科技信息檢索基礎知識

1、 信信 息息 檢檢 索索 與與 利利 用用 圖書館圖書館 何潔何潔 2011 2011年年5 5月月本課程為全校必選課，16學時，1學分成績：成績：（1）平時：出勤隨堂隨堂小測驗課堂提問（2）中外數據庫上機報告各一份+ +期末考試出勤:上課一律不得遲到，病假要求有醫(yī)院診斷書，事假要學院出證明，輔導員簽字，否則，按曠課處理。病事假影響成績，兩次以內，每次扣份，超過次，均無成績?？荚囈罂荚囈?：開卷考試，要求每人各自準備自己的材料，不得借用，不得抄襲他人卷紙，卷面整潔、字跡工整。上機報告要求：獨立上機報告要求：獨立完成中外文數據庫的檢索過程,檢索策略正確，檢索結果合理。 課課 程程 安安 排排

2、圖書館主頁的主要內容及功能圖書館主頁的主要內容及功能科技文獻基礎知識科技文獻基礎知識信息檢索基礎知識信息檢索基礎知識計算機檢索概論計算機檢索概論中文數據庫檢索中文數據庫檢索外文數據庫檢索外文數據庫檢索緒論緒論n信息能力：能夠快速從眾多的信息中獲取你信息能力：能夠快速從眾多的信息中獲取你所需要的東西。所需要的東西。 (搜商搜商)作業(yè)：要求寫出檢索方法，以及題錄格式。作業(yè)：要求寫出檢索方法，以及題錄格式。：查找楊天鴻和唐春安2003年合作發(fā)表的一篇論文,題目是“承壓水底板突水失穩(wěn)過程的數值模型初探”。：查找一篇紅外成像器方面的美國專利，專利號 us7247850：查找專利：查找專利：一種廢啤酒酵母

3、吸附-沉淀去除廢水中鎘離子的方法n信息意識：獲取信息的自覺性信息意識：獲取信息的自覺性和對信和對信息的敏感性。息的敏感性。 一方面要主動獲取信息一方面要主動獲取信息,另一方面要注意保護信息另一方面要注意保護信息. 我國最著名的“照片泄密案”，就是1964年中國畫報封面刊出的一張照片。大慶油田的“鐵人”王進喜頭戴大狗皮帽，身穿厚棉襖，頂著鵝毛大雪，握著鉆機手柄眺望遠方，在他身后散布著星星點點的高大井架。日本情報專家據此解開了大慶油田的秘密。 他們根據照片上王進喜的衣著判斷，只有在北緯46度至48度的區(qū)域內，冬季才有可能穿這樣的衣服，因此推斷大慶油田位于齊齊哈爾與哈爾濱之間；并通過照片中王進喜所握

4、手柄的架式，推斷出油井的直徑；從王進喜所站的鉆井與背后油田間的距離和井架密度，推斷出油田的大致儲量和產量。有了如此多的準確情報，日本人迅速設計出適合大慶油田開采用的石油設備。當我國政府向世界各國征求開采大慶油田的設計方案時，日本人一舉中標。慶幸的是，日本當時是出于經濟動機，根據情報分析結果，向我國高價推銷煉油設施，而不是用于軍事戰(zhàn)略意圖。 n教學目標：本課程是一門方法課、技能課教學目標：本課程是一門方法課、技能課和實踐課，重在培養(yǎng)大學生的信息素養(yǎng)。和實踐課，重在培養(yǎng)大學生的信息素養(yǎng)。掌握一定的信息基礎理論并具有信息意識；掌握一定的信息基礎理論并具有信息意識；熟悉獲取各類信息的途徑和技能；熟悉獲

5、取各類信息的途徑和技能；掌握各類信息資源掌握各類信息資源( (以本館能夠利用的資源為主以本館能夠利用的資源為主) )檢索技術、技巧，能夠有效地利用信息資源來完檢索技術、技巧，能夠有效地利用信息資源來完成一個具體的任務。成一個具體的任務。 文獻檢索課給你的不僅僅是黃金文獻檢索課給你的不僅僅是黃金, ,而是而是“點金點金術術”。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識一、概念一、概念n文獻：文獻：是記錄有知識的一切載體。是記錄有知識的一切載體。 是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄和傳播知識的載體就是文獻。如：手段記錄和傳播知識的載體就是文獻。如：圖書

