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1、 中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)探討 常凌杰摘要:我國近年先后頒布了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度和小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行),中小企業(yè)和類企事業(yè)單位在內(nèi)控制度制定方面有了有力依據(jù),但是這些單位在對(duì)內(nèi)控制度的審計(jì)上比較吃力,所以有必要建立一套簡(jiǎn)單易操作的內(nèi)控制度審計(jì)的方法為其安全高效經(jīng)營保駕護(hù)航,希望本文可以起到拋磚引玉之效。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);類企事業(yè)單位;內(nèi)部控制審計(jì);內(nèi)部控制審計(jì)簡(jiǎn)易方法中小企業(yè)和類企事業(yè)單位從性質(zhì)上看,互不搭界,但仔細(xì)分析卻有很多相似之處:1.二者都適用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而該準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)方面的內(nèi)容尚沒有明確的規(guī)范。2.在會(huì)計(jì)人員方面,相對(duì)一般納稅人單位的專業(yè)會(huì)計(jì),不可否
2、認(rèn)的綜合業(yè)務(wù)能力要弱些。鑒于上述原因,中小企業(yè)和類企事業(yè)單位更需要一套簡(jiǎn)單易懂易操作的內(nèi)部控制審計(jì)制度為其安全高效的經(jīng)營來保駕護(hù)航。內(nèi)部控制審計(jì),是在做好內(nèi)控的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施進(jìn)行的再審計(jì)??傮w上看,我國內(nèi)控制度審計(jì)在實(shí)施層面,存在著一系列問題,具體表現(xiàn)如下:1、我國各個(gè)單位內(nèi)部控制審計(jì)制度的缺位;2、對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)缺乏理性需求;3、內(nèi)控制度審計(jì)主、客體的審計(jì)概念不清;4、專業(yè)從事內(nèi)部控制審計(jì)的人員不足、素質(zhì)不齊;5、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告披露的信息不夠明確等等。在對(duì)內(nèi)控制度審計(jì)問題成因及現(xiàn)狀分析后,學(xué)習(xí)美國和日本等西方國家先進(jìn)的內(nèi)部控制審計(jì)的成功經(jīng)驗(yàn),借鑒我國相對(duì)較成熟的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和已頒布的
3、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度、小企業(yè)內(nèi)部控制制度,結(jié)合我國的中小企業(yè)和類企事業(yè)單位的實(shí)際情況,提出我國中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)在實(shí)施層面的建議,對(duì)這類單位簡(jiǎn)單易操作的內(nèi)部控制審計(jì)方面有以下幾點(diǎn)思路提出:一、中小企業(yè)、類企事業(yè)單位簡(jiǎn)化的內(nèi)部控制審計(jì)設(shè)計(jì)框架(一)人員組成:不設(shè)專門內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu),采用輪崗制或定員制。(二)業(yè)務(wù)審計(jì)內(nèi)容:以財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)為主,單位其他業(yè)務(wù)分類設(shè)計(jì)內(nèi)控審計(jì)程序。(三)建立主要業(yè)務(wù)貨幣資金的預(yù)警應(yīng)急機(jī)制審計(jì)。(四)引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)果評(píng)價(jià)體系,定期做出內(nèi)控審計(jì)報(bào)告。二、中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)簡(jiǎn)易方法探討首先,可由各單位自行選擇以下簡(jiǎn)易模型。模型一:輪崗制。單位領(lǐng)導(dǎo)牽
4、頭,各部門制定本部門的主要業(yè)務(wù)控制審計(jì)條例內(nèi)容,會(huì)計(jì)部長統(tǒng)一審核全員同意通過后,由各個(gè)部門輪流執(zhí)行一年并作出評(píng)價(jià)。幾年后全部部門進(jìn)行再輪換。模型二:定員制。單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門制定本部門的內(nèi)控審計(jì)條例內(nèi)容,會(huì)計(jì)部長統(tǒng)一審核全員同意通過后,各主要部門抽調(diào)有一定財(cái)經(jīng)審計(jì)基礎(chǔ)的工作人員,經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后,組成臨時(shí)審計(jì)小組,每季度、半年度、年度對(duì)本單位業(yè)務(wù)進(jìn)行定期審計(jì)并作出評(píng)價(jià)。按季度、半年、年將內(nèi)控審計(jì)結(jié)果和評(píng)價(jià)上報(bào)及公示。第二、中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制審計(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化分類。簡(jiǎn)要?dú)w類中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制審計(jì)的要素。這種結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生一般是基于實(shí)地調(diào)研把這些因素分成幾大類。然后賦予該類別一
5、個(gè)關(guān)鍵特征。通過實(shí)證分析和調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)、類企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的控制可以主要分為預(yù)算控制制度審計(jì)、資產(chǎn)控制制度審計(jì)、和收費(fèi)(貨幣資金)控制制度審計(jì)三大領(lǐng)域。(一)預(yù)算控制審計(jì)預(yù)算控制,按照各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目分別確定最高限額,讓各項(xiàng)目和科目之間的核算有機(jī)聯(lián)系起來。預(yù)算控制審計(jì),用計(jì)算機(jī)確定預(yù)算指標(biāo),做到可以隨時(shí)查詢預(yù)算項(xiàng)目的執(zhí)行情況,從而進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制??偟膩砜?,預(yù)算控制審計(jì)的關(guān)鍵要本文來自于www.zz-news.com素可以用單位的需求、支出和財(cái)務(wù)技術(shù)來表示。預(yù)算控制審計(jì)就是要將這三要素的最高和最低限額在計(jì)算機(jī)上動(dòng)態(tài)的本文來自于www.zz-news.com反映出來。(二)資產(chǎn)控制
6、審計(jì)審計(jì)組定期與財(cái)務(wù)部門會(huì)同各資產(chǎn)使用部門,運(yùn)用設(shè)定好的計(jì)算機(jī)模塊對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、定價(jià)、采購年限等的預(yù)算數(shù)和實(shí)存數(shù)進(jìn)行審核。通過定期或不定期的檢查資產(chǎn)的現(xiàn)狀,了解單位的各項(xiàng)資產(chǎn)對(duì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率狀況,以提高資產(chǎn)的利用率。(三)收費(fèi)(貨幣資金)控制審計(jì)重點(diǎn)審計(jì)貨幣資金預(yù)警應(yīng)急機(jī)制,提高單位風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。首先,審核貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)的制定是否符合單位現(xiàn)狀。再者,審計(jì)組成員在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分類,通過定性和定量分析對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別后,在計(jì)算機(jī)上建立貨幣資金預(yù)警應(yīng)急機(jī)制紅線。最后,審計(jì)依據(jù)分析識(shí)別的結(jié)果制定出的對(duì)策的是否科學(xué)、有效和實(shí)用。第三、建立中小企業(yè)、類企事業(yè)單位內(nèi)控審計(jì)的評(píng)價(jià)體系,定期做出內(nèi)控審計(jì)報(bào)表。審計(jì)組通過專家評(píng)價(jià)識(shí)別出各單位內(nèi)部不同部門的風(fēng)險(xiǎn)水平,最后計(jì)算出各部門最終的綜合值。三、結(jié)束語經(jīng)過十多年來給中小企業(yè),行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),和這些單位的會(huì)計(jì)人員的多次接觸交流,了解到,這類單位的實(shí)際情況和需求。希望有更多專家介入,可以分類設(shè)計(jì)出幾套簡(jiǎn)單易操作的內(nèi)控審計(jì)模式,供單位直接選擇選用。參考文獻(xiàn):1王群,朱小英,關(guān)郁波.大
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