商貿(mào)有限公司企業(yè)文化行為規(guī)范

1、奎屯永通商貿(mào)有限公司企業(yè)文化行為規(guī)范為了規(guī)范企業(yè)文化行為，弘揚(yáng)正氣、振奮精神，使每個(gè)員工為企業(yè)的和諧發(fā)展積極努力，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，特制定奎屯永通商貿(mào)有限公司企業(yè)文化行為規(guī)范（以下簡(jiǎn)稱規(guī)范）。第一章 總 則第一條 管理理念健全制度 ，樹立權(quán)威 ；以人為本 ，體現(xiàn)和諧 ；相互尊重 ，凝聚智慧 ；激勵(lì)機(jī)制 ，強(qiáng)化責(zé)任 ；創(chuàng)新精神 ，追求卓越 ；第二條 思想警示一、 細(xì)節(jié)決定成??；態(tài)度決定人生；心態(tài)是二者的潤(rùn)滑劑。二、 播下什么樣的種子，你就會(huì)有什么樣的收獲。（播下一個(gè)行動(dòng)，你就收獲一種習(xí)慣；播下一種習(xí)慣，你就收獲一種性格；播下一種性格，你就收獲一種命運(yùn)。）三、 為想干事的人創(chuàng)造機(jī)會(huì)，為能干事的人搭建

2、平臺(tái)。四、 高層：決定正確的事情；中層：正確地做事情；基層：做正確的事情。五、 觀念-行為-結(jié)果之間，本公司更注重結(jié)果。第二章 個(gè) 人 修 養(yǎng)第三條 對(duì)企業(yè)感恩、忠誠(chéng)，對(duì)工作盡責(zé)盡心，對(duì)生活充滿自信。第四條 打造自身素質(zhì)，值得他人信賴，值得委以重任。第五條 堅(jiān)忍不拔、自動(dòng)自發(fā)、不畏困難、辛勤工作。第六條 相互尊敬、相互理解、相互信任、相互配合、相互補(bǔ)臺(tái)、以誠(chéng)待人。第七條 尊重成果、尊重優(yōu)點(diǎn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短；不求錦上添花，只求雪中送炭。第三章 工 作 作 風(fēng)第八條 儀容儀表干凈整潔不留怪發(fā)、不著奇裝、不濃妝艷抹、衛(wèi)生 良好、表情溫和、熱情大方。第九條 文明辦公一、 首問責(zé)任制。接受詢問的第一人即為首問

3、責(zé)任人，能辦即辦，不能辦的解釋清楚，熱情主動(dòng)，負(fù)責(zé)到底。二、 三聲服務(wù)。禮貌待人、熱情相迎。進(jìn)有迎聲、問有答聲、走有送聲。三、 敬業(yè)愛崗。實(shí)現(xiàn)自我，發(fā)展自我，你的工作成果就是你的藝術(shù)作品，要有良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度。四、 團(tuán)隊(duì)精神。把小智慧凝成大智慧；把個(gè)體命運(yùn)捆綁在企業(yè)的命運(yùn)之上；把個(gè)人的戰(zhàn)斗力凝聚成團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，不斷提升自己的能力。第四章 服 務(wù) 理 念第十條 我們是一支可以信賴的、真誠(chéng)服務(wù)的團(tuán)隊(duì)；第十一條 我們?yōu)樯虘籼峁┬枨?、?xì)致、準(zhǔn)確、全面的服務(wù)；第十二條 我們的服務(wù)速度帶來(lái)效益、帶來(lái)口碑、帶來(lái)價(jià)值；第十三條 我們永遠(yuǎn)以成功服務(wù)為基礎(chǔ)，以雙贏服務(wù)為追求。第五章 禮 貌 用 語(yǔ)第十四條

