北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運(yùn)規(guī)范店長(zhǎng)手冊(cè)_第1頁
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1、北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運(yùn)規(guī)范店長(zhǎng)手冊(cè).txt35溫馨是大自然的一抹色彩,獨(dú)具慧眼的匠師才能把它表現(xiàn)得盡善盡美;溫馨是樂譜上的一個(gè)跳動(dòng)音符,感情細(xì)膩的歌唱者才能把它表達(dá)得至真至純北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運(yùn)規(guī)范店長(zhǎng)手冊(cè) 二零零二年八月內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外傳 編號(hào):opsm 05 目 錄第一單元前 言第二單元店長(zhǎng)角色的概述第三單元店長(zhǎng)的崗位責(zé)任制第四單元店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)第五單元做好店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件第六單元店長(zhǎng)巡店第七單元應(yīng)急事件的處理第八單元開業(yè)典禮警衛(wèi)方案附: 1. 管理人員巡店用表店長(zhǎng)每日工作流程值班經(jīng)理每日工作流程樓面(部門)經(jīng)理每日工作流程主管每日工作流程生鮮部經(jīng)理及主管例行檢查事項(xiàng) 2.門

2、店組織結(jié)構(gòu) 第一單元 前言適用范圍本手冊(cè)適用于北京華聯(lián)綜合超市有限公司下屬各門店店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))。目 的使各店能快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,降低營運(yùn)成本,幫助門店店長(zhǎng)盡快熟悉公司的營運(yùn)規(guī)范,創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī)。益 處(1)了解公司規(guī)范(2)縮短培訓(xùn)時(shí)間(3)降低營運(yùn)成本(4)加強(qiáng)各部門的溝通(5)協(xié)助門店快速進(jìn)入正規(guī)營運(yùn)的軌道,創(chuàng)造效益(6)促進(jìn)規(guī)范化作業(yè) 第二單元 店長(zhǎng)角色的概述每一家商場(chǎng)、每一間門店都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營實(shí)體,而這個(gè)經(jīng)營實(shí)體如何良性發(fā)展,以及如何在商業(yè)大潮中競(jìng)爭(zhēng),立于不敗之地,店長(zhǎng)扮演著一個(gè)舉足輕重的角色。 每天面對(duì)林林總總、千千萬萬使人眼花繚亂的商品,繁繁雜雜、千頭萬緒的事情,川

3、流如涌、摩肩接踵的顧客,形形色色、忙忙碌碌的員工,如何抓住重點(diǎn),保證商場(chǎng)有序運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),最大限度地提高公司業(yè)績(jī),是每個(gè)店長(zhǎng)須具備的能力。 門店全體員工是一個(gè)有機(jī)協(xié)作的工作團(tuán)隊(duì),而作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人,店長(zhǎng)的使命不僅在于全面落實(shí)貫徹公司的營運(yùn)規(guī)則,創(chuàng)造優(yōu)異的銷售業(yè)績(jī),提供良好的顧客服務(wù),還在于如何領(lǐng)導(dǎo)、布置門店各部門的日常工作,最大限度地激發(fā)員工的積極性,從而創(chuàng)造一個(gè)令全體同事心情愉快的工作環(huán)境。 店長(zhǎng)的工作是繁重的,大至商品規(guī)劃、庫存管理、成本控制,細(xì)至員工出勤、商場(chǎng)清潔,店長(zhǎng)都必須身體力行、督促落實(shí)。店長(zhǎng)的工作是全面的,一個(gè)成熟的店長(zhǎng),不僅要有銷售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌

4、握財(cái)務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專門知識(shí)。店長(zhǎng)的職位要求決定了這是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的角色??梢院敛豢鋸埖卣f,在這個(gè)崗位上成長(zhǎng)起來的管理者,將有能力去面對(duì)各行業(yè)最苛刻的要求和挑剔。因?yàn)椋@個(gè)職位,將無疑地把你鑄造成一個(gè)管理行業(yè)中的強(qiáng)者。 第三單元 店長(zhǎng)的崗位責(zé)任制一、店長(zhǎng)直屬部門:營運(yùn)部直屬上級(jí):地區(qū)營運(yùn)部總監(jiān)適用范圍:各門店店長(zhǎng)崗位職責(zé):1維持店內(nèi)良好的銷售業(yè)績(jī);2嚴(yán)格控制店內(nèi)的損耗;3維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列;4合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;5維持商場(chǎng)良好的顧客服務(wù);6加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;7審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。主要工作:全面負(fù)責(zé)門店管理及運(yùn)作;制訂門店銷售、毛利

5、計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí);傳達(dá)并執(zhí)行營運(yùn)部的工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)門店各部門管理人員的選撥和考評(píng);指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷售、服務(wù)業(yè)績(jī);倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境;嚴(yán)格控制損耗率、人事成本、營運(yùn)成本,樹立“低成本”的經(jīng)營觀念;進(jìn)行庫存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;督促門店的促銷活動(dòng);保障營運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng);負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn);授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。輔助工作:1指導(dǎo)其它門店人員的在職培訓(xùn);2協(xié)助總部有關(guān)公共事務(wù)的處理;

