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1、2、 XXXXXX公司駐外辦事處(分公司)工作范圍及職責(zé) 一、總則 第一條 宗旨:為擴大公司業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展, 規(guī)范公司駐 外辦事處(分公司)的管理,促進集團公司在各地區(qū)業(yè) 務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,根 據(jù)集團公司管理章程及各項制度的規(guī)定,特制 定本職責(zé)。 二、辦事處(分公司)的設(shè)立 第二條 申請辦事處(分 公司)要具備的以下條件:1、必須設(shè)立固定的工作辦公場所。: 必須選派,懂工程建設(shè)管理,善于溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系,具有良好從業(yè) 素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。3、必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。 第三條 辦事處(分公司)的審批1、辦事處(分公司)具備以上條 件后,由集團公司派員進行實地審核,上報集團公
2、司批準(zhǔn)。2、辦 事處(分公司)的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、辦事處(分公 司)自行負(fù)責(zé)辦事處(分公司)的注冊備案等工作,集團公司負(fù)責(zé) 提供注冊備案所需的相關(guān)資料及技術(shù)支持。三、分公司的管理 第四 條辦事處(分公司)要在集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法 律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展正常業(yè)務(wù)。第五條辦事處(分 公司)主管會計,行使財務(wù)管理、掌管辦事處(分 公司)印章及證 件,嚴(yán)格按集團公司的管理辦法使用印章和證件,印章和證件需經(jīng) 辦事處(分公司)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可使用,登記記錄詳細(xì)清楚, 辦事處(分公司)有權(quán)對所屬的項目工程的財務(wù)進行定期不定期的檢 查、監(jiān) 督和審計。 第六條 辦事處
3、(分公司)協(xié)助所屬的項目工程 辦理開工前的手續(xù)審核 (人力資源、機械設(shè)備、主要材料、施工方 法、施工技術(shù)),并留存原件或復(fù) 印件。及時收取合同及中標(biāo)通知 書原件,交公司財務(wù)部和市場部備案。第七條 辦事處(分公司)在 承攬工程項目時,項目經(jīng)理必須自己組織 1 施工隊伍,項目經(jīng)理由集團公司進行資格確認(rèn)和授權(quán), 如臨時需要借 用集團 公司人員,必須征得集團公司同意,并按集團公司規(guī)定向項 目經(jīng)理收取一定 的費用。項目經(jīng)理不能私自和集團公司內(nèi)部人員自 行協(xié)商,否則集團公司可 隨時撤消辦事處(分公司)資格或給予嚴(yán) 厲的經(jīng)濟處罰。第八條 集團公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、 執(zhí)照以及其他的 相關(guān)資信資料
4、,以便辦事處(分公司)用以辦理注 冊備案及投標(biāo)過程中使用, 借用期限為2個星期,最多1個月 九條工程質(zhì)量管理1、辦事處(分公司)在承攬業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項 目由辦事處(分公司)自 行組織編制投標(biāo)文件,并以集團公司的名 義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽 訂工程建設(shè)合同,訂立合同必須蓋 公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需集團公 司編制投標(biāo)文件,按集 團公司相關(guān)文件制度執(zhí)行。辦事處(分公司)與工程項目負(fù)責(zé)人簽 訂的內(nèi)部合同,交集團公司工程部1份存檔,工程項目負(fù)責(zé)人對 其 所簽訂的工程合同和相關(guān)協(xié)議承擔(dān)全部義務(wù)和法律責(zé)任。2、集團公 司為辦事處(分公司)提供經(jīng)營所需的公司資料、手續(xù)和財務(wù)票據(jù), 為辦事處(分公
5、司)對外發(fā)生招投標(biāo)、承建等業(yè)務(wù)關(guān)系提供便利和指 導(dǎo)。3、辦事處(分公司)在技術(shù)、質(zhì)量、工程進度方面對所屬項目 進行檢查 督促,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,有權(quán)提出整改意見,限期改正或停 工。所屬項目工程 必須遵守公司的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及公司其他文 件的要求。4、辦事處(分公司)在每月15日前以書面形式向集團 公司工程部和財務(wù) 部匯報辦事處(分公司)上月的工作情況,包括 月產(chǎn)值統(tǒng)計報表、材料購進 統(tǒng)計報表、工程款收入明細(xì)表、資金使 用明細(xì)表和債權(quán)、債務(wù)等財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件等形 式上報集團公司。5、集團公司支持鼓勵辦事處(分公司)所屬項目 積極申報所屬地建筑工 程質(zhì)量獎,創(chuàng)優(yōu)奪杯,集團公司按照公司
6、相 關(guān)文件進行獎勵。辦事處(分公 司)及工程項目負(fù)責(zé)人將獲獎證書 及獎杯及時交送集團公司檔案室,并向集團公司工程部備案。第十 條 安全生產(chǎn)管理1、辦事處(分公司)工作人員經(jīng)常深入工地協(xié)助 各項目部做好各工程項 目的安全生產(chǎn)技術(shù)交底工作,加強安全生產(chǎn) 三級教育,堅持操作人員持證上 崗。定期和不定期參加施工現(xiàn)場安 全生產(chǎn)檢查,召開安全生產(chǎn)例會,建立安 全生產(chǎn)臺帳。 2 2、辦事處(分公司)在集團公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級頒布的 安全 生產(chǎn)工作方針、政策、法律、法規(guī)及集團公司制訂的安全生產(chǎn) 管理條例,積極開展安全生產(chǎn)管理工作,確保本辦事處(分公司) 范圍內(nèi)各項目施工現(xiàn)場 能做到安全生產(chǎn)、文明施工。
