2015-4-28婚禮策劃項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)方案

1、項(xiàng)目管理作業(yè)（婚慶策劃） 組員：程 勇 14130263方前明 14130231許 建 14130259胡 偉 14130260鄭斌斌 14130262谷 權(quán) 141302642015年4月28日一、項(xiàng)目背景（包括環(huán)境分析、項(xiàng)目選擇）3項(xiàng)目的提出原因3項(xiàng)目環(huán)境背景3項(xiàng)目優(yōu)勢分析（資源、技術(shù)、人才、管理等方面）3項(xiàng)目運(yùn)作的可行性3項(xiàng)目的獨(dú)特與創(chuàng)新分析3項(xiàng)目章程4二、項(xiàng)目的范圍管理（包括需求的識別、范圍說明書、項(xiàng)目成果目標(biāo)、工作分解等）4需求的識別4項(xiàng)目范圍說明書5項(xiàng)目目標(biāo)5工作分解（WBS）6三、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)6四、項(xiàng)目的人力資源安排（包括人員的職責(zé)分配）7項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃7團(tuán)隊(duì)介紹7項(xiàng)目責(zé)

2、任分配矩陣7五、項(xiàng)目的成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)8項(xiàng)目時(shí)間管理8項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表8項(xiàng)目進(jìn)度雙代號網(wǎng)絡(luò)圖9婚慶項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖10項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度偏差分析-前鋒線比較法(檢查日期9月10日)11項(xiàng)目成本管理12項(xiàng)目質(zhì)量管理12六、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理13項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容13項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃14項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制訂依據(jù)14項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的編制方法14項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的主要內(nèi)容14項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別15SWOT簡要分析15頭腦風(fēng)暴15風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)的確立16項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研判17項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防18項(xiàng)止風(fēng)險(xiǎn)的控制19定期會議制度19檢查表法19一、項(xiàng)目背景（包括環(huán)境分析、項(xiàng)目選擇）項(xiàng)目的提出

3、原因受朋友之托，為鄭先生和楊小姐策劃一場難忘的婚禮。項(xiàng)目內(nèi)容包括:婚紗攝影，會場布置；化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、婚車隊(duì)、煙酒等的準(zhǔn)備；來賓的聯(lián)系及安排等。鄭先生和楊小姐準(zhǔn)備在2015年的國慶節(jié)結(jié)婚，本項(xiàng)目的目的就是在2015年10月1日為鄭先生和楊小姐舉辦一個(gè)他們滿意的有特色的西式婚禮，在各方人員的支持和配合下來完成該項(xiàng)目，并且保證不觸犯和違反相關(guān)規(guī)定與政策。項(xiàng)目環(huán)境背景項(xiàng)目主題：今夜讓愛升華。實(shí)施對象：新郎、新娘以及雙方的親人和朋友、同學(xué)等。實(shí)施區(qū)域：天上人間大酒店。預(yù)計(jì)成果：2015年10月1日在新郎家鄉(xiāng)所在地舉辦一個(gè)西式婚禮儀式。項(xiàng)目期限：2015年9月4日到201

4、5年10月3日。項(xiàng)目成本：項(xiàng)目總投資為5萬元人民幣。項(xiàng)目優(yōu)勢分析（資源、技術(shù)、人才、管理等方面）該項(xiàng)目在我公司所在地組織實(shí)施，我公司有相關(guān)成熟的經(jīng)驗(yàn)可復(fù)制，許多資源可以共享，可大大降低相關(guān)成本。本公司與我市知名的司儀、攝像師、高端汽車租賃公司等建立了良好的合作關(guān)系，并簽有合約。新郎、新娘與項(xiàng)目策劃人員較為熟悉，溝通問題不大。項(xiàng)目運(yùn)作的可行性委托人資金可上浮10%，盡量以節(jié)省為原則，比較以往同類型項(xiàng)目，該項(xiàng)目基本能保持微利。如今互聯(lián)網(wǎng)較為發(fā)達(dá)，部分事項(xiàng)可借助互聯(lián)網(wǎng)，能夠保證項(xiàng)目進(jìn)度。婚禮創(chuàng)意無特殊要求，但盡量個(gè)性化，彰顯形式新穎。項(xiàng)目的獨(dú)特與創(chuàng)新分析因新郎、新娘均海歸派，崇尚自由、浪漫，能夠接受