6、3向總公司反饋有關(guān)營運(yùn)的信息。二、副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))直屬部門:營運(yùn)部直屬上級(jí):店長(zhǎng)適用范圍:各門店副店長(zhǎng)(助理店長(zhǎng))崗位職責(zé):1負(fù)責(zé)店內(nèi)良好的銷售業(yè)績(jī),及時(shí)向店長(zhǎng)反饋;2維持店內(nèi)各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況;3協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣块T的公共關(guān)系;4嚴(yán)格規(guī)范員工,控制人事成本。主要工作:1制定各部門量化工作指標(biāo),追蹤各部門報(bào)表完成情況,及時(shí)采取糾正措施并將異常情況反饋店長(zhǎng);2在店長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在時(shí)店內(nèi)事務(wù);3對(duì)店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長(zhǎng)提出建議;4審查各部門員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)店長(zhǎng);5檢查各部門“營運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng);6起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告

7、,完善各管理機(jī)制;7制度審批后,負(fù)責(zé)向下發(fā)部門解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況;8與政府職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場(chǎng)的正常運(yùn)作;9起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及其送審、申報(bào)工作;10做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;11加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見;12協(xié)助店長(zhǎng)監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運(yùn)作規(guī)范的情況;13了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。輔助工作:1檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生;2檢查員工食堂工作質(zhì)量,做好后勤保障工作;3檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況;4檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。后附:門店組織結(jié)構(gòu)圖 第四單元 店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)超市的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是專業(yè)化的

8、分工,協(xié)作性強(qiáng),表現(xiàn)在各個(gè)崗位上是工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化,各崗位的工作跨度大、專業(yè)性強(qiáng),這就要求店長(zhǎng)必須熟悉各個(gè)部門的業(yè)務(wù)。店長(zhǎng)工作的重點(diǎn)主要分為:人的管理、商品的管理、收貨的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料的管理。一、人的管理(一).顧客(會(huì)員)的管理1顧客(會(huì)員)的分布和需求?通過會(huì)員信息,了解會(huì)員的分布,特別是周邊地區(qū)會(huì)員的分布結(jié)構(gòu)。?每季一次由客服部進(jìn)行會(huì)員需求調(diào)查,了解會(huì)員的消費(fèi)、需求傾向,店長(zhǎng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告決定對(duì)策,加強(qiáng)管理。2如何處理顧客投訴(1).店長(zhǎng)在顧客投訴的處理方面,既有執(zhí)行功能,又有管理功能。?指導(dǎo)處理下屬人員無法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車擦傷顧

9、客等,此類問題涉及到的不僅是單純的賠償,如處理不當(dāng)會(huì)給公司造成嚴(yán)重的不良后果。?店長(zhǎng)要檢查店內(nèi)所有的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況。(附顧客投訴記錄表)?指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店?duì)I造“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)環(huán)境。 填寫說明:1.登記商場(chǎng)的名稱2.登記投訴記錄表的編號(hào)3.登記投訴顧客的姓名4.登記投訴顧客的地址5.登記投訴顧客的聯(lián)系電話6.登記投訴顧客的抱怨項(xiàng)目7.登記投訴顧客事件發(fā)生的地點(diǎn)8.受理顧客投訴的日期,按年、月、日各兩位填寫9.顧客投訴事件發(fā)生的日期,按年、月、日各兩位填寫10.與顧客最后聯(lián)系的日期,按年、月、日各兩位填寫11.該顧客投訴處理結(jié)束的日期,按

10、年、月、日各兩位填寫12.顧客投訴采取的方式13.顧客投訴的內(nèi)容14.處理顧客投訴援引的原則15.該事件處理的經(jīng)過16.該事件處理的結(jié)果17.承辦人簽名18.當(dāng)值主管簽名19.客服經(jīng)理簽名20.店長(zhǎng)簽名21.處理意見備注(2).店長(zhǎng)必須熟知哪些方面易引起顧客投訴,才能有效地對(duì)癥下藥,解決問題。量販店顧客投訴主要有以下幾種類別:?對(duì)商品的抱怨:價(jià)格、質(zhì)量、缺配件、過期、標(biāo)示不明、缺貨等?對(duì)收銀的抱怨:?jiǎn)T工態(tài)度差、收銀作業(yè)不當(dāng)、因零錢不夠而少找錢、等候結(jié)帳時(shí)間過長(zhǎng)、遺漏顧客的商品?對(duì)服務(wù)的抱怨:洗手間設(shè)置不當(dāng),沒有通訊設(shè)施、購物車不足,顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈(zèng)品作業(yè)不公平?對(duì)安全的抱怨:

