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1、_淺議完善公司會計監(jiān)督體系的措施 摘要:市場經(jīng)濟條件下,構(gòu)建有效的會計監(jiān)督體系對于加強企業(yè)內(nèi)部控制、完善公司治理具有重要意義。但當(dāng)前我國“三位一體”的會計監(jiān)督體系卻存在許多弊端。在公司內(nèi)部控制與治理方面存在的弊端,如會計監(jiān)督體系建設(shè)的缺位、現(xiàn)金管理存在漏洞等。因此,完善會計監(jiān)督體系對于社會主義市場經(jīng)濟條件下的公司內(nèi)部治理具有重要意義。 關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;審計員制度;監(jiān)事會制度;會計參與制度 2005年10月27日十屆全國人大常委會第十八次會議通過的中華人民共和國公司法(簡稱新公司法)自2006年1月1日施行以來,內(nèi)容的完善對于我國建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度、推動公司內(nèi)部運行與管理提供了堅實的法律保
2、障。但是,在公司內(nèi)部控制與治理方面仍存在一些弊端,如會計監(jiān)督體系建設(shè)的缺位、現(xiàn)金管理存在漏洞等。因此,完善會計監(jiān)督體系對于社會主義市場經(jīng)濟條件下的公司內(nèi)部治理具有重要意義。 一、當(dāng)前我國公司會計監(jiān)督體系的弊端 我國新會計法確立了由單位內(nèi)部監(jiān)督、注冊會計師的社會審計監(jiān)督(以下簡稱社會審計監(jiān)督)和政府監(jiān)督組成的“三位一體”的會計監(jiān)督體系。但這一會計監(jiān)督體系并未完全發(fā)揮其應(yīng)有的作用。相反,由于會計監(jiān)督職能的嚴重弱化,會計責(zé)任劃分不清,會計風(fēng)險無人承擔(dān)的現(xiàn)象越來越普遍。當(dāng)前我國會計監(jiān)督體系的弊端主要表現(xiàn)在: 1會計監(jiān)督體系建設(shè)不到位 首先,對經(jīng)營者的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟責(zé)任的監(jiān)督缺位。 在現(xiàn)有的監(jiān)督體系中,
3、會計人員、內(nèi)部審計人員的會計監(jiān)督權(quán)是由經(jīng)營者賦予的,只在授權(quán)范圍內(nèi)取得部分會計監(jiān)督權(quán),且這一監(jiān)督權(quán)的行使只能是利用社會會計監(jiān)督體系對經(jīng)營進行某一時段的、靜態(tài)的事后監(jiān)督,起不到對日常經(jīng)濟行為和經(jīng)濟責(zé)任的有效控制約束。 其次,對經(jīng)營者的經(jīng)濟行為和經(jīng)濟責(zé)任的事后監(jiān)督過于形式化。 社會審計監(jiān)督是對經(jīng)營者實施事后監(jiān)督的主要方式,所有者委托注冊會計師對經(jīng)營者實施監(jiān)督,從而形成三者之間的審計關(guān)系。但在實踐中由于各種原因造成審計關(guān)系的混亂,而使社會監(jiān)督形式化。 最后,政府監(jiān)督不到位、無威懾力。這主要表現(xiàn)為: (1)政府監(jiān)督的職責(zé)和分工不合理,財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督各自為政、零散重復(fù); (2)監(jiān)督手段陳舊
4、,法律威懾力弱; (3)政府的職能轉(zhuǎn)變滯后于經(jīng)濟管理的發(fā)展需要,政府在很多場合受到經(jīng)濟利益的約束。 2資金管理存在漏洞 隨著金融體制的改革,銀行實行企業(yè)化經(jīng)營,各銀行對其自身利益最大化的追求使其承擔(dān)的現(xiàn)金監(jiān)管職能不斷弱化,或有選擇地為其自身的經(jīng)營目標服務(wù),從而出現(xiàn)了一些現(xiàn)金管理上的漏洞。 3會計人員監(jiān)督職能弱化,會計責(zé)任模糊 會計人員只是在單位管理當(dāng)局授權(quán)的范圍內(nèi)取得會計處理權(quán)和監(jiān)督權(quán),只對授權(quán)人負責(zé)并承擔(dān)授權(quán)范圍內(nèi)的崗位責(zé)任。會計機構(gòu)和會計人員只能服從和維護管理當(dāng)局的利益,從而導(dǎo)致會計監(jiān)督職能嚴重弱化,會計人員的會計獨立性也隨之喪失。 二、完善公司會計監(jiān)督體系的法規(guī)舉措 有效的會計監(jiān)督體系需
