第3章__文字處理軟件_Word_2010

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)第第 3 章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 201013.1 Word 20103.1 Word 2010的工作環(huán)境的工作環(huán)境3.2 3.2 創(chuàng)建文檔的基本操作創(chuàng)建文檔的基本操作3.3 3.3 文檔排版文檔排版3.4 3.4 制作表格制作表格3.5 3.5 插入對(duì)象插入對(duì)象3.6 高效排版3.7 文檔打印3.8 Word 2010 高級(jí)應(yīng)用實(shí)例本章重點(diǎn)：本章重點(diǎn)：文檔的創(chuàng)建、編輯、文檔的創(chuàng)建、編輯、排版、制表和插入對(duì)象排版、制表和插入對(duì)象2作品一作品一作品二作品二WordWord作品展示作品展示1所見即所得所見即所得2圖文混排圖文混排3表格處理表格處理4可與其它軟件交換信息可與

2、其它軟件交換信息Word 2010Word 2010的功能的功能31.1.啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2010Word 2010雙擊雙擊WordWord快捷方式；快捷方式；從從“開始開始| |所有程序所有程序”菜單菜單或從已有或從已有WordWord文檔文件打開；文檔文件打開； 直接運(yùn)行直接運(yùn)行WinWord.exe WinWord.exe 文文件件單擊單擊WordWord窗口右上角的關(guān)窗口右上角的關(guān)閉按鈕閉按鈕; ; 選擇選擇“文件文件| |退出退出”命令命令 2.2.退出退出Word 2010Word 20103.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010工作窗口工作窗口4關(guān)鍵：了解各

3、個(gè)部分的功能和作用。關(guān)鍵：了解各個(gè)部分的功能和作用。3. Word 20103. Word 2010的工作窗口的工作窗口53.1.2 Word 20103.1.2 Word 2010功能命令的使用功能命令的使用Where How 到什么菜單中去到什么菜單中去找相應(yīng)的命令？找相應(yīng)的命令？怎樣操作？先做什么，怎樣操作？先做什么，后做什么，注意什么后做什么，注意什么關(guān)鍵掌握2點(diǎn)：1.選擇命令：功能區(qū)；右鍵快捷菜單；快捷鍵（例如“復(fù)制”命令ctrl+c）2.撤銷命令： ； Ctrl+Z3. 恢復(fù)命令:4. 重復(fù)命令: ；CtrlY前提前提:文件在此文件在此期間沒(méi)有保存過(guò)期間沒(méi)有保存過(guò)6 創(chuàng)建文檔的基本

4、操作包括: 新建文檔、輸入正文、文檔的編輯、文檔的保存和保護(hù)、打開文檔 這些操作可以通過(guò)單擊“文件文件”按鈕在下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，或者通過(guò)“開始開始”選項(xiàng)卡“剪貼板剪貼板”組和“編輯編輯”組中的相應(yīng)命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)?；蛘摺翱炜焖僭L問(wèn)工具欄速訪問(wèn)工具欄”中對(duì)應(yīng)的“新建空白文檔”按鈕、“保存”按鈕、“打開”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。7 啟動(dòng)Word 2010,系統(tǒng)能自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔 1”的空文檔，可以直接輸入內(nèi)容;或者采用下列3種方法之一：l單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“新建”按鈕l用快捷鍵Ctrl + N + Nl選擇“文件|新建”命令 可以根據(jù)文檔模板來(lái)建立新文檔。 模板：格式已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好，只需輸