11、意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害?對(duì)環(huán)境的抱怨:衛(wèi)生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂不當(dāng)、堵塞交通(3).店長(zhǎng)及全體員工,在處理顧客投訴時(shí),優(yōu)先把握的原則是:?在處理顧客的不滿與抱怨時(shí),使顧客在情緒上受到尊重?保持心情平靜?就事論事,以自信的態(tài)度認(rèn)知自己的角色?認(rèn)真聽取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問題所在?設(shè)身處地站在顧客的立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想?做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題?提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿意,又能符合公司、國家的政策?超出權(quán)限范圍內(nèi)的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日期(二)、對(duì)廠商的管理(

12、1).在每周例會(huì)上要聽取各部門主管有關(guān)各供應(yīng)商情況的匯報(bào)。貨物的準(zhǔn)時(shí)配送與否對(duì)營業(yè)額有很大的影響,不配合之廠商,應(yīng)及時(shí)同總部采購部聯(lián)系,采取相應(yīng)措施。(2).了解駐店促銷人員、聯(lián)營人員的工作面貌,督導(dǎo)下屬嚴(yán)格按照公司規(guī)范管理外來駐店人員。(三)、對(duì)員工的管理(1). 出勤:每月檢查排班表,掌握出勤狀況,人力安排不能影響賣場(chǎng)的整體運(yùn)行(2). 服務(wù):不管公司的任何員工,在對(duì)顧客服務(wù)方面,一律平等,每天巡查時(shí),抽查員工的禮貌用語、服裝、儀容及應(yīng)對(duì)態(tài)度,特別是對(duì)客服總臺(tái)、退換貨客服員工的檢查(3). 工作效率:經(jīng)常按各部門的排班表,追蹤巡查是否有閑散人員,人員配置是否合理,將閑置人員予以靈活調(diào)動(dòng),以

13、產(chǎn)生最高效率(4). 新員工的培訓(xùn)和老員工的知識(shí)更新的管理?消防培訓(xùn)?禮儀培訓(xùn)?新的營運(yùn)知識(shí)培訓(xùn) (5). 各級(jí)管理人員和員工的工作考評(píng)并作相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施二、商品的管理1缺貨的管理“缺貨是最大的罪惡”,由于缺貨而使顧客無法即時(shí)獲得滿足,長(zhǎng)此以往,則會(huì)流失大量忠誠的顧客,所以缺貨率要嚴(yán)格控制,如有缺貨,要在該商品的價(jià)格卡右側(cè),放置缺貨卡(紅色卡表示廠商未及時(shí)送貨所致,綠色卡表示樓面未及時(shí)下單所致),店長(zhǎng)要詢問落實(shí)情況,督促該主管及時(shí)解決。不允許用商品填補(bǔ)或拉大相鄰品項(xiàng)的排面來填補(bǔ)缺位。2補(bǔ)貨的管理主要檢查補(bǔ)貨是否符合下面原則:(1).貨物數(shù)量不足或缺貨時(shí)補(bǔ)貨,補(bǔ)貨時(shí)須將商品整齊擺放(2).補(bǔ)貨區(qū)域

14、先后次序:端架 堆頭 貨架(3).補(bǔ)貨品項(xiàng)先后次序:促銷品項(xiàng) 主力品項(xiàng) 一 般品項(xiàng)(4).先進(jìn)先出(5).不堵塞通道,不妨礙顧客購物(6).補(bǔ)貨時(shí)不能隨意更動(dòng)排面(7).補(bǔ)貨時(shí),同一通道的放貨卡板同一時(shí)間內(nèi)不能超過三塊,且要放在同一側(cè)(8).補(bǔ)貨結(jié)束后,首先要清理通道,多余存貨放回庫區(qū),垃圾送到指定位置3理貨的管理主要檢查理貨是否符合下面原則:(1).零星物品要收回并歸位(2).貨物排面要整齊,貨物和價(jià)格卡要相對(duì)應(yīng)(3).理貨區(qū)的先后次序是:端架 堆頭 貨架(4).所理商品的先后次序是:快訊商品 主力商品 易混亂商品 一般商品(5).商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)是否完好、條碼是否完好(6).理貨

15、的順序:自左向右,自上向下(7).每日的銷售高峰前后,須進(jìn)行全面理貨(8).每日營業(yè)前理貨時(shí),須做好清潔衛(wèi)生(9).不妨礙顧客購物(10).叉車和鋁梯要按照規(guī)范安全使用4庫存區(qū)商品的管理主要檢查是否符合下列原則:(1).符合消防安全規(guī)定,商品與燈的距離大于75cm,不阻礙消防噴頭和其它電子設(shè)施(2).指定區(qū)域存放易燃、易爆、易腐蝕商品(3).貨物須在棧板上有序堆放(4).庫存區(qū)要有條理,方便進(jìn)出貨物,易辨認(rèn)(5).安全標(biāo)示,嚴(yán)禁吸煙而賣場(chǎng)庫存區(qū)則需:(1).外箱上要有完整填寫的庫存單,且此面向外(2).原則上庫存與陳列上下一一對(duì)應(yīng)(3).安全碼放,防止意外事故5商品陳列: 主要檢查商品的陳列是

