鐵礦石業(yè)務操作流程

1、鐵礦石業(yè)務操作流程鐵礦石業(yè)務操作流程一、直接開證一、直接開證二、背對背信用證二、背對背信用證一、直接開證一、直接開證l1、詢盤、報盤l2、合同的確認l3、信用證l4、進口許可證l5、港口代理及報關2、合同的確認、合同的確認l分為如下兩種情況l進口合同的確認l出口合同的確認1、詢盤、報盤、詢盤、報盤l、詢盤 將所需要的鐵礦石品種的要求詳細列明，傳真或者電郵給供應商。要求用公司抬頭紙，用國際通用格式，注意錯字，標點符號。其中，要詳細列明所需要的鐵礦石品位、所需要的數(shù)量、元素含量、水、粒度、價格條款、產(chǎn)地，等基本要素。l、報盤 將公司已有的鐵礦石資源傳真或者電郵給購貨商。方法同詢盤。因為是報盤，所以

2、比詢盤要多出所報的具體單價、調價方式、裝貨港、卸貨港、如期貨說明預計到港日期、船名航次、運輸?shù)臄?shù)量等；如現(xiàn)貨，說明貨物具體存放的港口。進口合同的確認進口合同的確認l進口合同確認需要注意：、價格條款，CIF,CFR,FOB。信用證付款期限，遠期或者即期。、商品數(shù)量、產(chǎn)地、裝貨港、卸貨港、產(chǎn)品品質、元素含量、粒度、水含量、價格調整方式、卸率、速遣費、滯期費。這一點非常重要，確定合同時，要根據(jù)實際情況，要考慮港口的卸貨量能否達到合同的卸率要求。最好是港口的卸貨量大于卸率，大的越多越好。、臨時價格結算。要明確臨時價格結算的風險，要考慮到以什么單據(jù)臨時價格結算，如以受益人所出具的單據(jù)結算，那么，最終產(chǎn)品

3、品質比受益人出具的單據(jù)品質低，則我們要承擔臨時付款多于貨物實際價值，從而導致我們多付款難要回的風險。、最終價格結算。明確最終價格以何種檢驗報告。最好使用有利于公司的檢驗結果。如CIQ檢驗報告。出口合同的確認出口合同的確認l出口合同的確認方法同進口合同確認需要注意：控制風險、降低成本如，盡量使用有益于公司的條款，盡量使用即期信用證3、信用證、信用證l信用證是業(yè)務操作的最關鍵步驟，操作信用證的時候，一定要做到小心、耐心、仔細、認真。做到：一個標點符號不錯、一個字母不錯。信用證操作：信用證操作：l草稿： 草稿由外商提供，收到草稿后，審核條款。審核內(nèi)容主要是條款是否跟合同約定的一致，很多情況下合同的條

4、款跟信用證條款的描述不一致，但是主要意思相同。如信用證草稿的條款合同上面沒有，則考慮外商列出此條款的目的，此條款對我們有什么影響，此條款是否是為了此信用證業(yè)務操作的順利進行而列。lLC DRAFT 草稿確定沒問題后。則準備開證。開證前，與銀行溝通好。然后找銀行確定開證行，把草稿發(fā)給銀行，讓銀行出具LC DRAFT。銀行出草稿后，發(fā)給客戶確認。因為，銀行不會100%按照信用證開證申請書出具LC DRAFT，所以收到草稿后，首先自己要看一下LC DRAFT與開證申請有什么不同，然后發(fā)給客戶；同時，找客戶確定通知行。上述步驟完成，客戶確認草稿沒問題后，通知銀行開出信用證。關于信用證內(nèi)容需要注意的地方

5、關于信用證內(nèi)容需要注意的地方l明確有效期、船期、交單期 需要注意鐵礦石船期一般都早于開證日期，信用證條款要注明“DOCUMENT ISSUED EARLIER THAN LC ISSUING DATE IS ACCEPTABLE. ” 注意交單期限和效期的關系。交單期限根據(jù)客戶要求，也要考慮貨物實際情況，不能太長，太長耽誤我們提貨報關；也不能太短，太短了，客戶交單的時間不夠；同時注意，交單期限的天數(shù)，不能大于信用證有效期。l提單 鐵礦石的船一般都是散貨船或者CAPE船，提單都是租船提單，CHARTER PARTY BILLS OF LADING ，所以信用證附加條款要加上：CHARTER PA