5、入內(nèi)容。8l 輸入途徑：輸入途徑：鍵盤鍵盤、語(yǔ)音、手寫、掃描儀、語(yǔ)音、手寫、掃描儀3.2.2 3.2.2 輸入正文輸入正文 輸入的字符插在輸入的字符插在光標(biāo)后的字符前光標(biāo)后的字符前 輸入的字符代替輸入的字符代替光標(biāo)后的字符光標(biāo)后的字符如何切換插入如何切換插入/ /改寫狀態(tài)？改寫狀態(tài)？l輸入狀態(tài)：輸入狀態(tài)：插入插入: : 狀態(tài)欄中出現(xiàn)“插入插入”按鈕 改寫改寫: :狀態(tài)欄中出現(xiàn)“改寫改寫”按鈕 l 單單擊擊“插入插入”或或“改寫改寫”兩字兩字l 或按或按InsertInsert鍵鍵9l 光標(biāo)定位光標(biāo)定位: :Home: 行首行首 End: 行尾行尾 Home: 文章首文章首 End: 文章尾文章

6、尾Page up:向上翻頁(yè)向上翻頁(yè) Page down:向下翻頁(yè)向下翻頁(yè)輸入正文的一般步驟：（輸入正文的一般步驟：（ 插入插入狀態(tài)下進(jìn)行）狀態(tài)下進(jìn)行）l 選擇輸入法選擇輸入法l 輸入文字輸入文字l 輸入符號(hào)輸入符號(hào)l 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間l 插入文件插入文件l 插入網(wǎng)絡(luò)文字素材插入網(wǎng)絡(luò)文字素材通過(guò)通過(guò)“插入插入”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡“符號(hào)符號(hào)”組組中的中的“符號(hào)符號(hào)”命命令；令；“文本組文本組”中的中的“日期與時(shí)日期與時(shí)間間| |對(duì)象對(duì)象”命令命令10搜狗拼音輸入法中英文切換中英文切換; ; 各種輸入法切換；各種輸入法切換；全全/ /半角切換半角切換; ; 中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換：中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切

7、換：全角全角/ /半角切換按鈕半角切換按鈕中英文切換按鈕中英文切換按鈕中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換按鈕中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換按鈕軟鍵盤軟鍵盤( (特殊符號(hào)輸入）特殊符號(hào)輸入）例如，輸入瀾例如，輸入瀾 選擇好輸入法，選擇好輸入法，Lan Lan 輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇，重輸入完畢后按空格鍵或回車鍵選擇，重碼多時(shí)翻頁(yè)碼多時(shí)翻頁(yè)“”“”“ ”，找到好單擊或按對(duì)應(yīng)數(shù)字序號(hào)，找到好單擊或按對(duì)應(yīng)數(shù)字序號(hào)(1)(1)輸入法狀態(tài)條輸入法狀態(tài)條(2) (2) 輸入法切換快捷鍵輸入法切換快捷鍵11l若選擇的是中文輸入法，但輸入的卻是大寫英文，可能是大寫鎖定鍵（Casps Lock) 打開了，單擊它使之關(guān)閉。 l全/半角

8、：數(shù)字或英文寬度與漢字寬度一致(全角）。若寬度只為一半則為半角。l特殊字符：使用軟鍵盤，如春秋左傳l特殊字詞： 綠 女 略 虐 v代替l鍵入整個(gè)詞組 方案 fangan 加分隔號(hào)（即單引號(hào)）l翻頁(yè) “” “”l中英文混合輸入，按ctrl+space 切換(3) (3) 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)12輸入特殊符號(hào)可借助輸入特殊符號(hào)可借助“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框輸入：對(duì)話框輸入：13（1 1）輸入時(shí)各行結(jié)尾處不要按）輸入時(shí)各行結(jié)尾處不要按EnterEnter鍵，一個(gè)段落結(jié)鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵；每個(gè)段落后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記（可束才可按此鍵；每個(gè)段落后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記（可通過(guò)通過(guò)“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“段落

9、段落”組中的組中的顯示顯示/ /隱藏編輯隱藏編輯標(biāo)記標(biāo)記查看，用于區(qū)分第幾段落）查看，用于區(qū)分第幾段落）（2 2）輸入有錯(cuò)，按）輸入有錯(cuò)，按DeleteDelete刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按按BackSpaceBackSpace刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。14選選定定文文本本的的常常用用技技巧巧常利用常利用鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)或或選定區(qū)選定區(qū)。3.2.3 3.2.3 文檔編輯文檔編輯1. 1.選定文本選定文本15l插入插入l刪除刪除l移動(dòng)移動(dòng)l復(fù)制復(fù)制l查找和替換查找和替換l檢查拼寫與語(yǔ)法檢查拼寫與語(yǔ)法選擇文本選擇文本BackSpaceBackSpace、Del

