搬遷武漢校區(qū)工作方案

1、學(xué)生搬遷武漢校區(qū)方案根據(jù)學(xué)校工作安排，下學(xué)期石油與地球?qū)W科群“三院一系”的大二以上本科學(xué)生和研究生將從長(zhǎng)江大學(xué)荊州校區(qū)搬遷至武漢校區(qū)。為做好搬遷和入住后的管理工作，特制定本方案：一、工作目標(biāo)1、有理：讓學(xué)生理解搬遷、統(tǒng)一思想、支持搬遷、順利搬遷。2、有序：不影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活，確保學(xué)生安全有序搬遷和入住。3、有利：科學(xué)安排搬遷行動(dòng)，盡量避免造成太大的的聲勢(shì)和影響。二、學(xué)生搬遷工作機(jī)構(gòu)1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：樓一珊 孫 濤 趙 林成員：文謨漢 董超 朱思源 祝湘陵 楊德強(qiáng) 張偉 尹家經(jīng) 劉娥2、院系工作小組各院系書(shū)記、副書(shū)記、輔導(dǎo)員、班主任三、工作思路1、各院系獨(dú)自：分院系做好宣傳、動(dòng)員

2、和學(xué)生的思想教育工作。2、院系聯(lián)合：院系之間整體協(xié)調(diào)，搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署搬遷行動(dòng)。3、學(xué)校統(tǒng)一：科學(xué)做好行李托運(yùn)與報(bào)到入住工作。四、搬遷學(xué)生情況本次搬遷總?cè)藬?shù)：4769人以上（不包括轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的）；已入住369名（博士生23名，碩士生346名；男生232名，女生137名），共5138人。1、一年級(jí)研究生：400人；2、三年級(jí)研究生搬遷學(xué)生362，其中男生242人，女生120人。院系年級(jí)碩士研究生博士生小計(jì)男生人數(shù)女生人數(shù)男生人數(shù)女生人數(shù)地球科學(xué)學(xué)油工程學(xué)院1366245297地物學(xué)院1348154168地球化學(xué)系13281341合計(jì)229114136362本次武漢校區(qū)搬

3、遷研究生近800人。3、二、三、四年級(jí)本科生搬遷學(xué)生3969人，其中男生2931人，女生1038人。（每4人一間）院系年級(jí)男生人數(shù)女生人數(shù)小計(jì)備注地球科學(xué)學(xué)院23131324451435人男生941人女生494人32951444394333218551石油工程學(xué)院2308913991283人男生978人女生305人3348914394322123445地物學(xué)院217630206796人男生656人女生140人322858286425252304地球化學(xué)系213730167455人男生356人女生99人39537132412432156合計(jì)293110383969本次武漢校區(qū)搬遷本科學(xué)生3969

4、人。其中：地球科學(xué)學(xué)院搬遷1435人，石油工程學(xué)院搬遷1283人，地物學(xué)院搬遷796人，地球化學(xué)學(xué)院455人。五、學(xué)生搬遷形式與步驟（一）搬遷形式：人與行李分離搬遷學(xué)生行李集中存放與托運(yùn)，學(xué)生下學(xué)期開(kāi)學(xué)直接到武漢校區(qū)報(bào)到。（二）搬遷步驟第一階段：搬遷前的準(zhǔn)備工作，時(shí)間2012年6月11日至6月22日。1、編印武漢校區(qū)學(xué)生報(bào)到指南：主要包括報(bào)到程序、乘車(chē)路線、注意事項(xiàng)等，在學(xué)生暑期離校前發(fā)到學(xué)生手中。（祝湘陵負(fù)責(zé)）各院系根據(jù)本院實(shí)際分別制定詳細(xì)搬遷方案。2、統(tǒng)一提供每人4只編織袋（2只手提編織袋，2只蛇皮袋），由各院系發(fā)到學(xué)生手上；貴重物品自己隨時(shí)攜帶。3、做好培訓(xùn)與學(xué)生思想工作（朱思源負(fù)責(zé)）。

5、招募搬遷學(xué)生志愿者，培訓(xùn)志愿者；組織對(duì)黨總支副書(shū)記、輔導(dǎo)員進(jìn)行搬遷培訓(xùn)，統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員與教育工作。各院系要及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，妥善解決好學(xué)生搬遷中存在的種種疑惑和問(wèn)題。通過(guò)班主任會(huì)議、黨員學(xué)生干部會(huì)議、學(xué)生大會(huì)等形式引導(dǎo)學(xué)生以積極、協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待本次搬遷工作，確保搬遷工作順利進(jìn)行。4、學(xué)生住宿及乘車(chē)路線（楊德強(qiáng)負(fù)責(zé)）。搬遷學(xué)生住宿安排由各院系與武漢校區(qū)后期保障部做好對(duì)接，各院系對(duì)搬遷學(xué)生宿舍統(tǒng)一安排，并將宿舍及乘車(chē)路線告知學(xué)生。5、武漢校園一卡通使用準(zhǔn)備工作（劉娥負(fù)責(zé)），在搬遷前要準(zhǔn)備好，并發(fā)放到學(xué)生手中。6、告知學(xué)生搬遷的具體步驟及時(shí)間安排，強(qiáng)調(diào)搬遷注意事項(xiàng)。學(xué)院組