6、RTY BILLS OF LADING ACCEPTABLE l開證時要注意提單的要求，一般情況下提單描述為：FULL SET OF 3/3 CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER,BLANK ENDORSED, MARKED FREIGHT PAYABLE AS PER CHARTER PARTY, NOTIFY BLANK. 但是，要根據(jù)實際情況，有些時候提單的內(nèi)容不一樣，所以要跟供貨商確認好提單，最好在寫草稿的時候找外商要提單的COPY，如果有，就按照提單的COPY描述，寫開證申請，如果沒有，則按照客戶要求寫，這一點非常

7、重要。l另外，其它信用證上關于開鐵礦石的通用條款如下：l(以下內(nèi)容只是舉例，因為每筆業(yè)務都有變化都不一樣，具體可以參考以前做過業(yè)務的信用證要求，同時考慮所要做業(yè)務的實際情況）l2.CHARTER PARTY BILLS OF LADING ACCEPTABLEl3.BOTH QUANTITY AND CREDIT AMOUNT 5 PCT MORE OR LESS ARE ALLOWED.l4.ALL DOCUMENTS MUST BE ISSUED IN ENGLISH.l5.DOCUMENT ISSUED EARLIER THAN LC ISSUING DATE IS ACCEPTABLE

8、.l6.THIRD PARTY DOCUMENTS ARE ACCEPTABLE EXCEPT INVOICE AND DRAFTl 7.CHEMICAL COMPOSITION,MOISTURE AND PHYSICAL SPECIFICATIONS WHICH DIFFER FROM THE SPECIFICATIONS GIVEN IN L/C ARE ACCEPTABLE AS PRESENTED,AND PRICE ADJUSTMENT IS APPLIED AS MENTIONED IN THIS LETTER OF CREDIT,IF APPLICABLE.l 8.L/C AMO

9、UNT UNDERDRAWN DUE TO QUALITY/PRICE ADJUSTMENT AND DEDUCTION OF MOISTURE ARE ACCEPTABLE.l 9.SPELLING AND TYPING MISTAKES WHICH DO NOT AFFECT THE QUANTITY, QUALITY,COMMODITY NAME,CARGO VALUE AND THE MEANING OF A WORD AND/OR THE SENTENCE ARE NOT TO BE CONSIDERED AS DISCREPANCIES4、進口許可證、進口許可證l進口許可證最好提前

10、辦理，因為客戶交單的時候，會把單據(jù)COPY發(fā)給我們，有了數(shù)據(jù)就可以申請許可證。進口許可證是報關需要資料的一部分，提前準備好，以備隨時使用。去銀行取單去銀行取單l時刻跟蹤客戶交單后，銀行寄出單據(jù)的號碼，隨時查詢，做到銀行收到的第一時間，我們要知道。然后去銀行取進口單據(jù)，以備報關。l報關的時候，除了準備船代報關需要的所以單據(jù)以外，從銀行拿回來的單據(jù)中，提單要背書。其它需要蓋章的單據(jù)，與船代溝通好，按照船代的要求蓋章。5、港口代理及報關、港口代理及報關l鐵礦石的船，需要在港口找船代。 船代名稱一般在簽訂合同后，就需要通知外商。所以此步驟要在開立信用證的同時確定好。l報關 關于報關，及時與船代聯(lián)系，準

11、備船代需要的資料寄給他們即可。 另外，鐵礦石的船，一般到港的時候，我們還沒有收到提單正本，不能提貨。所以要提前多與船代聯(lián)系，明確船的到港時間，如確定船到港的時候不能收到提單正本，則要在船ETA日期前4天左右，與船代和供貨商聯(lián)系好無單卸貨保函事宜，以確定船到港在沒有提單正本的前提下能正常卸貨。如果這一點沒做好，那么會給公司造成很大損失，以現(xiàn)在慣例，耽誤一天，公司會損失1.6萬美元每天。關于出口合同和信用證關于出口合同和信用證l出口合同和信用證的操作，同進口，區(qū)別就是開證是賣方開證，我們只需要確定合同和信用證的條款是否對我們有益，在此筆業(yè)務能正常進行的前提下，避免對我們有風險的條款，避免一些費用，

