宏圖軟件連鎖行業(yè)ERP解決方案v1.0

1、 專業(yè)致力于連鎖企業(yè)erp軟件定制開發(fā) 連鎖加盟erp解決方案（標(biāo)準(zhǔn)版）義烏市宏圖網(wǎng)絡(luò)科技有限公司連鎖加盟erp解決方案一、系統(tǒng)示意圖一、軟件模塊詳解0、基本信息管理1、采購及入庫流程老品采購單市場(chǎng)采購銷售分析系統(tǒng)自動(dòng)生成新品采購計(jì)劃單整體及各分類的庫存款數(shù)及金額報(bào)表采購入庫單庫存預(yù)警單暢銷產(chǎn)品滯銷及換季產(chǎn)品淘汰單整體庫存結(jié)構(gòu)分析入庫審核產(chǎn)品入庫，庫存增加審核通過產(chǎn)品退換貨處理有數(shù)量誤差差數(shù)補(bǔ)齊質(zhì)量審核未通過2、連鎖配貨流程倉儲(chǔ)客服受理及新品配送倉管配貨實(shí)際配貨單返交客服店面訂貨單產(chǎn)品庫位排序、當(dāng)前庫存及最后進(jìn)貨時(shí)間支持貨單打印送倉儲(chǔ)部收貨審核店面上架，庫存增加審核通過產(chǎn)品退換貨處理有數(shù)量誤差

2、差數(shù)補(bǔ)齊客服核對(duì)實(shí)際配貨信息數(shù)據(jù)支持：當(dāng)前庫存、是否采購中此處庫存核減產(chǎn)生實(shí)際配貨單數(shù)據(jù)：訂貨數(shù)、配發(fā)數(shù)、收貨數(shù)、報(bào)損數(shù)店面貨到收貨進(jìn)店質(zhì)量審核未通過倉儲(chǔ)客服系統(tǒng)受理，移交倉儲(chǔ)部核對(duì)，實(shí)際核準(zhǔn)信息對(duì)店面進(jìn)行反饋、 庫存商品管理盤點(diǎn)管理 庫存商品管理貨損處理 退貨處理 通盤、抽盤、補(bǔ)錄店面退貨入庫、庫存回增貨物報(bào)損、損益表出庫管理 公司內(nèi)部出庫、 店面銷售處理連網(wǎng)訂貨店面銷售管理收貨上架銷售開單 定價(jià)管理 營業(yè)額統(tǒng)計(jì) 會(huì)員管理 盈虧報(bào)表 會(huì)員卡、積分、短信問候庫存盤點(diǎn) 營業(yè)員管理 每月統(tǒng)計(jì)、每日統(tǒng)計(jì)、營業(yè)員統(tǒng)計(jì)通盤、抽盤、補(bǔ)錄配貨中心數(shù)據(jù)支持：庫存、圖片數(shù)量誤差及報(bào)損系統(tǒng)反饋貨損統(tǒng)計(jì)、進(jìn)銷統(tǒng)計(jì)、

3、盈虧總表庫存查詢 商品庫存查詢、整體庫存情況查詢針對(duì)店面地區(qū)的定價(jià)策略營業(yè)員檔案資料、銷售業(yè)績前臺(tái)銷售、退單、數(shù)據(jù)上傳下載、 財(cái)務(wù)報(bào)表管理總部進(jìn)貨總表及明細(xì)節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表管理總部銷售總表及明細(xì)費(fèi)用開支單 店面進(jìn)貨總表及明細(xì)店面銷售總表及明細(xì)收款單 店面毛利總表及明細(xì) 簽收連鎖店訂貨貨款總部毛利總表及明細(xì)節(jié)付款單 按年、月、日及營業(yè)員統(tǒng)計(jì)按年、月、日統(tǒng)計(jì)按年、月、日及供貨商統(tǒng)計(jì)按年、月、日及連鎖店統(tǒng)計(jì)按年、月、日統(tǒng)計(jì)店面銷售排行 店面銷售業(yè)績排行、可做獎(jiǎng)勵(lì)支付供貨商貨款公司內(nèi)部費(fèi)用開支總部損益總表及明細(xì)節(jié)按年、月、日統(tǒng)計(jì)按年、月、日統(tǒng)計(jì)總部整體庫存 整體庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售走勢(shì)圖 按大類和小類分析，

