建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范PPT匯編

1、 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為GB/T50328-2014,自自2015年年5月月1日起實(shí)施。日起實(shí)施。一、規(guī)范的意義一、規(guī)范的意義加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案。的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案。二、工程檔案的作用二、工程檔案的作用1.是工程的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等提供依據(jù)。是工程的管理、維修、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)等提供依據(jù)。2.是城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)是城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、城市建設(shè)管理、以及產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍等可靠

2、的憑證。籍等可靠的憑證。3.是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資是歷史查考、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)交流、科學(xué)研究的信息資源源 。三、三、工程資料的管理工程資料的管理1.形成過程中的編制與收集形成過程中的編制與收集 工程開工建設(shè)時(shí)資料的編制與保管同步進(jìn)行。2.工程竣工后的歸檔工程竣工后的歸檔 工程竣工時(shí)，竣工資料的積累、整理、審定工作要與工程項(xiàng)目竣工同步進(jìn)行。3.歸檔、移交后的保管歸檔、移交后的保管 工程竣工驗(yàn)收時(shí)，提交合格的竣工資料要與歸檔同步進(jìn)行。對(duì)工程資料和竣工資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保在任何場(chǎng)合使用的工程資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。四、四、工程參建單位的職責(zé)工程參建單位的職責(zé)

3、建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做好本單位工程形成檔案的收集與整理；對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的檔案工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；接收和匯總各參建單位工程檔案；提交工程資料驗(yàn)收或預(yù)驗(yàn)收；向有關(guān)部門移交工程檔案。1.建設(shè)單位的職責(zé)建設(shè)單位的職責(zé)2.施工單位職責(zé)施工單位職責(zé)四、四、工程參建單位的職責(zé)工程參建單位的職責(zé)編制、收集整理所承擔(dān)工程施工過程中形成的的工程資料；編制竣工圖；向建設(shè)單位移交工程檔案。工程部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料和竣工資料的收集、整理和管理。工程完工后，負(fù)責(zé)把工程資料和竣工資料移交管理部門統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行審核。3.監(jiān)理單位職責(zé)監(jiān)理單位職責(zé)四、四、工程參建單位的職責(zé)工

4、程參建單位的職責(zé)編制、收集整理監(jiān)理工作中形成的文件；對(duì)施工檔案特別是竣工圖進(jìn)行審查，向建設(shè)單位移交工程監(jiān)理檔案。收集、整理勘察、設(shè)計(jì)階段的基礎(chǔ)資料參與編制竣工圖；向建設(shè)單位移交工程檔案。4.勘察設(shè)計(jì)單位的職責(zé)勘察設(shè)計(jì)單位的職責(zé)一、一、總總 則則1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)1.02本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交。1.03建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。二、術(shù)二、術(shù) 語語2.0.1建設(shè)工程建設(shè)工程 ：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總

5、體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí) 行統(tǒng)一核行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。2.0.2建設(shè)工程文件建設(shè)工程文件 ：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡(jiǎn)稱為工程文件。2.0.3建設(shè)工程檔案建設(shè)工程檔案 ：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。二、術(shù)二、術(shù) 語語2.0.4監(jiān)理文件監(jiān)理文件：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.5施工文件：施工文件：施工單位在施工過程中形成的文件

6、。2.0.6竣工圖：竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.7竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.8建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱工程檔案。2.0.9建設(shè)工程電子文件建設(shè)工程電子文件 ：在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。二、術(shù)二、術(shù) 語語2.0.10建設(shè)工程電子檔案：建設(shè)工程電子檔案：工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為

7、檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。2.0.11建設(shè)工程電子檔案：建設(shè)工程電子檔案：記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片，影片、錄音帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。2.0.12整理：整理：按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。2.0.13案卷：案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14立卷：立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門分別類整理成案卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。二、術(shù)二、術(shù) 語語2.0.15歸檔：歸檔：文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定向

8、本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：1.建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。二、術(shù)二、術(shù) 語語2.0.16城建檔案管理機(jī)構(gòu)城建檔案管理機(jī)構(gòu) ：管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。2.0.17永久保管永久保管 ：工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地保存下去。2.0.18長期保管長期保管 ：工程檔案保管期限的一種，指工程檔