6、、期刊、磁帶、錄像帶、膠卷、光盤等。圖書、期刊、磁帶、錄像帶、膠卷、光盤等。n 構成文獻三大要素構成文獻三大要素: 知識、載體、記錄知識、載體、記錄.n 記錄記錄:是產生文獻的手段，如鑄字，書寫，印是產生文獻的手段，如鑄字，書寫，印刷，錄音等。刷，錄音等。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識一、概念一、概念n信息源：信息源：信息的來源。信息的來源。n文獻信息源文獻信息源: 包括印刷型文獻信息源和電包括印刷型文獻信息源和電子型信息源，是人們獲取信息的主要來子型信息源，是人們獲取信息的主要來源。源。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識一、概念一、概念n信息：信息：是物質存在的反

7、映，是人類通過感官是物質存在的反映，是人類通過感官獲得的各種有用的思維活動內容。一切事物獲得的各種有用的思維活動內容。一切事物都會產生信息。都會產生信息。信息是所有事物的存在方式信息是所有事物的存在方式和運動狀態(tài)的反應和運動狀態(tài)的反應.n知識：知識：是人類改造客觀世界所獲得的認識與是人類改造客觀世界所獲得的認識與經驗的總結。是信息的核心。經驗的總結。是信息的核心。n情報：情報：來源于知識和信息。是有針對性的、來源于知識和信息。是有針對性的、有實際效用的知識或信息，是經過傳遞獲取有實際效用的知識或信息，是經過傳遞獲取的。失去時效的情報又可還原為知識。的。失去時效的情報又可還原為知識。知識知識情報

8、情報 信信 息息技術圖紙技術圖紙知識知識 傳遞傳遞-情報情報明年上海開世博會明年上海開世博會信息信息 傳遞傳遞-情報情報第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識 二、現代科技文獻的發(fā)展特點二、現代科技文獻的發(fā)展特點n數量急劇增長數量急劇增長 1650年世界上還沒有期刊雜志，到年世界上還沒有期刊雜志，到1950年年科技期刊數量大約有科技期刊數量大約有8萬種。近萬種。近30年來又增加了年來又增加了3萬多種。過去萬多種。過去200多年間，期刊的增長與時間多年間，期刊的增長與時間成指數函數關系。差不多每隔成指數函數關系。差不多每隔15年翻一番，一些年翻一番，一些熱門和尖端學科則更快，熱門和尖端學

9、科則更快，23年就翻一番。年就翻一番。 每每年新出版圖書年新出版圖書80多萬種，發(fā)表期刊論文多萬種，發(fā)表期刊論文600多萬篇，申多萬篇，申請的專利約請的專利約100萬件。萬件。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識n載體形式多樣化載體形式多樣化 不限于圖書期刊，各種音像制品，磁盤，光盤等。不限于圖書期刊，各種音像制品，磁盤，光盤等。n文獻出版分散文獻出版分散、內容交叉重復（譯文、文獻類型轉、內容交叉重復（譯文、文獻類型轉化、多種載體形式）化、多種載體形式）n專業(yè)性強：專業(yè)性強：計算機雜志計算機雜志現分為圖像、圖形、機現分為圖像、圖形、機器人、可靠性匯刊等。（學科細、知識專）器人、可靠性

10、匯刊等。（學科細、知識專）n語種多：語種多：70-80種種 英文：英文：58%；日語；日語3%n文獻失效速度加快：書文獻失效速度加快：書10-20年，期刊年，期刊3-5年，報告年，報告10年年甲醛甲醛第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識n按加工深度劃分按加工深度劃分(4種種)一次文獻一次文獻 也稱原始文獻（或一級文獻），是以也稱原始文獻（或一級文獻），是以作者本人的生產與科研工作成果為依據作者本人的生產與科研工作成果為依據 而創(chuàng)作的文獻。如專著，論文、專利說明而創(chuàng)作的文獻。如專著，論文、專利說明書、會議文獻、科技報告。書、會議文獻、科技報告。 第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知

11、識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按加工深度劃分按加工深度劃分(4種種)二次文獻二次文獻 也稱檢索工具性文獻（二級文獻）。來源也稱檢索工具性文獻（二級文獻）。來源于一次文獻，是將大量、散亂的一次文獻進行于一次文獻，是將大量、散亂的一次文獻進行整理、濃縮，并按照一定的邏輯順序和科學體整理、濃縮，并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。是對知識的再加工。用。是對知識的再加工。如：文摘、索引、目錄、題錄等。如：文摘、索引、目錄、題錄等。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三

