計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)專業(yè)淺談企業(yè)信息化建設(shè)和管理

1、 題 目 淺談企業(yè)信息化建設(shè)和管理 摘 要全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)的管理也需要適應(yīng)信息化的特點(diǎn)，與國(guó)際接軌，加快實(shí)施信息化。與傳統(tǒng)的信息化應(yīng)用相比較，信息化所具有的多元化、智能性特點(diǎn)，能夠更加有力的提升企業(yè)的管理決策水平。本文結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，立足信息化的規(guī)律，分析企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題，研究發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)信息化還處于信息化的初級(jí)階段，層次較低，模式單一，同時(shí)專門(mén)為企業(yè)提供專業(yè)信息數(shù)據(jù)支持的數(shù)據(jù)庫(kù)尚未建立，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，信息化理念不新，信息化人才不足，信息化系統(tǒng)配置不力，信息化協(xié)同不夠，信息化系統(tǒng)不暢。在此基礎(chǔ)上，提出了政府、企業(yè)合力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的對(duì)策。關(guān)鍵詞：企業(yè)；

2、信息化建設(shè)；云AbstractUnder the background of global economic integration, the management of enterprises also needs to adapt to the characteristics of informatization, conform to international standards, and accelerate the implementation of informatization. Compared with traditional informatization applica

3、tions, the diversified and intelligent nature of informatization can more effectively enhance the level of corporate management decision-making. This article combines the characteristics of the development of enterprises, based on the laws of information, analyzes the status quo and problems of ente

4、rprise information construction, and finds that Chinas enterprise informatization is still in the primary stage of informatization, with a low level and a single model, while also providing specialized The database supported by information data has not yet been established. It lacks unified planning

5、 and standardization, the concept of informationization is not new, there is a shortage of informatization talents, the informatization system is inefficient, informationization coordination is not enough, and the information system is not smooth. Based on this, it puts forward the countermeasures f

6、or the government and enterprises to jointly promote the process of enterprise information construction.Keyword: Enterprise; Information Construction; cloud computing目 錄引言1一、企業(yè)信息化建設(shè)與管理相關(guān)理論1（一）企業(yè)信息化建設(shè)與管理內(nèi)涵1（二）企業(yè)信息化發(fā)展的歷程1（三）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施2二、我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題3（一）企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀3（二）企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題31.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)

7、規(guī)范32.信息化理念不新與人才不足33.信息化系統(tǒng)配置不力44.信息化系統(tǒng)不夠以及系統(tǒng)不暢5三、信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則5（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)5（二）信息化建設(shè)的原則61.普遏性原則62.集成性原則63.動(dòng)態(tài)性原則64.漸進(jìn)性原則7四、企業(yè)信息化建設(shè)與管理的建議7（一）引入云計(jì)算模式7（二）加強(qiáng)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合7（三）加快信息化理論研究的步伐，形成完善的信息化理論8（四）吸收專業(yè)人才8（五）促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)8結(jié)語(yǔ)9參考文獻(xiàn)10致謝11引言隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，信息不僅已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素，而且還是最活躍的驅(qū)動(dòng)因素。在此背景下，本文分

8、析了我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，闡述了企業(yè)信息化建設(shè)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的緊密聯(lián)系，提出了如何完善企業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。文章的研究對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平的提升有重要的作用。一、企業(yè)信息化建設(shè)與管理相關(guān)理論（一）企業(yè)信息化建設(shè)與管理內(nèi)涵企業(yè)信息化，不論作為一種管理的工具，還是一種必要的信息系統(tǒng)，貨幣都是他們的主要的計(jì)量單位，主要被用來(lái)指導(dǎo)人員確認(rèn)，計(jì)量，記錄和指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息的行動(dòng)。對(duì)企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行大范圍的審查以及監(jiān)督，提供財(cái)務(wù)方面的信息，參與經(jīng)營(yíng)管理一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。具體而言，是對(duì)一定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算和監(jiān)督，并向企業(yè)以及各審查單位提供一些必要的信息。信息化它是以電子計(jì)算機(jī)為