10、eteDelete“開始開始”|“編輯編輯”|查找查找/替換替換“審閱審閱”|“校對(duì)校對(duì)”|拼寫和語(yǔ)法拼寫和語(yǔ)法剪切、復(fù)制、粘貼命令，可以從剪切、復(fù)制、粘貼命令，可以從“開始開始|剪貼板剪貼板”組組或快或快捷菜單中選取，也可以選取工具欄中相應(yīng)的按鈕，還可以捷菜單中選取，也可以選取工具欄中相應(yīng)的按鈕，還可以使用組合鍵使用組合鍵(CTRL+X(CTRL+X，CTRL+CCTRL+C，CTRL+V)CTRL+V)選擇文本選擇文本剪切剪切定插入點(diǎn)定插入點(diǎn)粘貼粘貼選擇文本選擇文本復(fù)制復(fù)制定插入點(diǎn)定插入點(diǎn)粘貼粘貼2.2.編輯文檔編輯文檔16方法：方法：選擇“文件|保存”命令、單擊“常用”工具欄中的保存圖標(biāo)

11、 或用快捷鍵Ctrl+S,也可以選擇“文件|另存為”命令。（當(dāng)文件的三要素保存位置、文件名、文件類型發(fā)生改變時(shí)選擇另存為）打開密碼和修改密碼打開密碼和修改密碼設(shè)置設(shè)置.docx3.2.4 3.2.4 保存和保護(hù)保存和保護(hù)文檔文檔兩者的區(qū)別？?jī)烧叩膮^(qū)別？工具下拉菜單工具下拉菜單保存是以新替舊，用新編輯的文檔取代原文檔，原文檔不再保留；而另存為則相當(dāng)于文件復(fù)制，它建立了當(dāng)前文件的一個(gè)副本，原文檔依然存在。保護(hù)文檔包括自動(dòng)保存文檔和為文檔設(shè)置密碼。保護(hù)文檔包括自動(dòng)保存文檔和為文檔設(shè)置密碼。開啟自動(dòng)保存功能（只對(duì)開啟自動(dòng)保存功能（只對(duì)wordword文檔有效）通常文檔有效）通常在輸入文檔內(nèi)容之前設(shè)置，

12、方法是在輸入文檔內(nèi)容之前設(shè)置，方法是“工具工具| |保存選項(xiàng)保存選項(xiàng)| |- -設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)定自動(dòng)保存時(shí)間間隔”；為文檔設(shè)置密碼有兩種方法。方法之一是為文檔設(shè)置密碼有兩種方法。方法之一是“工具工具| |常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)|-|-設(shè)定打開和修改密碼設(shè)定打開和修改密碼”17l單擊“快速訪問(wèn)”工具欄中的“打開”按鈕 ；l選擇“文件|打開”命令；l用快捷鍵Ctrl +O 或 Ctrl +F12 。 快捷打開最近使用過(guò)的文檔，文件|最近所用文件18排版有排版有3 3 種基本操作對(duì)象：種基本操作對(duì)象： 字符字符( (字體、字號(hào)、字形、文字修飾字體、字號(hào)、字形、文字修飾) ) 段落段落( (對(duì)齊、段

13、縮進(jìn)、行間距和段間距等對(duì)齊、段縮進(jìn)、行間距和段間距等 ) ) 頁(yè)面頁(yè)面 ( (頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置等頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置等 ) )19包括包括：l字體和字號(hào)；字體和字號(hào)；l字形加粗和傾斜；字形加粗和傾斜；l字符顏色；字符顏色；l下劃線，著重號(hào)；下劃線，著重號(hào)；l效果效果（如（如: :上下標(biāo)等）上下標(biāo)等） ；l字符的間距字符的間距, ,位置；位置；l中文版式中文版式通過(guò)通過(guò)“開始開始| |字體字體”組組 3.3.13.3.1字符排版字符排版20 l “字體字體”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線、著重號(hào)、上下標(biāo)等；字符顏色、下劃線、著重號(hào)、上下標(biāo)