12、、文獻信息源類型的化分n按加工深度劃分按加工深度劃分(4種種)三次文獻三次文獻也稱三級文獻。是指利用二次文獻系統(tǒng)地檢索也稱三級文獻。是指利用二次文獻系統(tǒng)地檢索出一批相關文獻（一次文獻），并對其內容進出一批相關文獻（一次文獻），并對其內容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻，行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻，如：專題評述、綜述、手冊、年鑒、百科全書、如：專題評述、綜述、手冊、年鑒、百科全書、字辭典、文獻書目指南等。字辭典、文獻書目指南等。零次文獻零次文獻 未正式公開發(fā)表的最原始的文獻，如書信、談未正式公開發(fā)表的最原始的文獻，如書信、談話、手稿等。話、手稿等。第一章第一章 科技科技文

13、獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n一次文獻、二次文獻、三次文獻之間的關系一次文獻、二次文獻、三次文獻之間的關系 從一次文獻、二次文獻到三次文獻，是一個由分散從一次文獻、二次文獻到三次文獻，是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而精地對知識信息進到集中，由無序到有序，由博而精地對知識信息進行不同層次加工的過程。它們所含信息的質和量是行不同層次加工的過程。它們所含信息的質和量是不同的。不同的。一次文獻是最基本的信息源，是檢索具體信息內容一次文獻是最基本的信息源，是檢索具體信息內容的主要對象；二次文獻是一次文獻的集中提煉和有的主要對象；二次文獻是一次文獻的集中提

14、煉和有序化，它是信息檢索的主要工具；三次文獻是高度序化，它是信息檢索的主要工具；三次文獻是高度濃縮的信息，它既是信息檢索的對象，又是信息檢濃縮的信息，它既是信息檢索的對象，又是信息檢索的工具索的工具第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按出版類型劃分（十大信息源）按出版類型劃分（十大信息源）普通文獻普通文獻1 1）科技圖書）科技圖書 圖書是單冊出版的公開出版物。是歷圖書是單冊出版的公開出版物。是歷史最悠久的文獻類型。史最悠久的文獻類型。2 2）科技期刊）科技期刊 定期或不定期的有固定名稱的連續(xù)出定期或不定期的有固定名稱的連續(xù)出版物。版物

15、。( (學者雜志，法國學者雜志，法國16651665，哲學會刊，英國，哲學會刊，英國1665.31665.3，察世俗每月統(tǒng)計傳察世俗每月統(tǒng)計傳：世界上第一份中文近代：世界上第一份中文近代報刊報刊 1815.8.51815.8.5 ）第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按出版類型劃分（十大信息源）按出版類型劃分（十大信息源）特種文獻特種文獻3 3）科技報告）科技報告 是科學研究和革新成果的正式報告，是科學研究和革新成果的正式報告，或研究和試驗過程中的每個階段進展情況的實際記或研究和試驗過程中的每個階段進展情況的實際記錄。錄。 美國政府的

16、美國政府的adad、pbpb、nasanasa、doedoe四大報告在國際上四大報告在國際上最為著名。最為著名。 科技報告還有保密性的特點，因此不易獲得。科技報告還有保密性的特點，因此不易獲得。4 4）會議文獻）會議文獻 在學術會議上所交流的論文。在學術會議上所交流的論文。 學術會議兼有直接交流和間接交流的特點。學術會議兼有直接交流和間接交流的特點。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按出版類型劃分（十大信息源）按出版類型劃分（十大信息源）特種文獻特種文獻5 5） 專利文獻專利文獻 專利說明書是專利發(fā)明人記述發(fā)明的專利說明書是專利發(fā)明

17、人記述發(fā)明的新穎性、創(chuàng)造新穎性、創(chuàng)造性和實用性性和實用性( (專利三性）專利三性），介紹其用途、方法、設，介紹其用途、方法、設備、以及權項等。備、以及權項等。 專利文獻兼有技術性和法律性兩種屬性。專利文獻兼有技術性和法律性兩種屬性。6 6）學位論文：經過審查的原始成果、有獨創(chuàng)性。）學位論文：經過審查的原始成果、有獨創(chuàng)性。7 7）標準文獻：是對工農業(yè)新產品和工程建設的質量）標準文獻：是對工農業(yè)新產品和工程建設的質量規(guī)格參數及檢驗方法所做的技術規(guī)定。規(guī)格參數及檢驗方法所做的技術規(guī)定。第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按出版類型劃分（十大

