事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

1、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效措施摘 要：這些年，我國(guó)的很多產(chǎn)業(yè)開始了信息化的進(jìn) 程，事業(yè)單位的信息化也在不斷進(jìn)行中。事業(yè)單位不同于其 他單位和企業(yè)，因?yàn)樗牟灰粯有?，我們需要加快我?guó)事業(yè) 單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度，不斷地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn) 題，能夠更好地適應(yīng)社會(huì)對(duì)它的需求。本篇文章主要對(duì)這方 面的內(nèi)容進(jìn)行了介紹，并指出了存在的問(wèn)題和解決措施，以 求最后能夠達(dá)到加快建設(shè)信息化的進(jìn)度。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；有效措施21 世紀(jì)是信息時(shí)代，人們各方面都能接觸到信息技術(shù)。 信息技術(shù)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在改變著我們的生活。事業(yè)單位是我們 國(guó)家主要的服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，對(duì)人們的生活帶來(lái)了很大的影 響。為了能夠使

2、事業(yè)單位向前發(fā)展，提高事業(yè)單位的辦事效 率，必須要對(duì)其加快信息化建設(shè)，使用會(huì)計(jì)的相關(guān)方法，充 分的了解市場(chǎng)的變化情況，最終能夠促使它的發(fā)展。1. 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的主要內(nèi)涵 建設(shè)會(huì)計(jì)信息化是指對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行創(chuàng)新，讓其 融入最新的信息技術(shù)，這樣讓會(huì)計(jì)方法變得更加精煉，使用 起來(lái)更方便。這些年來(lái)，我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息技術(shù) 發(fā)展的很快，他們也在不斷地改變我們的工作和生活的方 式，同時(shí)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展也提出了新的要求。此時(shí)， 事業(yè)單位必須緊隨時(shí)代的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)加強(qiáng)信息化建設(shè)，以 增強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的管理。我們需要使用好的會(huì)計(jì) 方法，提高決策者的決策能力，使事業(yè)單位能夠得到

3、發(fā)展。 把信息技術(shù)融合到會(huì)計(jì)方法中，可以讓會(huì)計(jì)人員熟練的運(yùn)用 信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的處理，提高單位會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信 息的準(zhǔn)確性。2. 目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題2.1 管理制度存在不完善之處完善的管理制度能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供一定的保 障，但是我國(guó)大部分的事業(yè)單位的管理制度都存在著一定的 缺陷，不符合科學(xué)性和合理性的規(guī)律。信息化建設(shè)在我國(guó)運(yùn) 用的時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較短，沒(méi)有太多前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，制 度也相對(duì)落后。所以事業(yè)單位這方面的管理制度還有待于進(jìn) 一步的完善。也只有不斷地完善管理制度，才能真正的使事 業(yè)單位得到發(fā)展。2.2 對(duì)開發(fā)建設(shè)不夠重視雖然大部分企業(yè)比較早就開始了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

4、，但 由于事業(yè)單位相對(duì)比較特殊，所以它的進(jìn)展一直比較慢。由 于會(huì)計(jì)的信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的幫助，于是有較 多的事業(yè)單位意識(shí)到了它的作用，也逐步的開始了信息化的 建設(shè)。但是在建設(shè)過(guò)程中，很多事業(yè)單位的建設(shè)很不完善， 會(huì)計(jì)方法還是比較落后，很多單位還采用人工記賬的方法來(lái) 處理財(cái)務(wù)活動(dòng)，而且只打印那些需要保存的資料。其中有一 些單位甚至沒(méi)有把那些至關(guān)重要的信息進(jìn)行備份保存，這可 能造成很嚴(yán)重的后果。很多單位沒(méi)有根據(jù)自身的情況，忽略 了開發(fā)適合自己?jiǎn)挝坏捏w系，從而使信息化的建設(shè)沒(méi)有達(dá)到 理想中的效果。2.3 對(duì)建設(shè)信息化了解不夠深入事業(yè)單位對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面，他們認(rèn)為對(duì)單位進(jìn) 行會(huì)計(jì)信息化