12、能不用我們承擔，就不承擔。l總之，就是把風險降到最低，把成本降到最低。二、背對背信用證l背對著信用證的前提，以我公司現(xiàn)在的情況，有如下兩種情況需要做背對背信用證：l1、香港百達威做中間商，賺取差價l2、外商要求即期信用證，而我們國內(nèi)公司想開遠期信用證，這樣需要在香港百達威中轉，做一下背對背信用證背對背合同背對背合同l背對背業(yè)務，注意要用香港百達威國際貿(mào)易有限公司與外商簽訂合同，詢盤報盤都要用香港百達威的抬頭紙。合同的確定需要注意的問題同直接開證。l與直接開證的區(qū)別：香港百達威與外商簽訂合同后，需要簽訂個背對背合同，就是在與外商簽訂合同的基礎上，其它條款都不修改，只修改單價后，再與國內(nèi)開證公司簽

13、訂合同。背對背信用證背對背信用證l背對背信用證分為主證和子證l主證和子證的相同點：l條款都相同l不同點l有效期、交單期、船期、單價，開證申請人、受益人l主證有效期和交單期一般要多與子證有效期20天，船期一般相同。主證單價子證單價肯定不同。主證的受益人，就是子證的開證申請人。子證的受益人是外商。背對背信用證開證和交單到單背對背信用證開證和交單到單l需要注意一個前提：子證沒有草稿，主證開出什么條款子證就是什么條款，但是，子證中，還要有一些香港銀行額外的附加條款。l開主證前，要找國內(nèi)開證人確認開證行，確認開證行后，找香港背對背的子證開證行確定一下，主證開證行與香港背對背的子證開證行之間是否有額度，或

14、者直接明確，告訴香港銀行，以國內(nèi)開證行開出的信用證能否做背對背。同時要告訴銀行具體業(yè)務，是遠期背即期還是遠期背遠期，主證人民幣子證是美元，還是主證美元，子證人民幣，就是類似這些問題。因為開背對背的時候，這些東西已經(jīng)確認，所以要告訴銀行，這樣銀行才能安排是否能做。如果國內(nèi)的開證行與香港開證行之間不能做業(yè)務，則要通知國內(nèi)主證開證申請人更換開證行。l開證 LC DRAFT的確定同直接開證。區(qū)別在于，主證的價格條款有可能與子證不同，如主證是CFR子證是CIF，但是單價和金額肯定不同。鑒于主證開出后，子證條款不能修改，所以在主證出草稿后，把主證草稿給外商確認，但是要跟外商說明比如單價，金額，或者價格條款

15、不同的地方，讓對方忽略。但是，也要明確告訴外商，其它條款就是子證開出去的條款。 還有一點，香港開背對背信用證，一般都會加上一些例如仲裁之類的條款，這些條款都是銀行固定要加的，想刪掉很難，而且也會浪費開子證的時間，所以最好在開子證之前，與外商溝通好，或者說沒，這些條款可能能刪掉，但是會耽誤開證時間，讓他們明白，最后，最好是讓他們確定接受銀行加的額外條款。 l主證開出去前，把子證的申請資料都準備好。待確定主證開出后，把申請書日期修改，然后打印出來，簽字蓋章傳給香港的開證行。然后與對方溝通，告訴他們開證。l一定要及時，多與銀行溝通，這樣有利于我們開子證。子證的交單子證的交單l需要注意的是一定要掌握好外商交單的時間。外商交單前，要一份他們交單的單據(jù)COPY，然后按照主證要求做好單據(jù)。l要做到，能早交單就早交單，一定要確定做到香港的銀行收到外商交單的單據(jù)的時候，我們主