中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”按鈕。在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框中選擇另一模板，右側(cè)窗口中可以預(yù)覽該模板的式樣，確定后點(diǎn)“應(yīng)用”,如圖5.8-。這樣可以根據(jù)自己的喜好，設(shè)計(jì)出各種各樣的風(fēng)格。圖5.8-3 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框掌握了powerpoint的基本制作方法，進(jìn)一步制作出聲色并茂、富有個(gè)性風(fēng)采的演示文稿，看下一個(gè)案例。案例2：制作生日賀卡具體的操作步驟：第一步：新建空演示文稿 為制作生日賀卡留出最大的創(chuàng)作空間，新建一個(gè)空演示文稿，再添加內(nèi)容。單擊“文件”菜單中的“新建”命令。出現(xiàn)的“新建演示文稿”對(duì)話框后，單擊其中的“常用”選項(xiàng)卡。在

52、對(duì)話框的列表中單擊選擇“空演示文稿”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。第二步：進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置制作演示文稿一般用powerpoint中的默認(rèn)頁(yè)面“屏幕演示文稿”。制作“生日賀卡”如果采用全屏的頁(yè)面，比較呆板?？梢宰远x演示文稿的頁(yè)面。執(zhí)行“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令后，出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖5.8-4所示。圖5. 8-4 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框有關(guān)于幻燈片大小、幻燈片編號(hào)起始值，以及幻燈片、備注、講義和大綱的方向選項(xiàng)。對(duì)演示文稿的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，不僅在演示文稿打印出來(lái)的時(shí)候起作用，而且在進(jìn)行屏幕演示或在投影儀上進(jìn)行演示時(shí)，也采用該頁(yè)面設(shè)置。選擇“自定義”選項(xiàng)，在“高度”和“寬度”編輯框中指定幻燈片的高度

53、和寬度。第三步：制作賀卡的封面設(shè)置好了賀卡頁(yè)面大小和方向之后，可以開(kāi)始正式制作賀卡。制作賀卡的第一步應(yīng)該制作一張賀卡的封面。可以模仿信封的樣式，在幻燈片上先繪制一個(gè)信封狀的“自選圖形”，再開(kāi)始正式制作封面。第四步：改變幻燈片的“背景”一般情況下，信封的顏色是白色的，但幻燈片的背景也是白色的。所以，在幻燈片繪制一個(gè)白色的“自選圖形”，首先應(yīng)該改變幻燈片的背景。執(zhí)行“格式”菜單中的“背景”命令；或在幻燈片單擊鼠標(biāo)右鍵后，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“背景”命令，都會(huì)出現(xiàn)“背景”對(duì)話框， 在“背景填充”的下拉列表中，選擇一種幻燈片的背景顏色。由于在幻燈片放映時(shí)，幻燈片以外的屏幕都是黑色的，為使幻燈片上的白

54、色“信封”更加顯眼，選擇幻燈片的背景顏色為黑色。單擊“應(yīng)用”按鈕，即可將“生日賀卡”中的封面背景顏色改為黑色。第五步：繪制“自選圖形”“信封”狀的封面是矩形的，所以在幻燈片上可以直接繪制一個(gè)矩形。單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，即可在幻燈片上采用按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法，繪制出一個(gè)矩形。第六步：格式化“自選圖形”選擇繪制的“自選圖形”，單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕，出現(xiàn)“填充效果”的列表，如圖5.8-5所示。單擊列表中的“白色”按鈕，將選中的“自選圖形”改為白色。在繪制自選圖形之前，在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中將自選圖形的默認(rèn)填充顏色改為白色，則繪制的自選圖形都是白色的。改

55、變“自選圖形”的顏色之后，為使制作的賀卡封面更有特色，還可以將繪制的“自選圖形”進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。 圖5.8-5 “填充效果”列表第七步：添加“藝術(shù)字”繪制“信封”狀的“自選圖形”并調(diào)整了它的大小和角度之后，還應(yīng)該在封面上添加一些文字。在幻燈片上添加文字的更好方法是使用powerpoint中的“藝術(shù)字”。如圖5.8-6所示。 圖5.8-6 “藝術(shù)字”樣例第八步：插入剪貼畫在“生日賀卡”的封面上添加“藝術(shù)字”并進(jìn)行修改之后，還可以在幻燈片上插入剪貼畫，進(jìn)一步美化賀卡的封面。單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，單擊某張選中的剪貼畫后，在出現(xiàn)的工具欄上單擊“插入”按鈕。第九步：設(shè)置

56、幻燈片上各對(duì)象的疊放次序插入的剪貼畫覆蓋了幻燈片上原來(lái)的“藝術(shù)字”，采用改變各個(gè)對(duì)象的疊放次序的方法，調(diào)整幻燈片上的各個(gè)對(duì)象，使它們以合理的方式出現(xiàn)在幻燈片上。例如，要將圖中的“藝術(shù)字”對(duì)象上移，可按以下操作步驟進(jìn)行：?jiǎn)螕粜枰淖儻B放順序的對(duì)象，在這里選擇的是“藝術(shù)字”；單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕后，從出現(xiàn)的彈出菜單中執(zhí)行“疊放次序”命令，出現(xiàn)四種疊放次序選項(xiàng)，單擊“置于頂層”或“上移一層”選項(xiàng)?！八囆g(shù)字”對(duì)象全部重新出現(xiàn)在幻燈片上，而插入的剪貼畫已經(jīng)在它的后面。第十步：為剪貼畫重新著色將“藝術(shù)字”對(duì)象上移后，由于剪貼畫的顏色較深，文字還是不太清楚。這時(shí)，可以通過(guò)給剪貼畫重新著色，將剪貼畫的顏色變淺，突出幻燈片上的“藝術(shù)字”。具體操作：執(zhí)行“格式”菜單中的“圖片”命令， 出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框后，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，單擊對(duì)話框中的“重新著色”按鈕，出現(xiàn)“圖片重新著色”對(duì)話框，如圖5.8-7所示，改變圖片的一般顏色和填充顏色，改變了顏色之后，單擊“確定”按鈕。圖5.8-7“圖片重新著色”對(duì)話框第十一步：繪制“自選圖形”在幻燈片上添加“