WZHS 03-03 新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序

1、安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.0生效日期: 2010.08.15目 錄1 目的和范圍2 定義3 職責(zé)4 工作程序5 記錄6 附錄7 支持性文件溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 1/7安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.0生效日期: 2010.08.151 目的和范圍1.1 本程序制定的目的是保證涉及安全和環(huán)境保護(hù)工作的新聘及轉(zhuǎn)崗人員熟悉崗位職責(zé)，保證公司SMS持續(xù)有效的運(yùn)行。1.2 適用于本公司對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉。2 定義2.1 新聘人員：指不在本公司SMS內(nèi)工作新到體系內(nèi)某崗位任職的人員。2.2 轉(zhuǎn)崗人

2、員：指原在體系內(nèi)某崗位工作，新調(diào)至體系內(nèi)的另一崗位的人員。包括本船內(nèi)職務(wù)變動(dòng)；本公司管理的船舶之間調(diào)動(dòng)；曾在某船某崗位工作重回到該船原崗位任職，但期間安全管理體系發(fā)生了較大的變化。3 職責(zé)3.1 人事部：負(fù)責(zé)組織新聘及轉(zhuǎn)崗的岸基人員和船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副的熟悉培訓(xùn)及效果驗(yàn)證。 3.2 各職能部室：協(xié)助人事部對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗的岸基人員和船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副進(jìn)行的熟悉培訓(xùn)。3.3 船長(zhǎng)：負(fù)責(zé)新聘及轉(zhuǎn)崗除大副、輪機(jī)長(zhǎng)之外的船員職責(zé)熟悉，并負(fù)責(zé)效果驗(yàn)證。3.4 輪機(jī)長(zhǎng)、大副：受船長(zhǎng)的委托，負(fù)責(zé)新聘及轉(zhuǎn)崗船員熟悉其職責(zé)。4 工作程序4.1 新聘及轉(zhuǎn)崗岸基人員的熟悉4.1.1 人事部與新聘及轉(zhuǎn)崗的岸基人員簽訂勞動(dòng)

3、合同后安排熟悉培訓(xùn)，并在SMS熟悉記錄表（附錄1）上填入新聘及轉(zhuǎn)崗人員的個(gè)人情況。4.1.2 人事部根據(jù)新聘及轉(zhuǎn)崗人員的崗位要求，在SMS熟悉記錄表上標(biāo)明所需的熟悉內(nèi)容，熟悉應(yīng)包括但不限于下列內(nèi)容： 公司組織結(jié)構(gòu)及人員構(gòu)成，公司船舶的技術(shù)狀況、本部（室）、本崗位在公司SMS中的責(zé)任、權(quán)力及與其它部（室）、崗位的關(guān)系。 崗位所需的專業(yè)新知識(shí)和新情況。 公司SMS文件及與本崗位相關(guān)的安全管理活動(dòng)、工作程序、操作須知等。4.1.3 各職能部室負(fù)責(zé)人按人事部標(biāo)明的熟悉內(nèi)容，協(xié)助對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗人員的熟悉培訓(xùn)。4.1.4 熟悉方法：溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 2/7安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件

4、號(hào):FLD- 03-03版次:1.1生效日期: 2010.08.15 談話：各職能部室負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況和提出相應(yīng)內(nèi)容，談話情況填入SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內(nèi)。 自學(xué)：NSM辦公室提供安全管理體系文件，各職能部室提供相關(guān)資料。4.1.5 效果驗(yàn)證：熟悉時(shí)間一般在12天，熟悉培訓(xùn)后應(yīng)接受人事部組織的書(shū)面開(kāi)卷考核來(lái)對(duì)其熟悉效果進(jìn)行驗(yàn)證?？己嗽嚲碛扇耸虏繒?huì)同NSM辦公室結(jié)合其崗位的職責(zé)要求及SMS運(yùn)行情況不定期出題。相關(guān)人員考核后，人事部根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)（指定人員90分以上，其他人員80分以上為合格），判定其是否已勝任崗位的要求，是否需進(jìn)一步熟悉，并把驗(yàn)證結(jié)果填入SMS熟悉記錄表。4.1.6 如

