拍賣公司管理系統(tǒng)組織結構及部門職責

1、實用標準文檔文案大全人力資源部公司組織結構及部門職責匯編房地產(chǎn)事業(yè)部無形資產(chǎn)事業(yè)匍動產(chǎn)事業(yè)部綜合事業(yè)部策劃推廣部評牯工作室客戶服務部法律工作室共享資源部（各胞工忙站網(wǎng)塔營銷部第一章拍賣公司部門職能一、拍賣審委會職能拍賣審委會是拍賣項目審批的常設專門決策機構，由公司高層管理人員及專家組成，由公司總經(jīng)理任主任，對拍賣項目按照評審分離、集體討論、一票否決 制原則進行審批。拍賣審委會根據(jù)營銷策劃中心報批的申保材料、 資信評估報告及初審報告等 有關信息和資料，對申報項目的拍賣做最終的決策 ，并指定拍賣責任人，簽訂有 關責任協(xié)議。拍賣審委會成員的組成：公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、托管經(jīng)營中心經(jīng)理、營 銷策劃中

2、心經(jīng)理、財務管理中心經(jīng)理、公司法律顧問等為拍賣審委會常設委員， 其他委員構成由項目的特性決定，聘請相關行業(yè)的專家臨時組建。拍賣審委會委員工作要求：嚴格把關、秉公拍賣、不謀私利、果斷決策二、行政部職能（一）、中心名稱：行政部（二）、直接上級：總經(jīng)理（三）、下屬部門：辦公室、人力資源部（四）、各部門崗位：一、辦公室崗位：辦公室主管、辦事員、駕駛員二、人力資源部崗位：人力資源部主管、辦事員三、信息管理部崗位：信息管理部主管、住處管理員（五）、各部門職責：（1）辦公室本職：公司辦公秩序及行政事務管理公司文件的擬、收、發(fā)、存；召開會議、會議紀要；審核公司對外證明并加蓋公章；法律事務：證照、資質(zhì)證書的申辦

3、；檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行；職工生活、福利；工會及企業(yè)文化建設；車輛管理；安全保衛(wèi)；辦公用品的購買及管理；非專業(yè)業(yè)務接待。（2）人力資源部本職：為公司及時提供合格的人才和人力人員招聘：制定公司各崗位任職資格，安排面試、應聘人員的背景調(diào)查及考核；勞資管理：考勤、工資、獎金、福利等制度的建設、執(zhí)行及改進；員工職稱管理：科研項目的申報及管理、員工科研成果的考評、職稱的申報;員工檔案管理；員工培訓；考核：制定、執(zhí)行公司各部門經(jīng)營目標管理責任制；建立人才庫。（3）信息管理部本職：協(xié)助各部門收集、發(fā)布各種信息，建立、維護和管理公司計算機局域網(wǎng)宏觀經(jīng)濟政策、法律法規(guī)、市場信息的搜集；公司會員單位的有關

4、信息的搜集；建立、維護和管理公司局域網(wǎng)；發(fā)布公司有關領導的命令。三、財務部職能1、中心名稱：財務部2、直接上級：總經(jīng)理3、下屬部門：財務部、審計部、資金計劃部4、各部門崗位：（1）財務部崗位：財務部主管（會計）、出納；（2）審計部崗位：審計部主管、審計員；（4）資金計劃部：資金計劃部主管、資金管理員；5、財務管理中心本職：財務管理；會計管理；會計核算；拍賣資金額度的 計劃與管理；協(xié)助食用調(diào)查；預測、分析經(jīng)濟效果、財經(jīng)政策的運用與咨詢 服務；內(nèi)部稽核與審查；資金運營情況及效果審計；董事會及總經(jīng)理交辦的 審計任務。6各部門職責：（1）財務部本職：公司資金的管理及核算會計：會計核算、成本控制、稅收、