9、主體，把先進(jìn)的電子技術(shù)和信息應(yīng)用到業(yè)務(wù)處理程序中的簡(jiǎn)稱。人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分由人工完成的對(duì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程都由電子計(jì)算機(jī)代替，將電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。（二）企業(yè)信息化發(fā)展的歷程阿諾德（2009）在國(guó)際信息系統(tǒng)中指出：信息化必須適應(yīng)新的環(huán)境和條件的變化，才能更好地滿足信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)決策的需求。而目前使用的傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功能依舊落后，達(dá)不到信息化處理的要求。這必然要求重新看待信息化系統(tǒng)的功能和作用，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的新的信息系統(tǒng)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，支持企業(yè)管理和決策，支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從50年代開(kāi)始，國(guó)外的信息化開(kāi)始在全

10、世界范圍內(nèi)發(fā)展，70年代計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步發(fā)展，各種軟件的價(jià)格開(kāi)始下降，微型計(jì)算機(jī)開(kāi)始出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，當(dāng)然對(duì)操作計(jì)算機(jī)的人員的能力更是嚴(yán)格，1987年國(guó)際師聯(lián)合會(huì)以信息化為中心論題的大會(huì)在日本東京召開(kāi)，這次會(huì)議的召開(kāi)信息化開(kāi)始一個(gè)新的發(fā)展階段，大大小小的企業(yè)開(kāi)始過(guò)以計(jì)算為中心，把工作業(yè)務(wù)融合到計(jì)算中，記賬算賬報(bào)賬等和由人工完成的內(nèi)容被計(jì)算機(jī)所代替，并且這一功能在各個(gè)企業(yè)中不斷不得能加強(qiáng)提高。我國(guó)的信息化起步較晚，各地地方發(fā)展不平衡，孫士濤(2013)在中小企業(yè)信息化實(shí)施中存在的問(wèn)題及對(duì)策提出，信息化可以很好地將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬報(bào)賬工作中解脫出來(lái),使人員把主要的注意力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面

11、，所以，信息化取代手工是必然的發(fā)展結(jié)果,全國(guó)各地都在大力推行信息化所以多多少少會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。信息化人和時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求不相匹配，企業(yè)發(fā)展較快信息化跟不上它的需求，信息化內(nèi)部控制制度也有很多的缺陷，因此在實(shí)施信息化的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中要加強(qiáng)復(fù)合人才的培養(yǎng)，將安全性和保密性重視起來(lái)，改善和提高軟件功能和層次。隨著我國(guó)加入WTO全球經(jīng)濟(jì)一體化，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)等等的新事物也逐漸出現(xiàn)，促進(jìn)中小企業(yè)信息化向企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件更需要向更高的方向發(fā)展。（三）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施主要有三點(diǎn)，其一，領(lǐng)導(dǎo)重視，引進(jìn)人才。為更好適應(yīng)發(fā)展，順

12、應(yīng)大勢(shì)所趨，企業(yè)應(yīng)廣納賢才。作為信息網(wǎng)絡(luò)人員必須具備相當(dāng)程度的科學(xué)文化知識(shí)，如商務(wù)交流、巾場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、貿(mào)易理論、相關(guān)法律與慣例等。其二，重視自主技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新。我國(guó)企業(yè)大部分設(shè)備落后、陳舊，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，因此，企業(yè)在引進(jìn)人才的同時(shí)，還需要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)，并積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)掘自身的優(yōu)勢(shì)和特色，研制新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝，形成技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、技術(shù)研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)科學(xué)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等一系列工作。其三，加快從傳統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)方式向電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化方式過(guò)渡，變生產(chǎn)后的驗(yàn)證為生產(chǎn)前的驗(yàn)證，加快虛擬制造技術(shù)的普及和虛擬商店的開(kāi)設(shè)。虛擬制造就是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、加工制造、性能分析、質(zhì)