18、信息源）按出版類型劃分（十大信息源）特種文獻特種文獻8 8） 政府出版物：是各國政府及所屬機構頒布的文件，政府出版物：是各國政府及所屬機構頒布的文件，如政府公報、會議文件和記錄、法令匯編等，涉及如政府公報、會議文件和記錄、法令匯編等，涉及各個知識領域，重點在政治、經濟、法律、軍事等各個知識領域，重點在政治、經濟、法律、軍事等方面方面, ,具有正式性和權威性的特點。科技具有正式性和權威性的特點?？萍? /行政行政9 9） 產品樣本：產品樣本是對定型產品的性能、構造、產品樣本：產品樣本是對定型產品的性能、構造、原理、用途、使用方法、產品規(guī)格等所作的具體說原理、用途、使用方法、產品規(guī)格等所作的具體說

19、明。明。 1010）科技檔案：設計樣圖、圖表、照片、原始記錄）科技檔案：設計樣圖、圖表、照片、原始記錄 除上述十種主要文獻類型外，還有報紙除上述十種主要文獻類型外，還有報紙 統(tǒng)計資料統(tǒng)計資料 手稿手稿 譯文等類文獻。譯文等類文獻。 第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分n按文獻載體形式劃分按文獻載體形式劃分印刷型：以紙張為載體，以印刷為記錄手段而產生印刷型：以紙張為載體，以印刷為記錄手段而產生的具有悠久歷史的一種文獻形式。的具有悠久歷史的一種文獻形式。縮微型：以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手縮微型：以感光材料為載體，以縮微照相為記錄手

20、段而產生的一種文獻形式。段而產生的一種文獻形式。聲像型：以磁性材料或感光材料為載體，以磁記錄聲像型：以磁性材料或感光材料為載體，以磁記錄或光學技術為手段直接記錄聲音、視頻圖像而形成或光學技術為手段直接記錄聲音、視頻圖像而形成的一種文獻形式。的一種文獻形式。機讀型：通過計算機存儲和閱讀的文獻類型。如磁機讀型：通過計算機存儲和閱讀的文獻類型。如磁帶、磁盤、光盤等。帶、磁盤、光盤等。 第一章第一章 科技科技文獻文獻基基礎礎知識知識三、文獻信息源類型的化分三、文獻信息源類型的化分第二章信息檢索概要第二章信息檢索概要概念概念n信息檢索信息檢索 就是在文獻信息集合中查找所需就是在文獻信息集合中查找所需文獻

21、或文獻中包含的信息內容的過程。文獻或文獻中包含的信息內容的過程。 廣義的信息檢索包括存貯和檢索兩個廣義的信息檢索包括存貯和檢索兩個方面，本課程所涉及的信息檢索概念方面，本課程所涉及的信息檢索概念僅局限于查找的概念。僅局限于查找的概念。 按照檢索對象不同可分為三種：按照檢索對象不同可分為三種：文獻檢索、事實檢索、數據檢索文獻檢索、事實檢索、數據檢索。概念n檢索工具（二次文獻、三次文獻）檢索工具（二次文獻、三次文獻） 是報道、存貯和查找文獻線索是報道、存貯和查找文獻線索的工具。的工具。檢索工具基本類型檢索工具基本類型 檢索工具按內容劃分為：目錄、題錄、檢索工具按內容劃分為：目錄、題錄、文摘、索引四

22、種形式。文摘、索引四種形式。目錄目錄(catalogue):(catalogue):目錄是編排最簡單、查找目錄是編排最簡單、查找最方便的一種檢索工具。它以整本的圖書、最方便的一種檢索工具。它以整本的圖書、期刊和資料為報導單元，并將著錄的款目按期刊和資料為報導單元，并將著錄的款目按一定規(guī)則編排而成的檢索工具。一定規(guī)則編排而成的檢索工具。題錄題錄(citation):(citation):題錄是在目錄的基礎上發(fā)題錄是在目錄的基礎上發(fā)展起來的，以出版物中的展起來的，以出版物中的“篇篇”作為著錄單作為著錄單元的檢索工具。元的檢索工具。文摘文摘(abstracts):題錄加上摘要即構成文題錄加上摘要即構

23、成文摘型檢索工具。摘型檢索工具。索引（索引（index)：將文獻中具有檢索意義的將文獻中具有檢索意義的特征，如：題名、著者、主題、人名、地特征，如：題名、著者、主題、人名、地名、引用文獻、文獻編碼、分子式等，根名、引用文獻、文獻編碼、分子式等，根據一定需要分析、摘錄出來，注明出處，據一定需要分析、摘錄出來，注明出處，按一定規(guī)則和排列方式系統(tǒng)編排而成的一按一定規(guī)則和排列方式系統(tǒng)編排而成的一種檢索工具。種檢索工具。檢索工具基本類型檢索工具基本類型 局域網一點通局域網一點通:辦公室、家庭、網吧、宿舍管網實務辦公室、家庭、網吧、宿舍管網實務/王群王群, 李馥娟編李馥娟編著著 .-第第3版版 .-北京北