4、指導(dǎo)采購每月工資發(fā)放登記每月工資及獎(jiǎng)金發(fā)放財(cái)務(wù)總表按年、月進(jìn)行純利統(tǒng)計(jì)、 系統(tǒng)管理管理員設(shè)置 系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)日志 系統(tǒng)操作員設(shè)置每位操作員的行為登記操作員的操作權(quán)限設(shè)置單據(jù)號(hào)管理 單據(jù)號(hào)定義二、要點(diǎn)概述1、總公司子系統(tǒng)： 1)完備的商業(yè)管理系統(tǒng)功能：后臺(tái)管理系統(tǒng)包括了各種商業(yè)管理情況下的應(yīng)有功能及輔助功能。2)簡明的業(yè)務(wù)流程，靈活的操作方式：工作流程簡明清晰，易于理解，操作簡便。同時(shí)提供多種操作途徑，業(yè)務(wù)操作既可在系統(tǒng)菜單中完成,也可流程圖中完成。3) 豐富的報(bào)表功能，多樣的圖形顯示方式：系統(tǒng)提供豐富的圖形報(bào)表功能，簡明、直觀地體現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)狀況，供經(jīng)營管理者查詢分析各種因素下經(jīng)營業(yè)績狀況

5、，以便決策者及時(shí)做出業(yè)務(wù)加強(qiáng)及調(diào)整。可以以線形圖、區(qū)域圖、餅形圖、直方圖等圖形方式（二維，三維等方式）顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，用戶可設(shè)置圖形顯示效果。4) 功能強(qiáng)大的銷售數(shù)據(jù)分析能力：對(duì)于大量的銷售數(shù)據(jù)，系統(tǒng)做出各種情況下的統(tǒng)計(jì)分析，并可靈活設(shè)置用戶設(shè)定的日期區(qū)間，提供動(dòng)態(tài)分析數(shù)據(jù)功能，反映各種商品的同期數(shù)據(jù)分析，及商品的滯銷及暢銷情況；反映收銀員的銷售業(yè)績，了解商品的銷售情況以及客流量動(dòng)態(tài)信息；產(chǎn)生各種銷售日?qǐng)?bào)表，銷售月報(bào)表。 5) 前臺(tái)pos系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能：系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)通信手段回收各收銀點(diǎn)的銷售數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)對(duì)pos前臺(tái)進(jìn)行管理，以直觀的圖形方式實(shí)時(shí)地監(jiān)控前臺(tái)銷售情況。6) 安全可靠的系統(tǒng)管理和權(quán)限控

6、制系統(tǒng)：用戶分為系統(tǒng)管理員和一般操作員，系統(tǒng)管理員可對(duì)不同的一般操作員授予不同的密碼和權(quán)限，使得各操作員不能操作其不應(yīng)操作的特殊功能，以保證操作員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)操作，達(dá)到保證系統(tǒng)安全的功能。7) 完善的會(huì)員管理體系 會(huì)員既可以實(shí)行累計(jì)積分，分級(jí)別打折刺激消費(fèi)，也可實(shí)行會(huì)員價(jià)格，應(yīng)用會(huì)員價(jià)格吸引客戶。系統(tǒng)還可記錄會(huì)員消費(fèi)明細(xì)，輔助分析會(huì)員消費(fèi)喜好及習(xí)慣。 8) 財(cái)務(wù)核算功能：可計(jì)算購進(jìn)、銷售、庫存成本，盤點(diǎn)盈虧分析?？土髁糠治?、銷售排名分析 。9)物流配送系統(tǒng)無縫集成：通過互聯(lián)網(wǎng)形成連鎖配送供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，將配送管理延伸到收款機(jī)。對(duì)于大中型連鎖銷售企業(yè)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)分部（連鎖分店）既可單獨(dú)管理各

7、自的庫存和銷售，并根據(jù)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析處理；總公司又能隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)分部（連鎖分店）的業(yè)務(wù)狀況并生成相關(guān)分析報(bào)表。 2、門店子系統(tǒng)： 1) 支持多種硬件設(shè)備，如紅外線、激光條碼掃描器輸入、錢箱連接、票據(jù)打印機(jī)逐行高速.打印、顧客顯示屏連接、刷卡機(jī)、盤點(diǎn)機(jī)等多種外圍設(shè)備。 2) 支持多種輸入方式：鍵盤仿真條碼掃描，手工輸入方式以及串口激光平臺(tái)輸入方式。 3) 支持全鍵盤操作：無需鼠標(biāo)、鍵盤來回調(diào)換，簡單易用。4) 實(shí)時(shí)連接后臺(tái)/分時(shí)數(shù)據(jù)傳輸；實(shí)時(shí)的pos系統(tǒng)前臺(tái)監(jiān)控功能。5) 支持各種個(gè)性化處理及查詢：支持助記碼輸入、零售掛帳、零售退貨處理、零售記錄的修改刪除、收款員的出入款查詢、鎖機(jī)解鎖操作。

