監(jiān)理資料歸檔

1、施工監(jiān)理資料整理建檔管理制度2011年 9 月發(fā)布根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB5O319-2OO0）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、廈門市城建檔案館2001年6月26日制定的城建檔案備案專項 程序、市建設(shè)局廈建辦 2OO47 號文廈門建設(shè)工程關(guān)文件歸檔范圍目錄表 、福建 省建筑工程文件管理規(guī)程（DBJ13-56-2004）等文件對工程監(jiān)理檔案資料的要求，并 結(jié)合工程監(jiān)理工作的實際，監(jiān)理資料整理歸檔管理制度如下：1、 監(jiān)理資料內(nèi)容及分類（詳見附錄 1）2、監(jiān)理資料的日常管理2.1監(jiān)理資料管理的基本要求是：及時整理、真實齊全、分類有序。2.2項目總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人或由

2、各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理資料管理，但 總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。2.3監(jiān)理資料應(yīng)真實可靠，字跡清楚，不得弄虛作假，或擅自涂改，并在審核整 理后妥善存放，或交由資料人員存放保管。2.4在監(jiān)理工作過程中，應(yīng)按單位工程分類建立案卷盒（夾） 。分專業(yè)存放保管 , 并編目，以便跟蹤檢索。3、監(jiān)理資料的建檔管理3.1 無論長期卷、中期卷、短期卷在監(jiān)理期間均按附錄 1 分卷方法使用檔案盒整理成盒。3.2 每一案卷的資料組成一卷（冊） ，同一案卷資料較多的可多檔案盒整理，如案 卷十二（ 1）、案卷十二（ 2），如果一個案卷的資料較少，也可將兩個以上的案 卷資料合并一個檔案盒整理。3.3 卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資

3、料的時間順序排列，并按規(guī)定編號，各資料在形 成過程中應(yīng)建立臺帳（見附錄 2），并設(shè)置監(jiān)理資料封面（見附錄 3）；3.4 各類資料組成案卷后，案卷的扉頁應(yīng)有按各類資料名稱編寫的卷內(nèi)目錄（見 附錄 4）。3.5 卷組成后，在檔案盒的側(cè)立面（案卷脊背）應(yīng)標(biāo)注工程名稱、案卷名稱、案 卷編號；規(guī)格按附錄 5 要求。4、監(jiān)理檔案的移交方法4.1 監(jiān)理檔案移交前，將長期卷 （ 長期卷中案卷四的檢驗批質(zhì)量驗收記錄表另行 組冊） 的監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容及分類按“附錄 1”順序進(jìn)行組卷，裝訂成冊。每冊約 200頁左右，首冊首頁為總目錄， 其他冊為分目錄 , 每冊按順序編制頁 碼，送裝訂公司裝訂成冊。4.2 監(jiān)理資料

4、歸檔的內(nèi)容及分類按 “附錄 1”順序進(jìn)行組卷， 用檔案盒整理建檔。4.3 短期卷的監(jiān)理資料經(jīng)總監(jiān)審查后，監(jiān)理部統(tǒng)一銷毀。4.4 在工程竣工后，將監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、圖紙自審記錄、會議紀(jì)錄（例會、專題會議）、監(jiān)理月報、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日記和與工程相關(guān)的影像資料 等刻錄成光盤。4.5 由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，在工程竣工驗收后三個月內(nèi)（以竣工報告日期為準(zhǔn)）將監(jiān)理資料 （ 長期卷、中期卷、光盤 ） 送公司，經(jīng)總工辦審閱簽認(rèn)并與總工辦 檔案管理人員辦理移交手續(xù)。4.6移交監(jiān)理資料時，將建設(shè)工 程竣工驗收報告、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工 驗收記錄、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 等文件 原件歸檔于公司綜合部。將光盤卷歸檔于公

5、 司總工辦。5、工程建設(shè)監(jiān)理檔案的保存期5.1長期卷：按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）附錄A規(guī)定5.2 中期卷：竣工后保存三年，5.3 短期卷： 保存到竣工備案、期限保存。到期由總工辦核定，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后銷毀。施工及監(jiān)理資料移交檔案館、 工程結(jié)算辦理完畢、由總監(jiān)書面申請（應(yīng)附上檔案館接收資料的證明監(jiān)理費已付清結(jié)清（保修金除外）后， 文件）、總工辦主任批準(zhǔn)后銷毀。6.16.26.36、監(jiān)理資料整理歸檔處罰規(guī)定在施工監(jiān)理過程中，對監(jiān)理資料考評的處罰參照相關(guān)規(guī)定；工程竣工三個月后一個內(nèi)未辦理監(jiān)理資料移交，總監(jiān)的獎金減半或扣監(jiān)理部1%監(jiān)理費；移交監(jiān)理資料不齊全 , 不完成或

