計(jì)劃員培訓(xùn)講義

1、計(jì)劃員培訓(xùn)講義一. 培訓(xùn)目的計(jì)劃員通過(guò)對(duì)本資料的學(xué)習(xí)，掌握需求計(jì)劃編制、新增物資編碼 的申請(qǐng)、完整基礎(chǔ)資料的提供及采購(gòu)計(jì)劃修改、取消流程，科學(xué)合理 地編制物資需求計(jì)劃，以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、合理性及預(yù)見(jiàn) 性。二. 適用范圍適用于龍鋼公司備件、輔材、耐材的計(jì)劃和編碼管理。三. 定義1物資計(jì)劃：為保證部門(mén)或單位使用需要而編制的物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì) 劃。計(jì)劃分為常規(guī)物資計(jì)劃、急件計(jì)劃和外委維修計(jì)劃。2. 急件計(jì)劃：指影響生產(chǎn)和檢修且無(wú)庫(kù)存的急需物資。3. 外委維修計(jì)劃：指公司委托外單位維修設(shè)備等申報(bào)的計(jì)劃。4. 業(yè)務(wù)主管部門(mén)：指負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)擴(kuò)審的職能部門(mén)，包括設(shè)備管理 部、計(jì)控中心、總經(jīng)辦、質(zhì)量保證

2、部、工程項(xiàng)目部、物資總庫(kù)、總工 程師辦公室、安全環(huán)保部、公安處、龍鋼工業(yè)品超市等。四. 職責(zé)1. 物資總庫(kù) 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)物資編碼、物資屬性及其安全存量的系統(tǒng)檔案維 護(hù)。 負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的平衡、審定，參與采購(gòu)計(jì)劃的評(píng)審。 負(fù)責(zé)組織物資入庫(kù)的驗(yàn)收及供應(yīng)問(wèn)題的處理。2. 設(shè)備管理部 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)備件、材料需求計(jì)劃的審核，技術(shù)協(xié)議的簽訂、 基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)需求計(jì)劃的審核。3. 工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目施工單位設(shè)備、材料等需求計(jì)劃的審批及相關(guān)技術(shù) 協(xié)議的簽訂。4. 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)新增勞動(dòng)安全防護(hù)用品、放射源、危險(xiǎn)化學(xué)品、安全環(huán)保標(biāo) 志標(biāo)識(shí)等物資編碼及計(jì)劃的審核和使用狀況的

3、監(jiān)督跟蹤。5. 質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)化驗(yàn)藥品器具需求計(jì)劃的編制審核、技術(shù)協(xié)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。6. 計(jì)控中心負(fù)責(zé)自控、測(cè)量設(shè)備及備件需求計(jì)劃的審核、 技術(shù)協(xié)議的簽訂、 基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。7. 總工程師辦公室負(fù)責(zé)耐材需求計(jì)劃的審核、技術(shù)協(xié)議的簽訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管 理及質(zhì)量跟蹤。8. 綜合管理部信息中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其附件需求計(jì)劃的審核、技術(shù)協(xié)議的簽 訂、基礎(chǔ)資料的監(jiān)督管理及質(zhì)量跟蹤。9. 公安處負(fù)責(zé)消防器材需求計(jì)劃審核并監(jiān)督其配置。10. 物資需求單位 負(fù)責(zé)本單位部門(mén)需求計(jì)劃編制及新增物資編碼的申請(qǐng)。 參與回貨物資驗(yàn)收并及時(shí)反饋質(zhì)量信息。五、計(jì)劃、編碼的申報(bào)、

4、審批及變更。 申報(bào)及審批時(shí)間新增編碼申報(bào)時(shí)間為：各單位申報(bào) 1日-14日，業(yè)務(wù)主管部門(mén)審 批5日-15日，總庫(kù)編碼時(shí)間5日-16日。計(jì)劃申報(bào)時(shí)間調(diào)整為：使用單位每月 1日-14日，業(yè)務(wù)主管部門(mén) 審批每月14日-20日，總庫(kù)審批下達(dá)每月21日-25日。 常規(guī)物資計(jì)劃每月上報(bào)1次；工程物資計(jì)劃每月不能超過(guò)3次 （逢5進(jìn)行）;外委維修計(jì)劃每月1日、15日上報(bào)兩次；急件計(jì)劃隨時(shí)上報(bào)。 由各需求單位或部門(mén)根據(jù)年度設(shè)備大修、 改造計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目 需求、月檢修計(jì)劃、庫(kù)存物資的儲(chǔ)備情況、在途量、消耗情況、日常 點(diǎn)檢等信息準(zhǔn)確編制需求計(jì)劃。要求規(guī)格型號(hào)、業(yè)務(wù)類型、施工號(hào)要 完整準(zhǔn)確，數(shù)量科學(xué)合理。需要附圖紙電子

