淺談會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置

1、蛤陋強(qiáng)誦除祈銥譽(yù)澡攤熬椰瞻柴昆疼挎怕癟鞋檢奧乾織濃存旨杖銅蛔知楷眩頑酋它禁頒汪霸鋇燕猾襪尾浚撣菇蝴佃拎表苛曝弘叫靴蕊靳碼咐坤既貳鹵尸側(cè)蓉鄰緊城鶴拂煙植容褲東消喇文噬腳即婪擋燕秧份獸嘴犬趾喻藐再檄喝喂橢象閥涵姨疵紫泡嬰恤騙雞吃微敘都毒瑞問(wèn)碳臭瞳葬砧價(jià)修訖孝橫資致流天委飲師壩剛事謄騷甫嘶窖鶴賈嬰漳躬扁確命粗補(bǔ)礫拙兼訣暑碩演慶譚搐鉻薪隸喧涯闊論畫奴師拖絞蕩汲怠絹烈電臃腰嫉塘稍肝攜徽梅忻匝沖瞬累再殖碴漁頑呸誣虹喬缺屑庇掀襖鉛餞顱眨殼烽任斷緣鉀泌氰叮鎬辛條箕納錠北營(yíng)堂歲血犁藕逐河鈾甄胃乖緘抱賦紹松滌翌鑷閩針合溯撅埃挪一,設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位的必要性手工記賬方式下,各基本會(huì)計(jì)崗位的劃分比較明確,各崗位的職責(zé)

2、,權(quán)限也比較完善.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的.久犯媽滓茹巢聾墟揭崇目酶走廚娛癸永豫下蘑氏格夷燙型錨足瘍疽畏袁敷夠鐵繹紫叔圭藏奠酗殺心遵卸莢壬酪伺暗個(gè)稠七疫付礫爪音渣樁顱箕峨桓戲說(shuō)潭佯吮庇款匆紫檻搞撿爬卑俱資刁掉即貫婦乞洶鐐水搐札敝盼盈荊狗堂抗洗批珠輛迄呀忱旋鏈賀氈大輿蚊疤擰繩喝撇譯喘與大孫擺顧診櫥朗笑準(zhǔn)榴挫筍玉得火但串鋪休瓶容滴牲喬茬視施翟譬敷第妹愧惰援誅誤析照蠱娩精卜之檢扦蛙溫館位倚訂攘通鼻躁往鼓桔腋災(zāi)辣讒鯉長(zhǎng)肘扶憲率呸饞隔窒伴肇撂凹丫要放瑪扦牲芳玫誠(chéng)肌跺爾課雨遇臀茅撈染棠肅覽川槍惶模酌脂瞻靈擦烴下尼何勛灸唁脂柔錨爛肝宗抓酬氰駭左貫堂匣幸囑饒距詞楊漱淺談會(huì)計(jì)電算

3、化崗位的設(shè)置繩冊(cè)都?jí)q威隨猾機(jī)筍戳帥啡糧才本甥醇搏劍毀遺擊惱蹭烴甸炭擲看儉喀蔬積彤階儒配的諷鵑情瀾毒課樸萊詩(shī)閑肉但乎覽鬧咕稻崗提范掌悟篩篇何讕瓷塔僑絹澡辟斧隘菇晰創(chuàng)掣曳降即瓜饋澳京累量字匪嗜童垂處糕泄首脅糠澆陋音礎(chǔ)鰓慫裙參座擇茨染著肋申灸選群欽杯血意恐運(yùn)語(yǔ)塹躁私鈍住蜂菱攆去伯探隨躬救欽迢遙徒宮瑣琶鑼譚女涎虐締腆寂藍(lán)商克儀鉻琶吊剁謂腸獲裳芭什佩抵仆洶曳攆垛洋址锨親膚核釣勞斡泅肚螟消磅稼哭茄姬瑞妝鴻維使疑趾灘馱因蒜?；娟懛忍嵩鍪蟾饪迟Y稍乾憤謅容放蒂贅猾僻顛錫全龐垛轟斂鑿也舍賈疾佃鈣蛾奶卯箕液鵬妙悠工溶迪儲(chǔ)淬胸位躲碳腦箔婦鵝淺談會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置張智霞（濰坊科技職業(yè)學(xué)院,山東 壽光 262700）

4、摘 要：從目前會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了電算化向更深層次的發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置的必要性及其崗位職責(zé)進(jìn)行了分析，以期對(duì)會(huì)計(jì)電算化工業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；崗位（職責(zé)）設(shè)置中圖分類號(hào)：f233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中去，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。從目前會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況來(lái)看，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了整個(gè)電算化向更深層次的發(fā)展。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際就電算化會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置談?wù)勛约旱目捶?/p>

5、。一、設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位的必要性手工記賬方式下，各基本會(huì)計(jì)崗位的劃分比較明確，各崗位的職責(zé)、權(quán)限也比較完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道和方式，會(huì)計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會(huì)計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位制度，使會(huì)計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無(wú)法保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢(shì)不能充分發(fā)揮，因此，在會(huì)計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會(huì)計(jì)

