大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理探討

1、大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理探討 摘要：大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的完美結(jié)合，給我們帶來了極大的方便，人們足不出戶就可以買到喜歡的東西，互聯(lián)網(wǎng)也會根據(jù)你所搜索的大數(shù)據(jù)了解你的喜好，推薦你喜歡的東西。大數(shù)據(jù)將我們帶入了一個(gè)新的時(shí)代，并將在各行各業(yè)掀起巨大變革，特別是大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中更是顯現(xiàn)出了它獨(dú)特的優(yōu)勢。本文通過對大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的分析運(yùn)用，探究大數(shù)據(jù)對未來招標(biāo)采購管理的應(yīng)用方向，從而對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用和發(fā)展有更加清晰的認(rèn)識。 關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；招標(biāo)；采購管理；運(yùn)用 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)開始接觸并嘗試運(yùn)用大數(shù)據(jù)。對于招標(biāo)采購來說，抓住大數(shù)據(jù)的機(jī)遇，分析并運(yùn)用大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)

2、的影響，提升行業(yè)運(yùn)行效率，從而實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購數(shù)據(jù)化運(yùn)行，具有非常重要的意義。 1招標(biāo)采購管理分析 企業(yè)在經(jīng)營活動過程中涉及到工程采購、物資采購、服務(wù)采購等多種類型的采購，在詢價(jià)、競爭性談判、單一來源采購、招標(biāo)采購等各類采購方式中，招標(biāo)采購是最公平公正的采購方式，不僅促使供應(yīng)商之間合法有效的競爭，更能幫助企業(yè)獲取價(jià)格更合理、品質(zhì)更優(yōu)良的采購項(xiàng)目，從而降低采購成本，提升市場競爭力。“公開、公平、公正和誠實(shí)信用”的招標(biāo)采購原則，讓從事招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的人員陽光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問題的發(fā)生，投標(biāo)人也在公平競爭的環(huán)境下報(bào)價(jià)，采購過程更透明，有利于采購行業(yè)的良性循環(huán)。招標(biāo)采購在保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)

3、效益、維護(hù)國家利益的等方面發(fā)揮了重要，但當(dāng)前在招標(biāo)采購領(lǐng)域仍存在以下幾方面不容忽視問題：難以科學(xué)地確定采購需求。對采購的項(xiàng)目不能準(zhǔn)確地描述或制定技術(shù)指標(biāo)。信息收集核實(shí)成本較高。對投標(biāo)人的資信狀況、投標(biāo)人的專業(yè)技術(shù)人員核實(shí)花費(fèi)大，真實(shí)性甄別難度大。決策成本高。評標(biāo)專家的選擇和評標(biāo)方法的選取難度大，評審質(zhì)量不高造成中標(biāo)人選擇不理想，增加了項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。過程監(jiān)督和履約監(jiān)督難度大。 2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的具體應(yīng)用 大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理模式是將傳統(tǒng)復(fù)雜的各種數(shù)據(jù)通過分類整合方式，對具體數(shù)據(jù)的質(zhì)量、實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行價(jià)值分析，提供最有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，從而清晰了解采購需求方的具體需求，采購人通過從千萬數(shù)據(jù)中

4、篩選出相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，經(jīng)過聯(lián)系比較，最終通過大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理模式得到供應(yīng)方的各種信息并完成招標(biāo)采購管理，極大地節(jié)省了人力、物力、財(cái)力。傳統(tǒng)的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程分為四大環(huán)節(jié)，分別是：采購項(xiàng)目分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析以及專家人員分析。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在這四個(gè)不同的招標(biāo)采購階段，極大的簡化了招標(biāo)流程，縮短了招標(biāo)時(shí)間更優(yōu)化了招標(biāo)匹配。例如，過去一個(gè)企業(yè)在招標(biāo)采購時(shí)，可能只通過僅有的小范圍的幾家供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而運(yùn)用大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理新模式，可以通過數(shù)據(jù)平臺，將全國甚至全世界的供貨商的產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)資質(zhì)、運(yùn)輸遠(yuǎn)近、技術(shù)服務(wù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)化的選擇和比較，特別是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目的價(jià)格變化，只有實(shí)時(shí)掌握重點(diǎn)項(xiàng)

5、目變化的價(jià)格規(guī)律，才能選擇出適合自己的招標(biāo)價(jià)格，給需求方提供最佳的招標(biāo)方案。因此，通過大數(shù)據(jù)，不僅可以挖掘和診斷歷史數(shù)據(jù)，還能將采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，以更優(yōu)化的方案設(shè)計(jì)采購工作。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，為招標(biāo)采購帶來了新的契機(jī)。首先，利用大數(shù)據(jù)建立動態(tài)信息數(shù)據(jù)庫，為查找招標(biāo)人、投標(biāo)人的營業(yè)范圍、企業(yè)資質(zhì)、法人信息等提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。各類項(xiàng)目的交易信息、工程項(xiàng)目實(shí)施方案、工程量清單、貨物的性能參數(shù)、服務(wù)的流程和用戶體驗(yàn)等信息，都變得輕松易查。對于投標(biāo)人專業(yè)技術(shù)人員的資格審查也能輕松利用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)。其次，對于評標(biāo)工作的困難，大數(shù)據(jù)為其提供了有力的支撐。通過大數(shù)據(jù)，可以根據(jù)招標(biāo)人的采購需求，分析