5、新鮮事物，性格活潑開朗，婚禮風(fēng)格為西式。新郎、新娘個(gè)性化的需求，譬如與賓客互動環(huán)節(jié)、新人出場場景設(shè)計(jì)等等，我公司均有成熟的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱婚慶策劃（舉辦婚禮日期2015.10.1）項(xiàng)目時(shí)間2015年9月4日至2015年10月3日資金預(yù)算5萬元交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒，新娘、新郎及家人滿意工作描述方案設(shè)計(jì)、物品采購、與酒店、車隊(duì)等聯(lián)系、項(xiàng)目控制所需資源人、車、場地、喜炮、煙酒、氣球、蠟燭等重大里程碑設(shè)計(jì)工作完成、場地布置完成、婚紗攝影完成、婚禮儀式結(jié)束二、項(xiàng)目的范圍管理（包括需求的識別、范圍說明書、項(xiàng)目成果目標(biāo)、工作分解等）需求的識別市場需求：隨著社會的進(jìn)步，年輕人的思想越來越新潮，

6、結(jié)婚是人生中的一件大事，人們在婚姻儀式的形式上也越來越追求浪漫，比照西方模式辦婚慶、中國傳統(tǒng)結(jié)婚儀式、旅游結(jié)婚、網(wǎng)上婚慶、農(nóng)村新式婚慶等形式不斷涌現(xiàn)，越來越受到年輕人的歡迎，我公司如果能抓住這個(gè)市場需求，做大做強(qiáng)新型婚禮策劃，對公司的發(fā)展將是一個(gè)拓展。商業(yè)需要：雖然單項(xiàng)策劃費(fèi)用相對較少，但市場基數(shù)龐大，隨著人們生活水平的不斷提高和項(xiàng)目的做大做強(qiáng)，今后公司的投入費(fèi)用成本可以進(jìn)一步降低，如策劃范圍更廣更深，市場占有份額也越來越多，對公司的盈利有很大的潛力可以挖掘。顧客要求：新婚夫婦希望辦一次有特色的西式婚禮，婚禮創(chuàng)意要求盡量個(gè)性化，彰顯形式新穎，這與公司下一步努力的發(fā)展方向相一致，借此機(jī)會可以優(yōu)化

7、組織人員，積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，起到對外宣傳的效果。技術(shù)需求：目前，公司有一批海歸策劃團(tuán)隊(duì)，對國內(nèi)各類策劃需求進(jìn)行了一次全面調(diào)研，方向把握比較明確，且應(yīng)用推廣了國外先進(jìn)的技術(shù)，完全有能力做到國內(nèi)領(lǐng)先，國際接軌，最大程度滿足顧客的需求。項(xiàng)目范圍說明書時(shí)間范圍：2015年9月4日-2015年10月3日 樣式范圍：西式 規(guī)模范圍：中型 地點(diǎn)范圍：天上人間大酒店工作范圍：拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場地布置、化妝、婚車樂隊(duì)預(yù)訂、婚禮（婚宴）進(jìn)行、蜜月安排?；閼c相關(guān)物資提供范圍婚慶項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量說明婚紗照拍攝一套五星級婚紗照請?zhí)?00份包含設(shè)計(jì)樂隊(duì)一支供婚禮現(xiàn)場使用婚禮現(xiàn)場工作人員30人現(xiàn)場布置所需物資若干根據(jù)被服務(wù)

8、方認(rèn)定設(shè)計(jì)方案所需物資購買婚禮儀式攝像一套從本店挑選親朋接送車5部租借婚禮使用婚紗禮服各一套（共2套）采購項(xiàng)目目標(biāo)成果目標(biāo)：成功舉辦婚宴，婚禮浪漫有新意，滿足干系人要求。工期目標(biāo)：項(xiàng)目在一個(gè)月之內(nèi)完成。成本目標(biāo)：成本控制在5萬元左右，上下浮動不超2000元；來賓約100人。市場目標(biāo)：成功宣傳公司形象，積攢社會人氣，為今后爭取客源打下基礎(chǔ)。管理目標(biāo)：在新技術(shù)應(yīng)用、人員組織管理、分工合作、對外宣傳項(xiàng)目上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理制度，為標(biāo)準(zhǔn)化管理提前謀劃。工作分解（WBS）婚禮策劃技術(shù)管理物資采購公關(guān)協(xié)調(diào)現(xiàn)場布置項(xiàng)目財(cái)務(wù)確定主題各類設(shè)計(jì)確定場地進(jìn)度、質(zhì)量控制確定物資確定人員禮炮采購花藝采購煙酒采購糖果采購

