2021年園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定

1、制度2021年園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定單位名稱：XXXX部門(mén)：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定園區(qū)管理中心辦公用品管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。二、范圍：適用于公司全體人員。三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;四、內(nèi)容1、辦公文具的劃分A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。B類辦公文具：?jiǎn)⒂喥?、直尺、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、白板擦、名片

2、夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫(xiě)紙等。2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：A類辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)可配置一件(套)。3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序各部門(mén)每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)文具領(lǐng)用單給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。未交文具領(lǐng)用單的或未審批的文具領(lǐng)用單，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配

3、置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門(mén)負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在離職表相應(yīng)欄中列出明細(xì)。各部門(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm 篇2：集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用

4、和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門(mén)所

5、用的專用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。篇3：集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度集團(tuán)及子公司辦公用品管理制度未規(guī)范辦公用品采購(gòu)、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移程序，確保集團(tuán)資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效

6、益，特制定本制度。一、適用范圍(一)本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。(二)本制度所指辦公用品是指企業(yè)擁有的單位價(jià)值500元以下、使用期限在一年以內(nèi)、不作為固定資產(chǎn)核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生產(chǎn)一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。(三)本制度辦公用品的范圍不同于稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。財(cái)務(wù)部門(mén)記賬、報(bào)稅應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)不論通過(guò)何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)取得的辦公用品，包括接受贈(zèng)送、以投資形式轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)均適用于本制度。二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)：(一)行政部門(mén)作為辦公用品的統(tǒng)一管理部門(mén)，在集團(tuán)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)

7、辦公用品的采購(gòu)和管理，并監(jiān)督、指導(dǎo)各相關(guān)部門(mén)使用辦公用品。(二)辦公用品財(cái)務(wù)記賬、費(fèi)用分?jǐn)傆韶?cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。三、辦公用品采購(gòu)(一)采購(gòu)與管理分開(kāi)，雙人負(fù)責(zé)。(二)行政部應(yīng)建立常用辦公用品參考價(jià)目表。(三)辦公用品采購(gòu)程序：1、行政部辦公用品管理員每月25日前下發(fā)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)表。各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)辦公用品需求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后于月底前報(bào)行政部。2、行政部辦公用品管理員每月底前統(tǒng)計(jì)匯總各部門(mén)辦公用品需求情況，結(jié)合庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量，制作月度辦公用品采購(gòu)清單。3、月度辦公用品采購(gòu)清單經(jīng)行政經(jīng)理簽字后由交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4、采購(gòu)員接到月度辦公用品采購(gòu)清單后應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)

8、法完成采購(gòu)的，應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門(mén)，以便其提前規(guī)劃工作。常用辦公用品采購(gòu)應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，以便進(jìn)行追溯。專業(yè)性或緊急辦公用品采購(gòu)，可由行政部授權(quán)申報(bào)部門(mén)自行采購(gòu)，行政部進(jìn)行監(jiān)督。5、采購(gòu)員將辦公用品采購(gòu)回來(lái)后與辦公用品管理員進(jìn)行交接。辦公用品管理員須認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品數(shù)目、型號(hào)，清點(diǎn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單，兩人共同在入庫(kù)單上簽字。入庫(kù)單一式兩聯(lián)，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購(gòu)員報(bào)銷時(shí)作為附件交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。6、采購(gòu)員憑發(fā)票、采購(gòu)清單及辦公用品管理員簽字的入庫(kù)清單，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用。7、計(jì)劃外采購(gòu)由各部門(mén)提報(bào)采購(gòu)清單，經(jīng)行政經(jīng)理簽字后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，并按上述程序履行入庫(kù)和報(bào)銷程序。四、辦公

9、用品管理和領(lǐng)用(一)辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬，詳細(xì)登記各類辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)及領(lǐng)用情況。(二)員工領(lǐng)用辦公用品，須填寫(xiě)辦公用品/煙酒領(lǐng)用登記表，履行審批程序后方可領(lǐng)用。辦公用品領(lǐng)取須由本人簽字領(lǐng)取(副總以上可由行政部代簽代領(lǐng))，領(lǐng)用人即為保管人，負(fù)有妥善保管和合理使用的責(zé)任。多人合用的辦公用品，部門(mén)負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。(三)辦公用品發(fā)放原則上應(yīng)以舊換新。對(duì)于確實(shí)無(wú)法以舊換新的，行政部將結(jié)合辦公用品的可用時(shí)間，參照領(lǐng)用記錄等綜合確定是否發(fā)放。行政部有權(quán)對(duì)不合理的領(lǐng)用要求給予拒絕。各類辦公用品領(lǐng)用原則如下：辦公用品類辦公用品名稱及分類限領(lǐng)用頻次批準(zhǔn)人備注說(shuō)明碳素筆、圓珠筆、筆