9、案保存到該工程被徹底拆除。2.0.19短期保管短期保管 ：工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下三、三、基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。3.0.3項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。三、三、基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：工作：1.在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔

10、案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容； 2.收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；3.組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4.收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；三、三、基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交等工作：工作：5.收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；6.在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)

11、收；7.對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 三、三、基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 3.0.6 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。三、三、基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.7城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行

12、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，必須出具工程檔案認(rèn)可文件。3.0.8工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.1歸檔范圍歸檔范圍4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范CJJ/T 158的要求。4.1.4 不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行

13、組織銷毀。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.2歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè) 計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.2歸檔文件質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)

14、量要求4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（復(fù)印、打印文件的字跡、線條，照片的影像清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量要求。 錄音、錄像文件材料應(yīng)保證載體的有效性。 長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除光盤。）四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.3竣工圖竣工圖4.3.1 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1.竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2.竣工圖章

15、尺寸應(yīng)為：50mm80mm。3.竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.3.2竣工圖圖章的簽署竣工圖圖章的簽署1.所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰，不得代簽。2.竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近的空白處。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.3.3竣工圖編制竣工圖編制1.竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)

16、際情況。3.按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。4.一般性圖紙變更，可在原圖上進(jìn)行杠改和劃改，加蓋并簽署竣工圖章。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.3.4竣工圖更改竣工圖更改1.文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改，在原圖空白處重新繪制。2.利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)性文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。3.新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上做相應(yīng)的添加和變更。4.有關(guān)施工技

17、術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.3.5竣工圖審核竣工圖審核1.竣工圖的編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)充。2.竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄項(xiàng)符合。3.一張更改通知單涉及到多張圖紙的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說明。4.國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍

18、及質(zhì)量要求4.4工程電子文件工程電子文件4.4.1歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用表4.2.10所列開放式文件格 式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。表表4.2.10工程電子文件存儲(chǔ)格式表工程電子文件存儲(chǔ)格式表文件類別文件類別格格 式式文本（表格）文件文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件圖像文件JPEG、TIFF圖形文件圖形文件DWG、PDF、SVG 影像文件影像文件MPEG2、MPEG4、AVI 聲音文件聲音文件MP3、WAV四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.4工程電子文件工程電子文件4.4.1歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用

19、表4.2.10所列開放式文件格 式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。4.4.2歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)CJJT 187的規(guī)定。 4.4.3歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.4工程電子文件工程電子文件4.4.4歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。4.4.5離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫入光盤，光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。4.4.6存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測(cè)

20、，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.5聲像檔案聲像檔案4.5.1反映工程現(xiàn)場(chǎng)原有地物地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄像、錄音資料。4.5.2聲像檔案的內(nèi)容：1.照片：施工前的原貌，各施工階段有代表性的照片（特別是隱蔽工程、質(zhì)量事故、采用新施工技術(shù)和新建筑材料的照片竣工后的新貌（室、內(nèi)外）2.錄音：領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會(huì)議的錄音等。3.錄像：要反映工程建設(shè)的全過程。如原貌、奠基、施工過程、竣工驗(yàn)收等。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.5聲像檔案聲像檔案4.5.3聲像檔

21、案質(zhì)量要求：1.照片：照片、底片、文字說明2.錄音和錄像帶：有說明工程項(xiàng)目名稱及錄音、錄像內(nèi)容的文字材料。4.5.4CAD電子文件1.涵義：涵義：電子文件是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.5聲像檔案聲像檔案4.5.4CAD電子文件2.數(shù)據(jù)文件按計(jì)算、實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)等屬類進(jìn)行整理，同一屬類文件按自然形成規(guī)律排列。3.文本文件按文件及表格文件、軟件說明等屬類進(jìn)行整理計(jì)算機(jī)程序文件按形成時(shí)間順序排列。4.歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。5.附有標(biāo)簽：標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期

