工業(yè)園區(qū)檔案管理

1、工業(yè)園區(qū)檔案管理工業(yè)園區(qū)檔案管理 四川省檔案局四川省檔案局 林紅林紅 二二一六一六年五月年五月 1 概述 2 檔案管理機構及職責 3 4檔案的分類與整理 5檔案的保管與利用 提綱 文件材料形成與歸檔 工業(yè)園區(qū)工業(yè)園區(qū): :一個國家或區(qū)域的政府根據(jù)一個國家或區(qū)域的政府根據(jù) 自身經(jīng)濟發(fā)展的內在要求，通過行政自身經(jīng)濟發(fā)展的內在要求，通過行政 手段劃出一塊區(qū)域，聚集各種生產(chǎn)要手段劃出一塊區(qū)域，聚集各種生產(chǎn)要 素，在一定空間范圍內進行科學整合，素，在一定空間范圍內進行科學整合， 提高工業(yè)化的集約強度，突出產(chǎn)業(yè)特提高工業(yè)化的集約強度，突出產(chǎn)業(yè)特 色，優(yōu)化功能布局，使之成為適應市色，優(yōu)化功能布局，使之成為適

2、應市 場競爭和產(chǎn)業(yè)升級的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)分工場競爭和產(chǎn)業(yè)升級的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)分工 協(xié)作生產(chǎn)區(qū)。協(xié)作生產(chǎn)區(qū)。 概述概述 工業(yè)園區(qū)工業(yè)園區(qū): :我國的工業(yè)園區(qū)包括各種我國的工業(yè)園區(qū)包括各種 類型的開發(fā)區(qū)，如國家級經(jīng)濟技術類型的開發(fā)區(qū)，如國家級經(jīng)濟技術 開發(fā)區(qū)、高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、保開發(fā)區(qū)、高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、保 稅區(qū)、出口加工區(qū)以及省級各類工稅區(qū)、出口加工區(qū)以及省級各類工 業(yè)園區(qū)等。業(yè)園區(qū)等。 工業(yè)園區(qū)工業(yè)園區(qū) 概述概述 工業(yè)園區(qū)的性質工業(yè)園區(qū)的性質 概述概述 工業(yè)園區(qū)檔案工業(yè)園區(qū)檔案: :工業(yè)園區(qū)內各單工業(yè)園區(qū)內各單 位在各項活動中形成的具有利用位在各項活動中形成的具有利用 和保存價值的各種文字、圖表、和

3、保存價值的各種文字、圖表、 聲像等不同形式的文件材料。聲像等不同形式的文件材料。 概述概述 園區(qū)檔案工作的意義：園區(qū)檔案工作的意義： 是工業(yè)園區(qū)工作和國家檔是工業(yè)園區(qū)工作和國家檔 案工作的組成部分。案工作的組成部分。 概述概述 工業(yè)園區(qū)檔案工作的依據(jù)： u檔案法 u檔案法實施辦法 u企業(yè)檔案工作規(guī)定 u重大建設項目檔案驗收辦法 u國家檔案局8號令 u國家檔案局10號令 u開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定 (國家檔案局、國務院特區(qū)辦、國 家科委)1995年6月30日印發(fā) p依依法確立接法確立接軌軌園園區(qū)區(qū)行政管行政管理理體制體制的的檔案工檔案工 作管理體制與運行機作管理體制與運行機制

4、制 p建建立健全檔案管理制立健全檔案管理制度度 p構構建覆建覆蓋蓋園園區(qū)區(qū)的檔案資源體的檔案資源體系系、檔檔案利用案利用 服務體服務體系系 p充充分發(fā)揮檔案信息在進一步增分發(fā)揮檔案信息在進一步增強強園園區(qū)區(qū)集聚、集聚、 服務和創(chuàng)新能力中的支撐作用，服務和創(chuàng)新能力中的支撐作用，為為園區(qū)園區(qū)建設建設、 管理和發(fā)展管理和發(fā)展服服務務。 總總體要求體要求 基本原則基本原則 p集中統(tǒng)一管理原則集中統(tǒng)一管理原則 p確保安全原則確保安全原則 p有效利用原則有效利用原則 p檔案管理機構及職責檔案管理機構及職責 檔案管理機構及職責 p國家級園國家級園區(qū)區(qū)管理機構必須建立總檔管理機構必須建立總檔 案室，具備條件的