16、否達(dá)到以下目的:(1).高的銷售額、高的商品周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率(2).美感、商業(yè)感(3).方便、符合購物習(xí)慣(4).是否有量販的概念 同時(shí)檢查是否符合商品陳列原則(1).以銷量決定陳列空間(2).陳列黃金線(09m13m)的應(yīng)用(3).沖動(dòng)性產(chǎn)品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方(4).輕小的物品放在貨架的上面,重大的物品放在貨架的底部,以增加安全感(5).陳列時(shí),商品的主要彩面面向顧客(6).滿貨架陳列(7).優(yōu)先選擇相對(duì)垂直陳列6促銷商品的管理(1).不管是長(zhǎng)期促銷還是短期促銷,不管是開幕、店慶促銷還是競(jìng)爭(zhēng)性、例行性促銷,也不管是快訊促銷還是店內(nèi)促銷,都要達(dá)到下列目的:

17、?提高營業(yè)額?提高客流量?提高客單價(jià)(2).對(duì)促銷商品的管理主要檢查:?促銷商品準(zhǔn)時(shí)足量到貨(促銷前一天16:00前),若沒到貨,則及時(shí)與相關(guān)采購聯(lián)系或由企劃部及時(shí)張貼道歉啟示?促銷商品的價(jià)格與快訊的價(jià)格要一致?促銷商品補(bǔ)貨要優(yōu)先、及時(shí)、足量、豐滿且整齊?促銷用的pop要明顯、吸引人?促銷手段要合理、得當(dāng),如低價(jià)格、搭贈(zèng)、游戲、摸獎(jiǎng)、試吃、店內(nèi)音樂、廣播及員工配合等等?每天分析促銷商品日銷售報(bào)表,制定計(jì)劃提高促銷品的銷售?促銷期價(jià)格的變動(dòng),要提前報(bào)營運(yùn)部總監(jiān)批準(zhǔn)?促銷結(jié)束后,價(jià)格要回升到正常價(jià)位,促銷用的紅色價(jià)簽要更換成正常的綠色價(jià)簽,促銷用的pop牌要撤換成正常的pop牌,保證當(dāng)天所有價(jià)格標(biāo)

18、示正確7損耗管理由于競(jìng)爭(zhēng)激烈且價(jià)位低,故損耗的高低直接影響利潤,往往每個(gè)單位商品的損耗需要幾個(gè)甚至更多單位商品的銷售才能彌補(bǔ),損耗通常是由于:?收貨環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤?條碼貼錯(cuò)?不合乎程序的變價(jià)?商品變質(zhì)、破損等管理因素?作業(yè)不當(dāng)?偷盜?拆包過多等原因所致,所以店長(zhǎng)怎樣控制損耗是內(nèi)部管理主要任務(wù)之一,應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對(duì)以上環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。8其他非常性商品的管理主要有:季節(jié)性商品、節(jié)假日商品等,主要目的是加快商品流轉(zhuǎn)。(1).季節(jié)性商品:特別是服裝等季節(jié)特別強(qiáng)的商品,在換季節(jié)時(shí)新產(chǎn)品訂貨量是否充足,品樣是否足夠,該退的商品是否已退,此時(shí)的退貨量較大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤而造成損失。(2).節(jié)假日商品:象春節(jié)、中秋節(jié)

19、、端午節(jié)、國慶節(jié)、店慶日等節(jié)日,如何推出合氣氛、合事宜的禮品和活動(dòng)是增加營業(yè)額的主要手段之一,如抽獎(jiǎng)、贈(zèng)品、幸運(yùn)顧客、專門禮物、花籃等。(3).特殊商品:比如下雨、下雪時(shí),一定要及時(shí)把雨具(雨傘、雨披)等放在收銀臺(tái)前以便利顧客購買。三、收貨的管理收貨是整個(gè)賣場(chǎng)物流的咽喉要道,它的任何失誤、差錯(cuò)都能造成庫存的不正確,甚至結(jié)帳不及時(shí)。對(duì)收貨的管理主要檢查:1輸入數(shù)據(jù)是否正確(收退)2資料是否完整、條理歸檔保存3收貨區(qū)的貨物是否擺放合理、整齊,有無長(zhǎng)期置放的商品及閑雜人員和廠商進(jìn)入4卸貨平臺(tái)是否有秩序5是否有員工索要或接受廠商物品6衛(wèi)生是否打掃干凈7是否按收貨程序和退貨程序作業(yè)8退貨是否先錄入電腦,