24、京:人民郵電出版社人民郵電出版社,2004 328頁頁: 圖圖;26cm, 圖圖;isbn:7-115-10922-2:cny29.00 ii.王群王群 李馥娟李馥娟 iii.局部網絡局部網絡 .73.974/ w35f tp332.3-43/3 書名與責任者項 : control logix系統(tǒng)水泥行業(yè)自動化應用培訓教程 / 錢曉龍出版者 : 機械工業(yè)出版社統(tǒng)一書號 : cn標準書號 : 978-7-111-26077-6例例: 目錄目錄題錄題錄 040513488 計算機領域若干發(fā)展動向計算機領域若干發(fā)展動向/倪光倪光南（中國科學院盾牌技術研究所，南（中國科學院盾牌技術研究所，100080

25、）/控制工程（沈陽）控制工程（沈陽）. 2004,11(1),-1-4索引索引高重陽高重陽040500463高子淳高子淳040503275例例: 題錄題錄索引索引文獻檢索語言文獻檢索語言檢索語言：檢索語言：是保證存儲和檢索一致的一種是保證存儲和檢索一致的一種共同的人工語言，它把文獻的存儲與檢索共同的人工語言，它把文獻的存儲與檢索聯系起來，使文獻的標引人員和檢索人員聯系起來，使文獻的標引人員和檢索人員有了共同語言，從而實現檢索。如分類號、有了共同語言，從而實現檢索。如分類號、主題詞都是檢索語言。主題詞都是檢索語言。特點：特點：檢索語言是一種專門的人工語言。檢索語言是一種專門的人工語言。它表達的概

26、念具有唯一性，即一個詞只表它表達的概念具有唯一性，即一個詞只表達一個概念，一個概念只用一個詞表達，達一個概念，一個概念只用一個詞表達，不能一詞多義或多詞一義（假肢、義肢）。不能一詞多義或多詞一義（假肢、義肢）。文獻檢索語言的種類文獻檢索語言的種類 常用的檢索語言只有體系分類語言和主常用的檢索語言只有體系分類語言和主題詞語言。題詞語言。分類語言主題詞語言體系分類語言及分類法體系分類語言及分類法體系分類語言：體系分類語言：是一種直接表達知識分類等級概念是一種直接表達知識分類等級概念的標識系統(tǒng)，它是對概括文獻內容的概念進行邏輯的標識系統(tǒng)，它是對概括文獻內容的概念進行邏輯劃分和系統(tǒng)排列而構成的檢索語言

27、。劃分和系統(tǒng)排列而構成的檢索語言。分類法分類法是體系分類語言的直觀反映形式。一部分類是體系分類語言的直觀反映形式。一部分類法實質上就是一套概念標識系統(tǒng)。法實質上就是一套概念標識系統(tǒng)。體系分類法體系分類法采取對文獻論述的事物概念進行層層劃采取對文獻論述的事物概念進行層層劃分、層層隸屬的辦法來形成一系列專指的分類標識，分、層層隸屬的辦法來形成一系列專指的分類標識，按照科學體系將分類標識組織成具有隸屬、并列關按照科學體系將分類標識組織成具有隸屬、并列關系的概念等級標識系統(tǒng)。系的概念等級標識系統(tǒng)。國內外主要分類法國內外主要分類法中國圖書館圖書分類法中國圖書館圖書分類法（中圖法）（中圖法） p 2 測繪

28、學測繪學 tu建筑科學建筑科學 tu98 區(qū)域規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、城鎮(zhèn)規(guī)劃城鎮(zhèn)規(guī)劃 tu99 市政工程市政工程 p6地質、礦產普查地質、礦產普查與勘探（勘查）與勘探（勘查） td8 礦山開采礦山開采 中國科學院圖書館圖書分類法中國科學院圖書館圖書分類法（科圖法）（科圖法）56.1 測繪學測繪學 74.3 采礦工程采礦工程 86 土木建筑工程土木建筑工程 86.2 結構工程結構工程 86.3 房屋建筑工程房屋建筑工程 國際十進分類法國際十進分類法（udc） 621.3 electrical engineering美國國會圖書館圖書分類法美國國會圖書館圖書分類法(lcc) sb191.p64杜威十進分