5、人事部產(chǎn)生新聘及轉(zhuǎn)崗人員，則本程序4.1項(xiàng)規(guī)定的人事部承擔(dān)的職責(zé)由NSM辦公室替代。4.1.7 新聘及轉(zhuǎn)崗人員如屬于最高管理層人員及職能部室負(fù)責(zé)人, 由人事部按本程序內(nèi)容執(zhí)行。4.1.8 新聘及轉(zhuǎn)崗岸基人員調(diào)動(dòng)后，應(yīng)做好相關(guān)交接工作。交班人將交接內(nèi)容填入岸基人員交接證明書(shū)并簽字；接班人確認(rèn)后簽字。岸基人員交接由指定人員監(jiān)交；若指定人員交接則由總經(jīng)理監(jiān)交。4.2 新聘及轉(zhuǎn)崗船長(zhǎng)的熟悉4.2.1 人事部通知新聘及轉(zhuǎn)崗的船長(zhǎng)進(jìn)行上船前的熟悉培訓(xùn)，并在SMS熟悉記錄表上填入個(gè)人情況。4.2.2 人事部負(fù)責(zé)組織新聘及轉(zhuǎn)崗的船長(zhǎng)熟悉公司SMS培訓(xùn)，在培訓(xùn)之前，人事部應(yīng)在SMS熟悉記錄表上標(biāo)明熟悉內(nèi)容。熟悉

6、主要包括但不限于下列內(nèi)容： NSM規(guī)則。 擬任職船的技術(shù)狀況. 擬任職船的人員情況。 公司SMS文件、職責(zé)和擬任船舶的SMS運(yùn)行情況及要求等。4.2.3 各部室按人事部標(biāo)明的熟悉內(nèi)容，協(xié)助對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗的船長(zhǎng)熟悉培訓(xùn)。4.2.4 熟悉的方法：溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 3/7 談話：各職能部室負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況和提出相應(yīng)內(nèi)容，談話情況填入安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.0生效日期: 2010.08.15SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內(nèi)。 自學(xué)：NSM辦公室提供安全管理體系文件，各職能部室提供相關(guān)資料。4.2.5 效果驗(yàn)證：熟悉時(shí)間一般在12天，熟悉培

7、訓(xùn)后應(yīng)接受人事部組織的書(shū)面開(kāi)卷考核來(lái)對(duì)其熟悉效果進(jìn)行驗(yàn)證?？己嗽嚲碛扇耸虏繒?huì)同NSM辦公室結(jié)合其崗位的職責(zé)要求及SMS運(yùn)行情況不定期出題。經(jīng)考核后，人事部根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)（考核得分90分以上為合格），查驗(yàn)新聘及轉(zhuǎn)崗的船長(zhǎng)是否完全熟悉公司安全管理體系，并將驗(yàn)證結(jié)果填入SMS熟悉記錄表，對(duì)于驗(yàn)證未通過(guò)的，應(yīng)安排進(jìn)一步熟悉培訓(xùn)。4.2.6 新聘及轉(zhuǎn)崗的船長(zhǎng)經(jīng)熟悉后還應(yīng)按4.4項(xiàng)進(jìn)行上船后的熟悉培訓(xùn)，并填妥“船長(zhǎng)和船員熟悉表”。4.2.7 船長(zhǎng)上船后熟悉培訓(xùn)由大副或離任船長(zhǎng)驗(yàn)證。4.3 新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副上船前熟悉4.3.1 人事部通知新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副進(jìn)行上船前的熟悉培訓(xùn)，并在SMS熟悉記錄

8、表上填入個(gè)人情況。4.3.2 人事部負(fù)責(zé)組織新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副熟悉其職責(zé)培訓(xùn)，在培訓(xùn)之前，人事部應(yīng)在SMS熟悉記錄表上標(biāo)明熟悉內(nèi)容。熟悉主要包括但不限于下列內(nèi)容： NSM規(guī)則。 擬任職船的技術(shù)狀況. 擬任職船的人員情況。 公司SMS文件中與本人職責(zé)有關(guān)的文件內(nèi)容。 公司對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副的要求。4.3.3 各職能部室按人事部標(biāo)明的熟悉內(nèi)容，協(xié)助對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副熟悉培訓(xùn)。4.3.4 熟悉的方法： 談話：各職能部室負(fù)責(zé)人介紹相關(guān)情況和提出相應(yīng)內(nèi)容，談話情況填入溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 頁(yè)次：4/7安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.