6、整理不符合要求 , 補(bǔ)充完善期間 , 總監(jiān)的獎6.4金暫緩發(fā)放 , 不辦理監(jiān)理費結(jié)算。 工程竣工五個月后監(jiān)理資料仍未完善，每拖延一個月增加處罰總監(jiān)30%的月工資或加扣監(jiān)理部 1%監(jiān)理費。7 、本規(guī)定二零一一年九月一日起執(zhí)行。廈門勤奮建設(shè)工程監(jiān)理有限公司2011年9月1日附錄 1長期卷案卷一、前期文件(1) 開工/復(fù)工報審表、工程開式 /復(fù)工暫停令 ;(2) 工程項目監(jiān)理人員登記表或建設(shè)工程監(jiān)理項目登記表(3) 總監(jiān)代表變更手續(xù)；項目監(jiān)理人員變更交接記錄表(4) 現(xiàn)場業(yè)主、施工、監(jiān)理人員通訊錄。案卷二、會議紀(jì)要(附簽到表)第一次工地會議紀(jì)要； 監(jiān)理例會紀(jì)要；各種專題會議紀(jì)要 ( 有關(guān)質(zhì)量、安全問

7、題 )。案卷三、監(jiān)理通知單及聯(lián)系函、收發(fā)文薄有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、造價等的監(jiān)理通知單及整改復(fù)查報審表;質(zhì)量安全監(jiān)督站整改通知書及回復(fù)單； 事故隱患整改通知書及事故隱患整改反饋單 不合格項目通知;工作聯(lián)系單 ( 有關(guān)質(zhì)量、安全問題 );(7) 收發(fā)文薄。案卷四、工程質(zhì)量檢驗驗收(1) 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表(2) 砼質(zhì)量缺陷與事故處理記錄(3) 分項工程質(zhì)量驗收記錄表;(4) 基礎(chǔ)(含樁基)、主體結(jié)構(gòu)(含鋼結(jié)構(gòu))檢驗及抽樣檢測資料。(5) 幕墻工程驗收記錄;(9) 其他專項驗收記錄。(6) 節(jié)能工程驗收記錄;(7) 鋼結(jié)構(gòu)工程驗收記錄;(8) 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄 ;案卷五、監(jiān)理月報（1） 監(jiān)

8、理月報。案卷六、工程造價、進(jìn)度資料1）工程延期報告及審批；2）費用索賠報告及審批；3）設(shè)計變更、工程變更費用報審表；合同爭議、違約報告及處理意見；(5)合同變更材料。案卷七、驗收評定資料(1)樁基選樁試驗會議紀(jì)要；(2)樁靜載、動測、取蕊、砼回彈等檢測報告；(3)樁基工程質(zhì)量驗收記錄；(4)監(jiān)理單位樁基工程質(zhì)量評定報告；(5)地基驗槽記錄；(6)地基與基礎(chǔ)工程結(jié)構(gòu)驗收記錄；(7)監(jiān)理單位基礎(chǔ)工程質(zhì)量評定報告；(8)主體結(jié)構(gòu)樓板厚度抽查表；(9)砼結(jié)構(gòu)實體砼強(qiáng)度驗收記錄；(10)砼結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度驗收記錄；(11)主體結(jié)構(gòu)驗收記錄；(12)監(jiān)理單位主體工程質(zhì)量評定報告；(13)分部（子分部

9、）工程驗收匯總表及分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表；(14)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄；(15)單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；(16)單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；(17)單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；(18)承包單位竣工報告；(19)監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定報告；(20)建設(shè)工程竣工驗收報告； （復(fù)印件）(21)監(jiān)理項目業(yè)績表；(復(fù)印件)(22)監(jiān)理工作總結(jié)；(23)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；(復(fù)印件)(24)建設(shè)工程驗收備案證明書。 (復(fù)印件)案卷八、安裝工程質(zhì)量檢驗驗收資料(1)鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄 , 現(xiàn)場標(biāo)識影象 ;(2)回彈法檢測砼強(qiáng)度結(jié)構(gòu)記

