重慶村級檔案管理制度

1、重慶市村級檔案管理辦法第一條 為適應(yīng)農(nóng)村村務(wù)公開和民主管理制度 的需要，加強(qiáng)村級檔案管理，有效地為農(nóng) 村基層民主政治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展 服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國村民委員會(huì)組織法、重慶市 實(shí)施V中華人民共和國村民委員會(huì)組織法辦法 和中華人民共和國檔案法、重慶市實(shí) 施V中華人民共和國檔案法辦法，制定本辦法。第二條本辦法所稱村級檔案，是指各行政村的黨支部、村民委員會(huì)在其從事黨務(wù)工作、 基層群眾自治管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 村級檔案要納入村務(wù)公開、 民主管理、文明村、 村民自治合格村、小康村建設(shè) 等活動(dòng)中，明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)

2、章制度。第四條 村級檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)，建立檔案室，接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門、民政部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第五條 村級檔案平時(shí)由村支書、 村委會(huì)主任、村會(huì)計(jì)和各村民小組長分別收集、清理,并及時(shí)向檔案室移交（或年終向檔案室移交），由村檔案室統(tǒng)一整理（立卷）。第六條 村級文件材料的收集要齊全、完整，用紙規(guī)范。收集范圍按照重慶市村級檔案立卷類目、歸檔范圍、保管期限表執(zhí)行。第七條 村級檔案的整理，按照市、區(qū)縣（自治縣、市）檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。（一）每個(gè)行政村為一個(gè)立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗。全宗名稱由鄉(xiāng)鎮(zhèn)名加行政村名組成。（二）行政村的檔案門類主要有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技

3、檔案、專業(yè)戶檔案、照片 （實(shí)物）檔案。文書檔案分為黨群、行政、民主自治、經(jīng)濟(jì)四大類。會(huì)計(jì)檔案分為財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證、其他四大類。科技檔案按項(xiàng)目立卷。專業(yè)戶檔案以戶為單位進(jìn)行整理，一戶一卷（盒）或數(shù)卷（盒）。照片檔案按照片檔案管理規(guī)范進(jìn)行收集、整理。第八條 村級檔案室應(yīng)配置必要的檔案柜、架（箱）等裝具，有條件的村應(yīng)根據(jù)檔案管理的 八防”要求，配備必要的設(shè)施設(shè)備。第九條 各行政村要根據(jù)檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定，建立檔案的收集、保管、鑒定、銷毀、利用制度。第十條村級檔案室要編制案卷目錄、全宗介紹等檢索工具。第十一條 村級檔案室應(yīng)積極提供利用，做好借閱利用登記，注意收集利用效果，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

4、、基層組織建設(shè)和村民自治建設(shè)服務(wù)。第十二條 村組調(diào)整、合并、撤銷時(shí)， 應(yīng)將檔案材料及時(shí)移交給有關(guān)村組，防止檔案遺 失。第十三條本辦法由重慶市檔案局、重慶市民政局負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。重慶市村級檔案立卷類目、歸檔范圍、保管期限表1. 文書檔案1.1. 黨群類1、本村黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)；支部改選、支委任免、分工的請示、批復(fù)、通知；黨員名冊；本支部組織發(fā)展、黨員評處、獎(jiǎng)懲的請示、批復(fù)、通知；黨組織關(guān)系介紹信；支 委會(huì)、支部 大會(huì)記錄。（長期）2、本村團(tuán)支部、婦代會(huì)、民兵連、計(jì)協(xié)、老協(xié)等年度工作計(jì)劃、總結(jié)、成員名冊；換屆選舉、任免通知；“群防群治”，綜合治理責(zé)任書，統(tǒng)計(jì)表等