5、版送設(shè)備部及物資供應(yīng)部。 需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、編碼有變更時(shí)，由申請(qǐng)單位填寫(xiě) 計(jì)劃、 入庫(kù)修改申請(qǐng)單 ，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并加蓋公章后，業(yè)務(wù)主管部 門(mén)審批確認(rèn)，總庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由總庫(kù)計(jì)劃員和物資供應(yīng)部按審 批要求執(zhí)行。 采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)后，由于各種原因需在 ERP中退回采購(gòu)計(jì)劃時(shí)， 物資供應(yīng)部應(yīng)提前與總庫(kù)及使用單位做好溝通，注明退回原因，經(jīng)雙方同意后方可退回到總庫(kù)做相關(guān)處置。 急件計(jì)劃的管理需求單位申報(bào)急件計(jì)劃時(shí)，填寫(xiě) 急件計(jì)劃申報(bào)表7單位主管領(lǐng) 導(dǎo)簽字T業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核T公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)T總庫(kù)相關(guān)人員簽 字確認(rèn)7交物資供應(yīng)部進(jìn)行米購(gòu)7 ERP系統(tǒng)補(bǔ)錄。若需把正常計(jì)劃轉(zhuǎn) 為急件計(jì)劃，只需提報(bào) 急

6、件計(jì)劃申報(bào)表。六、流程1編碼申報(bào)程序 物料申請(qǐng)編號(hào)【物料清單一物資數(shù)據(jù)維護(hù)一物料申請(qǐng)編號(hào)新】，進(jìn)入如下界面ft PM tit * |2_ : 卜 -I - 楊対 喚.含宜劃丄x SHU：雙擊進(jìn)入該窗口后，點(diǎn)擊【插入】錄入材料編號(hào)申請(qǐng)信息，存盤(pán) 即可。需輸入需編碼物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、需編碼人(材料選擇薛盈 麗、備件選擇曾照芳)，選擇擴(kuò)審人，職責(zé)中對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén)。()物料編號(hào)查詢【物料清單一物資數(shù)據(jù)維護(hù)一物料編號(hào)查詢】材料編號(hào)申請(qǐng)情況的查詢屏幕，可以查詢到申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，是否編碼，編碼人，編碼時(shí)間及所編的物料號(hào)等dn 比 e -.i 刪除已編號(hào)的申請(qǐng)【物料清單一物資數(shù)據(jù)維護(hù)一刪除己編號(hào)的申

7、請(qǐng)】，申請(qǐng)過(guò)的編碼,編碼人也已經(jīng)編過(guò)碼的物料，申請(qǐng)人可以刪除掉自己已申請(qǐng)過(guò)的編碼記錄。如果要?jiǎng)h除就使用這個(gè)屏幕操作方法：雙擊進(jìn)入該窗口，點(diǎn)選需要?jiǎng)h除的物料編號(hào)后，點(diǎn)擊【刪除】，存盤(pán)即可。 重點(diǎn)提示2.計(jì)劃申報(bào)計(jì)劃申報(bào)流程業(yè)務(wù)編號(hào)業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程適用范圍適用于輔材、設(shè)備備件、耐材的采購(gòu)業(yè)務(wù)。相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限部門(mén)/總庫(kù)計(jì)劃員計(jì)劃的生成與下達(dá)錄入計(jì)劃主管計(jì)劃的審核審核分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的多級(jí)審批審核采購(gòu)員采購(gòu)訂單供應(yīng)商、價(jià)格、預(yù)計(jì)交貨日期的維 護(hù)錄入采購(gòu)經(jīng)理、分管領(lǐng) 導(dǎo)采購(gòu)訂單多級(jí)的審核審核庫(kù)管員到貨實(shí)物數(shù)量的登記，通檢數(shù)量的入庫(kù)錄入、審核質(zhì)檢員采購(gòu)材料的檢驗(yàn)