14、等；l “高級(jí)高級(jí)”選項(xiàng)卡：選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的橫向縮放比用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容；例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容；文本，否則只對(duì)新輸入的字符有效文本，否則只對(duì)新輸入的字符有效21 對(duì)于中文字符，對(duì)于中文字符，Word 2010Word 2010還提供了具有中國(guó)特色的特還提供了具有中國(guó)特色的特殊版式殊版式: : 簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排、簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一合并字符、雙行合一等。等。通過(guò)通過(guò)“開始開始| |字體字體”組命令組命令 22l段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式l段落縮進(jìn)（段落縮進(jìn)（5 5 種方式）種方式）l

15、段落間距和行距段落間距和行距l(xiāng)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)l邊框和底紋邊框和底紋l 制表位制表位l格式刷格式刷“段落對(duì)話框中段落對(duì)話框中制表位按鈕制表位按鈕23242526 “邊框和底紋”對(duì)話框9設(shè)置“灰色-25%”底紋 需要對(duì)多個(gè)段落使用同一格式，利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 可以快速的復(fù)制格式。 方法：方法： 選定樣板段落，單擊“格式刷”按鈕 ，選定要應(yīng)用此格式的文本或段落（在該段落的任一處單擊鼠標(biāo)）。 多次復(fù)制格式要雙擊雙擊“格式刷”按鈕。27注意注意l 段落格式編排時(shí)，如未選擇文本對(duì)象，僅對(duì)光段落格式編排時(shí)，如未選擇文本對(duì)象，僅對(duì)光標(biāo)所在的段落起作用；標(biāo)所在的段落起作用；l 有

16、的項(xiàng)目的設(shè)置，除了使用菜單命令外，還可有的項(xiàng)目的設(shè)置，除了使用菜單命令外，還可以是使用工具欄上的相應(yīng)的按鈕或標(biāo)尺來(lái)完成。以是使用工具欄上的相應(yīng)的按鈕或標(biāo)尺來(lái)完成。l段落縮進(jìn)的單位設(shè)置段落縮進(jìn)的單位設(shè)置“文件文件|選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令-打開打開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?“高級(jí)高級(jí)”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“顯示顯示”區(qū)中操作區(qū)中操作28l 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 l 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳l 腳注和尾注腳注和尾注l 特殊格式設(shè)置（分欄、首字下沉、文檔豎排）特殊格式設(shè)置（分欄、首字下沉、文檔豎排）“頁(yè)面布局頁(yè)面布局|頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組“插入插入|頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組組“頁(yè)面布局頁(yè)面布局|頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組

17、組-分欄分欄“插入插入|文本組文本組”-首字下沉首字下沉“頁(yè)面布局頁(yè)面布局|頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組-文字方向文字方向29“引用引用|腳注腳注”組組 設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置、每頁(yè)容設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置、每頁(yè)容納的行數(shù)和每行容納的字?jǐn)?shù)等納的行數(shù)和每行容納的字?jǐn)?shù)等“頁(yè)面布局頁(yè)面布局|頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組命令命令 30設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù) “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 定義定義：在文檔排版打印時(shí)，通常在每頁(yè)的頂部和：在文檔排版打印時(shí)，通常在每頁(yè)的頂部和底部加入一些說(shuō)明性信息底部加入一些說(shuō)明性信息“插入插入| |頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”組組命令命令 說(shuō)明：在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可加