5、。 （長期）3、上級黨委、群團(tuán)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)黨群工作的方針、政策性的文件材料。 （短期）4、 黨費(fèi)收繳清單。（短期）1.2. 行政類5、本村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)，目標(biāo)責(zé)任書。 （長期）6、村委會(huì)、村民大會(huì)、村民代表大會(huì)、議事會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要。 （長期）7、村委會(huì)、村民小組的設(shè)立、撤銷、合并的村民會(huì)議（村民代表會(huì)議）討論的會(huì)議記 錄、請示、批復(fù)。（長期）8、村委會(huì)干部分工，村組干部名冊，村組干部獎(jiǎng)懲的決定、通知。 （長期）9、本村民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等規(guī)章制度；村規(guī)民約、村民的自治章程、崗位職責(zé)、會(huì)議、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等制度。 （長期）10、 本村農(nóng)

6、經(jīng)生產(chǎn)、計(jì)劃生育、人口變動(dòng)、土地變動(dòng)年報(bào)表。（長期）11、本村民政救濟(jì)、救災(zāi)款物發(fā)放、移民補(bǔ)償、養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊。（長期）12、本村計(jì)劃生育安排，超生處罰、照顧生二孩的申報(bào)、審批材料。 （長期）13、 辦理戶口、身份證、婚姻登記材料，人口遷移證存根。（長期）14、 反映村史、村貌、區(qū)劃變動(dòng)等歷史沿革材料。（長期）15、 各類抽樣調(diào)查、普查材料。（長期）16、各級政府制發(fā)的有關(guān)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的方針、政策性文件。 （短期）1.3. 民主自治類17、村委會(huì)換屆選舉、屆中罷免、補(bǔ)選的實(shí)施方案，村民選舉委員會(huì)組成，選民登記名冊，選舉公告，選舉工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、工作記錄 （長期）18、 選民、候選人公布名單

7、，選票。（短期）19、 村民代表會(huì)議的選舉工作文件、代表名單及各代表的基本情況、村民代表會(huì)議記錄。（長期）20、村務(wù)公開監(jiān)督小組和理財(cái)小組的選舉產(chǎn)生，村務(wù)公開報(bào)告、報(bào)表、項(xiàng)目審查、意見 反饋和處理材料，村干部述職書面材料及村民代表會(huì)議民主評議和測評結(jié)果、村民小組組務(wù)公開、村小校務(wù)公開、廠（場）務(wù)公開原始材料、群眾意見反饋及處理材料。（長期）1.4. 經(jīng)濟(jì)類21、本村經(jīng)濟(jì)（包括農(nóng)、林、牧、漁、水、多種經(jīng)營等）發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（長期）22、建房、修建民橋民路征地、補(bǔ)償、補(bǔ)助，退耕還林、還草補(bǔ)助，農(nóng)田基建，出讓、承包林場、牧場、茶場、果園等的合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、紀(jì)要。（長期）23、

8、村組田塊畝分清冊，土地承包合同。（長期）24、村辦、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、村組聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合同、協(xié)議、名冊。（長期）25、村辦企業(yè)成立、撤銷、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人的請示、批復(fù)、通知。（長期）26、國家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開展、以工代賑資金使用的報(bào)告、表冊。（長期）27、本村關(guān)于農(nóng)稅征收、糧油定購、集體提留、收益分配、使用的規(guī)定、意見、表冊。（長期）28、 村組干部的誤工補(bǔ)貼、各類報(bào)銷情況等文件材料。（長期）29、 村財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等規(guī)章制度。（長期）2. 會(huì)計(jì)檔案2.1. 財(cái)務(wù)報(bào)告類1、 村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告年報(bào)。（長期）2、 村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告中的季報(bào)、月報(bào)（短期）2.2. 帳簿類3、 村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。（長期）4、 村會(huì)計(jì)、專業(yè)會(huì)計(jì)的總帳、分類帳、明細(xì)帳。（短期）2.3. 憑證類（短期）5、原始憑證、記帳憑證。2.4. 其他類6、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（短期）3. 科技檔案基建檔案的歸檔范圍和保管期限，按照國家檔案局、國家計(jì)委基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā)1988 4號）執(zhí)行。4照片檔案1、 縣級以上領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士視察本