8、錄入采購(gòu)成本核算員采購(gòu)發(fā)票的錄入錄入各部門(mén)業(yè)務(wù)主管部門(mén)相關(guān)部門(mén)或崗位物資總庫(kù)物資供應(yīng)部檢驗(yàn)財(cái)務(wù)1部門(mén)需求 計(jì)劃申請(qǐng)審部門(mén)計(jì)劃3計(jì)劃 擴(kuò)展審 批6采購(gòu)計(jì)劃 核對(duì)具/、 體 工 作 流 程10采購(gòu)合同評(píng) 審維扌采購(gòu)合同14發(fā)票錄入15財(cái)務(wù)審核12入庫(kù)檢驗(yàn)13入庫(kù)確 認(rèn)7采購(gòu)計(jì) 劃下達(dá)4計(jì)劃受理- 生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃-請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃 員確認(rèn)8供應(yīng)商/價(jià) 格維護(hù)嘔5部門(mén)審 批11到貨登記1、2、3、6、7、部門(mén)計(jì)劃員在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理-部門(mén)需求計(jì)劃申請(qǐng)】模塊手工錄入材料需求申請(qǐng)， 進(jìn)行業(yè)務(wù)類型、令號(hào)、物料號(hào)、申請(qǐng)數(shù)量、需求日期、計(jì)劃類別的錄入；計(jì)劃主管在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理-部門(mén)計(jì)劃審批】窗口對(duì)材料

9、需求申請(qǐng)進(jìn)行審核； 業(yè)務(wù)主管部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo) 在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理-計(jì)劃擴(kuò)展審批】窗口對(duì)材料需求申 請(qǐng)進(jìn)行擴(kuò)展審批，并在必要時(shí)減少審批數(shù)量，也可以填寫(xiě)審核意見(jiàn)；總庫(kù)計(jì)劃員先在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理-計(jì)劃受理】窗口對(duì)材料需求申請(qǐng)進(jìn)行審最終審 批，必要時(shí)可以減少審批數(shù)量或取消計(jì)劃；接著在【采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)管理-生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃】窗口按計(jì)劃員生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃；然后在【采購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)管理-請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃員確認(rèn)】里面進(jìn)行確認(rèn)即可； 總庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)在【采購(gòu)管理一請(qǐng)購(gòu)管理一部門(mén)審批】窗口對(duì)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核； 總庫(kù)計(jì)劃員在【采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)】窗口里面給采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃； 采購(gòu)員根據(jù)總庫(kù)下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃在

10、 【采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-供應(yīng)商/價(jià)格維護(hù)（采）】窗口,述對(duì)外詢價(jià)，訂貨，參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單；8、 采購(gòu)員維護(hù)完采購(gòu)訂單后，在【采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-采購(gòu)合同維護(hù)(采購(gòu)員)】窗口維 護(hù)采購(gòu)合同；9、 采購(gòu)部經(jīng)理、相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員及分管領(lǐng)導(dǎo) 在【采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單管理-采購(gòu)合同評(píng)審】 窗口對(duì)采購(gòu)合冋進(jìn)行審核，并在必要時(shí)填寫(xiě)審核意見(jiàn)；10、供應(yīng)商材料送到后，由采購(gòu)員在【采購(gòu)管-接收管理-到貨登記】窗口中登記到貨數(shù)量；11、各業(yè)務(wù)主管部門(mén) 質(zhì)檢員依據(jù)到貨單進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)。12、總庫(kù)計(jì)劃員在【入庫(kù)(倉(cāng)管員)】窗口中對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)的材料進(jìn)行入庫(kù)的確認(rèn)。 部門(mén)需求計(jì)劃申請(qǐng)步驟(1) 【生產(chǎn)控制一領(lǐng)料發(fā)料