13、量檢測(cè)及各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與控制，其結(jié)果是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期短、成本低、應(yīng)變能力強(qiáng)。企業(yè)還可以根據(jù)自己的產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上建立虛擬商店，這樣以低成本、高效率的信息收集、傳播、反饋，連通干家萬(wàn)戶企業(yè)與千變?nèi)f化的大市場(chǎng)，消解了“生產(chǎn)什么、怎么生產(chǎn)、銷(xiāo)售給誰(shuí)”的問(wèn)題?？傊?，企業(yè)通過(guò)建立網(wǎng)站，開(kāi)展電子商務(wù)，使管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售融為一體，更加安全、準(zhǔn)確和高效，充分適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人可以隨時(shí)了解各部門(mén)、各分廠的經(jīng)營(yíng)全貌，運(yùn)籌帷幄，并可迅速下達(dá)各種指示到各部門(mén)和分廠，提高了辦公效率；通過(guò)建網(wǎng)，樹(shù)立了企業(yè)形象，直接面對(duì)全世界數(shù)以億計(jì)的潛在用戶；通過(guò)上網(wǎng)，解決了企業(yè)存在的各種弊端，提高廠競(jìng)爭(zhēng)活力，促進(jìn)企業(yè)

14、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)，加快了與國(guó)際貿(mào)易接軌。二、我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題（一）企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道，目前我國(guó)擁有互聯(lián)網(wǎng)接入能力的企業(yè)已達(dá)到90%以上，開(kāi)展信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)量也在不斷增多，已達(dá)到60%以上。在信息化建設(shè)方面，企業(yè)對(duì)信息化的應(yīng)用主要是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)通過(guò)購(gòu)入財(cái)務(wù)軟件后，安裝在企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)上，在實(shí)際處理中，根據(jù)具體情況直接聯(lián)系供應(yīng)商，變更相關(guān)的程序，并經(jīng)過(guò)解鎖、修改程序代碼等更改程序后，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用和擴(kuò)展。從軟件應(yīng)用品牌來(lái)看，企業(yè)在信息化建設(shè)中普通使用用友、金蝶等軟件，主要版本是U8.61和K3等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，往往是配

15、置一臺(tái)服務(wù)器、在財(cái)務(wù)人員專用的電腦上安裝客戶端、裝載主程序，用以監(jiān)測(cè)相關(guān)軟件，保證數(shù)據(jù)安全。但從總體來(lái)說(shuō)，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在信息化應(yīng)用方面還處于較低層次，大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有真正找到適合自己的信息化模式，無(wú)法立足于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的需要，還停留在層次較淺的信息化初級(jí)階段。從社會(huì)層面看，我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)專門(mén)為企業(yè)提供專業(yè)信息數(shù)據(jù)支持的數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)信息化專門(mén)處理機(jī)構(gòu)很少，信息化建設(shè)的質(zhì)量難以保證。在實(shí)際處理過(guò)程中，大部分企業(yè)重視傳統(tǒng)的賬務(wù)處理功能，而對(duì)所能發(fā)揮的管理、決策等功能認(rèn)識(shí)不足，信息化系統(tǒng)不能與其他信息系統(tǒng)有機(jī)融合。同時(shí)，信息化建設(shè)中也存在安全性問(wèn)題。從總體上來(lái)講，我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)總體上

16、還處于比較粗放的初級(jí)發(fā)展階段或信息化階段，軟硬件建設(shè)不完善，應(yīng)用范圍不深入，參與程度不廣泛，與大型企業(yè)和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還有巨大的提升空間，信息化程度偏低，這種現(xiàn)象對(duì)于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高和可持續(xù)發(fā)展都造成了不利影響。（二）企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題1.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目前政府還沒(méi)有針對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展建立統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒(méi)有制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的社會(huì)化服務(wù)體系還不完善，設(shè)計(jì)的相關(guān)產(chǎn)品也存在很多缺陷。同時(shí)，企業(yè)在信息化建設(shè)中的售中、售后服務(wù)問(wèn)題也沒(méi)有完善的法律法規(guī)予以支持，明確供求兩方面的法律關(guān)系，出現(xiàn)矛盾時(shí)不宜調(diào)解。2.信息化理念不新與人才不足當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)還處于較粗放的經(jīng)營(yíng)