9、0生效日期: 2010.08.15SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內(nèi)。 自學(xué)：NSM辦公室提供安全管理體系文件，各職能部室提供相關(guān)資料。4.3.5 效果驗(yàn)證：熟悉時(shí)間一般在12天，熟悉培訓(xùn)后應(yīng)接受人事部組織的書(shū)面開(kāi)卷考核來(lái)對(duì)其熟悉效果進(jìn)行驗(yàn)證?？己嗽嚲碛扇耸虏繒?huì)同NSM辦公室結(jié)合其崗位的職責(zé)要求及SMS運(yùn)行情況不定期出題。經(jīng)考核后，人事部根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)（考核得分80分以上為合格），判定其是否已勝任崗位的要求，是否需進(jìn)一步熟悉，并把驗(yàn)證結(jié)果填入SMS熟悉記錄表。4.3.6 新聘及轉(zhuǎn)崗的輪機(jī)長(zhǎng)、大副還應(yīng)按4.4項(xiàng)進(jìn)行上船后的熟悉培訓(xùn)，并填妥“船長(zhǎng)和船員熟悉表”，船長(zhǎng)對(duì)熟悉效果進(jìn)行驗(yàn)證。4.4 新聘及

10、轉(zhuǎn)崗其他船員的熟悉：溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 頁(yè)次：5/7安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.0生效日期: 2010.08.154.4.1 船長(zhǎng)可親自或委托部門(mén)長(zhǎng)按船長(zhǎng)和船員熟悉表（附錄2）的內(nèi)容，使新聘及轉(zhuǎn)崗的船員得到相應(yīng)的熟悉。4.4.2 每階段熟悉后，熟悉者必須在船長(zhǎng)和船員熟悉表上簽字表明對(duì)這些內(nèi)容的理解，船長(zhǎng)或部門(mén)長(zhǎng)對(duì)熟悉要予以確認(rèn)簽字。船長(zhǎng)對(duì)熟悉者效果進(jìn)行驗(yàn)證，以判斷此船員是否對(duì)以上內(nèi)容熟悉了解。4.5 航前指令4.5.1 對(duì)于所有新聘及轉(zhuǎn)崗船員，由人事部開(kāi)具航前指令（附錄3）和船員調(diào)令（附錄4），在開(kāi)航前下達(dá)給船舶。人事部在下達(dá)航前指令前應(yīng)

11、收集最高領(lǐng)導(dǎo)層及其他各職能部室的意見(jiàn)，使航前指令的內(nèi)容具有較好的針對(duì)性。4.5.2 航前指令的標(biāo)明（內(nèi)容不局限于此）： 船員所任崗位的職責(zé)、權(quán)力和其他崗位間的相互關(guān)系； 應(yīng)急時(shí)的崗位職責(zé)與任務(wù)； 本船SMS運(yùn)行情況，與其它船舶的區(qū)別； 船舶設(shè)備，尤其注重該船員或操作的設(shè)備、本船特有的設(shè)備，明確其必須閱讀的有關(guān)操作文件； 船舶環(huán)境，尤其注重救生消防設(shè)備及防污染設(shè)備的布置及應(yīng)急救生路線。 如果該船員到船后一周內(nèi)沒(méi)有應(yīng)急訓(xùn)練安排，必須向該船員進(jìn)行救生設(shè)備和求生知識(shí)的訓(xùn)練，并要求船員閱讀“訓(xùn)練手冊(cè)”。 本人提出的培訓(xùn)需求；4.5.3 航前指令的下達(dá)航前指令由人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)以最有效的方法在開(kāi)航前下達(dá)到船