11、處理一部門(mén)需求計(jì)劃申請(qǐng)】，進(jìn)入如下界面：(2) 點(diǎn)擊【插入】添加一條物料信息；(3) 各部門(mén)業(yè)務(wù)類型選擇：公司各科室選【消耗領(lǐng)用】，生產(chǎn)單位選【生產(chǎn)用料】，分子公司及集團(tuán)各科室選【材料出售】，屬于固定資產(chǎn)的物料業(yè)務(wù)類型選【設(shè)備領(lǐng)用】。（4）添加物料號(hào)，如果沒(méi)有物料號(hào)，點(diǎn)擊右邊的小三角，通過(guò)物料名稱查詢物料號(hào)，查詢到所要添加的物料后，雙擊物料則自動(dòng)添 加物料號(hào)和名稱；（5） 填報(bào)申請(qǐng)數(shù)量，如果沒(méi)有單價(jià)要維護(hù)單價(jià)，單價(jià)要大于0 即可；（6）確認(rèn)信息正確之后，點(diǎn)擊【存盤(pán)】。說(shuō)明：在計(jì)劃員做完計(jì)劃申請(qǐng)之后，先由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，要擴(kuò)展審批的由相關(guān)部門(mén)擴(kuò)展審批，審批完之后由總庫(kù)計(jì)劃員【受理計(jì)劃】。（如 果想

12、知道審批情況，可以在【領(lǐng)料發(fā)料查詢一部門(mén)領(lǐng)料情況查詢（部） 查看） 操作要點(diǎn)：（1）為了規(guī)范系統(tǒng)中的物料編碼， 部門(mén)計(jì)劃員在做【部們需求計(jì)戈U申請(qǐng)時(shí)，如果所報(bào)物料的規(guī)格型號(hào)與系統(tǒng)中現(xiàn)有的不同（特別是價(jià)格差異很大），要另外申請(qǐng)新物料編號(hào)，減少報(bào)計(jì)劃時(shí)的備注信息； 申請(qǐng)說(shuō)明中注明計(jì)劃的詳細(xì)信息。（2）各部門(mén)業(yè)務(wù)類型選擇：公司各科室選消耗領(lǐng)用，生產(chǎn)單位選生產(chǎn)用料或相關(guān)的業(yè)務(wù)類型及施工號(hào)，分子公司及集團(tuán)各科室選材料出售，屬于固定資產(chǎn)的物料業(yè)務(wù)類型選設(shè)備領(lǐng)用。注：新增項(xiàng)目時(shí)，施工號(hào)要咨詢財(cái)務(wù)部，業(yè)務(wù)類型與施工號(hào)都有 一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，具體由財(cái)務(wù)部設(shè)定。報(bào)計(jì)劃的時(shí)候先選擇業(yè)務(wù)類型， 然后單擊令號(hào)列，可選的施

13、工號(hào)就會(huì)出現(xiàn)，然后選擇相應(yīng)的施工號(hào)。（3）在物資總庫(kù)沒(méi)有受理計(jì)劃之前，如果有必要修改，需按審批流程一步一步退審；（4）總庫(kù)計(jì)劃員在受理各部門(mén)申請(qǐng)的計(jì)劃時(shí)，如果有可以替換的物 料，與部門(mén)計(jì)劃員協(xié)商后，可以在【個(gè)人領(lǐng)料申請(qǐng)的物料修改】窗口 中替換；（5）在采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)下達(dá)到采購(gòu)部時(shí)，總庫(kù)計(jì)劃員可通過(guò)【計(jì)劃受理】 窗口取消計(jì)劃。（6）對(duì)于所有的輔材、設(shè)備備件、耐材采購(gòu)業(yè)務(wù)必須要有采購(gòu)訂單， 對(duì)緊急采購(gòu)可以先行入庫(kù)領(lǐng)用，再進(jìn)行補(bǔ)入庫(kù)手續(xù)的處理。（7）生成請(qǐng)購(gòu)單后要取消需求計(jì)劃，首先相關(guān)審批退回，然后 總庫(kù) 計(jì)劃員在【計(jì)劃受理】窗口取消計(jì)劃，最后再重新生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃即可；（8）生成采購(gòu)訂單后要取消計(jì)劃，物資