10、錄 , 現(xiàn)場標(biāo)識影象 ;(3)砼樓板厚度檢測結(jié)構(gòu)記錄 , 現(xiàn)場標(biāo)識影象 ;(1) 檢驗批質(zhì)量驗收記錄表；(2) 分項工程質(zhì)量驗收記錄表；(3) 節(jié)能工程驗收記錄；(4) 分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄。中期卷案卷一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日記(1) 監(jiān)理規(guī)劃；(2) 監(jiān)理細(xì)則；(3) 監(jiān)理總控制計劃等；(4) 監(jiān)理日記。案卷二、建筑材料、構(gòu)配件報審資料(1) 鋼材、砌體材料、水泥、砂石、砼外加劑及摻和料等進(jìn)場材料報驗單及現(xiàn)場取樣的檢驗報告；(2) 半成品、構(gòu)配件、設(shè)備材料、防水材料、涂料材料等報驗單及檢驗報告；(3) 見證取樣及試驗結(jié)果匯總表。案卷三、砼澆搗令、砼、砂漿配合比及強(qiáng)度檢驗評定(

11、1) 砼澆搗令應(yīng)附砼開盤鑒定證明、砼施工配合比通知單；(2) 砼設(shè)計配合比、強(qiáng)度試驗報告及強(qiáng)度檢驗評定表；(3) 砂漿配合比、強(qiáng)度試驗報告及強(qiáng)度檢驗評定表。 案卷四、混凝土實體檢驗（4）砼截面尺寸檢測結(jié)構(gòu)記錄 , 現(xiàn)場標(biāo)識影象 ;案卷五、旁站、平行檢查記錄（1）監(jiān)理旁站記錄；（2）平行檢查記錄；案卷六、給水排水工程（1）材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗報告、設(shè)備開箱檢查記錄等） （2 ）施工試驗記錄（給排水消防等管道強(qiáng)度嚴(yán)密性灌水通水吹洗試壓通球閥門等試驗記錄；給排水消防等系統(tǒng)調(diào)試試運行記錄）（3 ）圖紙變更記錄。案卷七、電氣安裝工程材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗報告、設(shè)備開箱檢

12、查記錄等）2)施工試驗記錄 （電氣接地電阻絕緣電阻等測試記錄； 變配電設(shè)備安裝檢查通電滿負(fù)荷測試記錄；電氣照明動力等系統(tǒng)調(diào)試試運行記錄）3)圖紙變更記錄。案卷八、通風(fēng)與空調(diào)工程(1 )材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗報告、設(shè)備開箱檢查記錄等）(2 )施工試驗記錄 ; （采暖通風(fēng)空調(diào)等系統(tǒng)調(diào)試試運行記錄）(3 )圖紙變更記錄。案卷九、建筑智能化工程材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗報告、設(shè)備開箱檢查記錄等）2)施工試驗記錄 ;（電氣接地電阻絕緣電阻綜合布線有線電視末端等測試記錄；樓宇自控 監(jiān)視安裝視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄）3)（短期卷圖紙變更記錄。建設(shè)項目立項批文；案卷一、前期文件建設(shè)工

13、程規(guī)劃許可證； 建設(shè)工程用地許可證； 建設(shè)用地紅線圖；單體放樣圖； 項目報建表； 設(shè)計施工圖審查報告； 消防審查意見書； 建設(shè)工程施工圖審查批準(zhǔn)書； 民防審核意見書；(11) 建設(shè)工程招標(biāo)書、招標(biāo)答疑、工程量清單、中標(biāo)通知書、等招投標(biāo)文件;(12) 建設(shè)工程施工合同;(13)工程施工許可;(14) 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表;(15) 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督計劃(16) 見證取樣協(xié)議書及見證取樣計劃書;(17) 建設(shè)工程項目開工備案表及開工報審表;(18) 工程項目建設(shè)單位人員登記表;(19) 其余前期文件及項目審批文件。案卷二、勘察、設(shè)計文件(1) 工程地質(zhì)及水文勘察報告;(2) 圖紙自審記錄;(3)

14、 設(shè)計交底及圖紙會審紀(jì)要;(4) 設(shè)計變更文件;(5) 工程變更文件。案卷三、施工資質(zhì)及技術(shù)資料承包單位營業(yè)執(zhí)照;承包單位資質(zhì)證書;承包單位試驗室資質(zhì)證書、計量設(shè)備檢定證書、試驗人員資格證書;單位工程施工管理人員名單登記表、特殊作業(yè)人員登記表；項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、施工員、取樣員等主要管理人員資格及崗位證書及電焊工等特殊作業(yè)工種崗位證書(驗原件交復(fù)印件) ;主要管理人員變更手續(xù);分包單位資格報審表(附企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績證明材料、管理人員及特殊作業(yè)工種資格和崗位證書、分包合同)成品、半成品供應(yīng)商資格報審表(附企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績證