4、見面時(shí)，使用的文明用語(yǔ)：“您好、請(qǐng)坐”；“請(qǐng)問有什么事可以幫您？”。第十五條 接受詢問時(shí)，使用的文明用語(yǔ)：“請(qǐng)到某某部辦理”；“請(qǐng)您稍等，我?guī)湍樵冇嘘P(guān)資料”；“以后還有什么問題，請(qǐng)您隨時(shí)來(lái)詢問”。第十六條 找領(lǐng)導(dǎo)而領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，使用的文明用語(yǔ)：“請(qǐng)問您貴姓？您是哪個(gè)單位的，有什么事可以幫您？”“請(qǐng)稍等”；“對(duì)不起，某某領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在不在，請(qǐng)問您有事要轉(zhuǎn)達(dá)嗎？”。第十七條 送客時(shí)，使用的文明用語(yǔ)：“請(qǐng)慢走”；“再見”。第十八條 養(yǎng)成多說(shuō)“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不客氣、您、再見、你好”等文明用語(yǔ)的習(xí)慣，不說(shuō)“不管、不知道、不清楚”等模糊、不規(guī)范用語(yǔ)，主動(dòng)熱情地做好日常工作。第六章 電 話 禮 儀第十九條 電

5、話鈴聲三次前要快速拿起電話筒，先主動(dòng)說(shuō)“您好”，語(yǔ)言要熱情、親切，用語(yǔ)要準(zhǔn)確、文明，避免粗魯和含糊不清的語(yǔ)言。第二十條 當(dāng)接到電話時(shí)，使用文明語(yǔ)：“您好，這里是某某，請(qǐng)稍等，我找某某來(lái)聽電話”；“對(duì)不起，讓你久等了”；“很抱歉，某某現(xiàn)在不在，請(qǐng)問有什么事，我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)嗎？”。第二十一條 對(duì)重要單位的電話，除做好事項(xiàng)記錄外，還應(yīng)詢問對(duì)方的姓名、單位、聯(lián)系方式等，對(duì)于需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)予以辦理，超出職責(zé)權(quán)限的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十二條 對(duì)查詢性電話應(yīng)認(rèn)真答復(fù)，對(duì)于重大問題應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，待批準(zhǔn)后答復(fù)。第七章 辦 公 禮 儀 和 紀(jì) 律第二十三條 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)先輕輕敲門，待允許后再

6、進(jìn)入。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，如遇到開會(huì)、研究問題或接待客人時(shí)，應(yīng)另改時(shí)間請(qǐng)示匯報(bào)，不得隨意打斷領(lǐng)導(dǎo)的談話或正在辦理的事情。第二十四條 樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念和組織紀(jì)律觀念，開會(huì)、辦事、接待等場(chǎng)合要嚴(yán)格遵守時(shí)間。開會(huì)因特殊情況遲到或未到時(shí)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或通知人請(qǐng)假，說(shuō)明原因；對(duì)無(wú)故遲到和缺席的人員，將按照公司相應(yīng)制度予以處罰。參加會(huì)議時(shí)應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音；會(huì)議期間，與會(huì)人員不得隨意走動(dòng)，確保會(huì)議秩序。第二十五條 同人談話時(shí)，要態(tài)度溫和，情緒穩(wěn)定，語(yǔ)言明了；別人講話時(shí)要面向?qū)Ψ?，認(rèn)真傾聽，不能漫不經(jīng)心，答非所問，或打斷他人的談話。第二十六條 按時(shí)上下班，不得遲到或早退。上班期間，不允許在辦公場(chǎng)所

7、吃零食或嬉笑打鬧，高聲喧嘩。第二十七條 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守公司秘密，不得損害公司形象，不得泄露公司資料，更不得損公肥私和利用工作之便謀取私利。員工考核（暫行）辦法為了規(guī)范公司員工管理，提高工作績(jī)效，更好地落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作納入制度化、規(guī)范化軌道，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。第一條 考核目的通過(guò)考核，激發(fā)員工的工作熱情，有效地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高工作效率，促進(jìn)各部門經(jīng)理及員工的相互團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)和合作。第二條 適用范圍本辦法適用于各部門經(jīng)理及全體員工。 第三條 考核原則考核要求客觀公正，實(shí)事求是，各部門的考核依據(jù)是：本部門完成任務(wù)指標(biāo)和工作成果，切忌單憑主觀印象或主觀片