8、支持合計(jì)后回退，單品取消，交易全清。 支持錢箱控制，安全密碼保護(hù)，并支持多種錢箱驅(qū)動(dòng)模式。 支持后臺(tái)信息自動(dòng)接收，隨時(shí)更新商品資料、調(diào)價(jià)等信息。支持修改價(jià)格、修改扣率、修改數(shù)量、修改金額、抹零銷售功能。 支持正常價(jià)、會(huì)員價(jià)雙重價(jià)格管理。 支持前后臺(tái)自動(dòng)同步更新信息（如商品調(diào)價(jià)、增刪商品等），而無需重新登錄系統(tǒng)，不影響前臺(tái)銷售。 支持大小包裝處理：大小包裝商品同時(shí)銷售，售價(jià)可以不同。自動(dòng)庫存管理。 庫存上下限：庫存上限下限，可根據(jù)貨商商品的類別自動(dòng)生成。 6) 收銀報(bào)表多種輸出方式：項(xiàng)目匯總，時(shí)報(bào)表，按收銀員編號(hào)輸出，歷史報(bào)表等。歷史報(bào)表輸出：可任選任一歷史日期打印收銀報(bào)表數(shù)據(jù)。 3、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

9、4、個(gè)性化定制功能 開發(fā)采用“宏圖sod中文開發(fā)平臺(tái)”進(jìn)行開發(fā)?？梢愿鶕?jù)您的個(gè)性化需求，確定需要定制的個(gè)性化功能，按需進(jìn)行開發(fā)。并且在使用過程中發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的功能，可以快速的進(jìn)行調(diào)整。二、軟件流程及主要功能介紹總部管理：1、庫存預(yù)警單增加一張單據(jù)后，直接雙擊商品編號(hào)(綠色為可選項(xiàng)),會(huì)列出所有低于最低庫存數(shù)量的商品，對(duì)每個(gè)商品可以選擇需要的處理操作，包括采購、淘汰、返回（即不做任何動(dòng)作），做完預(yù)警單確認(rèn)之后審核單據(jù)，以便在接下來的采購計(jì)劃單中調(diào)用此單。審核后自動(dòng)把淘汰的商品在商品檔案中對(duì)應(yīng)的商品下狀態(tài)置為淘汰。2、采購計(jì)劃單選好指定的采購員后，直接雙擊預(yù)警單號(hào)就會(huì)列出對(duì)應(yīng)預(yù)警單號(hào)下需要采購的所

10、有商品，接著填入計(jì)劃采購的數(shù)量。還可以根據(jù)后面的供應(yīng)商信息（包括手機(jī)等聯(lián)系方式）聯(lián)系廠家，準(zhǔn)確的確定采購數(shù)量。 也可以不通過預(yù)警單號(hào)而直接雙擊商品編號(hào)來做采購計(jì)劃。此單據(jù)審核后會(huì)改變對(duì)應(yīng)庫存預(yù)警單的采購派單款數(shù)的數(shù)量，以及處理狀態(tài)被更新成已派單，同時(shí)對(duì)應(yīng)的商品狀態(tài)更新成采購中。3、入庫單入庫單可以直接根據(jù)采購過來的供應(yīng)商做商品入庫，也可以通過計(jì)劃單號(hào)來調(diào)出所需入庫的商品.入庫審核后商品的庫存數(shù)量增加，分類庫存表里對(duì)應(yīng)的小類數(shù)量增加，供應(yīng)商的未付款增加，同時(shí)商品檔案的商品狀態(tài)更新成正常銷售。4、采購?fù)素泦稳绻少忂^來的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，那就需要做個(gè)退貨單，選好供應(yīng)商，再是錄入需要退貨的商品及數(shù)量即