17、管理模式下，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，不能加強(qiáng)對(duì)信息化理念的引進(jìn)和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，從根本上造成了企業(yè)信息化應(yīng)用水平停留在較低層次。信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)需要投入大量人力、物力、財(cái)力特別是智力資源的系統(tǒng)工程，僅依靠短時(shí)間的推動(dòng)和部署，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的深入開(kāi)展。而當(dāng)前，企業(yè)決策層、管理層都信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，還沒(méi)有將信息化建設(shè)放到企業(yè)全局的角度，納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)予以實(shí)施。受此影響，企業(yè)對(duì)于云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)不能迅速的予以吸收并應(yīng)用到信息化建設(shè)中，使信息化系統(tǒng)仍然處于相對(duì)較低的層次，停留在低水平。另外，企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生保障的重要力量，據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)已占到全國(guó)企業(yè)數(shù)量的99

18、%，是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新的動(dòng)力。但作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金短板是先天不足，沒(méi)有足夠的資金用于招聘、培養(yǎng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，相關(guān)人才極度匱乏。特別是信息化專業(yè)技術(shù)人才決定了企業(yè)信息化建設(shè)的格局，在企業(yè)內(nèi)部，員工對(duì)于信息化建設(shè)的能力不足，熟悉處理業(yè)務(wù)并同時(shí)掌握信息化技術(shù)的綜合型人才更是缺乏。同時(shí)，信息化錄入工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、需要較高工作效率的工作，工作量大、程序復(fù)雜，也需要定期的數(shù)據(jù)核查，在這方面，企業(yè)人員的整體素質(zhì)不高，帶來(lái)了人力成本提高、信息化處理能力低等問(wèn)題。3.信息化系統(tǒng)配置不力日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)是企業(yè)處理的一個(gè)比較頻繁的業(yè)務(wù)內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)核算必不可少的一環(huán)，在這方面，企業(yè)管理者也往往給予了高度重視。在

19、企業(yè)，這部分業(yè)務(wù)是發(fā)生量大、處理手續(xù)繁雜的業(yè)務(wù)，而由于信息化系統(tǒng)的配置水平低，也給相關(guān)人員帶來(lái)了繁重的工作量，加上每天需要處理的日常業(yè)務(wù)，使人員不堪重負(fù)，需要引起重視。從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)來(lái)看，企業(yè)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以成本和費(fèi)用支出為主。信息化對(duì)于單據(jù)編號(hào)有著嚴(yán)格的要求，具體包括部門(mén)信息、事項(xiàng)內(nèi)容等詳細(xì)情況，具體體現(xiàn)形式則是一連串的字母及數(shù)字，這給財(cái)務(wù)人員提出了很高的要求。一旦編寫(xiě)填寫(xiě)有誤，就會(huì)造成核查等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作量大增。而對(duì)于費(fèi)用支出中發(fā)生的問(wèn)題則更為突出，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員理解不同，存有主觀隨意性，填寫(xiě)單據(jù)時(shí)格式不統(tǒng)一、不規(guī)范，也造成了財(cái)務(wù)人員工作量的大幅增加。從審批流程的復(fù)雜性來(lái)看，企業(yè)管理水平有限，但部

20、門(mén)設(shè)置卻較多，這就造成信息化所涉及的部門(mén)較多，而各個(gè)部門(mén)報(bào)賬的情況各有差別，有時(shí)，即使對(duì)于相同的業(yè)務(wù)，各個(gè)部門(mén)處理的流程也不盡相同，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和格式。同時(shí)，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)說(shuō)，往往缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，在單據(jù)填寫(xiě)上不夠細(xì)致，也造成了信息化系統(tǒng)利用的低效。4.信息化系統(tǒng)不夠以及系統(tǒng)不暢在企業(yè)內(nèi)部，存在著大量需要各個(gè)部門(mén)協(xié)作配合處理的業(yè)務(wù)，而目前企業(yè)使用的用友U8.61或金蝶K3等信息處理系統(tǒng)，在處理業(yè)務(wù)時(shí)，往往根據(jù)往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行相關(guān)實(shí)務(wù)操作，這種操作方式在月底結(jié)算時(shí)存在嚴(yán)重的弊端。如在工資發(fā)放過(guò)程中，需要大量的人工進(jìn)行核對(duì)，不僅造成了人力資源的浪費(fèi)，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，也容易產(chǎn)