8、面性。第四條 考核內(nèi)容一 對(duì)部門經(jīng)理1 有強(qiáng)烈的主人翁精神，愛崗敬業(yè)、顧全大局、品德優(yōu)秀、大公無(wú)私。2 有較強(qiáng)的工作能力和組織協(xié)調(diào)能力，部門之間互助配合。3 本部門的工作業(yè)績(jī)，依據(jù)公司確定的該部門工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。4 能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)同工作。5 工作中注重傳、幫、帶，注重員工的素質(zhì)培訓(xùn)。6 自身工作態(tài)度好。能力強(qiáng)、注重工作結(jié)果。二 對(duì)員工 1愛崗敬業(yè)、為人正派、思想品德好。 2 你勝任本職工作、辦事效率高、工作勤奮。 3 服從管理、出勤率高。能嚴(yán)格要求自己。 4 遵守公司工作紀(jì)律和管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)。第五條 考核等級(jí)部門經(jīng)理分為：優(yōu)秀、稱職、基本稱職。不

9、稱職。員工分為：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。以上兩項(xiàng)優(yōu)秀比例占50%左右。第六條 考核等級(jí)考評(píng)每年進(jìn)行一次，于年度的12月20日前完成?？己私Y(jié)果在年度總結(jié)會(huì)上宣布?？荚u(píng)工作在公司考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由公司辦公室具體操作。第七條 考核結(jié)果1年考核為優(yōu)秀的給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和 元獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù) 年評(píng)為優(yōu)秀的，給予提高工資待遇等獎(jiǎng)勵(lì)。2其他檔次，不獎(jiǎng)不罰。3年度考核不稱職或不合格的，根據(jù)本人情況予以調(diào)崗或辭退?？?勤 制 度為了規(guī)范工作紀(jì)律，有效發(fā)揮員工的工作積極性，特制定考勤制度如下：第一條 公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間。員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。第二條 員工考勤實(shí)行上下班

10、打卡與部門日?？记谙嘟Y(jié)合的制度。第三條 請(qǐng)假審批程序一 員工請(qǐng)假須提前一天向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假條并報(bào)批。除緊急情況外，請(qǐng)假以提前安排好工作為原則。因疾病等特殊原因或遇到緊急情況，可先打電話請(qǐng)假，上班后立即補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。二 員工請(qǐng)假三天以上七天以內(nèi)由辦公室主任審批；七天以上或部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假的一律由總經(jīng)理審批。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第四條 請(qǐng)假種類一 病、事假：請(qǐng)假不足半天的按半天計(jì)算，按日工資計(jì)算方式扣除（事假為無(wú)薪假，病假一個(gè)月內(nèi)按80%計(jì)發(fā)工資、超過(guò)一個(gè)月為無(wú)薪假）。二 工傷假：經(jīng)公司指定的醫(yī)院診斷證明，確認(rèn)員工在執(zhí)行公務(wù)時(shí)受傷，可準(zhǔn)

11、予工傷假；所需假期時(shí)間應(yīng)依醫(yī)生證明核給。工傷假100%核發(fā)工資。三 婚假：正?；榧贋槿欤?5歲、女23歲為晚婚，每晚一年給假三天，最多不超過(guò)10天帶薪假）。四 產(chǎn)假：按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)正策規(guī)定執(zhí)行。對(duì)妊娠反應(yīng)較大的女員工，原則上可適當(dāng)調(diào)整工作崗位，給予照顧直至休產(chǎn)假。五 喪假：直系親屬喪亡，可享受三天喪假（帶薪假）。六 本公司試行探親假制度，凡在本公司滿四年以上員工，并兩次以上被評(píng)為先進(jìn)工作者或優(yōu)秀員工，可享受15天（帶薪）探親假。七 節(jié)假日加班的員工，可由部門安排實(shí)行輪班制。第五條 考勤匯總一 公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤的核對(duì)和管理工作，于 前將考勤交由各部門簽字。二 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員

12、工日?？记冢氃?日前，將考勤表和相關(guān)資料報(bào)辦公室收集匯總，并于 前將上述資料交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按考勤發(fā)工資。三 部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假。包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。并取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。第六條 缺勤處理一 外出辦事，須提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，否則按遲到或早退處理。二 遲到早退超過(guò)30分鐘以內(nèi)者，按事假半天論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。一個(gè)月內(nèi)曠工三次以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資，經(jīng)批評(píng)教育不改的按照勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定解除勞動(dòng)合同。三 無(wú)故遲到者，按曠工處理，曠工1天除扣除2天工資外，批評(píng)教育；曠工連續(xù)3天，經(jīng)常遲到、早退，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)

