【精品】閩達改善提案管理制度樣板

1、福建省泉州市閩達機械制造有限公司閩達（2011） 第0003號文公司制度 注意保存改善提案管理規(guī)定一、目的：為倡導(dǎo)員工參與生產(chǎn)管理，激發(fā)所有員工個人的智慧，對公司生產(chǎn)、物流、工藝、技術(shù)、經(jīng)營管理等方面提供富有建設(shè)性的改善意見，以達到降低成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、增進工作績效、激勵員工士氣的目的。二、適用范圍：各部門、車間、科室、班組的提案管理，均適用本規(guī)定。三、提案評審小組：組長： 常務(wù)副組長： 常務(wù)組員： 候補組員： 組長、常務(wù)副組長、常務(wù)組員為評審小組固定成員。根據(jù)提案內(nèi)容，常務(wù)副組長在候補組員中召集2名組員，組成9人評審小組進行復(fù)審。四、職責：1、 提案提出部門負責對提案進行初審和把

2、關(guān)。2、 總經(jīng)辦負責提案制度和流程的制定與優(yōu)化、提案復(fù)審會議的召集、提案實施跟進及評估、通報。3、 設(shè)備改造部分由設(shè)備部負責實施。4、 產(chǎn)品設(shè)計部分、工藝質(zhì)量部分由車間主任技術(shù)工程師確認后，再由技術(shù)管理中心負責評估和實施。5、 行政后勤方面由行政人事管理中心負責實施。6、 原材料質(zhì)量部分由品管部負責實施。7、 現(xiàn)場管理部分由各單位自行組織實施。8、 有關(guān)各部、車間、科室、班組（以下簡稱各單位）能自行實施的改善管理提案由提出部門組織實施。9、 其他各部、車間、科室不能自行實施的提案，由總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)實施部門回復(fù)實施意見，由提案提出部門具體跟進實施進度及效果。五、提案內(nèi)容：1、提案內(nèi)容應(yīng)針對本公司

3、生產(chǎn)經(jīng)營范圍，包括管理、成本、物流、效率、品質(zhì)、工藝、安全、行政及其他方面。 1.1有關(guān)原材料j材質(zhì)及配方的改善。k儲藏及保管方法的改善。l庫存原材料的調(diào)節(jié)及利用。m材料、資材的節(jié)省。n新材料的尋求，以降低成本。o不良品、廢品的活用及處理。 1.2有關(guān)機械設(shè)備及工具j機械設(shè)備的能率化和自動化。k機械配置的合理化。l省力化工具。m手工作業(yè)機械化。n設(shè)備設(shè)計、修改的改善事項。o機械設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)、維護改善事項。p檢查及計測方法的改善。q設(shè)備稼動率的改善。r合理化工具 1.3有關(guān)操作技術(shù)：j操作方法的改善。 k產(chǎn)品質(zhì)量的改善。 l加工條件的改善。 m新操作技術(shù)的擬定。 n新產(chǎn)品的開發(fā)事項（本職者例外

4、）。 1.4有關(guān)作業(yè)管理： j難作業(yè)的容易化 k作業(yè)時間的合理化/標準化 l作業(yè)環(huán)境改善 m搬運過程的合理化效率化 n包裝方法改善 o減少疲勞提高效率 1.5有關(guān)安全衛(wèi)生： j火災(zāi)預(yù)防的提案 k防火、防爆的有效對策或杜絕。 l有關(guān)環(huán)境性、確保健康的改善。 m有關(guān)環(huán)境安全的改善。 1.6有關(guān)經(jīng)營管理 j事務(wù)管理的合理化、系統(tǒng)化。 k執(zhí)行方法的標準化、制度化。 l事務(wù)用具、帳務(wù)、報表的改善。 m鼓勵士氣的提案。2、提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍，為不適當?shù)奶岚覆挥枋芾恚?.1攻擊團體或個人的提案。2.2訴苦或要求改善待遇者。2.3與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同者。2.4與專利法抵觸者。六、提案管理

5、流程及其工作說明：1、提案管理流程圖：(見附圖5)2、工作說明：2.1 提案提交：員工可將提案建議書直接上交各單位辦公室，提案建議書應(yīng)有以下幾個項目：1) 議題：簡要說明建議改進的具體事項（議題確定:員工自由提議或由總經(jīng)辦每月進行指定）。2) 原有缺失：詳細說明在提案未提出之前，原有情形存在的問題或缺陷。3) 改進意見或辦法：詳細說明建議改善之具體辦法，包括方法、程序、步驟等項。4) 預(yù)期效果：應(yīng)詳細說明提案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、降低成本、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。2.2 所有提案必須填寫以上幾項內(nèi)容，如有困難提議人可找合作伙伴共同協(xié)作完成或口頭向管理人員提出，好的

6、提議，管理人員應(yīng)按上述要求幫助提議人完成。 3、提案審查：3.1個人提案建議書由各單位文員收集后提交負責人初審，各部、車間、科室負責人可召集相關(guān)人員或指定專人，對提案的可行性、必要性、合理性、預(yù)期效果進行預(yù)期評估、審查，完畢后將初審結(jié)果填寫在個人提案建議書的初審結(jié)果欄中（提案初審時注明提案等級及分類，具體可見附表1改善提案評比表），提案的初審必須在提案上交的三個工作日內(nèi)完成；3.2初審未通過的提案，由各單位直接將已填寫的初審結(jié)果的個人提案建議書返還給提案本人；對于初審?fù)ㄟ^并且各單位不能自行組織實施的提案，由各單位以紙介的形式發(fā)送至總經(jīng)辦。3.3總經(jīng)辦對經(jīng)過各部門初審提案進行匯總，組織召開提案復(fù)