29、類法杜威十進分類法（ddc） 813.54 分類法的缺點分類法的缺點分類法雖然比較具有學科的系統(tǒng)性，但它所分類法雖然比較具有學科的系統(tǒng)性，但它所能反映的這種科學系統(tǒng)性，只是在一定的限能反映的這種科學系統(tǒng)性，只是在一定的限度之內?，F代科學由于邊緣學科、交叉學科度之內?，F代科學由于邊緣學科、交叉學科的出現，各門學科互相滲透，互相結合，日的出現，各門學科互相滲透，互相結合，日益使直線序列的分類法難以反映多元性的知益使直線序列的分類法難以反映多元性的知識空間，因而不能確切地代表科學體系。識空間，因而不能確切地代表科學體系。主題檢索語言主題檢索語言主題檢索語言是直接以代表文獻內容特征和主題檢索語言是直接

30、以代表文獻內容特征和科學概念作為檢索標識科學概念作為檢索標識,并按其外部形式并按其外部形式(字順字順)組織起來的一種檢索語言。組織起來的一種檢索語言。主題語言主題語言的標識符號是主題詞。主題語言種類很多，如：關鍵詞語言、單元主題語言種類很多，如：關鍵詞語言、單元詞語言、標題詞語言、敘詞語言等，它們有詞語言、標題詞語言、敘詞語言等，它們有不同的主題詞表。主題詞表達概念本身，在不同的主題詞表。主題詞表達概念本身，在主題詞表中通過參照系統(tǒng)來指示詞匯之間的主題詞表中通過參照系統(tǒng)來指示詞匯之間的關系。關系。關鍵詞語言關鍵詞語言關鍵詞：從文獻標題（書名、篇名）、關鍵詞：從文獻標題（書名、篇名）、摘要或正文

31、中抽取出來的，表達文獻摘要或正文中抽取出來的，表達文獻主題，具有實質意義的詞匯，作為標主題，具有實質意義的詞匯，作為標引文獻內容特征的語言。因為這些具引文獻內容特征的語言。因為這些具有實質意義的詞匯，對能否檢索到這有實質意義的詞匯，對能否檢索到這篇文獻起著關鍵性的作用，所以稱為篇文獻起著關鍵性的作用，所以稱為關鍵詞。關鍵詞。關鍵詞語言與其他主題語言區(qū)別關鍵詞語言與其他主題語言區(qū)別 有一個明顯的不同點，就是標題詞語言、有一個明顯的不同點，就是標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言是受詞表控制的經過單元詞語言、敘詞語言是受詞表控制的經過規(guī)范化處理的自然語言，而關鍵詞則是不受規(guī)范化處理的自然語言，而關鍵詞

32、則是不受詞表控制的未經規(guī)范化處理或只少量規(guī)范化詞表控制的未經規(guī)范化處理或只少量規(guī)范化處理的自然語言。這是關鍵詞語言的最基本處理的自然語言。這是關鍵詞語言的最基本特征。能夠用計算機自動抽詞。特征。能夠用計算機自動抽詞。非關鍵詞非關鍵詞 是指那些沒有實際意義和沒有獨立檢索是指那些沒有實際意義和沒有獨立檢索意義的詞。主要包括：冠詞、連詞、意義的詞。主要包括：冠詞、連詞、介詞、代詞、助動詞、某些副詞、介詞、代詞、助動詞、某些副詞、某些形容詞、通用詞、（如理論、設計、某些形容詞、通用詞、（如理論、設計、應用、方法、報告等）。應用、方法、報告等）。信息檢索步驟信息檢索步驟分析研究課題分析研究課題選擇檢索工

33、具選擇檢索工具確定檢索途徑確定檢索途徑選擇檢索方法選擇檢索方法查找文獻線索查找文獻線索索取原始文獻索取原始文獻步驟步驟1:分析研究課題分析研究課題 在進行文獻檢索時，首先必須對課題進行認真的分在進行文獻檢索時，首先必須對課題進行認真的分析研究，并掌握有關的基本知識，詳細摸清課題所需析研究，并掌握有關的基本知識，詳細摸清課題所需資料的范圍、要求和深度，以及有關的名詞、術語等，資料的范圍、要求和深度，以及有關的名詞、術語等，編制檢索策略，為實施檢索做好準備。編制檢索策略，為實施檢索做好準備。 （根據詞的同類、隸屬、相關等關系，列出一系（根據詞的同類、隸屬、相關等關系，列出一系列詞，并考慮到這些詞的