20、而后退給廠商;退貨商品的歸位是否條理9貨物的碼放是否合理,一般要交叉堆放,高度控制在.4左右10是否有閑散員工在收貨區(qū)域滯留四、收銀的管理收銀員不僅僅是單純的結(jié)帳,也是整個(gè)商場(chǎng)的門面和親善大使,一個(gè)小小的錯(cuò)誤都會(huì)立即帶來負(fù)面的影響。有效的收銀管理和良好的收銀服務(wù)不僅將保障公司的經(jīng)濟(jì)利益,更重要的還在于能創(chuàng)造一個(gè)讓顧客愉快的購物經(jīng)歷,培養(yǎng)顧客對(duì)商場(chǎng)的忠誠和好感。對(duì)收銀的管理主要有:1上機(jī)前的準(zhǔn)備工作是否完善2零鈔是否足夠3服裝禮儀及規(guī)范用語是否得當(dāng)4是否有足夠的收銀臺(tái)開放以避免顧客長(zhǎng)時(shí)間等候5是否按正確規(guī)范作業(yè)6應(yīng)答是否得體,避免與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)7能否解決條碼、價(jià)格等問題8檢查排班是否合理,特別是

21、節(jié)假日、高峰期現(xiàn)金室(金庫)的管理1金庫是否有不相關(guān)人員出入2金庫密碼是否泄密,是否變換及時(shí)3金庫是否隨時(shí)上鎖4上班與下班前一定要檢查金庫有無異常情況5是否按規(guī)范作業(yè)6定時(shí)和不定時(shí)的檢查儲(chǔ)備金的安全性五、信息資料的管理店長(zhǎng)要按日、周、月分析研究報(bào)表,以便隨時(shí)掌握營業(yè)狀態(tài),并加以改善,加強(qiáng)管理(一). 主要報(bào)表(門店的各種報(bào)表明細(xì)附后)1每日銷售報(bào)表(部門營業(yè)額、時(shí)間段、客單價(jià)、來客數(shù)等)2促銷商品銷售報(bào)表(營業(yè)額、客單價(jià)、來客數(shù)、促銷前后的差異)3盤點(diǎn)報(bào)表(掌握庫存量、周轉(zhuǎn)期)4費(fèi)用明細(xì)表(掌握每月的各項(xiàng)費(fèi)用金額及比重)(二). 保密工作1嚴(yán)禁任何人私自攜帶報(bào)表資料及公司文件離開2按有關(guān)規(guī)定定

22、期銷毀各種資料報(bào)表六、費(fèi)用的管理主要控制:1在人工費(fèi)用方面主要檢查:有沒有閑散人員,做到一職多能,按質(zhì)按量地規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格將門店的人力費(fèi)用開銷控制在公司營運(yùn)部規(guī)定的百分比之內(nèi)2控制水、電、煤氣開支,節(jié)電節(jié)能,盡可能減少高峰期用電量,減少損耗3降低辦公開銷:杜絕私人電話,建立各部門及辦公用品指標(biāo)制,減少文具浪費(fèi)4有效維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備5加強(qiáng)三防(防火、防水、防盜) 第五單元 做好店長(zhǎng)應(yīng)具備的條件 做為一店之長(zhǎng),所擔(dān)任的職責(zé),所扮演的角色與眾不同。要做好一店之長(zhǎng),千萬不可存僥幸心理或馬虎觀念,一個(gè)細(xì)小的失誤就可能導(dǎo)致門店癱瘓的嚴(yán)重后果。一個(gè)好的店長(zhǎng)必須具備如下條件:1指導(dǎo)能力。能拓展下級(jí)的視野,畫龍點(diǎn)

23、睛,高瞻遠(yuǎn)矚,使其人盡其才,提高業(yè)績(jī)的指導(dǎo)能力2培訓(xùn)的能力。按已有的規(guī)范管理培育下級(jí),傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責(zé)、勝其任。同時(shí)要有找漏補(bǔ)缺,幫助下級(jí)盡快改正并迅速成長(zhǎng)的能力3資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力。訊息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并使之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以揚(yáng)長(zhǎng)避短、查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)管理,提升業(yè)績(jī)的能力4組織領(lǐng)導(dǎo)能力。怎樣有效、合理地組織下級(jí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同完成公司的既定目標(biāo)5正確的判斷能力。對(duì)問題、對(duì)事件要客觀的評(píng)判、正確的分析,并快速解決問題6專業(yè)技能。經(jīng)營商場(chǎng)的必備技巧和使顧客滿意的能力7專業(yè)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)和更新的能力。8企劃能力。怎樣有計(jì)劃地組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配

24、時(shí)間9管理能力。不斷地找出隱患問題,加強(qiáng)管理,防患于未然,使其更趨合理的能力10自我提高、自我完善的能力。在企業(yè)發(fā)展過程中能跟上時(shí)代的步伐和企業(yè)一起成長(zhǎng),不斷充實(shí)自己,完善自己的能力11誠信的職業(yè)道德。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果12榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力。一店之長(zhǎng)是整個(gè)商場(chǎng)、整個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。有什么樣的店長(zhǎng)就有什么樣的員工。遇事要不推諉、劃清責(zé)任、勇于承擔(dān) 第六單元 店長(zhǎng)巡店一、概述巡店是每個(gè)店長(zhǎng)日常工作的重要環(huán)節(jié)。賣場(chǎng)是整個(gè)超市服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的綜合反映,而如何使商場(chǎng)每天都能處在高效率、高品質(zhì)、高服務(wù)的經(jīng)營狀態(tài)下,是每個(gè)店長(zhǎng)義不容辭的職責(zé)。“有效率的巡店”工作則是