6、選擇合適的評標(biāo)方法，在評標(biāo)專家?guī)炖锇磳I(yè)抽取合適的評標(biāo)專家，在監(jiān)督專家?guī)炖锍槿”O(jiān)督專家，通過計(jì)算機(jī)評標(biāo)系統(tǒng)有效提高評標(biāo)效率，為高質(zhì)量的評標(biāo)提供了基礎(chǔ)保障。另外，建立供應(yīng)商信息系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)方式從工商、行政、法院、政府主管部門等數(shù)據(jù)平臺獲取供應(yīng)商信息，為識別供應(yīng)商信用等級、誠信情況提供真實(shí)信息來源，也促使供應(yīng)商誠信履約，守法經(jīng)營。 3大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購應(yīng)用中的保障措施 3.1提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)知度，準(zhǔn)確掌握應(yīng)用方法。企業(yè)的發(fā)展不能局限于老的思維模式，不僅要有嚴(yán)格的管理制度，更要有發(fā)展的眼光，充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購的積極影響。首先，是要改進(jìn)原始工作方式，積極接受新事物，將招標(biāo)采購從線下搬到

7、線上，實(shí)現(xiàn)采購模式的大變革，利用大數(shù)據(jù)提高招標(biāo)采購效率和成功率。只有充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購的有利作用，并積極去應(yīng)用，企業(yè)的招標(biāo)采購工作才能有質(zhì)的飛越。其次，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、階段、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息納入企業(yè)的招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng)，通過對一些生硬的數(shù)據(jù)進(jìn)行適時(shí)的關(guān)聯(lián)，才能得出招投標(biāo)采購的內(nèi)在規(guī)律，才能為企業(yè)提供最科學(xué)、最客觀的決策，最短時(shí)間尋求到合作伙伴，從而提升整個(gè)招標(biāo)采購管理的效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。3.2加大對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的投入，嚴(yán)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用優(yōu)勢之一在于其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，只有加大對標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)分析體系的投入，才能在企業(yè)中建立起一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，以數(shù)據(jù)庫

8、為支撐，從而提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，保證所作出判斷的依據(jù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可行性，特別是在采購數(shù)據(jù)信息的流通過程中，需要進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)利用的深度和層級，挖的越深，對所觸及的領(lǐng)域以及未來發(fā)展越有利，給決策者提供一個(gè)公正、客觀、高效的決策依據(jù)，把握企業(yè)的發(fā)展命脈。3.3大力發(fā)展信息技術(shù)，建立完善的招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)在招投標(biāo)領(lǐng)域的應(yīng)用面臨著多方面挑戰(zhàn)。信息收集處理難，社會信用體系建設(shè)和誠信市場機(jī)制不健全，大數(shù)據(jù)建設(shè)難度大。因此，要大力發(fā)展信息技術(shù)，盡可能跨地區(qū)、跨部門共享合作，充分發(fā)揮各方積極性，取得思想共識和協(xié)調(diào)行動。企業(yè)在招標(biāo)采購過程中，一方面充分利用大數(shù)據(jù)為招標(biāo)采購提供方便，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)為我利用，另一方

9、面，企業(yè)也應(yīng)將采購過程的有效信息通過電子采購平臺實(shí)現(xiàn)共享，從而豐富大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)重視供應(yīng)商的信用評價(jià)，通過投標(biāo)信用評價(jià)和合同履約評價(jià)，對供應(yīng)商嚴(yán)重失信行為和一般失信行為作出客觀公正的評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商的誠信信息和綜合能力信息在大數(shù)據(jù)庫中得以共享應(yīng)用，為供應(yīng)商的投標(biāo)準(zhǔn)入提供有力依據(jù)。3.4重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提供業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)支持，全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才是大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于招標(biāo)采購的有利保障。重視招標(biāo)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購人員的業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，適應(yīng)電子采購模式，逐步提高電子采購操作水平，提升數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力，為進(jìn)一步熟練使用大數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。 4結(jié)語 縱觀世界經(jīng)濟(jì)變化，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌，大數(shù)據(jù)浪潮奔涌而來，作為推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的重要手段，大數(shù)據(jù)正在不斷改寫著我們的未來，傳統(tǒng)行業(yè)也勢必受到種種影響，我們只有借助大數(shù)據(jù)這一核心競爭力，招標(biāo)采購無論在管理還是在運(yùn)用上都將以新的面貌，全新的姿態(tài)出現(xiàn)，推動整個(gè)行業(yè)更好地發(fā)展。 參考文獻(xiàn) 1魏亞楠，譚騫.大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用研究J.招標(biāo)采購管理，2016，02：31-33. 2魏亞楠.電力物資招標(biāo)采購管