21、生差錯(cuò)，這嚴(yán)重違背了信息化系統(tǒng)使用的初衷。另外，對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)而言，信息不對(duì)稱是信息化系統(tǒng)面臨的一大頑疾。如對(duì)于借款業(yè)務(wù)而言，各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)的人員在與財(cái)務(wù)對(duì)接時(shí)，不能準(zhǔn)確的提供借款發(fā)生的歷史信息，而財(cái)務(wù)人員會(huì)因?yàn)閷?duì)借款的掛賬時(shí)間不能全面了解，而不能給予即時(shí)報(bào)銷(xiāo)，而只能采取月末、年底統(tǒng)一處理的方式來(lái)報(bào)銷(xiāo)，這顯然會(huì)影響到具體業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，在企業(yè)核算中，一般會(huì)建立多個(gè)賬套來(lái)反映不同的核算內(nèi)容，并配置一定的人員來(lái)進(jìn)地專門(mén)核算。由于企業(yè)實(shí)力有限，一般配置的財(cái)務(wù)人員較少。在實(shí)際操作中，每個(gè)賬套都有各自不同的權(quán)限，財(cái)務(wù)人員在錄入時(shí)難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，甚至造成嚴(yán)重的問(wèn)題，這就需要將多賬套進(jìn)行合并，整

22、合成一個(gè)賬套，然后再進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。但是，目前大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都不能支持單賬套核算，而只支持多賬套核算。這樣再查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，需要在各個(gè)賬套間進(jìn)行頻繁切換，還將用Excel等工具對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助計(jì)算，程序相當(dāng)繁瑣，效率很難提高，也面臨著很多的失誤風(fēng)險(xiǎn)，不能保證數(shù)據(jù)計(jì)算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。三、信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)信息化建設(shè)的目標(biāo)主要有三點(diǎn)。其一，緩解就業(yè)壓力。加強(qiáng)我國(guó)信息化技術(shù)人員的專業(yè)技能，能夠緩解社會(huì)的就業(yè)壓力，對(duì)社會(huì)關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，我國(guó)對(duì)于信息建設(shè)專業(yè)人才的需要越來(lái)越迫切。這就要求從事信息化建設(shè)的人員具有扎實(shí)的專業(yè)技能，只有這

23、樣才能進(jìn)一步加快我國(guó)考信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)我國(guó)對(duì)于信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在一定程度上緩解了部分大學(xué)生就業(yè)壓力，維持社會(huì)關(guān)系的穩(wěn)定，促進(jìn)了小康社會(huì)的全面建設(shè)。其二，完善企業(yè)信息化管理結(jié)構(gòu)。信息化建設(shè)能促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。某種程度來(lái)講，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了信息化建設(shè)的發(fā)展水平。也就是說(shuō)，應(yīng)加快建設(shè)我國(guó)信息化才能完善我國(guó)信息化管理結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，從而提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。其三，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立和發(fā)展的最終目的。只有企業(yè)具備完善的管理制度和水平，才能實(shí)現(xiàn)企

24、業(yè)的最低成本，從而在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。（二）信息化建設(shè)的原則信息化是指將信息作為資源，通過(guò)合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)對(duì)該資源進(jìn)行收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、控制決策以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與管理提供及時(shí)、可靠、充足的信息。信息化是思想與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。從整體上來(lái)看，信息化建設(shè)與管理需遵循以下四點(diǎn)原則。1.普遏性原則信息化不僅是信息技術(shù)在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等力一而的應(yīng)用，更包括在理論、管理、教育等不同領(lǐng)域的全而應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)理論信息化、工作信息化、管理信息、教育信息化。當(dāng)前，我國(guó)信息化發(fā)展F7t.現(xiàn)出起步