9、音響設(shè)備采購攝影聯(lián)系司儀聯(lián)系會場聯(lián)系婚車聯(lián)系調(diào)酒聯(lián)系造型聯(lián)系人員安排請?zhí)职l(fā)fend物資安排會場布置會計(jì)管理成本控制三、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)雖然本項(xiàng)目較小，但考慮到利益相關(guān)方較多，包括婚禮主辦方、酒店、租賃公司等市場方面。并且由于新婚夫婦為“海歸”，雙方家長又極要面子，對婚禮的滿意度要求較高，為此，我公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，采用項(xiàng)目型組織的組織結(jié)構(gòu)，以最大地發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力，協(xié)調(diào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為完成此次策劃提供有效保障。鑒于此，我公司確定由谷權(quán)任此次項(xiàng)目經(jīng)理（有建造師課程學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），程勇任設(shè)計(jì)主管（曾在設(shè)計(jì)院混過一段時(shí)間），方前明任采購主管（與大量物資打過交道），許健任公關(guān)協(xié)調(diào)主

10、管（干過大車間的一把手），鄭斌斌任現(xiàn)場布置主管（長期從事現(xiàn)場技術(shù)工作并多次獲得公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可），胡偉任項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管（在家里掌握經(jīng)濟(jì)大權(quán)）。在此基礎(chǔ)上，通過抽調(diào)一些部門專業(yè)人員及適當(dāng)外聘人員充實(shí)到各小組當(dāng)中，打造一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。我們的團(tuán)隊(duì)口號是：“非常5+1”，幸福生活從這里啟航。項(xiàng)目經(jīng)理A設(shè)計(jì)主管B采購主管C公關(guān)協(xié)調(diào)主管D布置主管E項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管F設(shè)計(jì)小組采購小組現(xiàn)場小組四、項(xiàng)目的人力資源安排（包括人員的職責(zé)分配）項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理1人、設(shè)計(jì)主管1人、物資采購主管1人、外部聯(lián)系協(xié)調(diào)主管1人、現(xiàn)場布置主管1人、財(cái)務(wù)預(yù)算主管1人及部分專業(yè)人員。團(tuán)隊(duì)介紹團(tuán)隊(duì)主要成員職責(zé)分配如下：谷權(quán)全面

11、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)工作，主要負(fù)責(zé)理念及批準(zhǔn)，與主要干系人溝通。程勇主要負(fù)責(zé)主題、會場設(shè)計(jì)，人員物資安排，進(jìn)度、質(zhì)量控制。方前明主要負(fù)責(zé)婚禮所需物資采購。許建主要負(fù)責(zé)會場、酒店、司儀、車輛、攝影等聯(lián)系協(xié)調(diào)。鄭斌斌主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、人員管理等。胡偉負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督、資金保障、成本控制。項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣F: 負(fù)責(zé) P: 批準(zhǔn) C: 參與 J: 監(jiān)督項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)采購公關(guān)協(xié)調(diào)現(xiàn)場布置項(xiàng)目 財(cái)務(wù)確定主題、場地PFC會場設(shè)計(jì)PF確定物資、人員PFCC煙酒、禮炮采購PCFJ鮮花、糖果采購PCFJ婚紗禮服采購PCFJ音響設(shè)備采購PCFJ酒店、會場、司儀聯(lián)系PFJ攝影、化妝聯(lián)系PFJ車隊(duì)聯(lián)系PFJ分發(fā)請?zhí)鸓FF工