5、財務處理、財務處理、財務報表；出納：收款、付款、報銷。（2）資金計劃部本職：公司拍賣資金的計劃、管理及拍賣項目的審查 參與拍賣項目的的預測、分析及管理，對拍賣項目進行審查； 與協(xié)議銀行銜接，協(xié)調(diào)關系；做好本資金計劃工作，隨時掌握公司拍賣風險的承受能力； 負責資金的籌措、支配及調(diào)度，提高資金的使用效率。（3）審計部本職：被拍賣企業(yè)的財務審查、內(nèi)部的離職審計。 對本公司財務狀況進行年度審計或內(nèi)部的離職審計； 充當被拍賣企業(yè)的財務顧問，向其提供財務咨詢，監(jiān)控其財務活動和經(jīng) 營活動；對以股權質(zhì)押的被拍賣企業(yè)進行全面審計； 對違反拍賣合約的企業(yè)進行全面審計。四、營銷策劃中心職能1、中心名稱：營銷策劃中心

6、2、直接上級：總經(jīng)理3、下屬部門：資信評估部、拍賣業(yè)務部、風險管理部4、各部門崗位：（1）資信評估部崗位：資信評估部主管、評估員（2）拍賣業(yè)務部崗位：拍賣業(yè)務部主管、業(yè)務員（5）風險管理部崗位：風險管理部主管、風險管理員5、各部門職責：（1）資信評估部本職：申保企業(yè)項目評估和資產(chǎn)、信譽評估站在控制公司拍賣風險的角度，提出拍賣的初步意見。深入申保企業(yè)調(diào)查，夯實其資產(chǎn)負債情況。廣泛開展市場調(diào)查，把握申保企業(yè)擬建項目產(chǎn)品的市場容量。對申保企業(yè)的信譽進行考察、評估，尤其對申報企業(yè)主要領導人的信譽和業(yè)績進行考察。站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度，對申報企業(yè)抵押或質(zhì)押的資產(chǎn)進行評價。站在申保企業(yè)償債能力的角度，對申保企業(yè)

7、的項目可行性進行評價或對申報 企業(yè)的項目可行性評價報告的真實性進行評價。（2）拍賣業(yè)務部本職：接待申?？蛻簦l(fā)放拍賣申請表。填寫拍賣預審表，協(xié)調(diào)與拍賣業(yè)務有關的各項工作環(huán)節(jié)。協(xié)調(diào)和匯總產(chǎn)業(yè)投資專家、項目評估專家等意見，建議召開拍賣審委會會議（3）市場管理部本職：監(jiān)督檢查被拍賣企業(yè)經(jīng)營狀況、財務狀況對被拍賣企業(yè)進行年度檢查無償幫助被拍賣企業(yè)進行投資決策咨詢、企業(yè)經(jīng)營診斷等服務開拓拍賣市場，廣泛吸納會員單位第二章拍賣公司部門職責董事會秘書職責一、起草董事會的報告書、決議、紀要、通知等；二、向董事會通報公司經(jīng)營情況；三、負責做好董事會會議的各項準備和會務工作；四、負責處理董事會的公共關系等事務；五、

8、負責完成董事會交辦的其他工作；六、負責董事會日常事務。總經(jīng)理職責一、對公司董事會負責，組織實施董事會的各項決議；二、全面負責公司的經(jīng)營管理工作，提出公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、年度 經(jīng)營計劃，報董事會批準后實施；三、提出公司規(guī)章制度方案，報董事會批準后實施；四、提出公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案，報董事會批準后實施；五、定期或不定期向董事會提交經(jīng)營計劃、工作報告、財務報告；六、向董事會提名任免總經(jīng)理助理及財務負責人，任免公司各中心經(jīng)理及 各部門主管；七、決定公司管理機構的設置；八、決定公司員工的獎勵、處分、加薪或解聘等事宜；九、簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務文件；十、根據(jù)董事會授權，代表公司對外