12、舶；也可交由上船船員與調(diào)令一起帶交船長(zhǎng)。溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 6/7對(duì)于在外港船舶由人事部負(fù)責(zé)以最有效的方式在新聘及轉(zhuǎn)崗船員到達(dá)船舶之前或一起下達(dá)給船舶，人事部也可通過(guò)電話聯(lián)系船長(zhǎng)，委托船長(zhǎng)在船上填寫(xiě)航前指令。安全管理程序手冊(cè)新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序文件號(hào):FLD- 03-03版次:1.0生效日期:2010.08.154.5.4 航前指令的落實(shí) 新聘及轉(zhuǎn)崗船員上船后，按船員調(diào)動(dòng)交接須知（FLD- 04-A-15）規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)交接，并由船長(zhǎng)或船長(zhǎng)委托部門(mén)長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)開(kāi)航前指令中有關(guān)內(nèi)容，確保新聘及轉(zhuǎn)崗船員在接班后能有效履行其職責(zé)。55.15.25.366.16.26.36.46.577.17.

13、27.3 新聘及轉(zhuǎn)崗船員接到指令后，到相關(guān)部門(mén)或人員了解有關(guān)事項(xiàng)，閱讀相關(guān)文件和資料或接受培訓(xùn)、指導(dǎo)并簽字。如有疑問(wèn)，應(yīng)要求責(zé)任部門(mén)和人員繼續(xù)給予培訓(xùn)、指導(dǎo)，并做好必要的記錄。船長(zhǎng)的“航前指令”由大副或離任船長(zhǎng)落實(shí)。新投入運(yùn)行的船舶所配船長(zhǎng)的“航前指令”由公司海務(wù)部經(jīng)理落實(shí)。記錄SMS熟悉記錄表，由人事部保存，保存二年。船長(zhǎng)和船員熟悉表一式二份，一份由船長(zhǎng)保存，另一份送人事部保存，均保存二年。航前指令一式二份，一份存船長(zhǎng)處，一份留人事部，均保存二年。附錄附錄1 SMS熟悉記錄表附錄2 船長(zhǎng)和船員熟悉表附錄3 航前指令附錄4 船員調(diào)令附錄5 岸基人員交接證明書(shū)支持性文件船長(zhǎng)的聘用及考核管理程序（

14、FLD- 03-01）船員的聘用及考核管理程序（FLD- 03-02）船員調(diào)動(dòng)交接須知（FLD- 04-A-15）溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 7/7附錄1 溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 SMS熟悉記錄表 FLD- 03-03-01姓名性別年齡學(xué)歷擬任職務(wù)原任職務(wù)擬進(jìn)部室/船舶熟悉主要內(nèi)容：人事部： 日期：談話記錄談 話 內(nèi) 容已談?wù)?話 人公司組織機(jī)構(gòu)、部（室）職能人事部船舶技術(shù)狀況（包括船舶種類、技術(shù)參數(shù)）相關(guān)部室船舶營(yíng)運(yùn)情況相關(guān)部室船員情況人事部公司SMS文件和相關(guān)法規(guī)NSM辦船上SMS文件分配情況和對(duì)文件熟悉要求NSM辦新聘及轉(zhuǎn)崗人員的崗位職責(zé)和要求相關(guān)部室本人已對(duì)擬進(jìn)部室/船舶的SMS熟悉，并已

15、明確擬任崗位在SMS中的職責(zé)、權(quán)力及與其他崗位的相互關(guān)系。 熟悉人簽名日期：效果驗(yàn)證書(shū)面考核結(jié)果 合格 不合格 驗(yàn)證人簽名日期：注：此表由人事部保存，保存期限二年。附錄2 溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 船長(zhǎng)和船員熟悉表 FLD- 03-03-02船舶： 上船人員： 職務(wù)：第一部分：開(kāi)航前應(yīng)完成的熟悉項(xiàng)目序號(hào)內(nèi) 容YESNO1檢查應(yīng)急信號(hào)2檢查救生艇集合登乘地點(diǎn)及救生艇號(hào)3檢查你應(yīng)急反應(yīng)和棄船部署的任務(wù)4檢查應(yīng)急集合點(diǎn)的位置5檢查從你的房間和工作場(chǎng)所到救生艇和應(yīng)急集合點(diǎn)的逃生路線6是否找到離你房間最近的2只手提滅火機(jī)？7是否知道發(fā)生火警報(bào)警方法8你是否知道最近的內(nèi)部電話和火警按鈕9有否找到、檢查和穿著

