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文檔簡介
1、超市采購工作總結(jié)總結(jié)一:超市采購工作總結(jié)在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有 起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫 5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存 在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題、采購管理總結(jié)分析1.采購管理內(nèi)容過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前
2、規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員 的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度, 與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督 導部門走上正規(guī)化2.管理方法分析(優(yōu)點、缺點、管理存在的盲點等, 改善措施)管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、 再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化 采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的 工作責任。管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員 灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人 人
3、管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的 激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工 作方式,各職員對問題的反應情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工 作效率不高,解決問題不及時等二、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀 況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購 詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控 性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需a.供應商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為 網(wǎng)絡、供方銷售代表自動上門, 產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應
4、商, 由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網(wǎng)絡及產(chǎn)品名 錄上登記相關(guān)供求信息,導致過去的一年里,供應同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應商從采購五要素 (適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以幵 發(fā)供應商的模式有待改進、完善。b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過 程中對品質(zhì)、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結(jié)果相 對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員 及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應商改善 意識遲緩及雙方對服務、產(chǎn)品品質(zhì)的認
5、識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來C.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經(jīng) 驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即 利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動, 加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度 遲緩,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報 價的要求需要進一步完善。d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對 被動,財務部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造 成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調(diào) 整報價的活動性,需要財務部門的大力
6、支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)e.供應鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:、內(nèi)部員工自身的信心不足 、業(yè)務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供 應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質(zhì)、增進服務 的意識。f.采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點不清晰, 沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考 核有待
7、完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先 進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自 發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務方面的需要才去向供 應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材 料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整 理成文檔給相關(guān)部門學習用。三、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執(zhí)行程度a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流 程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系 統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的 盤點工作。b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利 于發(fā)揮管理的
8、執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度 無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來 定的難度。C. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前 冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導才能起色,且有反復易常,不 穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計 價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告 袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有 品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法 追塑相關(guān)責任人的責任;e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點時間,對產(chǎn) 品存放品質(zhì)沒有定期進行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地 方,擺放雜亂時有發(fā)生等f.發(fā)貨
9、過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標準,有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混 在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包 裝要求四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工 作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假 造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員 的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
10、采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價, 貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細 心。導致原因為員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自 身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此 導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破??偨Y(jié)二:超市采購工作總結(jié)20XX 年的工作即將告一段落, 現(xiàn)將一年以來的工作情況 作以下總結(jié):、20XX年采購部,在本部門人員配合與在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:1 、較好完成采購部日常管理和采購
11、計劃。2 、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所 采購原材料的市場行主3 、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供 應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道, 在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期 相比玻璃價格下降8%每月為公司節(jié)約6萬多元。4 、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況, 合理控制庫存,使資金最有效的利用。督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。、工作不足方面:1 、對于零星采購的時效性沒有把握好,時而出現(xiàn)一
12、些 特殊物料無法按時采購回來,需要加大供應市場的了解。2 、與各部們的溝通不夠順暢,需要加強。3 、對與供應商的追款事情有時沒處理好,讓供應商鬧 到總經(jīng)理辦公室去,以后這方面一定要處理好。總結(jié)三:超市采購工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間20XX年已經(jīng)過去,她是我踏進*公司的第N年,在總經(jīng)理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:、工作方面1. 工作中,尊敬領導,團結(jié)同事,能正確處理好與領 導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完2.成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。與各供應商建立并保持良好關(guān)系,93%勺物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)3. 按照質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調(diào), 盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料。4. 開發(fā)了新的供應商,緩解了 *、*材料的質(zhì)量問題。、不足方面1. 材料計劃下單錯誤 2%但未造成嚴重后果延誤出貨。2. 部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。3.供應商開發(fā)
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