5、只能夠提升單位的財(cái)務(wù)管理能力。但是，事實(shí) 上，事業(yè)單位并沒(méi)有真正的意識(shí)到信息化的重要性。它不僅 可以將事業(yè)單位的所有會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起和使財(cái) 務(wù)活動(dòng)的管理模式更加簡(jiǎn)單化，還能夠使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信 息更加準(zhǔn)確，也能為單位的管理者提供有價(jià)值的信息。2.4 存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題現(xiàn)階段，大多數(shù)的事業(yè)單位在進(jìn)行信息化處理時(shí)會(huì)出現(xiàn) 信息不對(duì)稱的情況，這就影響了管理者對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理和 控制，而且很難分辨出所得到的財(cái)務(wù)信息是否有效。而事業(yè) 單位往往會(huì)依據(jù)財(cái)務(wù)部所給出的信息進(jìn)行相關(guān)的決策，如對(duì) 業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，針對(duì)不同的問(wèn)題采取不同的措施。這些信息 通常是從信息化建設(shè)這個(gè)平臺(tái)中得到的，如果沒(méi)有這個(gè)平 臺(tái)，

6、管理者就沒(méi)法準(zhǔn)確的判斷單位目前的運(yùn)行狀況。而管理 者只能用管理制度對(duì)信息產(chǎn)生和收集過(guò)程進(jìn)行一定的約束， 缺乏真正技術(shù)上的約束。2.5 工作人員的素質(zhì)較低 事業(yè)單位屬于國(guó)家的企業(yè)，它的目標(biāo)并不是使利潤(rùn)最大 化，很多工作人員沒(méi)有太多的工作熱情， 也沒(méi)有太大的野心， 他們?cè)趯?duì)工作方式進(jìn)行改進(jìn)時(shí)，沒(méi)有太多創(chuàng)新的動(dòng)力。而且 大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)都不高，沒(méi)有財(cái)務(wù)管理最基本的 能力，更不能熟練地使用財(cái)務(wù)軟件，從而影響了信息化的進(jìn) 度。3. 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施3.1 增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化的理解 現(xiàn)如今是信息時(shí)代，信息化對(duì)于事業(yè)單位是必然之勢(shì)。 一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位的重要性，

7、 能夠?qū)⒋隧?xiàng)任務(wù)放在比較重要的位置上，在技術(shù)、人才和資 金方面給予足夠的支持。另一方面，會(huì)計(jì)人員也需要認(rèn)識(shí)到 它的重要性，熟悉好的管理手段，加強(qiáng)和提高創(chuàng)新意識(shí)，不 斷地學(xué)習(xí)新的管理方法。工作人員之間需要不斷地進(jìn)行交 流，逐漸的積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能加快建設(shè)建設(shè)單位信息化的 進(jìn)程。3.2 對(duì)管理制度加以完善 事業(yè)單位必須要建設(shè)完善的管理制度，這樣才能滿足信 息化的需求。事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)不僅僅需要好的 系統(tǒng)，更需要好的管理制度。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位的很多活動(dòng) 僅僅靠建設(shè)手段是解決不了的，它還需要用完善的制度對(duì)員工進(jìn)行約束。3.3 增強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程為了能使事業(yè)單位得到發(fā)展，必須加強(qiáng)信息化建

8、設(shè)，必 須根據(jù)自身的情況，不斷地去進(jìn)步，不斷地去創(chuàng)新。要不斷 地對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)行合理和科學(xué)的安排，建立適合 單位的體系，能為單位提供有價(jià)值的信息。3.4 加強(qiáng)事業(yè)單位信息化的有效管理事業(yè)單位必須不斷地加強(qiáng)信息化管理，建立專門的討論 小組，使信息化建設(shè)落腳于財(cái)務(wù)管理的每一步。事業(yè)單位必 須有自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)真正的信息共享，該標(biāo)準(zhǔn)能 夠跟網(wǎng)上銀行、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等相匹配。加強(qiáng)信息化 的管理，以求能夠提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率。3.5 對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)加以提高單位的發(fā)展必須有人才的支持，人才是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā) 展的核心。所以，事業(yè)單位必須通過(guò)各種途徑來(lái)提高工作人 員的整體素質(zhì)。第一，必須定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的培 訓(xùn)，讓他們及時(shí)地吸收最新的信息知識(shí)，熟悉先進(jìn)的技術(shù)； 第二，加大對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)那些表現(xiàn)突出的員工給 予一些獎(jiǎng)勵(lì)，這樣他們的積極性就會(huì)有所增加，對(duì)事業(yè)單位 的發(fā)展也會(huì)有所幫助。4. 結(jié)束語(yǔ)建設(shè)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化是趨勢(shì)所向，它能夠提高單位的財(cái)務(wù)管理水平，為管理者提供有效的信息。所以，事業(yè)單位必須分析單位內(nèi)部存在的問(wèn)題，盡量采取措施去解決問(wèn) 題，最終達(dá)到促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。 （作者單位：濟(jì)源市動(dòng) 物衛(wèi)生監(jiān)督所）參考文獻(xiàn)：1 梅淑先 .事業(yè)單位會(huì)計(jì)