13、批準(zhǔn)教育無(wú)效的，按照勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定解除勞動(dòng)合同。四 出差員工在回來(lái)上班時(shí)應(yīng)立即說(shuō)明，并按日常作息時(shí)間上下班。第八條 本考勤制度自修訂之日起執(zhí)行。獎(jiǎng)懲制度為明確獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序、使獎(jiǎng)懲公開、公平。公正，更好地規(guī)范員工的行為，鼓勵(lì)和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)，特制定本制度。第一條 本制度適用于公司全體員工。第二條 獎(jiǎng)懲的原則一 獎(jiǎng)懲有據(jù)的原則； 為及時(shí)的鼓勵(lì)員工對(duì)公司做出貢獻(xiàn)確保態(tài)度好、能力也好的員工受到獎(jiǎng)勵(lì)，并使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用，獎(jiǎng)懲必須及時(shí)。獎(jiǎng)懲公開的原則； 為了使獎(jiǎng)懲公正、公平，并達(dá)到應(yīng)有的效果，獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開。有功必獎(jiǎng)，有過(guò)必懲的原則；嚴(yán)防公司員工特權(quán)

14、的產(chǎn)生，要求員工以公為重，不以權(quán)謀私，在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。處罰的原則是從輕不從重，目的是；防微杜漸、懲前必后。第三條 獎(jiǎng)勵(lì)一 獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物資上的滿足，又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的。二 獎(jiǎng)勵(lì)的方式分物資獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)和公司特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由公司視具體情況確定獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。以上三種獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行，也可合并執(zhí)行。三 員工有下列情形之一者給予獎(jiǎng)勵(lì)，1 工作努力、業(yè)務(wù)熟練，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者；2 平行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模者；3 全年滿勤，無(wú)遲到、早退、病、事假者；4全年能超額完成部門交辦的工作任務(wù)者；5 遇有

15、意外事故，能夠奮不顧身，不避危難，極力搶救減少公司損失者；6通過(guò)自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備、設(shè)施事故者；7檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象或財(cái)產(chǎn)損失者；8 對(duì)維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)的，因個(gè)人行為受到社會(huì)贊同和輿論表?yè)P(yáng)者；9年終考核列為優(yōu)秀者；10任用與提升員工時(shí)，同等條件下，優(yōu)先選擇受過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的員工，對(duì)德才兼?zhèn)湔哌€可破格提升；11凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，由其直接上級(jí)提出或由年底績(jī)效考核被評(píng)出的優(yōu)秀員工。第四條 懲戒1 懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)，懲前毖后，從而保障公司和員工的共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。2懲戒的方式

16、有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處罰兩種。經(jīng)濟(jì)處罰為罰款。行政處罰分為警告、降職、辭退。以上兩種懲戒可分別施行，也可合并施行。3員工有下列行為之一者，視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰： 違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的； 上班時(shí)間串崗聊天，做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，未經(jīng)批準(zhǔn)擅離職守怠慢工作； 本部門及所屬轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差； 部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工工作監(jiān)督不力者； 上班時(shí)間聚眾賭博、酗酒、打架斗毆者； 不服從工作安排及工作調(diào)動(dòng)者； 泄露公司機(jī)密，對(duì)公司利益造成危害者； 玩忽職守、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、虛報(bào)冒領(lǐng)或利用職務(wù)及工作之便謀取私利，致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者； 處罰員工的同時(shí)，根據(jù)其直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任大小，直接領(lǐng)導(dǎo)

17、負(fù)有連帶責(zé)任。衛(wèi) 生 管 理 制 度為了創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會(huì)議室、廁所、走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡；書櫥、檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、異味。三 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任

18、人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。四 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比。五 各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體形象。六 衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。文件收發(fā)文印、檔案管理規(guī)定為完善公司的行政管理機(jī)制，規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和檔案管理質(zhì)量，按照“明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)助、統(tǒng)一管理”的原則，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)定。一 為加強(qiáng)對(duì)文件的統(tǒng)一管理，防止文件丟失，凡是外來(lái)的文件一律由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收、存檔，并于接