9、簽署合同或協(xié)議；十一、負責主持拍賣審委會會議；十二、負責董事會或董事長授權處理的其他事宜?？偨?jīng)理助理職責一、協(xié)助總經(jīng)理工作并對總經(jīng)理負責；二、負責公司戰(zhàn)略管理和宏觀經(jīng)濟的研究；三、督查、執(zhí)行經(jīng)營管理目標責任制，考核部門、員工目標責任完成情況;四、制定獎金分配辦法；五、總經(jīng)理不在時，受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權；六、總經(jīng)理授予的其他職權。行政部職責第一節(jié)中心職責一、行政部職責行政部直屬總經(jīng)理領導，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責公司董事會和行政 管理日常事務，包括公司行政會議、例會、起草公司行政工作計劃、總結，組織 公司文件的承辦、發(fā)送，公司日常文印、公關接待及公司車輛管理等工作。二、辦公室職責（1

10、）對外聯(lián)絡、接待負責對外聯(lián)系及接待工作，及時掌握和收集有關政策和信息；負責同上級部門及各有關單位聯(lián)系，及時向公司領導反饋信息；(2) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系及時了解各部門業(yè)務動態(tài)，協(xié)助各部門開展工作；負責召開公司中心經(jīng)理會議，并作好會議記錄；協(xié)助有關部門就經(jīng)營管理業(yè)務上的重大問題進行調(diào)查研究，總結經(jīng)驗教訓；及時向公司領導反映員工對公司經(jīng)營管理、福利待遇、醫(yī)療保險等各方面的意見和建議；作好公司營運中的后勤保障工作；協(xié)調(diào)公司各業(yè)務部門共同完成公司重大業(yè)務項目。(3) 行政管理根據(jù)公司業(yè)務需要，研究各部門職責及權責劃分的改進方案；負責起草、下發(fā)公司有關文件，制定公司行政管理規(guī)章制度；負責公司來往公文

11、的收發(fā)、呈報、傳遞、催辦、清退、核校工作，負責公司有關文件、資料的歸檔、管理、調(diào)閱等工作；協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營目標責任制；負責公司印鑒的保管、監(jiān)用；負責公司各種證照、資格證書的承辦、審驗和管理工作；負責公司有關文件、報表、資料的打印、復印、傳真業(yè)務；貫徹、督察公司各項方針和制度的執(zhí)行；負責公司各種報刊、業(yè)務書籍的訂購和公司報刊、信函的收發(fā)與登記工作；負責公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及日常辦公用品的采購、管理、登記和發(fā)放工作；負責電話總機的接轉和有關記錄；負責車輛管理；負責公司的工會工作；負責公司安全保衛(wèi)工作。三、信息管理部職責（1）建立、維護、管理公司計算機局域網(wǎng)；（2）搜集公司所需要的

12、有關信息；（3）發(fā)布有關部門或領導的信息和指示；（4）加強公司的信息保密工作。（5）作好信息的整理、分類、管理、分析及向有關部門的建議工作;（6）參與市場調(diào)研、市場跟蹤工作；（7）作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。四、人力資源部職責（1）人事管理制定、推行及改進人事管理制度；配合公司經(jīng)營目標，進行分析、預測，擬定人力資源發(fā)展計劃及人員定 額編制；負責公司招聘、錄用、員工調(diào)遣、解聘、辭職等工作； 負責公司員工人事檔案管理工作；建立企業(yè)人才庫，為公司發(fā)展儲備人才。（2）勞動管理及目標責任制的考核負責公司員工工資、獎金、福利的統(tǒng)計工作；協(xié)助總經(jīng)理助理考核部門、員工目標責任完成情況；根據(jù)目標責任制考核過程的經(jīng)

13、驗和教訓， 提出下一年度的目標責任制制 定的意見和建議，供決策層參考；負責公司勞動合同的起草及勞動合同的管理；負責公司員工出勤管理；負責勞動爭議的處理。（3）工資、福利待遇的管理根據(jù)生活水準、薪資情況及公司政策，提出合理的工資及獎金分配方案;制定各項社會保險及員工福利實施辦法；負責公司工資標準的制定及員工工資晉級工作（4）員工培訓及教育與部門主管會商，確定每一崗位工作標準，并進行崗位考核及培訓； 根據(jù)公司業(yè)務需要，舉行定期或不定期業(yè)務培訓，提高員工職業(yè)素質(zhì)及 業(yè)務能力。負責公司員工職稱管理。（5）聯(lián)絡與協(xié)調(diào)為完成本單位的人事工作，與其它有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡； 在權限范圍內(nèi)監(jiān)督、指導各部