25、晚、成效大、發(fā)展快的特點(diǎn)，使得信息化在業(yè)務(wù)處理、管理、教育力一而得到了不同程度的運(yùn)用，但是卻在理論力一而還尚未建立起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的理論體系。2.集成性原則為了適應(yīng)和支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式的發(fā)展，信息化必須對(duì)傳統(tǒng)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，實(shí)現(xiàn)信息的集成化發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下二個(gè)力-而:一是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)兩者無(wú)縫聯(lián)結(jié)，集成財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù);二是企業(yè)內(nèi)部組織與外部利害關(guān)系人，如銀行、稅務(wù)、工商、牢計(jì)、財(cái)政以及供應(yīng)商、客戶等構(gòu)建起信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享;二是在領(lǐng)域中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理的信息集成，確保信息的真實(shí)性和相關(guān)性

26、。3.動(dòng)態(tài)性原則信息化在時(shí)間上能夠?qū)崿F(xiàn)信息同步、實(shí)時(shí)、動(dòng)，具體表現(xiàn)在以下二個(gè)力一而:一是信息采集的動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)流。在建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生業(yè)務(wù)，如發(fā)票、訂單、入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)采集這此業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù);二是信息處理的動(dòng)態(tài)性。在信息系統(tǒng)中，人員只需輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、分析等操作，使實(shí)時(shí)生成的信息能夠動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況;二是信息傳輸?shù)膭?dòng)態(tài)性。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒁焉傻男畔?shí)時(shí)傳遞給使用者，為使用者做出管理決策提供可靠依據(jù)。4.漸進(jìn)性原則信息化的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不能一蹴而就，在這一發(fā)展過(guò)程中大致需要經(jīng)歷二個(gè)階段:第一階段，信息技術(shù)卞

27、動(dòng)適應(yīng)傳統(tǒng)模式，通過(guò)開(kāi)發(fā)核算型的信息系統(tǒng)，使核算步入信息化處理軌道;第二階段，信息技術(shù)與傳統(tǒng)模式兩者相互適應(yīng)。一力一而，為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，需要對(duì)傳統(tǒng)模式中的理論和力一法做出相應(yīng)修改。另一力一而，為適應(yīng)管理發(fā)展，需要擴(kuò)大信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)核算型信息化向管理型信息化過(guò)渡;第二階段，信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行重構(gòu)，促使現(xiàn)代信息系統(tǒng)形成與應(yīng)用，在核算、管理、決策等多個(gè)力一而實(shí)現(xiàn)信息化。四、企業(yè)信息化建設(shè)與管理的建議（一）引入云計(jì)算模式云計(jì)算是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以高速共享為目標(biāo)，為用戶提供大數(shù)據(jù)計(jì)算、檢索等服務(wù)的計(jì)算形式，它具有超大規(guī)模、虛擬化、安全可靠的特點(diǎn)。虛擬化、超大規(guī)模、安全可靠是云

28、計(jì)算的三大優(yōu)勢(shì)，作為企業(yè)應(yīng)充分利用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)來(lái)保證信息化建設(shè)的實(shí)效。虛擬化作業(yè)云計(jì)算的一大優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)用戶能夠在任何時(shí)間、地點(diǎn)，運(yùn)用任何終端來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)用，高效快捷地滿足企業(yè)核算需求；超大規(guī)模是基于IBM、Google、Amazon等規(guī)模龐大的“云”計(jì)算服務(wù)器而言的，多達(dá)幾十萬(wàn)臺(tái)的服務(wù)器與企業(yè)最多不過(guò)上千臺(tái)的服務(wù)器而言具有巨大的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和運(yùn)算服務(wù)能力，云計(jì)算的運(yùn)用可以幫助企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。企業(yè)借助云計(jì)算建設(shè)信息化系統(tǒng)，只需在云端上傳有用的數(shù)據(jù)資源，進(jìn)行相關(guān)的操作，就能獲得所需的數(shù)據(jù)資源。安全性是信息化系統(tǒng)建設(shè)所必須考慮的問(wèn)題，在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息存放在數(shù)據(jù)庫(kù)及相應(yīng)的設(shè)備