11、可完成退貨，最后做退貨審核，對(duì)應(yīng)的庫存數(shù)量就會(huì)減少，供應(yīng)商未付款減少。5、銷售報(bào)貨單網(wǎng)上有訂貨單就直接雙擊網(wǎng)上訂貨單號(hào)調(diào)出單據(jù)號(hào)，自動(dòng)帶出訂貨單內(nèi)所有的商品，包括數(shù)量。店面有聯(lián)網(wǎng)補(bǔ)貨單就直接雙擊訂貨單號(hào)，同樣帶出商品，只需要確認(rèn)下再審核掉。如果以上都沒有就直接選好店面編號(hào)，再是雙擊商品編號(hào)選擇需要銷售的商品，錄入數(shù)量即可完成銷售單的錄入。錄完單據(jù)后就直接受理再打印出發(fā)貨清單，交給倉庫核對(duì)發(fā)貨，如果倉庫工作人員發(fā)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量不對(duì)，可以再次手工修改對(duì)應(yīng)的發(fā)貨數(shù)量，同時(shí)發(fā)貨清單上也做相應(yīng)的修改，最后再是發(fā)貨審核，審核后庫存數(shù)量以最后修改后的發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)。6、報(bào)損單如果倉庫內(nèi)有部分產(chǎn)品因?yàn)槭艹?、損壞等原

12、因造成商品無法再銷售的，就需要增加一張報(bào)損單，選好報(bào)損日期，再雙擊商品編號(hào)，選擇指定的內(nèi)容后輸入數(shù)量即可完成此單。審核后直接減少庫存數(shù)量，而庫存金額直接按進(jìn)價(jià)核減掉。7、盤點(diǎn)單盤點(diǎn)方式有以下2種：1、抽盤：這種方式審核后在單據(jù)內(nèi)的所有商品直接按盤點(diǎn)的數(shù)量來更新庫存數(shù)量2、通盤：這種方式審核后首先是單據(jù)內(nèi)所有有的商品直接更新庫存，再是庫存表里有而此單據(jù)內(nèi)不存在的所有商品庫存數(shù)量全部清0分店管理：8、銷售前臺(tái)9、聯(lián)網(wǎng)訂貨單店面如需補(bǔ)貨，只需打開此單，店面名自動(dòng)帶出，再是雙擊商品編號(hào)，選擇想要進(jìn)貨的商品，再是根據(jù)數(shù)量進(jìn)行單位的選擇，有大單位和小單位兩種選擇，如果補(bǔ)的數(shù)量多就按大單位補(bǔ)貨，否則就按小單

13、位。再根據(jù)單位，輸入相應(yīng)的訂貨數(shù)量，最后確認(rèn)無誤后直接審核。審核完后銷售報(bào)貨單就可以直接調(diào)出此訂貨單。10、店面收貨單貨發(fā)送到店面后，就可以開始錄入此單。直接雙擊銷售單號(hào)帶出總部發(fā)貨內(nèi)容，收貨人員只需要核對(duì)數(shù)量，正確無誤后審核入庫。11、店面報(bào)損單如果店面有部分產(chǎn)品因?yàn)槭艹薄p壞等原因造成商品無法再銷售的，就需要增加一張店面報(bào)損單，選好報(bào)損日期，再雙擊商品編號(hào)，選擇指定的內(nèi)容后輸入數(shù)量即可完成此單。審核后直接減少店面庫存數(shù)量，而庫存金額直接按批發(fā)價(jià)核減掉。12、店面盤點(diǎn)單盤點(diǎn)方式有以下2種：1、抽盤：這種方式審核后在單據(jù)內(nèi)的所有商品直接按盤點(diǎn)的數(shù)量來更新店面庫存數(shù)量2、通盤：這種方式審核后首先

14、是單據(jù)內(nèi)所有有的商品直接更新店面庫存，再是店面庫存表里有而此單據(jù)內(nèi)不存在的所有商品庫存數(shù)量全部清0主要報(bào)表功能介紹：1、總部庫存總表 查詢條件默認(rèn)為當(dāng)前財(cái)務(wù)年和財(cái)務(wù)月，也可以查詢單個(gè)具體的商品或者按類別查詢。如上圖所示。查詢結(jié)果如下圖所示。2、分類庫存表 主要是按類別來統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量和庫存金額 3、庫存結(jié)構(gòu)分析 此報(bào)表有三層結(jié)構(gòu)，第一層統(tǒng)計(jì)處每個(gè)大類下面的所有商品款數(shù)，雙擊出來第二層，顯示此大類下面的所有小類以及對(duì)應(yīng)的商品款數(shù)，雙擊第二層，得到此小類下面所有的商品以及對(duì)應(yīng)的庫存數(shù)量。4、 連鎖店應(yīng)收總帳查詢每個(gè)分店每個(gè)月的期初及期末余額。5、 供應(yīng)商應(yīng)付總帳查詢每個(gè)月下來欠供應(yīng)商的總貨款。6、