10、芯、軟抄等一次性消耗品個(gè)人必備的辦公用品，1個(gè)/月/人期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書(shū)針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復(fù)寫(xiě)紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據(jù)夾、鑰匙盤(pán)、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊(cè)、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據(jù)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、垃圾袋、尺、板夾、長(zhǎng)尾夾等一次性消耗品可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數(shù)量的辦公用品，按需領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理須注意比對(duì)上次領(lǐng)用時(shí)間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領(lǐng)用數(shù)量電話機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、U盤(pán)、插排、號(hào)碼機(jī)、資料架、激光筆、美工

11、刀、印臺(tái)、杯托、鼠標(biāo)墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品小件耐用品，原則上以舊換新;1年內(nèi)不得重復(fù)領(lǐng)用;部門(mén)經(jīng)理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責(zé)移動(dòng)硬盤(pán)、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、打孔機(jī)、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品大件耐用品，共用為主，原則上不得重復(fù)領(lǐng)用常務(wù)副總明確保管人煙酒類類別內(nèi)部或工程招待一般業(yè)務(wù)重要業(yè)務(wù)煙酒煙酒煙酒品種明細(xì)黃金葉白塔水晶41老白干380老白干480古貝春玉溪玉尊軟中華蘇煙王牌極品39審批權(quán)限常務(wù)副總總裁(四)各部門(mén)應(yīng)建立各崗位員工辦公用品配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門(mén)出具的新員工入職證明為新員工配備辦公用品。(五)辦公用品管理

12、實(shí)行采購(gòu)、發(fā)放兩條 線管理。采購(gòu)的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗(yàn)收入庫(kù)，后領(lǐng)用。嚴(yán)禁自采、自發(fā)、自用。(六)常用辦公用品應(yīng)保持一定的庫(kù)存(一般為一個(gè)月的使用量);辦公用品入庫(kù)后應(yīng)分類存放，做到類別明細(xì)、擺放有序，防蟲(chóng)防鼠防潮。(七)辦公用品管理員至少每月對(duì)庫(kù)存辦公用品盤(pán)點(diǎn)一次，并與辦公用品賬目進(jìn)行核對(duì)，做到賬物相符。(八)辦公用品管理員每月統(tǒng)計(jì)匯總各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用情況，經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?九)員工如發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或離職等情況，辦公用品管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)行辦公用品交接，將個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部門(mén)內(nèi)部需要繼續(xù)留用的，或多人合用的辦

13、公用品，應(yīng)及時(shí)變更使用人。(十)辦公用品需要維修、維護(hù)的，應(yīng)報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排;對(duì)于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價(jià)賠償。(十一)測(cè)量?jī)x器等納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。測(cè)量?jī)x器日常由行政部負(fù)責(zé)保管。各單位如有需要時(shí)，填寫(xiě)測(cè)量?jī)x器借用登記表，從行政部借用測(cè)量?jī)x器。借用完畢，及時(shí)歸還，并從借用登記表上注銷。附：辦公用品管理流程任務(wù)名稱責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)備注采購(gòu)1、各部門(mén)每月25日提交采購(gòu)辦公用品需求統(tǒng)計(jì)表。2、行政部匯總采購(gòu)需求，月底前編制完成月度辦公用品采購(gòu)清單并報(bào)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。3、采購(gòu)員按照采購(gòu)清單于三個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu);特殊情況及時(shí)與提報(bào)部門(mén)溝通。4、急需物品或?qū)I(yè)性物品，授權(quán)提報(bào)部門(mén)自行采購(gòu)，行政部進(jìn)行監(jiān)督。入庫(kù)1、采購(gòu)到位，采購(gòu)員與管理員進(jìn)行交接;2、清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤，管理員填寫(xiě)入庫(kù)單雙方簽字后辦理入庫(kù)手續(xù)。3、專業(yè)性設(shè)備還需經(jīng)