14、門有關人事事宜；及時了解各部門對員工工作能力的意見，并匯總上報，作出調(diào)整建議； 及時了解員工對公司人事管理、福利待遇等方面的意見，并負責作出解 釋和上報。維持員工和公司的和諧關系，營造良好的工作環(huán)境。第二節(jié)崗位職責一、組織結構行政部設經(jīng)理、各部門主管、文秘、駕駛員、接待員、信息員（1）辦公室崗位：辦公室主管、文秘、駕駛員、接待員（2）人力資源部崗位：人力資源部主管、文秘、人事管理員（3）信息管理部崗位：信息管理部主管、信息員二、經(jīng)理崗位職責全面負責本中心工作，負責編制本中心的發(fā)展規(guī)劃和管理制度，負責安 排、協(xié)調(diào)、分配各部門工作，并指導、督促本中心員工完成各項工作； 認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，

15、結合實際，建議公司制定、修訂、補充 有關行政管理、人事管理的規(guī)章制度及實施細則，并協(xié)助上級領導組織 實施；協(xié)助上級領導研究擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度工作計劃，做好適 時調(diào)節(jié)工作；協(xié)助其他業(yè)務中心作好受保企業(yè)的調(diào)查、檢查工作，預測拍賣投向和發(fā) 展趨勢，提出意見和建議組織本公司員工圍繞公司經(jīng)營發(fā)展方向及經(jīng)營策略，進行有關拍賣業(yè)務 知識的學習和技能的培訓。協(xié)助有關部門就經(jīng)營管理上的重大問題進行調(diào)查研究，總結經(jīng)驗教訓； 督促檢查員工執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的情況，協(xié)助公司領導有效地管理 員工，積極向公司領導提出培養(yǎng)、提拔員工的建議；協(xié)調(diào)各業(yè)務部門共同完成公司重大業(yè)務項目協(xié)助總經(jīng)理助理考核本公司各部門工

16、作表現(xiàn)和業(yè)績。三、各部門崗位職責（一）辦公室1、辦公室主管崗位職責（1）全面負責辦公室的工作，指導和督促各崗位人員完成各項工作；（2）根據(jù)公司業(yè)務需要，研究各部門職責及權責劃分的改進方案；（3）負責同上級部門及各有關單位聯(lián)系，及時掌握和收集有關政策和信息 向上級領導反饋；（4）負責組織或召集公司有關會議，并做好會議記錄；（5）負責公司印鑒的保管和監(jiān)用，營業(yè)執(zhí)照的承辦、審驗和管理；（6）負責公司行政費用的審批；（7）協(xié)助公司人力資源部實施培訓員工的計劃，不斷提高公司全體員工的 獨立工作能力和整體協(xié)調(diào)能力；（8）研究制定公司各項規(guī)章制度、獎懲辦法，并在實踐中使之不斷完善；（9）負責公司企業(yè)文化建設

17、方案的制定及貫徹、執(zhí)行；（10）負責車輛的管理及調(diào)配；（11）協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營管理目標責任制；（12）負責完成上級領導交給的其他工作。2、文秘崗位職責（1）負責公司來往公文的收發(fā)，呈批、傳遞、催辦、清退、核稿；（2）負責編寫公司會議紀要、簡報和發(fā)布公司最新動態(tài)；（3）負責辦公用品的采購；（4）協(xié)助辦公室主管組織、落實員工的集體活動；（5）協(xié)助各部門開展對外聯(lián)絡、公關以及業(yè)務工作；（6）負責做好接待和電話接轉工作；（7）負責公司各種文件、報表、資料的打印、復印、傳真工作；（8）負責各類文件的收發(fā)及報刊的征訂閱工作；（9）負責公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作；