7、審會議。評審小組對無效提案有權(quán)駁回并責成提案負責人整改，如整改無效可在公司內(nèi)進行公布。3.4總經(jīng)辦將復(fù)審合格的提案分發(fā)至相關(guān)實施部門，并負責督促相關(guān)實施部門盡快回復(fù)實施意見（如可實施時，應(yīng)把具體的實施計劃填寫在提案實施成果報告書上），總經(jīng)辦負責將回復(fù)意見回復(fù)到提案提出部門、車間、科室。4、提案實施與驗證：4.1 提案實施:4.1.1對于各單位能自行組織實施的提案，由提出部門自行組織實施，提案實施完成后由提出部門填寫提案實施成果報告書，并以電子郵件的形式交至總經(jīng)辦；4.1.2實施部門已回復(fù)的可執(zhí)行提案，由提案提出單位負責對實施情況進行跟蹤，提案實施完成后由實施部門填寫提案實施成果報告書，并以電子

8、郵件的形式交至總經(jīng)辦；4.2提案驗證:總經(jīng)辦對所匯交的已實施提案進行效果驗證，確認其真實性及執(zhí)行是否到位，并按規(guī)定的方法將此提案進行評分并歸類，具體評分規(guī)則可見附表一。5、考評與獎勵：5.1提案考評：5.1.1對已實施完成的提案，各單位負責人應(yīng)實事求是地按附表一的改善提案評比表進行初評，初評結(jié)果直接填寫在提案實施成果報告書績效評比欄后，及時發(fā)送至總經(jīng)辦，總經(jīng)辦對所報提案進行匯總并負責驗證。5.1.2總經(jīng)辦負責對所有已實施的提案進行最終評定,評定結(jié)果將在公司內(nèi)部公布。5.2 提案獎勵：5.2.1公司根據(jù)各部、車間、科室的提案按規(guī)定對個人發(fā)放各項獎金，資金全部由公司支付。5.2.2每季度的提案均須

9、進行評比，實施提案效果按附表一的方法進行評比，明確各類優(yōu)秀提案的數(shù)量，排名前三名的車間、科室，會在公司內(nèi)通報表揚；5.2.3對能產(chǎn)生效益的提案進行季度評比，對排名第一的員工和車間、科室，授予“金牌提案證書”及“優(yōu)秀提案集體” 錦旗，獎勵方法按獎勵方案執(zhí)行，由公司總經(jīng)理親自頒獎，并將個人檔案提交人事科備案。此錦旗保持流動性，而證書發(fā)給個人。到下季度時，將“優(yōu)秀提案集體” 錦旗授予提案改善排名第一的相關(guān)單位；6、獎懲方案:6.1 個人提案獎勵方案1） 特等獎：按照產(chǎn)生效益的1%予以獎勵（復(fù)審確定的大于o類的提案）2） 一等獎：1000元（復(fù)審確定的o類提案）3） 二等獎：500元 （復(fù)審確定的a類

10、提案）4） 三等獎：300元 （復(fù)審確定的b類提案）5） 四等獎：100元 （復(fù)審確定的c類提案）6） 鼓勵獎：20元 （復(fù)審確定的d類提案）7） 受理提案獎：5元（復(fù)審?fù)ㄟ^的提案）8） 受理提案獎：2元（初審?fù)ㄟ^的提案）6.2目標獎懲： 6.2.1 年度目標由總經(jīng)辦設(shè)定，總經(jīng)理審批。 6.2.2獎金由項目組自主分配，具體方案報總經(jīng)理審批執(zhí)行。6.2.3對弄虛作假、騙取榮譽者，公司有權(quán)撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節(jié)嚴重者，追究其行政或刑事責任。 7、推廣：每季度評獎后，公司將具有推廣價值的提案進行實施推廣。七、附則：1、提案內(nèi)容如涉及國家專利者，其權(quán)益屬本公司所有。2、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

11、附錄：附表一：改善提案評比表附表二：個人改善提案建議書附表三：提案實施成果報告書附表四：受理案例匯總表 附表五：流程圖 附表一 改善提案評比表 評比標準有形金額實施后可獲得的年效果金額（元）50000500001000或10000500或1000100或500o類a類b類c類d類生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率提高的百分比（%）3020或3010或202或102o類a類b類c類d類工藝質(zhì)量提案實施后，質(zhì)量控制方面明顯改善杜絕質(zhì)量致命缺陷杜絕一般質(zhì)量缺陷使一般質(zhì)量缺陷極少發(fā)生(半年發(fā)生一次)a、b類c類d類可行性改善提案必須注明詳細解決方法，并有可行性。方法極具體有效，可直接實施方法非常具體，經(jīng)微調(diào)后可實施方法較具體，經(jīng)小部分調(diào)整后可實施無具體解決方法級級級級努力程度對提案者來說的實施難度