25、達(dá)成上述目標(biāo)的重要手段之一。店長(zhǎng)巡店要做到:1發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決2對(duì)商場(chǎng)一時(shí)不能解決的問題要及時(shí)與有關(guān)部門和人員溝通協(xié)商。不得以客觀因素推卸責(zé)任3事無巨細(xì),事事關(guān)心4有重點(diǎn)地巡店5解決問題分輕重緩急6已分配的任務(wù),及時(shí)檢查有無執(zhí)行到位二、巡店的方式1一人巡店優(yōu)點(diǎn):巡店時(shí)間短,機(jī)動(dòng)性強(qiáng)缺點(diǎn):因主管、經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),而處理問題時(shí)間長(zhǎng)2多人巡店優(yōu)點(diǎn):處理、安排工作時(shí)間短,有問題共同溝通處理缺點(diǎn):巡店時(shí)間長(zhǎng)三、巡店的區(qū)域:1店內(nèi)巡店:賣場(chǎng)、倉庫(收貨區(qū))、收銀區(qū)(金庫)、出入口、操作間、更衣室/食堂/廁所、退貨/質(zhì)檢區(qū)2店外巡視:廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、收貨場(chǎng)、店的周邊四、巡店的時(shí)間:1開

26、店前2關(guān)閉后3營業(yè)高峰期五、巡店的內(nèi)容1開店前的巡店內(nèi)容類 別內(nèi) 容 人 員1、各部門員工是否正常出勤2、員工的工裝、儀表是否符合規(guī)定3、員工的早班工作是否都已安排好 商 品1、生鮮商品是否補(bǔ)貨完畢2、快訊商品補(bǔ)貨陳列是否完畢3、堆頭、端架的pop牌是否懸掛4、零星物品是否收回 清 潔1、入口是否清潔2、地板、玻璃、收銀臺(tái)是否清潔3、通道是否清潔、暢順4、廁所是否干凈5、商品是否清潔完畢 其 他1、購物車是否就位2、購物袋是否就位3、開店前5分鐘收銀區(qū)是否準(zhǔn)備完畢4、廣播是否準(zhǔn)備完畢 2關(guān)店后巡店內(nèi)容類 別內(nèi) 容 賣 場(chǎng)1、是否有顧客滯留2、賣場(chǎng)音樂是否關(guān)閉3、店門是否關(guān)閉4、冷氣、空調(diào)是否關(guān)

27、閉5、購物車是否全部收回歸位6、冷凍設(shè)備是否拉簾、上蓋7、不必要的照明是否關(guān)掉8、賣場(chǎng)內(nèi)是否有空棧板、垃圾等未處理 收 銀 1、收銀機(jī)是否關(guān)閉2、現(xiàn)金是否全部繳回3、當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否完全鎖入金庫4、金庫保險(xiǎn)柜及門是否鎖好 操 作 間1、水、電、煤氣是否安全關(guān)閉2、生鮮的專用設(shè)備是否關(guān)閉3、操作間、設(shè)備、用具是否完全清潔完畢4、冷庫的溫度是否正常3營業(yè)高峰期巡店內(nèi)容類別內(nèi) 容 商 品1、商品是否有缺貨2、商品的品質(zhì)是否良好 3、堆頭、端架的陳列是否豐滿,需不需要緊 急補(bǔ)貨4、賣場(chǎng)通道是否暢通無阻5、pop標(biāo)價(jià)牌是否正確(內(nèi)容、位置、價(jià)格) 人 員 1、賣場(chǎng)是否隨時(shí)都有員工作業(yè) 2、促銷人員是否按

28、商場(chǎng)規(guī)定程序作業(yè) 3、員工有無違規(guī)違紀(jì) 其 他 1、店內(nèi)的特賣消息有無廣播 2、顧客在收銀機(jī)前排隊(duì)是否太長(zhǎng) 3、手推車是否及時(shí)收回 4、稽核處的秩序 5、入口處人流量是否正常 6、店外交通是否正常 4專門性的巡店內(nèi)容 類 別 內(nèi) 容 金 庫 1、金庫的門鎖是否安全,有無異樣2、金庫的報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)作 3、每日現(xiàn)金是否安全存入銀行收 貨 區(qū)1、送貨車輛是否有交通堵塞,卸貨等待時(shí)間有多長(zhǎng),是否需要臨時(shí)增補(bǔ)人員2、是否優(yōu)先處理生鮮和快訊商品的收貨3、收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開堆放 促 銷 區(qū) 1、堆頭/端架陳列是否豐滿 2、pop價(jià)牌有無脫落,是否正確 3、商品的陳列是否美觀、有吸引力