18、（10）負責各類文件、資料、書籍的借閱、歸檔管理工作；（11）負責完成上級領導交給的其他工作。3、駕駛員崗位職責（1）負責辦理車輛的保險費、養(yǎng)路費，按時參加車輛年檢和定期保養(yǎng)；（2）負責公司全部車輛的清潔、加油和公司全部車輛的日常保養(yǎng)和檢查， 到車輛整潔、車況良好；（3）一旦發(fā)生交通事故，負責聯(lián)系車輛的修理、向保險公司索賠和處理相關 后續(xù)事宜；（4）負責車輛備件（品）的采購和保管工作；（5）負責完成上級領導交給的其他工作。4、接待員崗位職責（1）負責來客的接待；（2）負責公司報刊的收發(fā)、裝訂、存檔等；（3）負責公司水、電、氣的抄表工作；（4）負責飲用水的管理工作；（5）負責公司員工誤餐券的購和

19、發(fā)放的工作。（二）人力資源部1、人力資源部主管崗位職責（1）全面負責人力資源部日常管理工作，指導督促各崗位人員完成各項工 作；（2）負責制定人事管理制度并確保其有效實施；（3）負責公司人力分析、人力預測、人力控制、人力管理，就現(xiàn)有人員適 職與否、缺員情況及人才儲備和需求情況做出正確客觀的建議，以求適才適用， 達到人力最優(yōu)組合；（4）負責公司勞動合同的起草、管理，負責勞動爭議的處理；（5）負責制定和調(diào)整工資結構及社會保險、員工福利管理辦法；（6）會同辦公室、財務部協(xié)助總經(jīng)理助理研究制定獎金分配辦法;（7）負責公司員工年度考核，會同有關部門作出獎懲意見；（8）負責公司人才招聘，員工調(diào)遷、離職的審查

20、；（9）及時向領導匯報員工對公司人事管理工作的意見和建議；（10）負責完成上級領導交給的其他工作；（11）負責對公司下屬單位人事工作的管理和指導；（12）負責員工的職稱管理工作；（13）負責公司科研管理工作。2、人事管理員崗位職責（1）負責公司人事公文的保管及處理；（2）負責公司員工情況的調(diào)查，并填寫員工資料卡；（3）負責公司招聘工作的實施；（4）負責公司人事檔案的管理；（5）負責公司員工的培訓與教育；（6）負責公司員工考勤及請假手續(xù)的辦理；（7）負責公司員工社會保險、福利的辦理和管理；（8）負責公司員工的工資發(fā)放；（9）負責錄用人員、試用人員、離職人員手續(xù)的辦理；（10）負責公司科研情況的調(diào)

21、查和統(tǒng)計；（11）負責公司員工職稱上報材料的整理工作；（12）負責完成上級領導交辦的其他工作。3、文秘崗位職責（1）負責公司的目標責任制的改進意見；（2）負責公司員工工作情況的檢查、記錄；（3）負責公司目標責任制的考核；（三）信息管理部1、信息管理部主管崗位職責全盤負責本部門工作，協(xié)調(diào)與其他部門間的工作關系；建立、維護、管理公司計算機局域網(wǎng)；負責信息搜集的準備工作；發(fā)布有關部門或領導的信息和指示；作好公司的信息保密工作。參與市場調(diào)研、市場跟蹤工作；作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。2、信息員崗位職責（1）搜集公司所需要的有關信息；（2）作好公司的信息保密工作；（3）作好信息的整理、分類、管理、分析及向

22、有關部門的建議工作;（4）參與市場調(diào)研、市場跟蹤工作；（1）作好部門主管交代的臨時工作。（2）作好傳輸信息摘要簿的登記、存檔工作。財務部職責第一節(jié)職責一、財務部職責財務部直接上級是董事會和總經(jīng)理，負責公司財務管理、會計管理、會計 核算、拍賣資金計劃管理、拍賣項目的初步審核、拍賣資金運用效果分析、財務 咨詢服務等，下屬部門有財務部、資金計劃部、審計部。二、財務部職責財務部在拍賣經(jīng)理的領導下具體負責公司財務管理、會計管理和會計核算工 作，具體職責如下：(1) 做好公司財產(chǎn)、物資的價值管理工作，使公司資產(chǎn)安全完整；(2) 按照會計準則和有關會計制度的要求作好會計管理工作；(3) 組織并做好日常的報帳