5、應建立檔案館，案室，具備條件的應建立檔案館， 保保管管園園區(qū)區(qū)需要永久和長期保存的檔需要永久和長期保存的檔 案及有關資料案及有關資料；園園區(qū)區(qū)各入?yún)^(qū)單位應各入?yún)^(qū)單位應 當建立檔案室，統(tǒng)一管理本單位的當建立檔案室，統(tǒng)一管理本單位的 檔案檔案。區(qū)內規(guī)模較小的企業(yè)，園區(qū)區(qū)內規(guī)模較小的企業(yè)，園區(qū) 管理部門可以托管其檔案。管理部門可以托管其檔案。 園區(qū)管理機構職責園區(qū)管理機構職責 p把檔案工作列入把檔案工作列入園園區(qū)區(qū)管理制管理制度度； p明明確分管領確分管領導導； p設設立適合自身發(fā)展需要的檔案綜合立適合自身發(fā)展需要的檔案綜合 管理機構，配管理機構，配備專備專兼職檔案人員，解兼職檔案人員，解 決庫決庫

6、房和保管設房和保管設備備； p將檔案信息化建設納入園區(qū)信息化將檔案信息化建設納入園區(qū)信息化 建設統(tǒng)一規(guī)劃。建設統(tǒng)一規(guī)劃。 p確保檔案工作與確保檔案工作與園園區(qū)建設同步發(fā)展。區(qū)建設同步發(fā)展。 園園區(qū)檔案綜合管理機構區(qū)檔案綜合管理機構職責職責 p貫貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作徹執(zhí)行國家有關檔案工作的的法律法律、 法規(guī)和方針政策。法規(guī)和方針政策。 p建建立健立健全全園園區(qū)區(qū)檔案工作的規(guī)章制度。檔案工作的規(guī)章制度。 p負責負責園園區(qū)區(qū)總檔案室（或檔案館）的業(yè)總檔案室（或檔案館）的業(yè) 務建設，并確定其接收檔案的范圍。務建設，并確定其接收檔案的范圍。 p負負責對全區(qū)各單位的檔案工作進行協(xié)責對全區(qū)各單位的檔案工

7、作進行協(xié) 調、監(jiān)督和指導。調、監(jiān)督和指導。 園區(qū)內各單位檔案部門的職責：園區(qū)內各單位檔案部門的職責： p制定本單位檔案工作計劃和規(guī)章制度，制定本單位檔案工作計劃和規(guī)章制度， 并組織實施。并組織實施。 p制訂本單位制訂本單位文件材料歸檔范圍和檔文件材料歸檔范圍和檔 案保管期限表案保管期限表，負責收集、整理、，負責收集、整理、 保管、利用等。保管、利用等。 p建立和健全基建檔案的管理和驗收制建立和健全基建檔案的管理和驗收制 度。參與各項管理工作。度。參與各項管理工作。 園區(qū)各單位檔案部門職責園區(qū)各單位檔案部門職責 p園園區(qū)基礎設施及進區(qū)項目建設，區(qū)基礎設施及進區(qū)項目建設， 在簽訂協(xié)議、合同時，應當

8、明確在簽訂協(xié)議、合同時，應當明確 各方在編制和移交竣工檔案方面各方在編制和移交竣工檔案方面 的責任、費用以及移交范圍、要的責任、費用以及移交范圍、要 求和時間。求和時間。 182021年7月17日星期六 u園區(qū)檔案管理網(wǎng)絡圖園區(qū)檔案管理網(wǎng)絡圖 園園 區(qū)區(qū) 管管 理理 機機 構構 分分 管管 領領 導導 檔檔 案案 機機 構構 及及 人人 員員 直屬單位直屬單位1 1 直屬單位直屬單位2 2 入園企業(yè)入園企業(yè)2 2 分管領導分管領導 檔案機構檔案機構 檔案人員檔案人員 分管領導分管領導 檔案機構檔案機構 檔案人員檔案人員 分管領導分管領導 檔案機構檔案機構 檔案人員檔案人員 分管領導分管領導 檔