5、要政府、社會與企業(yè)共同構(gòu)建。我國修改后的會計法專辟會計監(jiān)督一章賦予會計人員重要的監(jiān)督職權(quán),即對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度制定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理等“四個有權(quán)”。會計法強令會計人員依法履行監(jiān)督職權(quán),在會計機構(gòu)和會計人員一章中規(guī)定,只要涉及提供虛假財務(wù)會計報告、隱匿和銷毀會計資料、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等違法行為,都屬于與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為。在法律責(zé)任一章中規(guī)定,凡是利用會計憑證、會計賬簿、會計報告等會計資料從事違法行為的,不論具體行為人是誰,會計人員都要承擔(dān)法律責(zé)任。上述規(guī)定對于會計人員依法行使會計職責(zé)有一定的約束力。我國于2006年1月1日施行的中華人民共和國公司法也對健全公司財務(wù)
6、監(jiān)督進行了相關(guān)規(guī)定。因此,筆者認為應(yīng)當(dāng)從以下兩大方面完善監(jiān)督: 1.健全完善相關(guān)法律的規(guī)定 新公司法在對完善監(jiān)事會制度、強化監(jiān)事會作用方面進行了相應(yīng)規(guī)定,新公司法第34條增加了有限責(zé)任公司股東可以查閱公司財務(wù)會計賬簿的規(guī)定,是對股東知情權(quán)的有效保障;第164條規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度;第165條規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定制作。第172條繼續(xù)規(guī)定,公司除法定的會計賬簿外,不得另立會計賬簿。對公司資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。同
7、時,新公司法第202、203條等對公司財務(wù)違規(guī)操作的處罰進行了相應(yīng)規(guī)定。 2.健全完善公司內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督體制 公司的財務(wù)監(jiān)督體系是公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,一個設(shè)計科學(xué)、運轉(zhuǎn)有效的財務(wù)監(jiān)督體系不僅對于改善公司財務(wù)管理、提高企業(yè)績效有積極作用,而且有利于提高公司會計信息質(zhì)量,從而有利于我國資本市場完善和國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。 為了保證公司會計資料的真實、完整、合法、公正,各國公司立法日益加強對公司的財務(wù)監(jiān)督,并形成了各具特色的監(jiān)督模式。在我國,上市公司設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會有權(quán)檢查公司財務(wù)賬簿(新公司法第54條);公司在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,應(yīng)依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計(第165條第1款);根
8、據(jù)我國證券法的規(guī)定,證監(jiān)會對上市公司的信息披露負監(jiān)管責(zé)任等等。 三、完善公司會計監(jiān)督體系的具體措施 維護會計工作秩序,強化會計監(jiān)督,最重要的是建立健全包括政府監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部審計監(jiān)督在內(nèi)的會計監(jiān)督體系,這是保證會計工作依法有序進行的有利手段。從具體措施上,主要包括三個方面: 1從外部,公司應(yīng)完善審計員對公司會計工作的監(jiān)督職能。在這一點上可借鑒英國公司法上的審計員制度。英國公司法上的審計員具有獨立的身份,并且規(guī)定了審計員的身份保障制度,審計員由股東大會任命或解任,報酬也由股東大會決定,這就保證了審計員相對于董事的獨立身份。英國公司法賦予審計員執(zhí)行職務(wù)所需的權(quán)力,如有權(quán)得到公司有關(guān)資料,有