18、入文件名、說(shuō)明：在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可加入文件名、 頁(yè)碼、頁(yè)碼、 日期、單位名日期、單位名等文字或圖形，同時(shí)可設(shè)置它們的字符格式和對(duì)齊方式等等文字或圖形，同時(shí)可設(shè)置它們的字符格式和對(duì)齊方式等31 二者都是一種注釋方式，用于對(duì)文檔解釋、說(shuō)明二者都是一種注釋方式，用于對(duì)文檔解釋、說(shuō)明或提供參考資料或提供參考資料“引用引用|腳注腳注”組組命令命令 32“腳注和尾注”對(duì)話框33分欄：分欄：分欄排版在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)經(jīng)常用到，分欄排版在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)經(jīng)常用到，它是將一頁(yè)紙的版面分為幾欄，使得頁(yè)面更生動(dòng)它是將一頁(yè)紙的版面分為幾欄，使得頁(yè)面更生動(dòng)和更具可讀性和更具可讀性“頁(yè)面布局頁(yè)面布局| |頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置-

19、 -分欄分欄”命令命令 34 分欄、首字下沉效果 首字下沉：首字下沉：將選定段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍，以引導(dǎo)閱讀“插入插入| |文本文本首字下沉首字下沉”命令命令 35文檔豎排： 通常情況下，文檔都是從左至右水平橫排的，但是有時(shí)需要特殊效果，如古詩(shī)文、古詩(shī)的排版需要文檔豎排“頁(yè)面布局頁(yè)面布局| |頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置- -文字方向文字方向”命令命令 文檔豎排效果36表格的表格的3 3種類型種類型37（1）單擊）單擊“插入插入|表格表格”-“表格表格”按鈕按鈕-虛擬表格中移動(dòng)光標(biāo)虛擬表格中移動(dòng)光標(biāo)（2）單擊）單擊“插入插入|表格表格”-“表格表格”按鈕按鈕-“插入表格插入表格”命令命令（1）選擇）選擇

20、“插入插入|表格表格”-“表格表格”按鈕按鈕-“繪制表格繪制表格”命令。命令。（2）先建立規(guī)則表格，再利用）先建立規(guī)則表格，再利用“拆分與合并單元格拆分與合并單元格”功能功能完成不規(guī)則表格的繪制。完成不規(guī)則表格的繪制?！安迦氩迦雦表格表格”-“表格表格”按鈕按鈕-“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令命令繪制斜線表頭：可以使用繪制斜線表頭：可以使用“插入插入”選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡“插圖插圖”組組“形狀形狀”按鈕中按鈕中“線線條條”區(qū)的直線和區(qū)的直線和“基本形狀基本形狀”區(qū)的區(qū)的“文本框文本框”共同完成共同完成38 可向單元格輸入文字、圖形等內(nèi)容，與文檔操作一樣。 單元格的邊界作為文檔的邊界，當(dāng)輸入內(nèi)容達(dá)

21、到單元格的右邊界時(shí)，文本自動(dòng)換行，行高也將自動(dòng)調(diào)整。 文字在單元格中的對(duì)齊方式文字在單元格中的對(duì)齊方式 （1 1） 在在右鍵快捷菜單右鍵快捷菜單中指向中指向“單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式” （2 2） 分別設(shè)置：分別設(shè)置： 水平對(duì)齊方式：水平對(duì)齊方式：“開始開始| |段落段落 ” ”組中命令組中命令 垂直對(duì)齊方式：右擊表格，垂直對(duì)齊方式：右擊表格，表格屬性表格屬性| |單元格單元格- -垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式39水平居中表格的選定表格的選定40表格的編輯（表格的編輯（“ “表格工具表格工具” ”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“ “布局布局” ”標(biāo)簽中的相應(yīng)按鈕標(biāo)簽中的相應(yīng)按鈕）l 縮放表格 l 調(diào)整行高和列寬