9、案機構檔案機構 檔案人員檔案人員 各各部門領導及檔部門領導及檔案員案員 入園企業(yè)入園企業(yè)1 1 p文件的形成與歸檔文件的形成與歸檔 文件的形成與歸檔文件的形成與歸檔 p誰形成、誰負責誰形成、誰負責 p園區(qū)內各單位園區(qū)內各單位應當將文件材料應當將文件材料 的形成、收集、立卷歸檔工作列的形成、收集、立卷歸檔工作列 入入各各部門的職責范圍以及有關人部門的職責范圍以及有關人 員的崗位責任，并形成制度。員的崗位責任，并形成制度。 p制定文件材料的歸檔范圍和檔制定文件材料的歸檔范圍和檔 案的保管期限案的保管期限表表 園區(qū)園區(qū)各單位各單位 p每年上半年完成上一年度形成的每年上半年完成上一年度形成的 應歸檔文

10、件材料的立卷，并向檔案應歸檔文件材料的立卷，并向檔案 室歸檔；室歸檔； p基本建設項目應在竣工驗收后六基本建設項目應在竣工驗收后六 個月內，完成文件材料的組卷和向個月內，完成文件材料的組卷和向 檔案室歸檔工作。檔案室歸檔工作。 文件的形成與歸檔文件的形成與歸檔 檔案的分類與整理檔案的分類與整理 檔案的分類與整理檔案的分類與整理 工業(yè)園區(qū)檔案的分類方案工業(yè)園區(qū)檔案的分類方案 分類說明分類說明 分類體系分類體系 類號設置類號設置 檔案的分類與整理檔案的分類與整理 文書類、基建類、設備類、會計類、文書類、基建類、設備類、會計類、 人事類、聲像類、人事類、聲像類、光盤光盤類、實物類、類、實物類、 業(yè)務

11、類業(yè)務類 綜合類、規(guī)劃類、土地管理類、綜合類、規(guī)劃類、土地管理類、 項目招商類、基建管理類、設備類、項目招商類、基建管理類、設備類、 會計類、會計類、人事類、人事類、聲像類、實物類聲像類、實物類 業(yè)務檔案整理業(yè)務檔案整理 業(yè)務類：業(yè)務類： 1.1.規(guī)劃類規(guī)劃類 2.2.土地類土地類 3.3.招商類招商類 立卷方式、一文一件方式立卷方式、一文一件方式 業(yè)務檔案整理業(yè)務檔案整理 全宗號類目代號.分類號年度案卷 號 一文一件方式一文一件方式 全宗號全宗號類目代號類目代號分類號分類號年年 度度保管期限保管期限件號件號 檔案的保管與利用檔案的保管與利用 園園區(qū)各單位檔案部門應當建設和區(qū)各單位檔案部門應當

12、建設和 配置必須的檔案保管設施，確保配置必須的檔案保管設施，確保 檔案的安全，檔案館庫房應符合檔案的安全，檔案館庫房應符合 檔案館建筑設計規(guī)范和檔檔案館建筑設計規(guī)范和檔 案庫房技術管理暫行規(guī)定的要案庫房技術管理暫行規(guī)定的要 求，逐步采用先進技術，實現(xiàn)檔求，逐步采用先進技術，實現(xiàn)檔 案管理現(xiàn)代化。案管理現(xiàn)代化。 檔案的保管與利用檔案的保管與利用 園區(qū)各單位檔案部門要注重 和加強檔案信息的編研、咨 詢等開發(fā)利用工作，及時有 效地提供檔案資料信息。 檔案保管與利用檔案保管與利用 檔案的保管與利用檔案的保管與利用 p園區(qū)管理機構各部門和直屬單園區(qū)管理機構各部門和直屬單 位形成的檔案，應在位形成的檔案，應在5年內向園區(qū)年內向園區(qū) 檔案管理部門移交。檔案管理部門移交。 p基本建設項目竣工檔案在工程基本建設項目竣工檔案在工程 竣工驗收后竣工