14、供應(yīng)部通知總庫(kù)計(jì)劃員后， 首先在【采購(gòu)訂單維護(hù)】里面取消訂單，然后取消需求計(jì)劃； 重點(diǎn)提示：（1）部門(mén)需求計(jì)劃報(bào)完后，可以在窗口【生產(chǎn)控制 -領(lǐng)料發(fā)料查詢- 部門(mén)領(lǐng)料情況查詢（部）】查詢計(jì)劃的審批及領(lǐng)料情況，“審批標(biāo)志”列 的狀態(tài)顯示的是計(jì)劃員是否受理計(jì)劃，“部門(mén)審批”列顯示部門(mén)審批狀 態(tài)，如果要查看擴(kuò)審和領(lǐng)料情況，可以勾選“顯示擴(kuò)批記錄”和“顯 示領(lǐng)料情況”進(jìn)行查看。（2）【采購(gòu)管理一接收管理一到貨信息查詢】 窗口可查看材料的狀態(tài)：到貨，表示物資供應(yīng)部已辦理了到貨登記；待入庫(kù)，表示正在辦 理入庫(kù)檢驗(yàn)；入庫(kù)，表示庫(kù)管員已入庫(kù)確認(rèn)。（3）需求計(jì)劃窗口可看見(jiàn)此物資的本期己審、所有己審未領(lǐng)、平均月耗

15、及庫(kù)存量等信息，可作為作計(jì)劃員作計(jì)劃數(shù)量的參考。(4) 輸入編碼，如出現(xiàn)此編號(hào)不存在，請(qǐng)立即停止上報(bào)此項(xiàng)計(jì)劃必須輸入正確的需求日期。3.材料領(lǐng)用業(yè)務(wù): 領(lǐng)料流程編號(hào):業(yè)務(wù)編號(hào)業(yè)務(wù)名稱材料領(lǐng)用處理業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)述材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)處理流程適用范圍適用于生產(chǎn)與非生產(chǎn)的材料領(lǐng)用相關(guān)崗位及權(quán)限崗位系統(tǒng)操作權(quán)限部門(mén)領(lǐng)料員填寫(xiě)領(lǐng)料單、確認(rèn)收料單；錄入部門(mén)主管料單的審批；審核庫(kù)管員按照領(lǐng)料單發(fā)料；發(fā)料確認(rèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核出庫(kù)單據(jù)、生成出庫(kù)憑證；收料確認(rèn)相關(guān)部門(mén)或崗位具各部門(mén)物資總庫(kù)材料成本會(huì)計(jì)生成岀庫(kù)憑證/、 體 工 作 流 程1、部門(mén)領(lǐng)料員在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理-申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】窗口制單，然后手工填寫(xiě) 領(lǐng)料 單經(jīng)部

16、門(mén)主管審核后進(jìn)行領(lǐng)料；2、部門(mén)領(lǐng)料員到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料,庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料，在領(lǐng)料單上進(jìn)行簽字確認(rèn)，將簽完字描的領(lǐng)料單交材料會(huì)計(jì)，分傳相關(guān)各部門(mén)(一式五聯(lián)，庫(kù)房、部門(mén)、記賬、財(cái)務(wù)、門(mén)衛(wèi))，然后在【生產(chǎn)控制-領(lǐng)料發(fā)料處理一出庫(kù)確認(rèn)】窗口確認(rèn)出庫(kù)；述 3、材料會(huì)計(jì)收到簽字后的 領(lǐng)料單后，在【庫(kù)存管理-日常事務(wù)-出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)審核】窗口中對(duì) 領(lǐng)料單進(jìn)行審核處理；4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)材料會(huì)計(jì)傳遞過(guò)來(lái)的領(lǐng)料單在【財(cái)務(wù)核算-存貨核算一生成出庫(kù)憑證】 窗口生 成相關(guān)的材料領(lǐng)用憑證，為成本核算提供準(zhǔn)確的材料費(fèi)用。 申請(qǐng)人領(lǐng)料步驟(1) 【生產(chǎn)控制一領(lǐng)料發(fā)料處理一申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】，計(jì)劃受理之后進(jìn)入此界面時(shí)會(huì)彈出如下界面