6、織學(xué)生在長(zhǎng)江大學(xué)校區(qū)辦理退宿退卡、退借書(shū)證等相關(guān)手續(xù)，使每位搬遷的同學(xué)了解具體情況，避免學(xué)生產(chǎn)生誤解，并作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。6、班主任調(diào)整、落實(shí)二年級(jí)班主任人選及轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生名單。7、成立班級(jí)搬遷小組。各班成立以班主任為組長(zhǎng)，團(tuán)支書(shū)為副組長(zhǎng)，班級(jí)骨干為成員的班級(jí)搬遷小組，具體分工負(fù)責(zé)本班的搬遷工作。第二階段：學(xué)生搬遷工作時(shí)間安排1、7月5日前行李整裝工作。班級(jí)搬遷小組負(fù)責(zé)組織學(xué)生做好行李的裝箱打包、貼簽等工作，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的貴重物品自己隨身攜帶。并安排好行李搬運(yùn)工作。2、暑期（7月9日8月25日）正式托運(yùn)（張偉負(fù)責(zé)）-行李擺放在規(guī)定地點(diǎn)（地點(diǎn)待定）、西校區(qū)學(xué)生的行李安排（二年級(jí)）。-學(xué)生行李裝車(chē)托運(yùn)，

7、車(chē)輛的聯(lián)系有后勤保障部負(fù)責(zé)，托運(yùn)有各院系負(fù)責(zé)，組織各班班長(zhǎng)、學(xué)生志愿者幫助裝卸。-行李從長(zhǎng)大校區(qū)抵達(dá)武漢校區(qū)后，各院系組織各班干部和自愿者負(fù)責(zé)把行李搬運(yùn)到學(xué)生的床上（或以班為單位集中存放）。3、學(xué)生行李托運(yùn)到武漢校區(qū)后由武漢校區(qū)后勤保障部和各學(xué)院負(fù)責(zé)安排。4、搬遷學(xué)生住宿根據(jù)校區(qū)總體安排又各院系具體分配。六、宿舍安排原則1、根據(jù)各院系的學(xué)生分配房間數(shù)，各院系協(xié)同宿管人員安排本院系各學(xué)生床位。2、研究生住、女生安排在校區(qū)宿舍；男生安排在校區(qū)外公寓；同院系學(xué)生上一年級(jí)住低層，則下一年級(jí)住高層。3、最大程度考慮同院系學(xué)生同樓，同年級(jí)同班同層。七、搬遷學(xué)生住宿安排情況表學(xué) 院班級(jí)姓名性別樓號(hào)寢室號(hào)寢室

8、數(shù)男生女生八、搬遷要求高度重視，嚴(yán)密組織，各院系精心制定學(xué)生搬遷方案，搬遷工作落實(shí)責(zé)任制，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)院黨總支副書(shū)記為學(xué)生搬遷第一責(zé)任人，各院系相互理解、支持與配合，確保學(xué)生搬遷萬(wàn)無(wú)一失。1、武漢校區(qū)管理委員會(huì)、學(xué)生事務(wù)處負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)；武漢校區(qū)學(xué)生事務(wù)部具體負(fù)責(zé)本次學(xué)生搬遷及住宿安排的組織協(xié)調(diào)工作；后勤保障部負(fù)責(zé)行李托運(yùn)過(guò)程中用車(chē)、負(fù)責(zé)在長(zhǎng)大校區(qū)和武漢校區(qū)劃定行李集中停放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)提供武漢校區(qū)學(xué)生宿舍、負(fù)責(zé)學(xué)生在長(zhǎng)大校區(qū)的退宿退卡及在武漢校區(qū)學(xué)生一卡通和宿舍鑰匙的發(fā)放，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)學(xué)生行李托運(yùn)過(guò)程中的安全保衛(wèi)。2、所有物品須整理打包，貼好顯著標(biāo)簽（班級(jí)、宿舍號(hào)、姓名、電話），行李要結(jié)實(shí)、標(biāo)注清晰。班級(jí)物品集中存放與托運(yùn)，使用箱式運(yùn)輸車(chē)，做好托運(yùn)的清點(diǎn)與登記工作。各院系搬遷托運(yùn)行李中要安排專(zhuān)人深入一線，嚴(yán)密組織，確保人員物資安全，萬(wàn)無(wú)一失。3、各院系負(fù)責(zé)制作學(xué)生搬遷時(shí)間安排表及相關(guān)注意事項(xiàng)卡片，發(fā)