汽車學院級新生迎接工作安排詳細方案

1、汽車學院2014級新生迎接工作安排詳細方案為全面做好2014級新生入學工作，根據(jù)學校整體安排和要求，制定如下工作方案?？傮w流程如下：一、前期準備階段（8月30日-9月5日）（1） 8月30日前，按照學校、學院具體要求及時完成在校生宿舍調(diào)整工作，并進行全面的衛(wèi)生大掃除。對分配給新生的宿舍提前安排好，并及時通知到新生。確保新生宿舍衛(wèi)生清潔，不留死角，給新生及家長留下良好印象。（馮琦（2） 9月3日前，領(lǐng)取并核查新生臥具 （馮琦（3） 9月1日前，制定值班表，分團委（或?qū)W生會辦公室）每天安排2人值班（4日-6日早7:30到晚9:00分團委辦公室確保

2、有人），接待提前到的學生和家長，引領(lǐng)至宿舍，每次每位值班人員引領(lǐng)不超過兩組家長學生，人手不夠及時聯(lián)系負責人進行抽調(diào)。 （遲忠杰（4） 9月4日前，為提前到的新生騰出10間空宿舍(馮琦（5） 9月4日前，制作1個展板，紅紙黑字，內(nèi)容：機械與汽車工程學院2014級新生提前報到校接待處，聯(lián)系電話：馮琦,放至分團委樓下?？佳泄鈽s榜粘貼到展板上，學院引導牌一個，內(nèi)容：機械與汽車工程學院 （劉躍威（6） 9月5日前，去東校大服校園卡管理中心領(lǐng)臨時卡并妥保管。 （孟林9月5日前，

3、準備檔案袋60個，紙杯300個，小桌子6張（校社聯(lián)辦公室），凳子15把（在5#樓506教室），展板4個（學院簡介、報到流程、分班信息、科技創(chuàng)新成果展、考研光榮榜），插排(學生會辦公室)，院旗1個，條幅2條（機械與汽車工程學院歡迎2014級新同學），中性筆2盒，臺簽7個，擴音器3個 （雍思（7） 9月5日下午，確定服務臺具體地點（老餐廳前崇德路路北）檢查迎新所需物品，包括展板、條幅，檢查插排。 （徐明（雍思 二、迎新當天工作（9月6日）新生報到流程：核對繳費憑證錄取通知書、準考證、錄取考生信息確認表登記報到人數(shù)（筆記本

4、電腦系統(tǒng)核對）17號宿舍樓113室繳費發(fā)放餐卡發(fā)鑰匙17#樓2樓領(lǐng)臥具。（檔案、轉(zhuǎn)團關(guān)系、黨團材料由學生本人保管好，暫不予上交。） 根據(jù)流程設以下十個小組：1證件組:負責人 ：張文安負責核對繳費憑證、核對錄取通知書、核對準考證，錄取考生信息確認，收取通知書、準考證。2收費組（17號樓113宿舍）：負責人：銀行工作人員、朱可心包括臥具費、服裝費、餐卡費和保險費。要收取860元，不要臥具收取261元。3統(tǒng)計組：負責人：張超 統(tǒng)計臥具購買情況及報到人數(shù)，發(fā)放臥具領(lǐng)取憑證。安排專人統(tǒng)計新生報到情況，每天下午5：30前報給相老師。4后勤組:負責人：王超 雍思民 高祥寶 溫效東安排打熱水，管理服務臺財務，

5、領(lǐng)取帳篷。安排勤工助學同學打熱水，準備2個熱水瓶、垃圾簍以及辦公室大熱水桶。維持好服務臺及周圍衛(wèi)生。具體財務：檔案袋60個，紙杯300個，小桌子6張（校社聯(lián)辦公室），馬扎60個，凳子15把（在5#c506教室），展板3個（學院簡介、分班信息、報到流程、科技創(chuàng)新成果展），插排(學生會辦公室)，院旗1個，條幅2條（機械與汽車工程學院歡迎2014級新同學），中性筆2盒，臺簽7個，擴音器3個5引導組：負責人：張文安 周華晨 張偉鵬 將報道人員從下車處引導至報到處（張偉鵬）負責引導學生從報名地點至17號宿舍樓處（需三輪車兩輛，2014級國防生）。引導人員50人（各班輪班）具體安排（班長為各班第一負責人，

6、團支書為各班第二負責人）。 周六上午：13.2、13.8 下午：13.3 、13.5；6住宿組：負責人：馮琦負責新生住宿安排，臥具發(fā)放。7家長服務組：負責人： 季 霖 徐明亮負責布置新生家長服務臺和休息區(qū)，并與家長溝通，解答家長疑惑。給家長服務，發(fā)放致新生家長的一封信。填寫家長登記表，發(fā)放“服務卡”。8展示組負責人：殷正瑞 楊長賓（1）向新生及家長展示往年來的科技創(chuàng)新成果及參賽作品。（2）介紹學院簡介9宣傳組：負責人：張 旗 魏 振負責學院迎新展板、迎新工作的宣傳。注意宣傳重點，抓拍服務瞬間，家長會的宣傳報道。及時更新網(wǎng)站。10綠色通道組負責人：王 超負責相萌萌老師處理欠費學生，處理助學貸款學

7、生等11秩序維持小組：負責人：李鳳剛負責報道同學的秩序，排隊等候，分服務臺和宿舍兩個區(qū)域。12應急小組（至少5人）：負責人：杜超 李保鑫負責協(xié)調(diào)各組工作，處理臨時問題。三、遭遇惡劣天氣時的應急方案1、準備遮陽傘8把。（雍思民、孟林）2、若下雨并伴有大風，無法撐開遮陽傘，則把服務臺轉(zhuǎn)移至17號樓1樓大廳。3、若學校有統(tǒng)一安排，則遵守學校安排。附：服務臺具體安排：核對繳費憑證： （曹舒然 張 婷）錄取通知書、準考證、錄取考生信息確認表： （李國姍 姜 鑫）收費登記： （張指旌 田青慧）發(fā)放臥具憑條： （杜亞男）統(tǒng)計報到人數(shù)： （張 超）發(fā)放餐卡： （孟 林 李 娜）發(fā)鑰匙、核對手續(xù)是否齊全 （遲忠杰 孫 政）分團委輔導員：相萌萌責人：張 超生會部分成員（12級）秘書處-張