15、明材料)；(7) 其余承包單位有關(guān)的資質(zhì)及技術(shù)性資料。案卷四、監(jiān)理單位資質(zhì)及技術(shù)資料委托監(jiān)理合同； 監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書； 項目監(jiān)理班子人員登記表；項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立文件；總監(jiān)理工程師任命書和項目監(jiān)理班子人員聘用書(資格、崗位證書非本單位) ；總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、造價工程師、監(jiān)理員、見證員資格和崗位證書；總監(jiān)、總監(jiān)代表變更手續(xù)；項目監(jiān)理人員變更交接記錄表;(5) 監(jiān)理交底書；(6) 其余監(jiān)理單位有關(guān)的資質(zhì)及技術(shù)性資料。案卷五、測量成果及檢測資料軸線放樣記錄及測量放線單； 樁位放樣記錄及表； 標(biāo)高引測記錄及表； 沉降觀測記錄及報驗表； 經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等測量儀器檢定證書。案卷六、施工組織

16、設(shè)計、施工方案審查(1) 施工組織設(shè)計及報審表；(2) 專項施工方案及報審表；案卷七、模板工程資料(1) 模板檢驗批質(zhì)量驗收記錄表；(2) 拆模申請報審表(附上同條件養(yǎng)護(hù)砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告)案卷八、樁基記錄、土壤試驗(1) 樁基施工記錄表；(2) 土壤試驗記錄。案卷九、施工電梯、塔吊資料(1) 起重機(jī)械設(shè)備制造許可證號；(2) 起重機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品合格證號；(3) 起重機(jī)械設(shè)備制造監(jiān)督檢驗證明；(4) 起重機(jī)械設(shè)備產(chǎn)權(quán)備案；(5) 租賃單位營業(yè)執(zhí)照；(6) 起重機(jī)械設(shè)備備案文件編號；(7) 起重機(jī)械設(shè)備租賃合同；(8) 起重機(jī)械設(shè)備安裝單位的報審表(資質(zhì)證書號、安全生產(chǎn)許可證號)(9) 起重機(jī)

17、械設(shè)備安裝單位特種作業(yè)人員證件；(10) 起重機(jī)械設(shè)備安裝告知書；(11) 起重機(jī)械設(shè)備安裝(拆卸)專項施工方案；(12) 起重機(jī)械設(shè)備使用單位特種作業(yè)人員證件；(13) 起重機(jī)械設(shè)備安裝應(yīng)急救援措施和救援預(yù)案；(14) 起重機(jī)械設(shè)備使用與維護(hù)管理制度；(15) 工程報驗單(基礎(chǔ)土方、模板、鋼筋、砼澆搗令)(16) 起重機(jī)械設(shè)備旁站記錄(砼澆搗、安裝)(17) 安裝質(zhì)量檢驗報告；(18) 起重機(jī)械設(shè)備驗收記錄(基礎(chǔ)、安裝) ；(19) 起重機(jī)械設(shè)備使用登記編號；(20) 起重機(jī)械設(shè)備使用單位資質(zhì)證書號；(21) 起重機(jī)械設(shè)備使用單位安全生產(chǎn)許可證號；(22) 監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況(交接記錄、保

18、養(yǎng)維修記錄) 。案卷十、總監(jiān)巡視檢查記錄、重大危險源檢查記錄總監(jiān)巡視記錄；(2) 工程監(jiān)理單位自查自糾記錄表；(3) 重大危險源 ( 深基坑、高大模板、扣件式鋼管腳手架、施工用電、防火等 )監(jiān)理定期檢查表；(4) 其他檢查記錄。案卷十一、上級主管部分文件(1) 、國家、省、市文件；(2) 、建設(shè)部、省建設(shè)廳、市建設(shè)局文件；(3) 、省質(zhì)監(jiān)總站、市質(zhì)監(jiān)站文件。附錄 2臺帳工程名稱:專業(yè):編號:序號資料編號資料名稱（或內(nèi)容摘要）備注附錄3監(jiān)理檔案資料工程名稱:專 業(yè):資料名稱:廈門勤奮建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月曰附錄4卷內(nèi)目錄序號文件資料名稱份數(shù)備注附錄5案卷脊背工程名稱 案卷名稱工程名稱案卷名稱 工程名稱 案卷名稱 工程名稱 案卷名稱案卷案卷案卷案卷壬口 程 質(zhì) 量 檢 驗 驗 收壬口 程 質(zhì) 量 檢 驗 驗 收（長期卷） 附錄4卷（長期卷）（中期卷）（短期卷）竣工日期竣工日期