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1、會(huì)所服務(wù)人員基本服務(wù)用語(yǔ)培訓(xùn)會(huì)所服務(wù)人員基本服務(wù)用語(yǔ)培訓(xùn)基本禮貌用語(yǔ)A、稱呼語(yǔ):小姐、夫人、先生、女士B、歡迎語(yǔ):歡迎光臨、歡迎光臨我們?yōu)⒌闏、問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、下午好、晚上好D、祝賀語(yǔ):恭喜、節(jié)日快樂(lè)、新年快樂(lè)E、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您旅途愉快F、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了G、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、不要客氣、謝謝您的好意H、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝I、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做些什么?您還有別的事情嗎?J、基本禮貌用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)服務(wù)應(yīng)答規(guī)范A、客人來(lái)到您好,歡迎光臨B、客人離去、離店您慢上、歡迎您下次光臨C、請(qǐng)客人重復(fù)敘述對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)
2、一遍可以嗎?D、客人表示致謝不客氣、這是我應(yīng)該做的E、客人表示致歉沒(méi)關(guān)系、不必介意F、需要打斷客人的談話對(duì)不起,打擾一下G、答應(yīng)客人的要求好的、可以、沒(méi)問(wèn)題H、暫時(shí)離開而對(duì)的客人請(qǐng)稍候I、離開客人后返回對(duì)不起,讓您久等電話接聽規(guī)范1、所有來(lái)電,須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽:2、接聽電話需先問(wèn)候?qū)Ψ?,并主?dòng)報(bào)出自己所屬的部門或所在崗位,如:早上好,前 臺(tái)接待、晚上好,送餐服務(wù)3、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,再 去傳呼他人:4、必要時(shí)做好記錄。通話要點(diǎn)要問(wèn)淸,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍:5、全部通話完畢,應(yīng)對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感激,并主動(dòng)說(shuō)再見(jiàn):確認(rèn)對(duì)方放下電話后,
3、自己再輕輕放下電話:6、給客人或別處撥打電話,應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ?,并作?jiǎn)單的自我介紹,說(shuō)明要找的通話人 的姓名;確定對(duì)方是否聽明白或記錄淸楚,再致以致謝語(yǔ)或再見(jiàn)語(yǔ);確怎對(duì)方放下電話后, 自己再輕輕放下電話7、電話接聽的注意事項(xiàng)7接聽或撥打電話語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音淸晰、準(zhǔn)確,語(yǔ)速、音量適中,并正確使 用敬語(yǔ),電話中的敬語(yǔ)一般有您、您好、請(qǐng)、勞駕、麻煩您、謝謝您、是否、能否代勞、諳 稍候、對(duì)不起、再見(jiàn)等7.2不要對(duì)客人講俗語(yǔ)和不易理解的專業(yè)語(yǔ)言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP (重要客人)、AM (大堂副理)、班地囉(傳菜員)等:7.3聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應(yīng)迅速吐岀食物,再接聽電話;7
4、.4聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭(zhēng)執(zhí),必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話;7.5對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了,千萬(wàn)不要得理不 饒人,造成客人不愉快。自己撥錯(cuò)電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)埽?.6接聽電話過(guò)程中如需暫時(shí)中斷對(duì)話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f(shuō)明,如:對(duì)不起,請(qǐng)稍候;繼 續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f(shuō):對(duì)不起,讓您久等了7.7任何時(shí)候不得用力擲話筒7.8不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話,工作期間不得接打私人電話:7.9內(nèi)部間工作通話不得影響對(duì)客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對(duì)方稍后打來(lái):對(duì)客服務(wù)要求1遇到賓客要而帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立),服務(wù)員應(yīng)先主動(dòng)向客人問(wèn)好打招 呼,稱
5、謂要得當(dāng),對(duì)于熟客要注意稱呼客人姓氏;2、與客人對(duì)話時(shí)要注意使用禮貌用語(yǔ),注意請(qǐng)字當(dāng)頭、謝不離口,表現(xiàn)出對(duì)客人的尊 重:3、對(duì)客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面部(但不要死盯著客人),面帶 微笑;要等客人把話說(shuō)完,不要打斷客人的談話;4、和客人談話時(shí),要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對(duì)沒(méi)聽淸楚的地方 要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍;5、對(duì)客人的咨詢應(yīng)圓滿答復(fù)。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;6、在與客人對(duì)話時(shí),遇另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)客人稍等,不能視而 不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落客人:同時(shí)盡快結(jié)朿談話,招呼客人:如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō)對(duì)不起、讓 您久等了,不能一聲不響就開始工作
6、。7、當(dāng)客人提岀的某項(xiàng)服務(wù)我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講淸原因,并向客人表 示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人感到,雖然問(wèn)題 一時(shí)沒(méi)解決,但卻受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。8、在較敏感的原則性問(wèn)題上,態(tài)度明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活。既不違反公司規(guī) 立,也要維護(hù)顧客的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式。杜絕 蔑視語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否左語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。使用詢問(wèn)式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說(shuō)話 方式。A、詢問(wèn)式:如:請(qǐng)問(wèn)B、請(qǐng)求式:如:請(qǐng)您協(xié)助我們(講明情況后請(qǐng)客人協(xié)助)C、商量式:如:您看這樣好不好?D、解釋式:如:這種情況,灑店的規(guī)泄是
7、這樣的9、打擾客人的地方(請(qǐng)客人協(xié)助的地方),要表示歉意,說(shuō):對(duì)不起,打擾您了。對(duì)客人 的幫助或協(xié)助(如交錢后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過(guò)任何東西都 要表示感謝??腿藢?duì)我們感謝時(shí),一左要回答請(qǐng)別客氣;10、若與客人有爭(zhēng)議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請(qǐng)上級(jí)處理,切不可與顧客爭(zhēng)吵;11、尊重客人對(duì)客房的使用權(quán),因工作需要進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)先敲門,待房?jī)?nèi)客人應(yīng)聲后 方可開門進(jìn)入:12、對(duì)客人應(yīng)一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)其中一位客人過(guò)分熱情或 長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位客人:13、把握好熱情、周到與親熱、隨便的區(qū)別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不 得有過(guò)分親熱、隨便的舉止,不能做有損國(guó)格或人格的事:嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧或取外 號(hào):14、客人或上級(jí)之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動(dòng):15、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭
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