22、l 增加或刪除行、列和單元格l 表格的計(jì)算和排序l 拆分和合并表格、單元格l 表格的復(fù)制和刪除l 表格跨頁(yè)操作（標(biāo)題行重復(fù)等）拖動(dòng)句柄 可以縮放表格。 表格工具|布局|單元格組 表格工具|布局|行和列組 表格工具|布局|數(shù)據(jù)組-公式（排序） 表格工具|布局|數(shù)據(jù)-合并組） 右擊表格|表格屬性|行41右擊表格，復(fù)制（刪除表格）4243l 自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式l 邊框和底紋邊框和底紋44設(shè)置表格邊框Word Word 中可以插入的圖形中可以插入的圖形“插入插入”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“插圖插圖”組，組，“文本文本”組、組、“符號(hào)符號(hào)”組中的命令組中的命令 45l 對(duì)于圖片對(duì)于圖片“圖片圖

23、片工具工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡包括裁剪與縮放圖片、改變圖片包括裁剪與縮放圖片、改變圖片對(duì)比度對(duì)比度和亮和亮度、設(shè)置圖片格式、設(shè)置圖片與文字的度、設(shè)置圖片格式、設(shè)置圖片與文字的環(huán)繞環(huán)繞方式方式、設(shè)置、設(shè)置水印水印效果。效果。l 對(duì)于圖形對(duì)象：對(duì)于圖形對(duì)象： 圖形圖形“繪圖工具繪圖工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 SmartArtSmartArt圖形圖形“SmartArt工具工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 l 對(duì)于公式對(duì)于公式: : 公式公式“公式工具公式工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡l 對(duì)于圖表：對(duì)于圖表： 圖表圖表“圖表工具圖表工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 46（1 1）插入剪貼畫和其他圖片文件）插入剪貼畫和其他圖片文件插入點(diǎn)定位插入點(diǎn)定位“插入

24、插入”“圖片圖片”（2 2）插入截取的屏幕圖像）插入截取的屏幕圖像 PrintScreen Alt+ PrintScreen“圖片工具”選項(xiàng)卡或右鍵快捷菜單操作47l形狀形狀插入形狀插入形狀編輯和格式化：編輯和格式化：（縮放和旋轉(zhuǎn)、添（縮放和旋轉(zhuǎn)、添加文字、組合、疊放次序、設(shè)置形加文字、組合、疊放次序、設(shè)置形狀格式）狀格式）l SmartArt SmartArt圖形圖形 l 藝術(shù)字藝術(shù)字 “插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”、“SmartArt”按鈕、“文本”組“藝術(shù)字”按鈕48l公式公式 通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“公式”按鈕49 樣式是一組命名的字符和段落排版格式的組合。例如，一篇文

25、檔有各級(jí)標(biāo)題、正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。 使用樣式有兩個(gè)好處： l可以輕松快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落，使文檔格式嚴(yán)格保持一致，而且，樣式便于修改。l樣式有助于長(zhǎng)文檔構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄。50 “快速快速樣式庫(kù)樣式庫(kù)”下拉列表框下拉列表框 在樣式窗格中查看和使用所有樣式在樣式窗格中查看和使用所有樣式51新建樣式新建樣式52首先在文檔中正確的應(yīng)首先在文檔中正確的應(yīng)用標(biāo)題、正文樣式，將用標(biāo)題、正文樣式，將各級(jí)標(biāo)題用樣式中的各級(jí)標(biāo)題用樣式中的“標(biāo)題標(biāo)題”統(tǒng)一格式化統(tǒng)一格式化創(chuàng)建目錄：將光標(biāo)定位到要插入書籍目錄的位置處，選擇“插入插入| |引用引用| |索引和目錄索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，選

26、擇目錄選項(xiàng)卡53 在文字處理時(shí)，可能經(jīng)常要重復(fù)某些操作，這時(shí)，使用“宏”來(lái)自動(dòng)執(zhí)行這些操作會(huì)提高工作效率。 （1）錄制宏。 （2）停止錄制。 （3）查看宏。54l 打印預(yù)覽打印預(yù)覽l 打印打印 設(shè)置打印份數(shù) 設(shè)置頁(yè)面范圍(連續(xù)：4-9 不連續(xù)：1,3,5)55 “打印”標(biāo)簽中的打印設(shè)置論文排版56文檔管理：包括創(chuàng)建、文檔輸入、保存、保護(hù)、打開。文檔管理：包括創(chuàng)建、文檔輸入、保存、保護(hù)、打開。文檔編輯：包括掌握文本的選定，文字的移動(dòng)和復(fù)制，文字的撤文檔編輯：包括掌握文本的選定，文字的移動(dòng)和復(fù)制，文字的撤銷和重復(fù)，查找與替換銷和重復(fù)，查找與替換. . 文檔排版：包括字符格式化（字體、字號(hào)、字形、字