34、同義詞、近義詞、學名、俗列詞，并考慮到這些詞的同義詞、近義詞、學名、俗名，盡可能較全面地選擇具有同一關系的檢索詞名，盡可能較全面地選擇具有同一關系的檢索詞 。）。）例：例：pc 機及單片機數據通信技術機及單片機數據通信技術（pc機：個人計算機，計算機、電腦、微機，微電腦）變溫條件下煤層損傷與瓦斯運移的熱流固耦合模型變溫條件下煤層損傷與瓦斯運移的熱流固耦合模型 （變溫（變溫-非等溫）非等溫） 步驟步驟2:選擇檢索工具原則選擇檢索工具原則質量原則：所選檢索工具必須功能好，質量高質量原則：所選檢索工具必須功能好，質量高專業(yè)對口原則：綜合性檢索工具文獻的學科范圍一專業(yè)對口原則：綜合性檢索工具文獻的學科

35、范圍一般都較寬，適應面廣（如期刊網、全國報刊索引）；般都較寬，適應面廣（如期刊網、全國報刊索引）；專業(yè)性檢索工具僅收錄一門學科及其相鄰學科的文專業(yè)性檢索工具僅收錄一門學科及其相鄰學科的文獻，適用面窄（如經濟學文摘）。獻，適用面窄（如經濟學文摘）。文獻類型與檢索要求匹配原則：利用單一型檢索工文獻類型與檢索要求匹配原則：利用單一型檢索工具，只能查找一種類型的文獻（如專利），綜合性，具，只能查找一種類型的文獻（如專利），綜合性，專業(yè)性包含多種類型（如萬方包括學位論文、會議專業(yè)性包含多種類型（如萬方包括學位論文、會議論文、期刊論文、成果、專利等，所以要根據課題論文、期刊論文、成果、專利等，所以要根據課

36、題需要選擇。如果沒有類型限制，最好都選。需要選擇。如果沒有類型限制，最好都選。選擇自己熟悉的語種選擇自己熟悉的語種步驟步驟3:選擇檢索途徑選擇檢索途徑書名途徑：一般可用于查找館藏圖書和期刊。書名途徑：一般可用于查找館藏圖書和期刊。著者途徑：根據已知作者姓名，查找該著者發(fā)表的著者途徑：根據已知作者姓名，查找該著者發(fā)表的 文獻。文獻。 主題途徑：根據課題提供的主題內容來查找，能將主題途徑：根據課題提供的主題內容來查找，能將與課題有關，而又分散在各學科資料集中在一個主與課題有關，而又分散在各學科資料集中在一個主題詞下。題詞下。分類途徑：根據課題所屬類別，查找分類目錄等。分類途徑：根據課題所屬類別，查

37、找分類目錄等。序號途徑：根據文獻特有編號，來進行檢索，如報序號途徑：根據文獻特有編號，來進行檢索，如報告號、合同號、收藏號、標準號、專利號。告號、合同號、收藏號、標準號、專利號。分子式途徑：以化學物質分子式作檢索標識進行查分子式途徑：以化學物質分子式作檢索標識進行查找，輔助途徑。找，輔助途徑。步驟步驟4:選擇檢索方法選擇檢索方法 查找文獻的方法一般有三種：直接法、追溯法、查找文獻的方法一般有三種：直接法、追溯法、循環(huán)法。循環(huán)法。直接法：即利用檢索工具查找文獻最常用的一種方直接法：即利用檢索工具查找文獻最常用的一種方法。又稱為常用法。根據查找方式不同，可分為：法。又稱為常用法。根據查找方式不同，

38、可分為： 逆（倒）查法：由近及遠，重點放在近期文獻檢索逆（倒）查法：由近及遠，重點放在近期文獻檢索工具，查到基本滿足為止。工具，查到基本滿足為止。順查法：由遠及近逐年查找的方法，如需了解某項順查法：由遠及近逐年查找的方法，如需了解某項發(fā)明或研究的全過程，應從產生的最初年代開始查。發(fā)明或研究的全過程，應從產生的最初年代開始查。抽查法：是抓住某學科發(fā)展興旺時期迅速、研究成抽查法：是抓住某學科發(fā)展興旺時期迅速、研究成果發(fā)表較多年代，抽出幾年或幾十年進行查找的方果發(fā)表較多年代，抽出幾年或幾十年進行查找的方法。法。步驟步驟4:選擇檢索方法選擇檢索方法追溯法追溯法：利用已知文獻論文所附參考書目入手，逐一追