12、作人員安排PFF物資安排PFC現(xiàn)場布置PCF成本控制PCF進(jìn)度、質(zhì)量控制PF五、項(xiàng)目的成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目清單和時(shí)間估算表工作 項(xiàng)目內(nèi) 容持續(xù)時(shí)間 （單位：天）設(shè)計(jì)工作確定主題、場地、設(shè)計(jì)會場方案、物資、人員（人員包括親朋好友的邀請通知以及策劃團(tuán)隊(duì)需要的人員）3場地選擇現(xiàn)場查勘場地5物資采購鮮花、喜糖、煙酒、炮、禮服、請?zhí)?、音?0前期聯(lián)系進(jìn)行市場調(diào)查，選擇婚車、攝影、化妝、酒店、司儀6場地布置根據(jù)主題設(shè)計(jì)，利用采購物資對場地進(jìn)行安排3婚紗攝影按照日程安排進(jìn)行外景和室內(nèi)拍攝18發(fā)放喜帖采用送達(dá)和轉(zhuǎn)交的方式7婚車準(zhǔn)備按照車型和數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)備，在結(jié)婚儀式當(dāng)天保

13、證準(zhǔn)時(shí)使用4婚禮儀式舉行婚禮，招待親朋1收 尾清理節(jié)余物資，結(jié)算各類費(fèi)用等221項(xiàng)目進(jìn)度雙代號網(wǎng)絡(luò)圖婚慶項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度偏差分析-前鋒線比較法(檢查日期9月10日)通過對前鋒線進(jìn)行分析，得到以下結(jié)論： 場地選擇工作實(shí)際進(jìn)度拖后1天。 物資采購工作實(shí)際進(jìn)度提前2天。 前期聯(lián)系工作進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相同。項(xiàng)目成本管理通過估算、整合行程項(xiàng)目的費(fèi)用基準(zhǔn)，對項(xiàng)目費(fèi)用變更加以控制，目的是確保項(xiàng)目按照規(guī)定的預(yù)算完成。序號項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)預(yù)算實(shí)際支出向上累計(jì)備注1請?zhí)?0個(gè)0.86464642喜字10張11010743婚紗照1套4880488058805954贈婚紗、化妝4新房裝飾500450640

14、45紅包201002000140078046煙酒、飲料1500013500213047喜糖1201012001000223048鮮花200180224849煙花炮竹5005002298410酒席11桌150016500165003948411婚紗禮服500039484贈送12化妝800039484贈送13婚車6輛1000600060004548414司儀100010004648415攝像80080047284合計(jì)499544728447284項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理的目的是為求達(dá)到項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求。如果把項(xiàng)目整體管理看成對項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略層面的指導(dǎo)，那么質(zhì)量管理則是項(xiàng)目具體工作在戰(zhàn)術(shù)層次的細(xì)化，是從

15、技術(shù)層面指導(dǎo)個(gè)人實(shí)施項(xiàng)目工作的依據(jù)。由于本項(xiàng)目的終極目的是希望每個(gè)參與者都能快樂和積極的享受整個(gè)過程。而分配任務(wù)時(shí)基本也都是根據(jù)每個(gè)人自己擅長的領(lǐng)域，所以只要溝通積極得當(dāng)，沒有設(shè)置很死板的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，更談不上對參與者的指導(dǎo)。我們相信：親情、友情和愛情維系起來的紐帶，以及明確的分工和目標(biāo)，會比對各關(guān)系人的硬性指標(biāo)要求更有積極的促進(jìn)達(dá)成效果。六、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容分為六個(gè)方面的內(nèi)容：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)的識別、風(fēng)險(xiǎn)的研判（度量）、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防（制定應(yīng)對或預(yù)防措施）、風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控（跟蹤、檢查）、風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處置。此外，在風(fēng)險(xiǎn)解除后進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)再識別的過程，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后進(jìn)入應(yīng)急處置的

16、過程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研判項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控是風(fēng)險(xiǎn)解除？否項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是本項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的綱領(lǐng)性文件，明確了制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一般性指導(dǎo)原則以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的計(jì)劃與原則。主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制訂依據(jù)-項(xiàng)目章程根據(jù)本項(xiàng)目章程，由本人負(fù)責(zé)起草制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，交項(xiàng)目組集體討論后，由項(xiàng)目經(jīng)理谷權(quán)同志審批并實(shí)施。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的資金、人力、設(shè)備在項(xiàng)目整體預(yù)算中予以安排?？傮w目標(biāo)是確保婚禮成功舉辦、需方滿意。-組織風(fēng)險(xiǎn)管理政策本項(xiàng)目的基本風(fēng)險(xiǎn)管理原則是“目標(biāo)第一、預(yù)防為主、團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)、持續(xù)改進(jìn)”。一切原則以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)為基準(zhǔn)、