17、:(2) 如果計(jì)劃審批受理完，則會(huì)出現(xiàn)如下界面(3) 填制開(kāi)單數(shù)量，回車(chē)然后點(diǎn)擊【生成料單】，開(kāi)單完成。在領(lǐng) 料單上注明計(jì)劃號(hào)及順序號(hào)。(4) 收料確認(rèn)【生產(chǎn)控制一領(lǐng)料發(fā)料處理一收料確認(rèn)】，庫(kù)管員做完【料單收料 確認(rèn)】后，物料到位后，就必須做【收料確認(rèn)】，進(jìn)入此界面后， 填制收料數(shù)量，回車(chē)然后點(diǎn)擊【收料確認(rèn)】，到此物料領(lǐng)用流程結(jié) 束。(5) 料單修改如果料單開(kāi)錯(cuò)，進(jìn)【生產(chǎn)控制一領(lǐng)料發(fā)料處理一料單修改】，將開(kāi) 錯(cuò)的料單刪除，然后進(jìn)【生產(chǎn)控制一領(lǐng)料發(fā)料處理一收料確認(rèn)】 重新開(kāi)料單。(6) 退庫(kù)制單如果做完【收料確認(rèn)】后，發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)或需要退庫(kù)的可以進(jìn)【生產(chǎn)控制領(lǐng)料發(fā)料處理一領(lǐng)料單退料制單】，開(kāi)一張負(fù)的

18、料單做退庫(kù) 操作要點(diǎn)：（1）在【部門(mén)領(lǐng)料制單（部）】窗口可以給所有本部門(mén)的需求計(jì)劃制 單，而【申請(qǐng)人領(lǐng)料制單】窗口只可以由申請(qǐng)人自己制單。如果計(jì)劃 員需要給本部門(mén)其他計(jì)劃員報(bào)的需求計(jì)劃制單就需要到 【部門(mén)領(lǐng)料制 單（部）】窗口制單。（2）制單后如果到月底沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)料，需要?jiǎng)h除領(lǐng)料單，在【料單 修改（未確認(rèn)的）】窗口刪除料單。（3）物料領(lǐng)用完成后需要退庫(kù)時(shí)，先要在【申請(qǐng)人退料制單】或【部 門(mén)退料制單（部）】窗口制退庫(kù)單，然后按出庫(kù)流程往下走。（4）所有窗口只要后面帶“（部門(mén)）”，操作的對(duì)象是部門(mén)所有的單據(jù)。 重點(diǎn)提示制單先制計(jì)劃號(hào)日期早的單據(jù)七、查詢1. 條件查詢的步驟點(diǎn)擊“玄 酣”按鈕，使界面

19、中不顯示任何數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)欄中 輸入已知條件，再點(diǎn)擊“查詢”。在輸入條件時(shí)如果在條件后面輸入一個(gè) % ,表示該條件后面可 以有任意多個(gè)字或沒(méi)有字，如果在條件前面輸入一個(gè) ,表示該條 件前面可以有任意多個(gè)字或沒(méi)有字。注意：（1）在同一行中輸入的多個(gè)條件之間是與的關(guān)系，即每個(gè)條件 都要滿足；在不同行中輸入的多個(gè)條件之間是或的關(guān)系，即至少滿足其中一個(gè)條件（2）條件和 %之間不能有空格。（3）如果已知條件前面沒(méi)有任何字，即要查詢以某條件打頭的數(shù)據(jù)， 那么條件后面的 %可以不寫(xiě)。（4）如果點(diǎn)擊某一欄，光標(biāo)在欄內(nèi)閃現(xiàn)，表示可以用本字段做查詢 條件，如果該欄整體變黑，表示不能用本字段做查詢條件。（5）如果點(diǎn)擊

20、“條件”不能清除界面中的數(shù)據(jù)，表示本界面不能使 用條件查詢，可以考慮用設(shè)置過(guò)濾條件的辦法查詢數(shù)據(jù)。例一：要查詢物料代碼 R03或 R04打頭的物料。（1）在“物料號(hào)”的第一行輸入“ R03,在第二行輸入“ R04,表 示要得到物料號(hào)以 R03 和 R04打頭的全部數(shù)據(jù)；（2）點(diǎn)擊“查詢”，顯示出了全部物料代碼 R03或 R04打頭的 物料。（3）在“物料信息快速查詢”中，如果有數(shù)據(jù)顯示，點(diǎn)擊“條件” ， 如果有其他條件顯示，點(diǎn)擊“清除”，使界面中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)顯示； 例二：要查詢24#槽鋼。（1）在“名稱”欄，輸入“槽鋼 ,在同一行的“規(guī)格”欄，輸入“24%,表示要得到名稱以槽鋼打頭、規(guī)格含“