7、3、實行安全 生產(chǎn)目標(biāo)管理,編制各項目部(施工隊)的安全生產(chǎn)實施細(xì)則及年 度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制,積極創(chuàng)建工程項目所屬的建筑施工安全文明 現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)化工地,并將獲獎證書及獎杯交集團公司檔案室, 并向 集團公 司工程部備案。4、辦事處(分公司)定期組織各項目部(施 工隊)各級施工管理人員、 職工,進行安全生產(chǎn)技術(shù)知識及操作規(guī) 程業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī),提高安全生產(chǎn)意識,確保生 產(chǎn)安全無事故。5、組織參與對安全事故的調(diào)處,切實做到四不放 過的原則,擴大教育 面,以絕后患。出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故 30分鐘內(nèi) 上報如實將事故情況上報集團公 司分管副總及工程部。 四、其他相 關(guān)業(yè)務(wù)的管理 第十一條 辦
8、事處(分公司)要遵紀(jì)守法,按章納稅, 要按照集團公司 的規(guī)定,根據(jù)所屬工程項目所簽訂的內(nèi)部合同向集 團公司上繳管理費,辦事 處(分公司)年產(chǎn)值達不到承包目標(biāo)的, 總公司可隨時取消辦事處(分公司)經(jīng)營權(quán)。集團公司派駐辦事處 (分公司)的工作人員能自行處理、決定的辦事處(分公司)的事 務(wù),自行進行處理;不能自行進行處理及時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)和 對口部門進行匯報。 第十二條 辦事處(分公司)所屬工程項目需要 交納農(nóng)民工工資保證金,由工程項目負(fù)責(zé)人向所屬地政府有關(guān)部門 繳納。若出現(xiàn)因農(nóng)民工資清欠原因 導(dǎo)致的集團公司損失,工程項目 負(fù)責(zé)人應(yīng)于一周內(nèi)將該項資金交還于集團公 司財務(wù)部,而且集團公 司將按農(nóng)民
9、工工資清欠的10%加收經(jīng)濟損失。第十三條 辦事處(分 公司)所屬工程項目保證撥付給項目部的工程款全部用于該工程施 工,確保??顚S茫坏门灿?,辦事處(分公司)有權(quán)進行監(jiān)督管 理。第十四條 辦事處(分公司)所屬工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月工人 出勤天 數(shù)、工時的臺賬和工資清單及時報與辦事處(分公司)負(fù)責(zé) 人。第十五條 辦事處(分公司)獲取的工程信息,在 1000萬元以 上的項目,該工程的承包風(fēng)險和承包條件必須經(jīng)集團公司評估和認(rèn) 可后決定是否投標(biāo)。 3 風(fēng)險較大、1000萬元以下的項目單次撥款100萬元以上或較大數(shù)額 的單筆撥 款、款項的支付必須在集團公司監(jiān)督下執(zhí)行。五、信息反 饋方面 第十六條 質(zhì)量問
10、題反饋:辦事處(分公司)外派人員對建筑 工程產(chǎn)品質(zhì)量問題的反饋應(yīng)及時到位,以免造成集團公司工作的被 動。第十七條 相關(guān)方信息反饋:辦事處(分公司)負(fù)責(zé)本區(qū)域的建 筑施工 相關(guān)方的有相關(guān)信息變更,所屬項目工程人員本身通訊信息 變更,應(yīng)及時通知集團公司相關(guān)渠道負(fù)責(zé)人。以免信息反饋不及時 而造成集團公司的損失。 六、其他 第十六條 本制度的最終解釋權(quán) 屬集團公司工程部,本制度文件自下發(fā) 之日起實施。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 X 月 X 日沁 園春雪 北國風(fēng)光, 千里冰封,萬 里雪飄。 望長城內(nèi)外, 下,頓失滔滔。 惟余莽莽; 大河 山舞銀蛇,原馳蠟象, 比高。
11、欲與天公試 須晴日,看紅裝素裹, 分外妖嬈。 江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰 惜秦皇漢武,略輸文采;唐宗宋 祖,稍遜風(fēng)騷。 一代天驕,成吉思汗, 大雕。 只識彎弓射 俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物, V 克 還看今朝。 出師表 兩漢:諸葛亮 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分,益州疲弊, 不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光 先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。 宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其 刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭
12、攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚 以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。 能”,是以眾議舉寵為督: 將軍向?qū)櫍孕惺缇?,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰 愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。 親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也; 親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣, 愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也 臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于 敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之 明;故五月渡瀘
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