27、體顏色、字文檔排版：包括字符格式化（字體、字號(hào)、字形、字體顏色、字間距），段落排版（文本對(duì)齊方式、段間距、行間距、段落縮進(jìn)間距），段落排版（文本對(duì)齊方式、段間距、行間距、段落縮進(jìn)方式），邊框和底紋，頁(yè)面設(shè)置（左邊界、右邊界等），插入頁(yè)方式），邊框和底紋，頁(yè)面設(shè)置（左邊界、右邊界等），插入頁(yè)碼，頁(yè)眉頁(yè)腳，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，首字下沉，分欄，樣式，格式碼，頁(yè)眉頁(yè)腳，項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，首字下沉，分欄，樣式，格式刷，目錄制作刷，目錄制作, , 腳注和尾注。腳注和尾注。圖形處理包括圖片（縮放、水印、環(huán)繞方式）和圖形對(duì)象的常用圖形處理包括圖片（縮放、水印、環(huán)繞方式）和圖形對(duì)象的常用操作（設(shè)置形狀格式、添加文字、

28、組合、疊放次序、旋轉(zhuǎn)、插入操作（設(shè)置形狀格式、添加文字、組合、疊放次序、旋轉(zhuǎn)、插入文本框、藝術(shù)字和公式等）。文本框、藝術(shù)字和公式等）。表格包括建立、選定、編輯和格式化操作（調(diào)整行高和列寬、增表格包括建立、選定、編輯和格式化操作（調(diào)整行高和列寬、增刪行列、拆分合并單元格、計(jì)算和排序，刪行列、拆分合并單元格、計(jì)算和排序， 邊框和底紋等）。邊框和底紋等）。571. 1. 在在Word 2010Word 2010的編輯狀態(tài)的編輯狀態(tài), ,當(dāng)前正編輯一個(gè)新建當(dāng)前正編輯一個(gè)新建文檔文檔 文檔文檔1,1,當(dāng)執(zhí)行當(dāng)執(zhí)行 文件文件 菜單中的菜單中的 保存保存 命命令后令后 。該該 文檔文檔11被存盤被存盤彈出彈

29、出 另存為另存為 對(duì)話框?qū)υ捒? ,供進(jìn)一步操作供進(jìn)一步操作自動(dòng)以自動(dòng)以 文檔文檔11為名存盤為名存盤A.A.不能以不能以 文檔文檔11存盤存盤582. 2. 要將要將Word2010Word2010文檔中一部分選定的文字移文檔中一部分選定的文字移動(dòng)到指定的位置上去，對(duì)它進(jìn)行的第一步動(dòng)到指定的位置上去，對(duì)它進(jìn)行的第一步操作是操作是 。單擊單擊“開始開始”菜單菜單“剪貼板剪貼板”組中的組中的 復(fù)制復(fù)制 命令命令單擊單擊“開始開始”菜單菜單“剪貼板剪貼板”組中的組中的 清除清除 命令命令單擊單擊“開始開始”菜單菜單“剪貼板剪貼板”組中的組中的 剪切剪切 命令命令A(yù).A.單擊單擊“開始開始”菜單菜單“剪貼板剪貼板”組中的組中的 粘貼粘貼 命令命令593. Word20103. Word2010中，要輸入一個(gè)新的文本行，而不增中，要輸入一個(gè)新的文本行，而不增加一個(gè)段落，可以按加一個(gè)段落，可以按_完成。完成。ENTER ENTER SHIFT+ENTER SHIFT+ENTER CTRL+ENTER CTRL+ENTER A.A.AL