15、店面庫存總表主要查詢店面庫存的進(jìn)出以及期末數(shù)量、金額。7、 店面銷售統(tǒng)計(jì) 可按日期、店面號(hào)、營業(yè)員、客戶去查詢銷售的明細(xì)，雙擊報(bào)表可以得到對(duì)應(yīng)的銷售單。 8、店面盈利統(tǒng)計(jì)可按日期 店面去查詢每個(gè)分店的銷售、成本、盈利金額等內(nèi)容。9、每天營業(yè)額 可按日期、營業(yè)員去查詢每個(gè)營業(yè)員的銷售數(shù)量和銷售金額。10、 店面銷售排行根據(jù)每個(gè)店面的銷售金額從大到小排序出來11、區(qū)域銷售排行根據(jù)每個(gè)店面對(duì)應(yīng)的區(qū)域來統(tǒng)計(jì)銷售金額，并從大到小排序出來12、店面商品銷售排行 指定店面及日期后統(tǒng)計(jì)出每個(gè)商品的銷售數(shù)量，并按銷售數(shù)量從大到小排序出來13、銷售商品排行1）、按銷量2）、按銷售額3）、按毛利14、滯銷商品 在最

16、近n天內(nèi)，銷售小于或者等于n件的商品視為滯銷15、商品價(jià)格分析16、經(jīng)營總況日?qǐng)?bào)表17、補(bǔ)貨分析表18、供應(yīng)商銷售分析1）、銷售匯總2）、每天單品銷售3）、銷售明細(xì)4）、機(jī)構(gòu)銷售匯總19、供應(yīng)商銷售排行1）、按銷量2）、按銷售額3）、按毛利20、abc分析銷售額百分比累計(jì)到70%的品種歸為a類，a類下面占總額20%的品種歸為b類，余下的品種歸為c類；1）、銷售金額abc2）、銷售毛利abc3）、商品銷售額曲線分析21、消費(fèi)群體分析1）、按性別2）、按年齡段22、庫存積壓產(chǎn)品庫存數(shù)量是最近n天內(nèi)銷售量的n倍或者大于次倍數(shù)的商品，視為積壓商品23、時(shí)段銷售對(duì)比分析1）、銷售額2）、客流量3）、客單

17、價(jià)4）、按銷量24、進(jìn)銷存月報(bào)表1）、月商品匯總2）、類別匯總3）、大類匯總4）、主供應(yīng)商匯總?cè)?、所需硬件設(shè)備前期準(zhǔn)備總部設(shè)備配套：1、 服務(wù)器一臺(tái) 配置根據(jù)使用人數(shù)來確定 系統(tǒng)裝上windows2003服務(wù)版寬帶要求：最好有光纖 比較穩(wěn)定、速度快如果是遠(yuǎn)程安裝需要備好sql2000四合一光盤帶上sp4補(bǔ)丁。2、條碼打印機(jī)若干3、碳帶、條碼打印紙（耗材）4、打印機(jī)一臺(tái)（打印銷售單）5、盤點(diǎn)機(jī)、條碼掃描槍（可選，供入庫、銷售、盤點(diǎn)快速錄入）分店設(shè)備配套1、主機(jī)和顯示器一套2、錢箱、小票機(jī)（必須是并口的）3、條碼掃描槍（最好是激光的 掃描效果較好）四、軟件開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)宏圖連鎖erp系統(tǒng)不僅有強(qiáng)大的功能，更有靈活的開發(fā)實(shí)施體系，提供現(xiàn)場(chǎng)開發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，根據(jù)連鎖企業(yè)自身發(fā)展過程中形成的管理流程和管理模式，量身定制適合企業(yè)自身運(yùn)營的erp軟件，盡量減少強(qiáng)制化的理論操作方式，契合企業(yè)原有操作模式，減少企業(yè)應(yīng)用人員對(duì)軟件的適應(yīng)時(shí)間，讓軟件推廣起到立竿見影的效果，大大提供軟件的成功率！完善的服務(wù)體系，宏圖軟件十多年對(duì)制造企業(yè)erp軟件的潛心研究，總結(jié)