17、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識別、把措施訂在前面、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新的目標(biāo)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的編制方法采取會議制度。參會的成員為全體項(xiàng)目組成員。會議達(dá)成的結(jié)果就是風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的主要內(nèi)容-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方法會議、頭腦風(fēng)暴SWOT分析數(shù)據(jù)來源于團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和互聯(lián)網(wǎng)-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)角色與責(zé)任-按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，按項(xiàng)目章程及責(zé)任矩陣的分工進(jìn)行角色分配-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)算-資源花費(fèi)控制在10%以內(nèi)。-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間安排-原則上半個(gè)月進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)識別，不定期視情召開風(fēng)險(xiǎn)管理會議。-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)度量和應(yīng)對方法-以定性度量為主，定量為輔。-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)閾值-通過風(fēng)險(xiǎn)研判確定重點(diǎn)項(xiàng)目，視為閾值-項(xiàng)目風(fēng)

18、險(xiǎn)報(bào)告的格式與內(nèi)容以會議紀(jì)要與檢查表的形式進(jìn)行-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤評估-項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行總結(jié)進(jìn)行一次完整評估，做好記錄，形成經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識別采用方法 SWOT分析+頭腦風(fēng)暴法SWOT簡要分析優(yōu)勢：當(dāng)前婚禮策劃是比較成熟的行業(yè)，一方面，人文條件比較有利，對于婚姻的形式，由于受傳統(tǒng)文化的影響，新婚夫婦雙方及父母都愿意大力投資。另一方面市場比較成熟，從婚禮餐飲行業(yè)狀況、各類婚禮所需的婚車、禮品、婚紗攝影等都具備現(xiàn)成可選的條件。另外，從本項(xiàng)目組的情況來看，小組成員都比較專業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理，已經(jīng)有30次以上的婚禮策劃經(jīng)驗(yàn)，具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成本項(xiàng)策劃的實(shí)力。劣勢：由于行業(yè)競爭激烈，市場價(jià)位相對較低，在完成項(xiàng)目的前提

19、下，效益上空間不是很大。同時(shí)，受天氣，需方的要求等影響，還是有比較大的風(fēng)險(xiǎn)，特別是婚禮的失誤所造成的損失有些是無法彌補(bǔ)的。還有一點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)雖然有成熟的經(jīng)理帶領(lǐng)，但是團(tuán)隊(duì)的五名成員是初次合作，團(tuán)隊(duì)間的融合存在不確定因素。機(jī)會：從需方提供的條件并通過前期測算來看，如果通過合理的操作，節(jié)約成本，在財(cái)務(wù)上可以獲得10%左右的利潤，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供了機(jī)會。另一方面可以通過小型的項(xiàng)目，達(dá)到鍛煉團(tuán)隊(duì)的目的，為以后的發(fā)展取得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。威脅：對本項(xiàng)目的來自四個(gè)方面，一是由于市場的變化或團(tuán)隊(duì)操作上的問題造成預(yù)算超標(biāo)。二是技術(shù)上的問題，造成攝影、照相或音響不符合需要。三是進(jìn)度上的問題，由于進(jìn)度把關(guān)不嚴(yán)，造成不能

20、按時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作。四是不可控因素，包括各類意外情況的發(fā)生，得不到有效及時(shí)的處理。頭腦風(fēng)暴通過SWOT分析，團(tuán)隊(duì)成員決定以頭腦風(fēng)暴的形式，對婚禮策劃頭腦風(fēng)暴過程中可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐條辨識。將可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。從項(xiàng)目過程看，分為啟動階段、實(shí)施與控制階段、項(xiàng)目結(jié)束階段。各階段風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)不同。從風(fēng)險(xiǎn)影響看，分為很大、較大、中等、較小、很小五個(gè)等級，分別給予不同的偏移值，1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。從風(fēng)險(xiǎn)分類看，分為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)五類。風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)的確立根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的識別，形成主要風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)32項(xiàng)。項(xiàng)目階段風(fēng)險(xiǎn)分類序號風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)項(xiàng)目啟動階段技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)1項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理無法

