利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會保障工作的方案探究

1、利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會保障工作的方案探究 【摘要】在我國的社會保障工作中，住房保障工作的工作記錄和內(nèi)容都在住房保障檔案中存有真實準(zhǔn)確的資料。住房保障檔案，在我國檔案資源中，占著舉足輕重的地位，對我國社會保障工作的進(jìn)行有著很大的影響。本文通過闡述住房保障檔案和社會保障工作的定義與關(guān)系，分析了現(xiàn)今社會保障工作中所存在的問題和住房檔案管理工作進(jìn)行的意義，來探究了如何完善社會保障檔案管理工作的措施，以有效地補(bǔ)充社會保障工作。 【關(guān)鍵詞】住房保障檔案管理；社會保障工作；有效補(bǔ)充 前言 隨著我國住房保障工作的全面開展與順利進(jìn)行，與之有關(guān)的住房保障檔案資料也系統(tǒng)的形成。為了保證我國住房保障工作的健

2、康發(fā)展，擴(kuò)大檔案資源工作對人民的服務(wù)范圍，管理和利用好這些檔案資源是很有必要的。伴隨著社會改革的逐漸深入與不斷的進(jìn)步，社會保障工作的進(jìn)行已經(jīng)得到了社會各個領(lǐng)域的普遍認(rèn)同。本文從達(dá)到有效的進(jìn)行社會保障工作的目的出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了利用住房保障檔案管理來補(bǔ)充社會保障工作，并分析當(dāng)今社會現(xiàn)狀來具體闡述了如何用住房保障檔案管理來完善社會保障工作。 1.住房保障檔案和社會保障工作 在我國，社會保障體系是為了一些出現(xiàn)生存困難的人們提供的維持基本生活的一系列的政策與制度。社會保障工作中包括住房保障等一系列的社會保障檔案，是負(fù)責(zé)社會保障工作的部門在實際工作中進(jìn)行記錄形成的。是社會保障對象享受和利用自己合法權(quán)益的真實依

3、據(jù)，更是社會發(fā)展中很重要的信息資源。社會保障檔案在社會保障工作中占有舉足輕重的地位，不僅很大程度的提高了社會保障工作中各部門的工作效率，維護(hù)了人民的合法權(quán)益，也有利于社會保障工作的科學(xué)管理與順利進(jìn)行。而住房保障檔案則是準(zhǔn)確全面的記錄了政府以廉價的住房制度為主要出發(fā)點，多渠道的解決低收入家庭和生活困難家庭的住房問題。在每個地區(qū)，都需要真實全面的住房保障檔案，進(jìn)行規(guī)范管理和應(yīng)用，以有效地補(bǔ)充社會保障工作。 2.現(xiàn)今社會保障工作中所存在的問題 在我國，社會保障工作在很大程度上促進(jìn)了我國社保事業(yè)的順利進(jìn)行。但是因為社會保障工作中存在著一些問題，也在一定程度上影響了社保工作的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

4、 2.1社會保障檔案并沒有被引起一定的重視。我國人口數(shù)量眾多，社會保障檔案管理的數(shù)量多、范圍廣，加之檔案整理工作環(huán)節(jié)繁雜，導(dǎo)致了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視和工作人員的不認(rèn)真工作，硬件投入不足，軟件管理不到位。在全國范圍內(nèi)，存在沒有專門檔案室的情況，檔案不能如數(shù)的歸檔，甚至有些部門將檔案隨意放置，有的甚至丟失，這便在一定程度上降低了社會保障工作的工作效率。 2.2社會保障檔案沒有一個準(zhǔn)確的管理機(jī)制。在社會保障工作中，檔案資料的涉及面廣泛，相應(yīng)的部門對檔案進(jìn)行管理，因為檔案歸屬類別不同，導(dǎo)致一個人的保險資料被分別保存在不同的機(jī)構(gòu)里。各個機(jī)構(gòu)管理方法不同，部門之間信息溝通不順暢，嚴(yán)重的影響了我國社會保障工作的

5、進(jìn)行。 2.3社會保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不完善。我國的社會保障檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，針對以前的相關(guān)制度中已經(jīng)不再適用于當(dāng)今現(xiàn)實工作的需要，有些地區(qū)制定了一些具有地方標(biāo)準(zhǔn)的社會保障檔案，但在全國范圍內(nèi)卻極度的不統(tǒng)一，導(dǎo)致在社會保障的不同類別中，出現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。這便在某種程度上阻礙了社會保障工作的進(jìn)行。 3.住房保障檔案管理工作進(jìn)行的意義 建立健全住房保障檔案管理工作，會有效地補(bǔ)充社會保障工作的進(jìn)行。有利于解決社會保障工作進(jìn)行過程中所遇到的實際問題，并維護(hù)社會保障對象的切身利益，以促進(jìn)國家和社會的進(jìn)一步發(fā)展。 3.1優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是社會保障工作順利進(jìn)行的重要保證。住房保障檔