29、中，需要運(yùn)用安全手段對(duì)其進(jìn)行保障，來(lái)避免數(shù)據(jù)丟失或被破壞。但是，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，病毒入侵和黑客攻擊是無(wú)法避免的，甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。而企業(yè)把數(shù)據(jù)信息存放在由專業(yè)服務(wù)商提供的云計(jì)算服務(wù)器上，由能夠通過(guò)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的維護(hù)來(lái)保障這些數(shù)據(jù)的安全性，將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到專業(yè)服務(wù)商身上，來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失。（二）加強(qiáng)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合企業(yè)要想強(qiáng)化自身實(shí)力，提升工作效率，在市場(chǎng)上占得一席之地，就必須要搭建信息共享平臺(tái)，完善現(xiàn)有的信息共享體系，使得公司內(nèi)信息和管理信息流通變得更為順暢、高效。企業(yè)信息化的重要一環(huán)就是信息化，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系也變得越來(lái)越緊密，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流

30、、資金流以及信息流的統(tǒng)一管理。切實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)，最關(guān)鍵的一步就是令信息系統(tǒng)和其它信息系統(tǒng)相融合，實(shí)現(xiàn)信息共享，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率，提升競(jìng)爭(zhēng)力。（三）加快信息化理論研究的步伐，形成完善的信息化理論前文提到，相對(duì)于實(shí)踐，國(guó)內(nèi)的信息化理論研究較為落后，很多領(lǐng)域一片空白，針對(duì)這一狀況，國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該要組建精英隊(duì)伍，專門(mén)對(duì)我國(guó)信息化的理論知識(shí)進(jìn)行研究，并對(duì)其給予最大力度的支持，以構(gòu)建一套與國(guó)情相符的信息化理論機(jī)制。這支隊(duì)伍應(yīng)該要著力研究公司的內(nèi)部控制問(wèn)題和審計(jì)問(wèn)題，探討如何將信息化系統(tǒng)應(yīng)用在這兩方面。這一研究應(yīng)該要從兩方面進(jìn)行：首先，從國(guó)內(nèi)公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀出發(fā)，借鑒其他國(guó)家在這一方面進(jìn)行的研究，學(xué)習(xí)

31、其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，利用其已有結(jié)論，再對(duì)我國(guó)的不同情況或特殊情況進(jìn)行分析，研究得出新的理論結(jié)果；其次，以我國(guó)國(guó)情為基礎(chǔ)，結(jié)合已有的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息化建設(shè)理論體系進(jìn)行創(chuàng)新，完善現(xiàn)有的理論體系，指導(dǎo)國(guó)內(nèi)行業(yè)的發(fā)展。（四）吸收專業(yè)人才這些年來(lái)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升、電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展都使得各個(gè)企業(yè)加快了它們信息化建設(shè)的腳步，同時(shí)也在逐步擴(kuò)大其信息化建設(shè)的規(guī)模，在這一過(guò)程中，信息化建設(shè)也暴露出了越來(lái)越多的問(wèn)題，首當(dāng)其沖的就是從業(yè)人員的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題。信息化是知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的結(jié)合，除了要求從業(yè)人員有更高的專業(yè)素養(yǎng)外，還要求其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，只有兩種知識(shí)俱全的綜合素質(zhì)人才才能夠進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)工作，推動(dòng)國(guó)內(nèi)

32、的信息化進(jìn)程。除此以外，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是信息化建設(shè)的從業(yè)人員必備的精神之一，只有職員間相互配合默契、合作無(wú)間才能夠提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率，將信息化建設(shè)的又快又好?？偠灾胱龊眯畔⒒ㄔO(shè)，必須要吸收、培養(yǎng)更多的復(fù)合型、高素質(zhì)人才。（五）促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多等級(jí)、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式，從而導(dǎo)致組織形式的巨大變革，推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造（BPR）乃至組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)取代了原有的塔型結(jié)構(gòu)。這種組織形式通過(guò)水平、對(duì)等的信息傳遞來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)、各小組之間的活動(dòng)，實(shí)