21、24”的全部數(shù) 據(jù)；（2）點(diǎn)擊“查詢”，顯示出24# 240*78*7槽鋼和24槽鋼用方斜墊 圈兩條記錄。注意，240*6*2槽鋼用方斜墊圈雖然不是我們想要的 數(shù)據(jù)，但同樣是名稱以槽打頭、規(guī)格以 24打頭，符合我們輸入的條件在“物料信息快速查詢”中，如果有數(shù)據(jù)顯示，點(diǎn)擊“條件” ， 如果有其他條件顯示，點(diǎn)擊“清除”，使界面中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)顯示。 另外的一些查詢技巧（如何使用 CTRL鍵進(jìn)行查詢）在ERP中我們還可以在物料號(hào)上按住 CTR澀不放然后單擊鼠標(biāo) 右鍵進(jìn)而查詢出該物料的詳細(xì)信息，如該物料的基本信息、庫(kù)存信息、 在制信息、父物料、資料工藝、子物料、明細(xì)表、代用物料、計(jì)劃未 領(lǐng)、入庫(kù)單據(jù)、出

22、庫(kù)單據(jù)、物料在制工單信息、在制庫(kù)存分配情況、 需求采購(gòu)信息、采購(gòu)計(jì)劃信息、出入動(dòng)態(tài)信息。2. 查詢的幾個(gè)主要窗口庫(kù)存查詢：庫(kù)存清單查詢【庫(kù)存管理一庫(kù)存報(bào)表分析一庫(kù)存清單】該窗口的主要功能是按庫(kù)房匯總物料的使用狀況和現(xiàn)有狀況，庫(kù)存物料清單可提供的數(shù)據(jù)有 名稱、規(guī)格、庫(kù)存量、最后出、入庫(kù)日期、未領(lǐng)部門(mén)列表、庫(kù)存分類（設(shè)備）等。各單位可根據(jù)上表計(jì)算出本單位的庫(kù)存量。窗口格式操作說(shuō)明雙擊進(jìn)入該窗口后，選擇錄入庫(kù)房號(hào)（系統(tǒng)默認(rèn)為全部庫(kù)房），點(diǎn)擊【查詢】即可查詢出目前的庫(kù)存數(shù)量。超儲(chǔ)物資查詢：庫(kù)存積壓分析【庫(kù)存管理一庫(kù)存報(bào)表分析一庫(kù)存積壓分析】該窗口的主要功能是按庫(kù)房以物料的最高庫(kù)存量和合理儲(chǔ)備天數(shù)作為標(biāo)

23、準(zhǔn)進(jìn)行分析。可提供的數(shù)據(jù)有物資的名稱、規(guī)格、庫(kù)存量、最后出、入庫(kù)日期、未領(lǐng) 部門(mén)列表、超儲(chǔ)天數(shù)、未發(fā)生領(lǐng)用天數(shù)、庫(kù)存分類（設(shè)備）等各單位 可根據(jù)此表計(jì)算出本單位的超儲(chǔ)物資庫(kù)存量。窗口格式-C|*J-7:1君工Hl盒庫(kù)K.KimXi 1i-xm20.00ilwmD B血QK電0.MW 952 OOMUL： TF1 - rtJZJWC2CCT32D. on1399390. JOK. DCz rra rffTTDso. an0 !跋IE圧拓J血弓Ur*MBU99MSD KI3d 004D-10sn.-MD iiI1相寸EKKiKiJiUBl91so.36 H）檢（K1,1to.w0初側(cè)（Kid-sqSQ.& nT1 KkJIX iEtK操作說(shuō)明選擇庫(kù)房號(hào)（系統(tǒng)默認(rèn)為全部庫(kù)房）點(diǎn)擊【查詢】即可查詢出庫(kù)房的積壓物料信息。采購(gòu)計(jì)劃查詢：采購(gòu)合同情況【采購(gòu)管理一采購(gòu)訂單管理一采購(gòu)合同情況】查詢已簽合同的采 購(gòu)訂單?？上蛏陥?bào)單位提供具體采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、合同編號(hào)、合同及訂單狀態(tài)、采