19、件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的及時(shí)送辦。二 文件閱辦部門或個(gè)人應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，并將辦理結(jié)果及時(shí)反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。三 對(duì)已辦結(jié)的公文，各部門均應(yīng)及時(shí)送交辦公室歸檔。密級(jí)公文辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的，可采取復(fù)印件的辦法備用。四 公司內(nèi)部形成的文件由辦公室擬稿。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿，文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。五 辦公室及各部門草擬的文件、合同、資料等，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后由辦公室打印，已簽發(fā)的文件由擬稿

20、人交辦公室打印。文件打印后由擬稿人校對(duì)、審核后方能復(fù)印、蓋章。原件由辦公室存檔。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。六 公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，部門的文件由業(yè)務(wù)部門自行送達(dá)。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。七 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。八 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印工作，不得積壓延誤。工作繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。未能完成工作而造成損失的追究當(dāng)事人的責(zé)任。九 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案的收集、建檔、存檔、保管、借閱工作。嚴(yán)禁擅自為私

21、人打印、復(fù)印公司資料，違者視情節(jié)輕重給予罰款處理。檔案資料借閱、復(fù)印需履行登記、簽字手續(xù)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱、復(fù)印。十 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、放蟲、防鼠、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。車輛管理制度為加強(qiáng)車輛管理，節(jié)約開支，提高工作效率，確保車輛安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定以下管理制度：第一條 公司車輛均由辦公室統(tǒng)一管理。第二條 凡各部門在本市內(nèi)用車，應(yīng)由部門經(jīng)理事先與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一派車。第三條 長(zhǎng)途用車，使用人員或部門應(yīng)提前申請(qǐng)。經(jīng)總經(jīng)理同意后由辦公室派車。第四條 用車人員或部門應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)使用范圍和時(shí)間使用車輛，不得隨意改變使用范圍和延長(zhǎng)使用時(shí)間。第五條 駕

22、駛?cè)藛T必須服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度，嚴(yán)禁擅自出車，要經(jīng)常進(jìn)行車況檢查，愛護(hù)車輛。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到安全第一，文明行車。第六條 公司車輛下班后應(yīng)停放在公司院內(nèi)。（特殊情況需公司領(lǐng)導(dǎo)同意）。未經(jīng)同意私自出車者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，三次以上經(jīng)批評(píng)教育不改的按照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定處理。集中采購(gòu)管理辦法為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化管理，保證日常工作、辦公需求，控制費(fèi)用支出，公司研究決定，對(duì)各部門的辦公用品及低值易耗品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的辦法。一 集中采購(gòu)和管理的原則公司辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)均實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。生產(chǎn)部門所需原材料，由生產(chǎn)部經(jīng)理向總經(jīng)理提出采購(gòu)計(jì)劃，申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。原材料入庫(kù)后，由庫(kù)

23、管做好入庫(kù)登記、領(lǐng)用和保管工作，凡辦公用品、勞保福利由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、登記和領(lǐng)用。二 審批權(quán)限購(gòu)置原材料、生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、維修配件等，一律由相關(guān)部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批。三 集中采購(gòu)的范圍購(gòu)置原材料、生產(chǎn)設(shè)備、維修配件、辦公所需低值易耗品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油、公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)及其他所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。四 集中采購(gòu)程序1 各部門根據(jù)本部門的實(shí)際需要填寫請(qǐng)示報(bào)告單，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后購(gòu)買。2 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的內(nèi)容，購(gòu)買物品時(shí)，要對(duì)物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。3辦公用品、勞保福利及各項(xiàng)活動(dòng)的采購(gòu)由各部門做出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)買并辦理領(lǐng)用手續(xù)。4 書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。六 具體要求1 各部門的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求編制，不得虛做冒估；2 按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批不得自行購(gòu)置；3各部門和個(gè)人對(duì)領(lǐng)取的物品不得挪做私用，避免浪費(fèi)、損壞和丟失。財(cái)務(wù)管理制度第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)協(xié)