16、救生衣10你是否知道船舶水密門(mén)、防火門(mén)和水密裝置的安全操作方法和須知11本崗位職責(zé)的熟悉12與本崗位相關(guān)設(shè)備的操作的熟悉第二部分：上船后24小時(shí)內(nèi)應(yīng)熟悉的內(nèi)容1你是否找到了工作場(chǎng)所備用救生衣存放位置？2你是否知道所有救生筏的存放位置？3你是否檢查了在應(yīng)急情況下將親自使用的設(shè)備？4你是否檢查了生活區(qū)內(nèi)所有滅火設(shè)備的位置？5你是否檢查了你正常工作場(chǎng)所內(nèi)所有滅火設(shè)備的位置？6你是否檢查了救生圈的存放位置？7你是否學(xué)習(xí)了救生艇和應(yīng)急部署表？8你是否檢查防溢油設(shè)備的存放位置？9當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，你是否知道如何做？人落水發(fā)現(xiàn)火情發(fā)出火警或通用報(bào)警溢油10你是否檢查了救生筏的有關(guān)操作和使用規(guī)定？11你是否檢

17、查急救藥箱和醫(yī)療設(shè)備的存放位置？12你能否在黑暗中找到從你的房間和工作處所到甲板的最近出口的路線？13你是否閱讀了船上所有型式滅火機(jī)的操作規(guī)定？14你是否閱讀了放于公共處所的訓(xùn)練手冊(cè)？15你是否知道船上的垃圾處理規(guī)定？16你是否知道事故和險(xiǎn)情的報(bào)告程序？17你是否清楚船上的毒品和飲酒規(guī)定？18你是否清楚有關(guān)工作制度？19你是否與你部門(mén)負(fù)責(zé)人討論有關(guān)你不清楚和/或不完全理解的問(wèn)題？20你是否知道在白天和晚上的任何時(shí)間如何以及何處與值班駕駛員聯(lián)系？第三部分：上船后1周內(nèi)應(yīng)熟悉的內(nèi)容21你是否學(xué)習(xí)、閱讀、理解公司的SMS文件？（船長(zhǎng)、部門(mén)長(zhǎng)要求在上船前完成）22你是否與你部門(mén)負(fù)責(zé)人船長(zhǎng)討論有關(guān)你不清

18、楚和/或不完全理解的問(wèn)題？（續(xù)表）： FLD- 03-03-02上船日期： 上船人員（簽字）：執(zhí)行人： 船長(zhǎng)驗(yàn)證（簽字）： 注：此表一式二份，一份由船長(zhǎng)保存，另一份送人事部保存，本表保存期限二年。附錄3 溫州福來(lái)登海運(yùn)有限公司 航前指令 FLD- 03-03-03姓 名船 舶擔(dān)任職務(wù)海上資歷：公司下達(dá)的開(kāi)航前指令在內(nèi)打“”。本人提出的培訓(xùn)需求在其它欄標(biāo)明指令內(nèi)容標(biāo)明落實(shí)方法落實(shí)時(shí)間崗位職責(zé)、權(quán)力和其它崗位間的相互關(guān)系開(kāi)航前應(yīng)急時(shí)的崗位職責(zé)與任務(wù)船舶環(huán)境，特別是救生消防設(shè)備及防污染設(shè)備的布置及應(yīng)急撤離路線船員情況船舶操縱性能、航區(qū)情況船舶設(shè)備性能，特別是主管或操作及本船特有的設(shè)備相關(guān)設(shè)備的技術(shù)資料和操作須知救生/消防設(shè)備和求生知識(shí)一周內(nèi)相關(guān)的SMS文件其它：簽發(fā)人（人事部經(jīng)理/船長(zhǎng)）/日期：指令下達(dá)途徑：電話 、郵寄 、本人自取 、他人代轉(zhuǎn) 、其他： 船舶執(zhí)行情況記錄：船長(zhǎng)/日期：注：本表一式二份，一份船舶留存，一份報(bào)人事部歸檔；