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文檔簡介
1、關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定為了進一步規(guī)范和加強公司公務(wù)用車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本, 切實維護好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:一、目的嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記 錄,信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。二、權(quán)屬加油卡由公司財務(wù)部負責統(tǒng)一管理,由辦公室負責油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負責。不準帶其它容器加油。三、流程細則1、使用流程:(1)、車輛需加油時,由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng) 取加油卡。(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式, 月底由辦公室
2、相關(guān)人員匯總成報表, 按充值流程要求將加油小票附于表后。(3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號 當事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進行檢查和監(jiān)督。2、充值流程:加油卡余額不足 500 元時,由辦公室相關(guān)人員提出充值申請,申請時先匯總加油卡 的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財 務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。四、其他1、實行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外) 。2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100 元的經(jīng)濟處罰。遺失加油卡,后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實,將按實際損失價值 的 2 倍予以經(jīng)濟進行處罰;情節(jié)嚴重或損失較大時,將依法移交公安機關(guān)處理并對當事 人追究經(jīng)濟損失賠償。五、附件 油卡使用登記表附件:油卡使用登記表油卡信息油卡編號:正式使用時的卡內(nèi)金額:
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