6、案管理工作是社會保障工作中的重要組成部分，住房保障檔案的規(guī)范管理和保存，會高效地解決社會保障工作的住房領(lǐng)域中所遇到的問題。為社會保障工作的順利進(jìn)行鋪設(shè)了道路。 3.2優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是切實維護(hù)社會保障對象利益的重要工作內(nèi)容。在住房保障檔案中，記錄著該地區(qū)社會保障對象的大量的真實的資料信息。是保證社會保障對象享受和使用各項合法權(quán)益的重要的真實憑證。保證住房保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，是建立健全社會保障工作的重要方法，是維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的重要憑證。 3.3優(yōu)化住房保障檔案管理工作，是提高社會保障工作部門工作效率的重要手段之一。因為社會保障對象的居所并不是具有固定性，所以住房保障的檔案

7、記錄必須根據(jù)實際情況進(jìn)行更改。只有保證住房保障檔案管理工作的高質(zhì)量進(jìn)行，才能使社會保障工作全面、有序、科學(xué)、高效開展。 3.4優(yōu)化住房保障檔案管理工作，對積累和豐富檔案信息資源和加大社會記憶具有重要的歷史意義。通過對住房保障檔案的整理與分析，探究其規(guī)律和發(fā)展方向，總結(jié)在管理工作進(jìn)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的社會保障工作順利進(jìn)行搭建結(jié)實的橋梁。 4.如何用住房保障檔案管理來完善社會保障工作 在我國的住房保障檔案中，雖然內(nèi)容并不是過于復(fù)雜，但是工作量極大。所以在現(xiàn)實工作中，負(fù)責(zé)住房保障的部門必須采取科學(xué)合理的整理方法，并根據(jù)本部門的情況將檔案分類。比如，部門中檔案室空間較大，就可以采用目前很普遍使

8、用的住房保障檔案整理方案：“一戶一檔、一檔一盒”，檔案形成時，每個家庭和個人的檔案資料全部放在一個檔案盒中，在利用時，便于查找。除此之外，還有很多方法，合理的整理保管檔案資料，可以有效地提高社會保障工作的工作效率。 保證住房保障檔案的定期準(zhǔn)確鑒定。住房保障檔案的管理部門應(yīng)該定期定時進(jìn)行鑒定，在部門領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和各個部門的工作人員組成鑒定組，對所有檔案進(jìn)行針對性的抽查鑒定，保證本地區(qū)的住房保障檔案更加真實準(zhǔn)確。這樣一來，在進(jìn)行社會保障工作時遇到實際問題，就可以利用這些整理好的檔案進(jìn)行快速的解決。 加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)。住房保障檔案除了紙質(zhì)的檔案存根，更應(yīng)保證信息系統(tǒng)中

9、電子檔案的真實性與完整性。并加強(qiáng)系統(tǒng)管理，使其具有開放性與安全性。在住房保障檔案的信息化建設(shè)中，主要包括數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。住房保障檔案的數(shù)字化，是對于紙質(zhì)檔案可以進(jìn)行高速掃描的，是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在整個檔案的管理模式運營過程中，電子檔案具有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)越性。而檔案的網(wǎng)絡(luò)化，即是進(jìn)行數(shù)字化的最終目的，也是檔案實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要標(biāo)志。加強(qiáng)住房保障檔案的信息化建設(shè)，是社會保障工作順利進(jìn)行的重要手段。 5.小結(jié) 因為住房保障檔案管理的高效進(jìn)行很大程度上會影響社會保障工作的進(jìn)行，所以各個地區(qū)與工作部門都設(shè)法利用住房保障檔案管理來有效地補(bǔ)充社會保障工作。通過對住房保障檔案的科學(xué)整理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，以最全面準(zhǔn)確的住房保障檔案資料來服務(wù)于保障對象，并且更有助于社會保障工作的及時有效的進(jìn)行。很多地區(qū)與部門已經(jīng)認(rèn)識到現(xiàn)今社會保障工作中存在的問題，并針對這一系列的問題進(jìn)行探究方法，得出利用住房保障檔案管理有效補(bǔ)充社會保障工作的方案探究。 參考文獻(xiàn) 1宋巧紅，張鈞.職工社會保障檔案的管理j.檔案與建設(shè)，1991，（3）：66-68. 2湯玲霞.申請經(jīng)濟(jì)房 檔案來幫忙j.