9、權(quán)參加公司會議,即便是已被免職的審計員仍有權(quán)參加股東大會,發(fā)表意見,同時加強了審計員的義務(wù)和責(zé)任。另外,日本的監(jiān)察人制度在完善審計監(jiān)督方面也卓有成效,值得我國借鑒。日本商法采取的是監(jiān)察人單獨行使職權(quán)制,監(jiān)察人同時具有業(yè)務(wù)監(jiān)察和會計監(jiān)察的權(quán)限,各自獨立作為公司機關(guān)履行職責(zé)。 2從內(nèi)部,健全強化監(jiān)事會的監(jiān)督功能,尤其是健全完善以財務(wù)監(jiān)督為核心的監(jiān)事會制度。我國新公司法第54條增加了監(jiān)事會可以檢查公司財務(wù)賬簿的一般職權(quán),第55條規(guī)定了監(jiān)事的質(zhì)詢建議權(quán)與調(diào)查權(quán);第119和120條也增加了監(jiān)事的相應(yīng)職權(quán)及會議制度??梢钥闯?,我國公司法在完善監(jiān)事會制度,強化監(jiān)事會作用方面有了很大突破。但伴隨著社會的發(fā)展,
10、股票的分布越來越分散,交易越來越頻繁,股東會對董事會的監(jiān)督越來越少,加強監(jiān)事會對董事會的監(jiān)督顯得尤為重要。因此,我們應(yīng)從以下方面健全強化監(jiān)事會的監(jiān)督功能: (1)賦予監(jiān)事會獨立的法律地位?!胺少x予監(jiān)事會監(jiān)督職權(quán),而監(jiān)事會能否有效行使監(jiān)督權(quán),在很大程度上取決于它能否保持自身的獨立性。也就是說,獨立性是公司監(jiān)事會制度的靈魂,保持自身的獨立性是監(jiān)事會有效履行監(jiān)督權(quán)的根本前提”。 (2)強化監(jiān)事會的權(quán)力,在突出監(jiān)事會享有業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督權(quán)和財務(wù)檢查權(quán)的同時,賦予監(jiān)事代表公司起訴董事和經(jīng)理的權(quán)力,為了加強對大型股份公司的財務(wù)監(jiān)督,在監(jiān)事會之外可以設(shè)置會計監(jiān)事。 (3)擴大及加強監(jiān)事的職權(quán),規(guī)定監(jiān)事有權(quán)查閱
11、公司賬簿和其他財務(wù)資料;有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報告公司業(yè)務(wù)情況;有權(quán)核對董事會擬提交股東會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師(或?qū)徲媶T)幫助審查,并向股東大會報告情況等。 3嘗試創(chuàng)立會計參與制度,完善監(jiān)督。會計參與制度是指執(zhí)業(yè)會計師、審計法人、稅務(wù)會計等會計專家(會計參與人,由股東大會選任)與董事共同制作財務(wù)報表(會計參與人就財務(wù)報表等的虛假記錄賦有與董事同等的責(zé)任)。即會計專家們不是從第三者的角度對董事制作的財務(wù)報表進行審計,而是共同參與制作財務(wù)報表。這一制度將會使各有關(guān)部門之間協(xié)調(diào)工作,共擔(dān)責(zé)任,有效地保證會計報表的真實性與合法性,從而實現(xiàn)會計監(jiān)督。 參考文獻: 1閆燕.試探我國會計改革和發(fā)展中的缺失問題j.財會月刊,2006,(9). 2陳敏,陳金艷.我國會計改革及其利弊分析j.財會月刊,2006,(6). 3常健,饒常林.完善我國公司監(jiān)事會制度的法律思考j.上海社會科學(xué)院學(xué)術(shù)季刊,2001,(3). 4倪建林.公司治理結(jié)構(gòu):法律與實踐m.北京:法律出版社,2001. 5公司法小全書m.北京:法律出版社,2005:12. 其他參考文獻:1.趙慧芝.加強高校科研經(jīng)費管理的幾點思考j.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(12).2.付林,李冬葉.高
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