29、 4、堆頭/端架的破損商品是否及時(shí)處理,散落的 零星物品有無及時(shí)歸位客 服 區(qū)1、退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援2、客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等3、投訴情況如何六、巡店的注意事項(xiàng)1巡店要以不影響顧客購物為原則2巡店時(shí)以“客戶第一”為原則,遇到客戶詢問要立即予以答復(fù)、解釋,嚴(yán)禁隨意指劃3巡店時(shí)要以身作則,教育員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心4巡店時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要作書面記錄、及時(shí)處理解決問題七、巡店表的應(yīng)用 營運(yùn)部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門店各級(jí)管理人員每日的巡店時(shí)間和日常工作流程。各門店店長(zhǎng)需依照此流程執(zhí)行并監(jiān)督值班經(jīng)理、部門經(jīng)理和主管確實(shí)遵循每日工作流程的內(nèi)容,正確使用表格。由于營運(yùn)工作的繁瑣性、重復(fù)性

30、,許多日常事務(wù)如果不予以規(guī)定,往往被忽略或遺忘,這套表格參照了國內(nèi)外許多大型量販店的實(shí)例及各成功店長(zhǎng)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)制定而成,是一套實(shí)用性很強(qiáng)的工作流程設(shè)計(jì)。妥善地運(yùn)用這一工具,可以有效提高各級(jí)管理人員的工作效率,增強(qiáng)規(guī)范化作業(yè)水平,更好地維持門店日常營運(yùn)的高水準(zhǔn)。使門店各級(jí)管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管理的條理性和有效性。此表格門店各級(jí)管理人員須每日使用并保存三個(gè)月。店長(zhǎng)、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查下屬的表格使用情況,并以此作為周期性考評(píng)的一項(xiàng)重要依據(jù)。后附:管理人員巡店用表 第七單元 應(yīng)急事件的處理商場(chǎng)除正常的營運(yùn)作業(yè)之外,突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。常見的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意

31、外等。一、意外事件處理的原則1預(yù)防為主,預(yù)防為先2誰在崗,誰負(fù)責(zé);誰主管,誰負(fù)責(zé)3群防群治,人人有責(zé)二、意外事件應(yīng)變小組的編制和說明在商場(chǎng)的安全管理中,為使一些無法控制的意外事件盡量減少,損失減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效、重點(diǎn)的搶救。其組編如下: 說明:1總指揮:由店長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè),掌握全局事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向并及時(shí)向總部匯報(bào)發(fā)展的狀況及解決處理結(jié)果。2副總指揮:由保安經(jīng)理(主管)擔(dān)任、負(fù)責(zé)截?cái)嗨须娫?,避免事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,協(xié)助店長(zhǎng)指揮,執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。3救災(zāi)組:組長(zhǎng)一人。由消防組長(zhǎng)擔(dān)任。主要負(fù)責(zé)各種救災(zāi)設(shè)施和器材的檢點(diǎn)、維修和使用,水源的疏

32、導(dǎo)、障礙物品的拆除,以及災(zāi)害的搶救等。各項(xiàng)消防設(shè)施及器材要編號(hào)并由專人負(fù)責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程組員等組成。4人員疏散組:組長(zhǎng)一人。由保安部主管擔(dān)任。組員由廣播員、保安員、客服員及各部門的兩名員工組成(1).廣播員要即時(shí)廣播店內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,首先要沉著,語言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢(shì)難以控制,其廣播內(nèi)容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢(shì)已基本得到控制,為了全體顧客的安全,請(qǐng)您不要亂跑,不要緊張,聽從疏導(dǎo)人員的指揮,盡速離開現(xiàn)場(chǎng)”。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。 注意:此類廣播事先需有店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的許 可。(2).保安員要盡速打開安全門及收銀通

33、道(3).各部門的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門出入,同時(shí)要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機(jī)偷盜商品5財(cái)物搶救組:組長(zhǎng)由行政部經(jīng)理擔(dān)任,副組長(zhǎng)由收銀主管擔(dān)任。收銀員立即關(guān)上收銀機(jī),將現(xiàn)款送往金庫或帶離現(xiàn)場(chǎng)。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財(cái)物送往金庫上鎖或帶離現(xiàn)場(chǎng)另行保管6通訊醫(yī)務(wù)組:組長(zhǎng)一人,由人事部主管擔(dān)任(1).負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負(fù)責(zé),但報(bào)案的命令必須由店長(zhǎng)下達(dá)。(2).醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù)店長(zhǎng)須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊(cè)送總部及營運(yùn)部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長(zhǎng)姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。使

34、每位員工在應(yīng)急事件中都能明確自己的責(zé)任。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時(shí)必須每年進(jìn)行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育,每三個(gè)月進(jìn)行一次消防演習(xí)。三、應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營業(yè)的效率。下面將對(duì)火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進(jìn)行陳述:(一).火(水)災(zāi)處理程序 1事前預(yù)防:(1).編制應(yīng)變小組名單,呈送總部和營運(yùn)總監(jiān)處備案(2).由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問題,及時(shí)上報(bào),立即處理(3).全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育(4).