23、、記帳、結帳工作；(5) 搞好財會基礎工作，保證會計核算的準確性與及時性；(6) 審查費用開支的合理性與合法性，制定年度費用開支計劃，全面加強成 本管理，有效控制成本；(7) 對企業(yè)經(jīng)營活動進行全面核算，及時準確地提供會計報表；(8) 做好稅金的計算、上繳等工作；(9) 財會管理應做到帳實、帳證、帳帳、帳表相符；(10) 經(jīng)總經(jīng)理資同意后，負責具體劃轉資金；(11) 審查費用開支的合理性與合法性，制定年度費用開支計劃，有效控制成本開支；(12) 與資金管理部協(xié)調(diào)，通報資金使用情況；(13) 拓展公司與財政、稅務、國資及金融機構等部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外財會聯(lián)系；(14) 搞好經(jīng)濟活動分析，特別是成

24、本分析，為企業(yè)經(jīng)營管理、挖掘降低成本潛力出謀劃策；(15) 檢查各部門遵守財經(jīng)紀律情況。營銷策劃中心職責第一節(jié)中心職責一、營銷策劃中心職責營銷策劃中心直接上級總經(jīng)理，負責拍賣的評估、審核、操作、監(jiān)督管理、 咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務，下屬部門有資信評估部、拍賣業(yè)務部、風險管理 部。二、資信評估部職責以與項目有關的法律、法規(guī)、制度和有關標準化的規(guī)定為依據(jù)，采用規(guī)范 化的程度和有關標準化的規(guī)定為依據(jù)， 對被拍賣企業(yè)的資產(chǎn)、履行相應經(jīng)濟承諾 的能力及其可信任程度進行調(diào)查、 審核和測定，對項目進行評估并對有關的參數(shù) 之進行橫向比較和綜合評價，并以簡單、直觀的符號表示其評價結果。深入企業(yè)調(diào)查，了解其行業(yè)

25、發(fā)展情況及其經(jīng)營管理情況， 夯實資產(chǎn)負債情況。 廣泛開展市場調(diào)查，把握企業(yè)擬建項目產(chǎn)品的市場容量及企業(yè)發(fā)展?jié)摿?。對企業(yè)的信譽進行考察、評估，尤其對企業(yè)組織機構的合理性、主要領導人 的信譽和業(yè)績以及員工素質(zhì)、管理制度、經(jīng)營政策等進行考察。了解企業(yè)資金信用，包括貸款償還率、支付率和回收率等。站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度，對申報企業(yè)的資金潛力進行調(diào)查分析，并對其抵押或質(zhì) 押的資產(chǎn)進行評價。站在企業(yè)償債能力的角度，對企業(yè)的項目可行性進行評價或對企業(yè)的項目可 行性評價報告的真實性進行評價。逐部建立和完善項目評價制度。對企業(yè)進行風險分析，包括自然風險、技術風險、經(jīng)營管理風險、經(jīng)濟成本于價格風險以及償還風險等。對抵押物進行審查，并參照現(xiàn)行市場價格重新估算其價值或對資產(chǎn)評估事物 所所做的抵押資產(chǎn)評估報告的真實性進行評價。資信評估部工作要求真實客觀地反映申保企業(yè)擬建項目的可行性、 抵押或質(zhì)押資產(chǎn)的質(zhì)量以及申 保企業(yè)和企業(yè)主要領導人的信譽。廣泛開展調(diào)查研究，實事求是，公平評價，不謀私利。講求工作效率，嚴把評估質(zhì)量關。評估的目的明確，態(tài)度端正，提出鮮明的預測意見。鉆研評估技術，總結經(jīng)驗，完善評估方法，創(chuàng)造性地開展工作。二、拍賣業(yè)務部職責：負責中小企業(yè)信用拍賣的具體操作和管理， 匯總