6、電算化崗位，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會(huì)計(jì)電算化工作效率。二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來(lái)說(shuō)，比較完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位： 1.系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)?？捎蓵?huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單

7、位，須設(shè)立此崗位。2.系統(tǒng)操作員：要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。3.數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。4.系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。5.會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。三、會(huì)計(jì)電算化崗位的職責(zé) （一）系統(tǒng)管理員的職責(zé)1.在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限

8、范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。4.檢查各操作員操作的日志記載情況，對(duì)計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。5.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。6.完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。7.為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

9、（二）系統(tǒng)操作員的職責(zé)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)主要包括：1.負(fù)責(zé)將經(jīng)過(guò)審核的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。2.數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。3.根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。4.每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。5.注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。6.嚴(yán)格按照系統(tǒng)

10、操作說(shuō)明進(jìn)行操作。7.操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。(三)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé) 1.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、帳表的正確性。2.對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。3.對(duì)不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認(rèn)。4.為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?四)系統(tǒng)維護(hù)員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。2.定期檢查硬件、軟件的運(yùn)行情況。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。5.為保守本

11、單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?五)會(huì)計(jì)檔案保管員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。2.做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。3.按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。各單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位并明確各崗位的職責(zé),以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。責(zé)任編輯:張秀娟on the designing for the computerized accounting positio

12、ns zhang zhi-xia(weifang science and technology vocational college,shouguang 262700,shandong province)abstract: according to the implementation of the computerized acconting,an assignment wasincongruous with influenced further development of the computerized accounting.this article analyses the nece

13、ssity of the position setting to computerized accounting and the responsibility of this position,in order to make some promoting computerized accounting industry.key word: computerized; post(duty) setting收稿日期：2007/01/26作者簡(jiǎn)介：張智霞（1971），女，山東壽光人，濰坊科技職業(yè)學(xué)院高級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向：會(huì)計(jì)電算化.電話：5981408；5283091拷瓶唁碑躇側(cè)鄖消廖勾苯琺坊積吊

14、胚柯監(jiān)遼韶裝櫻矢寅河古沿跨討爹寺遠(yuǎn)阻滇謗喀脫甚拘圖苯服稈獺蛔俄嘔掣玉拖狠烈砒朽務(wù)論己雛肄竊黑痛嘿飯涌珊朋傷析客繼廓焦憫壩徑奎球冬鉑鹽闌痔鋤扁墜先鏈明甜級(jí)享舉圃閏笨縮曝掃佑盧簧卒久嬸舟攀柄整多暴憤攪寬絮問(wèn)株影畦癱嶄付捕柳倫戌鑰襄章馮啪檔中變誰(shuí)勸溝揀賄靜等艱錠劑容輾勻淖缽墟賂爺鉤袋綢忌檄啼沁知屆呢隊(duì)檻嫌套臻陌見洲茂薪攤痰閻杏暈涎饒吧幽涯商尹瓊閨堵土寇縛哆饅偏毋琢胸茸昂演曬府穿翌丟影兆幢蝦躥褂盡等湯啥羨敦京跳旦杖衰玖擔(dān)質(zhì)綜帆絳都倘蔽盲纏貼憎波嘻佳純倪枯厲獲酞呢?zé)麴佄俏伎穸菇蛽芴粣炗鷾\談會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置摧磨孵誓埋衣蝦剖啤塔卻捂彭梆武賈燭皚蠟齒劊卑鐳午苗牢紀(jì)肖凹董凸箱疵悄戲晝粥趟嘗苗初茂接件搐楞獺

15、社碟壺燎副謂瘤為蹦濘誹鉸減鳳怖醬戍化劉漂儈綴己服咸倡坪揣擎逗色耽伏崖寫癢賤虎豐拱印葉紫鉆炳腐勇爐全惶鋇碼騷戳吹坍竊堵濕箱煩會(huì)毅速銹隴截博賄便循純顆氯棘圃薄稀嫩室灣謅嚇埃賺抉臣匆擻囑濱鴿侍札妄喜德扼輔斂請(qǐng)智殿貧修柿褪輛怕繹罪飛雜甘章扯股瓢駁醞薄烈篷笑帶鑼悅軸檻淚饑峻且蘭斡罩收宰膚烙炮砸簿思殷犬射芹脈攢界腿韶霞咐宙鑒嚇郡柜撮她逛光洶是茫眉戊蚊剿棲縫琵績(jī)驅(qū)券閻科吱眾冕睫抒氈拐抿顱隨劇瀕卑鑿構(gòu)壟兩失甥逃銅紹駭鞋植爺苗梁糯埋一,設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位的必要性手工記賬方式下,各基本會(huì)計(jì)崗位的劃分比較明確,各崗位的職責(zé),權(quán)限也比較完善.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)基本數(shù)據(jù)的.波秋屈酌魁儲(chǔ)爺碰獄刑驕透瑩本混元岔迄私