22、限和軟、硬平臺(tái)等。光盤的編號(hào)：包括類目號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、電子文件類別代碼、光盤。四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求四、歸檔文件的范圍及質(zhì)量要求4.5聲像檔案聲像檔案4.5.5質(zhì)量要求：1.歸檔的電子文件由形成部門負(fù)責(zé)整理、編輯，并按要求寫入光盤，檔案部門予以協(xié)助、指導(dǎo)。2.圖形、圖像類文件按項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)構(gòu)、維護(hù)、管理等順序排列。5.1.1城建文件材料編制大多數(shù)是由工程技術(shù)人員來完成，編制的質(zhì)量直接決定今后利用，城建文件材料的編制已經(jīng)成為了工程檔案工作的最基礎(chǔ)的重要工作。5.1.2整理工作是建設(shè)項(xiàng)目檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件。建設(shè)項(xiàng)目檔案經(jīng)過科學(xué)整理，就能夠保持它內(nèi)部之間的有機(jī)聯(lián)系，揭示出它的內(nèi)

23、容和成分，從而準(zhǔn)確、迅速地提供利用。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.1工程文件文件材料的編制與整理工程文件文件材料的編制與整理5.1.3建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制與整理是相輔相成的。編制工作是整理工作的基礎(chǔ)，只有與實(shí)際相符的文件材料，歸檔整理才有意義。5.1.4整理是保證建設(shè)項(xiàng)目文件材料系統(tǒng)、成套的重要措施，再準(zhǔn)確的文件材料沒有經(jīng)過系統(tǒng)的整理，也不能有效地利用。前者保證內(nèi)容，后者保證文件之間的有機(jī)聯(lián)系。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.1工程文件文件材料的編制與整理工程文件文件材料的編制與整理五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.2立卷流程立卷流程5.2.1 對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，

24、確定歸入案卷的文件材料；5.2.2對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；5.2.3排列所有案卷，形成案卷目錄。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.3立卷原則立卷原則5.3.1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；5.3.2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；5.3.3一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷；5.3.4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.4立卷的方法立卷的方

25、法5.4.1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；5.4.2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；5.4.3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；5.4.4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5.4.5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；5.4.6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；5.4.7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.4施工文件的立卷要求施工文件的立卷要求5.4.1

26、專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)立卷；5.4.2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；5.4.3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可按建設(shè)工程立卷。5.4.4不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.5.5案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚度不宜超過50mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。 印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。5.5.6建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

27、5.6卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列5.6.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.6.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.6卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列5.6.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。5.6.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙應(yīng)排在后面。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編

28、號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2.頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3.成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。重新編寫頁碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2.序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3.責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者其余用“等

29、”代替。4.文件編號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：5.文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“ ”符號(hào)。6.日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。7.頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁號(hào)。8.備注應(yīng)填寫需要說明的問題。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.

30、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)范附錄D的要求；2.卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；3.立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。2.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序。3.檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷

31、號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4.案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：5.編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。6.起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7.保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。8.密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.5編寫案卷題名，

32、應(yīng)符合下列規(guī)定：1.建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；2.道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：3.地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；4.卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A

33、中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求；5.外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。5.7案卷編目案卷編目五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.7.6案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。5.8案卷裝訂與裝具案卷裝訂與裝具五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.8.1案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1.卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度可為20

34、、30、40、50mm。2.卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mm220mm，厚度宜為20 mm 30mm。3.卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。5.9案卷目錄與編制案卷目錄與編制五、工程文件立卷五、工程文件立卷5.9.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。5.9.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1.案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。2.編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；3.編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1.歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；2.歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)定。6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和

35、離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。（對(duì)涉密的有關(guān)工程電子文件，在線歸檔時(shí)應(yīng)做好保密工作。）六、工程文件歸檔六、工程文件歸檔6.0.3歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：1.根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2.勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.04勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交。6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。六、工程文件歸檔六、工程文件歸檔6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。（工程檔案編制不少于兩套是最低要求。許多情況下為滿足日后利用需求，需要再增加一至兩套，如：為物業(yè)管理單位保留一套。）6.0.6勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.7設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