21、執(zhí)行2需方不認(rèn)可項(xiàng)目方案3男方家附近沒有合適飯店費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)4初步測算利潤達(dá)不到20%5由于溝通的問題，需方需求物品與市場價(jià)格差別大人力風(fēng)險(xiǎn)6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)有人生病7攝影師稀缺8長期使用的化妝師改行拍電影管理風(fēng)險(xiǎn)9無法達(dá)與一致的策劃書10項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)有不同意見11整體策劃與需方溝通不良項(xiàng)目實(shí)施與控制階段技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)12婚車拋錨，新郎新娘遲到13音響出錯(cuò)，婚禮進(jìn)行曲只放了一半；自己的音樂放不出14電腦投影出錯(cuò)，制作的婚禮短片無法放映費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)15紅包丟失；不夠錢付帳，現(xiàn)場拆紅包16喜糖不夠，臨時(shí)增加購買人力風(fēng)險(xiǎn)17聯(lián)系不到位，來賓過多或者過少18現(xiàn)場布景人員過少不能按時(shí)完成19主持人遲到時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)20特制的喜

22、貼訂購時(shí)間過長21場地與需方溝通后遲遲不能確定22購買的其中一件婚沙不能按時(shí)到達(dá)管理風(fēng)險(xiǎn)23新娘婚紗破了，新郎襯衫都是汗水24上菜過快，來賓過早退席25同樓層不同婚宴廳相互干擾26來賓過分要求導(dǎo)致新郎新娘無法應(yīng)對27座位安排不當(dāng)引起來賓不滿項(xiàng)目結(jié)束階段管理風(fēng)險(xiǎn)28婚禮尚未結(jié)束，酒店開始收桌子、紅地毯、撤鮮花燭臺技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)29租來的音響壞了時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)30婚禮比預(yù)期的時(shí)間延長引起飯店不滿人力風(fēng)險(xiǎn)31婚禮結(jié)束后無人回收音響等物品費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)32由于個(gè)別意外，需方要求減免部分費(fèi)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的研判根據(jù)上述的32個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)確立以下風(fēng)險(xiǎn)等級：序號風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)閾值10080604021項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理無法執(zhí)行*2項(xiàng)目設(shè)計(jì)被

23、需方不認(rèn)可*3男方家附近沒有合適飯店*4初步測算利潤達(dá)不到20%*5由于溝通的問題，需求物品與市場價(jià)格差別大*6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)有人生病*7攝影師稀缺*8長期聯(lián)系化妝師改行拍電影*9無法達(dá)與一致的策劃書*10項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)有不同意見*11整體策劃與需方溝通不良*12婚車拋錨，新郎新娘遲到*13音響出錯(cuò)，婚禮進(jìn)行曲只放了一半；自己的音樂放不出*14電腦投影出錯(cuò)，制作的影片無法放映*15紅包丟失；不夠錢付帳，現(xiàn)場拆紅包*16喜糖不夠，臨時(shí)增加購買*17來賓過多或者過少*18現(xiàn)場布景人員過少不能按時(shí)完成*19主持人遲到*20特制的喜貼訂購時(shí)間過長*21場地與需方溝通后遲遲不能確定*22購買的其中一件婚沙不

24、能按時(shí)到達(dá)*23新娘婚紗破了，新郎襯衫都是汗水*24上菜過快，來賓過早退席*25同樓層不同婚宴廳相互干擾*26來賓過分要求致新郎新娘無法應(yīng)對*27座位安排不當(dāng)引起來賓不滿*28婚禮尚未結(jié)束，酒店開始收桌子、紅地毯、撤鮮花燭臺*29租來的音響壞了*30婚禮比預(yù)期時(shí)間延長引起飯店不滿*31婚禮結(jié)束后無人回收音響等物品*32由于意外，需方要求減免部分費(fèi)用*重點(diǎn)控制12個(gè)0.6值以上的風(fēng)險(xiǎn)。注：不可控風(fēng)險(xiǎn)：由于一些意外的、不可控的情況會造成不可控的風(fēng)險(xiǎn)，從風(fēng)險(xiǎn)角度來看是存在的，但是難以控制與預(yù)防。比如：因父母雙方意見不和，婚禮現(xiàn)場大打出手；比如小夫妻因第三者插足臨時(shí)取消婚禮；比如女方提前有孕，人身安全風(fēng)險(xiǎn)大增等等。均暫不在本項(xiàng)目考慮范圍。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防制定依據(jù)項(xiàng)目章程采取方法-風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)接受（應(yīng)急處置）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識別、研判，針對性制定預(yù)防措施，重點(diǎn)包括以