39、蹤查找原文，再從這些原文后面的參考書目逐一擴檢，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去，就會產生“滾雪球”般的效果，獲得不少有關的文獻。循環(huán)法循環(huán)法：實際上就是直接查找法與追溯法的結合。 先利用檢索工具查找出一批有用文獻，然后利用這些文獻所附的參考文獻進行追溯查找，擴大線索，由此，獲得更多的有關文獻。步驟步驟5:查找文獻線索查找文獻線索 上述步驟完成后，即可通過檢索工具上述步驟完成后，即可通過檢索工具查找文獻資料，開始具體檢索工作。在文查找文獻資料，開始具體檢索工作。在文摘型檢索工具中能查到的實際上只是文獻摘型檢索工具中能查到的實際上只是文獻的線索或一些相關文獻的出處，如果需要的線索或一些相關文獻的出處，如果需

40、要查找原始文獻，還必須根據所查得的線索查找原始文獻，還必須根據所查得的線索進一步檢索以獲取原文。進一步檢索以獲取原文。步驟步驟6:索取原始文獻索取原始文獻 獲取原始文獻是檢索文獻的最后一個步獲取原始文獻是檢索文獻的最后一個步驟，也是至關重要的一步。通過檢索，查找驟，也是至關重要的一步。通過檢索，查找有關文獻資料的線索，參閱文摘后，確認有有關文獻資料的線索，參閱文摘后，確認有一定參考價值，需要查閱文獻的全文時，準一定參考價值，需要查閱文獻的全文時，準確記錄出處。在出版物名稱、出版年、卷、確記錄出處。在出版物名稱、出版年、卷、期、頁碼核對準確后，首先用本單位館藏目期、頁碼核對準確后，首先用本單位館

41、藏目錄查找是否有收藏，如沒有，再用其他單位錄查找是否有收藏，如沒有，再用其他單位館藏目錄，或用聯合目錄，查找收藏單位后，館藏目錄，或用聯合目錄，查找收藏單位后，借閱或復制原始文獻。如果仍然沒有，則可借閱或復制原始文獻。如果仍然沒有，則可以委托本館或情報單位向國內外查詢訂購，以委托本館或情報單位向國內外查詢訂購，或者直接向作者或出版單位索取?；蛘咧苯酉蜃髡呋虺霭鎲挝凰魅?。查閱外文文獻，進行作者檢索時應注意：查閱外文文獻，進行作者檢索時應注意：（1）查外國著者發(fā)表的文獻，應注意著者姓，應注意著者姓名的排列規(guī)則。歐美人的姓名習慣，名在前，名的排列規(guī)則。歐美人的姓名習慣，名在前，姓在后姓在后。 如：如

42、：arthur b. smith，編制索引時，為，編制索引時，為便于檢索，便于檢索，一律按姓在前，名在后的規(guī)則排列，并在姓和名之間加一符號，并在姓和名之間加一符號“，”分開，分開，即即smith, arthor. b 。 同姓名著者，再按第一名和第二名的首同姓名著者，再按第一名和第二名的首字母字順排列。字母字順排列。查閱外文文獻時，應注意：查閱外文文獻時，應注意：（2）查國內作者發(fā)表的文獻，應注意兩種寫法：）查國內作者發(fā)表的文獻，應注意兩種寫法： a.姓在前，名在后 b.名在前，姓在后 如：楊天泓，應查找：如：楊天泓，應查找： yang, tianhong yang, th tianhong,

43、 yang tianhong, y文獻出版類型識別方法文獻出版類型識別方法圖書圖書 圖書著錄的特征除書名、著者外，還有出版圖書著錄的特征除書名、著者外，還有出版社、出版地、總頁數，有時還有號。社、出版地、總頁數，有時還有號。 例：例： digital filters and their applications. academic press,london,england, 1978, 393pp (0-12-159250-2) 說明：書名出版社出版地、出版年圖書說明：書名出版社出版地、出版年圖書總頁數總頁數 國際標準書號，國際標準書號，isbn必定是十位數，必定是十位數，“”有時省去有時省去

44、, 它表示英語地區(qū)出版的圖書，它表示英語地區(qū)出版的圖書，這些特征是其它類型文獻所沒有的。這些特征是其它類型文獻所沒有的。文獻出版類型識別方法文獻出版類型識別方法期刊期刊 期刊的刊名一般都采用縮寫并以斜體印刷，期刊的刊名一般都采用縮寫并以斜體印刷，刊名后著錄有卷期號。有的著錄國際標準刊號刊名后著錄有卷期號。有的著錄國際標準刊號issn（八位數）如：（八位數）如：0851-767x。 例：例： appl. sol. energy, v.15, n6, 1979,p34-35 說明：刊名說明：刊名 出版年、卷、期號出版年、卷、期號 論文所在論文所在頁數頁數文獻出版類型識別方法文獻出版類型識別方法會議文獻會議文獻 通常，會議文獻會出現這樣一些詞，如：通常，