35、保安主管要每天檢查疏散通道和安全門是否暢通,安全標(biāo)示不能被遮掩(5).進(jìn)行防火宣傳,建立防火意識(shí),絕對(duì)禁止在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙?下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風(fēng)機(jī)等?檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時(shí)處理?防火演習(xí)在營業(yè)前進(jìn)行,增加臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)2事中處置(1).報(bào)警a控制室接到消防報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)立即確認(rèn)報(bào)警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)應(yīng)馬上通知工程部門b任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)通知消防控制室,如附近無電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動(dòng)消火栓里的紅色手動(dòng)報(bào)警器向控制室報(bào)警,電話向控制室報(bào)警應(yīng)講清如下情況:?發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)間;?燃燒的物質(zhì)、火勢(shì)大小;?報(bào)警人的姓名、身

36、份;?是否有人員受傷。報(bào)警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場(chǎng)消防器材進(jìn)行撲救,如能自救將火撲滅,應(yīng)保留好現(xiàn)場(chǎng),等候有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的到來,說明情況。(2).火警的排除和確認(rèn)接到報(bào)警控制室人員應(yīng)迅速到達(dá)報(bào)警區(qū)域。a火警的排除?誤報(bào):如系誤報(bào)應(yīng)及時(shí)做技術(shù)處理,通知控制室將機(jī)器復(fù)位?謊報(bào):若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查找搗亂人員b火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級(jí)別:?一級(jí)火警:系有煙無火?二級(jí)火警:系有明火初起?三級(jí)火警:系火勢(shì)從時(shí)間和空間上難以控制(3).報(bào)告制度a一級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)b二級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到

37、控制室。通知以下部門及主要管理人員白天:a:店長(zhǎng) b:保安部經(jīng)理(主管) c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理 b:值班主管節(jié)假日:a:值班經(jīng)理 b:保安部經(jīng)理(主管) c:工程部經(jīng)理 d:行政部經(jīng)理c三級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部,并通知各部門主管、醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)緊密呼叫店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。d報(bào)火警:“119”原則上應(yīng)由店長(zhǎng)下達(dá)指令。但在緊急情況下可由副店長(zhǎng)、保安主管、辦公室主任或其他在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“119”指令,并同時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。(4).滅火與疏散a滅火:?門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令?門店控制室

38、確認(rèn)火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機(jī)開啟后,根據(jù)火勢(shì)大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋?內(nèi)保人員接到控制室人員報(bào)警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開啟,并保證通道暢通無阻,其余保安員趕到現(xiàn)場(chǎng)撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅(jiān)守崗位疏散客流并防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),防止失竊發(fā)生等問題?工程部水、電工及主管接到火災(zāi)報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助控制火勢(shì),控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)?門店義務(wù)消防隊(duì)員聽到消防警報(bào)后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)(重要崗位在崗人員要堅(jiān)守崗位),聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)派。協(xié)助撲救火災(zāi)或疏散客流?重點(diǎn)部位滅火主要靠自動(dòng)滅火系統(tǒng),當(dāng)聽到系統(tǒng)第一次響警報(bào)時(shí),室內(nèi)人

39、員應(yīng)迅速將門窗關(guān)好,撤離該室并在門口等候控制室人員到來。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報(bào)警后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入?向“119”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛?滅火、搶險(xiǎn)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)后,可就近走各通道b疏散:人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮?辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火勢(shì),從最近的門撤出?庫區(qū):庫房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散?商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊(duì)員先從大門將顧客、聯(lián)營廠家、促銷員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項(xiàng):?按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故?安全第一?避煙,有濃煙時(shí)應(yīng)爬行離開現(xiàn)場(chǎng)?避開電器設(shè)施?

40、只許出不許進(jìn)?不用電梯,由安全門和疏散通道出去(5).各部門處置火警程序各部門應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動(dòng),各司其責(zé)a控制室:堅(jiān)守崗位,及時(shí)準(zhǔn)確通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),按現(xiàn)場(chǎng)指揮的指令隨時(shí)做好向“119”報(bào)警的準(zhǔn)備b保安部:確認(rèn)火災(zāi)、火場(chǎng)、維護(hù)秩序、疏導(dǎo)客流,保證通道并負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入c工程部:?趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程搶險(xiǎn)疏散搶救,協(xié)助認(rèn)定火災(zāi)性質(zhì)以配合采取有效措施?配電房、中心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開工作崗位d營業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離e財(cái)務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、文件和現(xiàn)金撤離到安全地區(qū),盡量避免財(cái)產(chǎn)的損失f辦公室:保護(hù)重要

41、文件,迅速撤離到安全區(qū)域g總務(wù)部:備好車輛供搶險(xiǎn)小組用,并備好毯子、枕頭等救護(hù)物品,供搶救傷員用h醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員(6).善后處置:a保安部:?負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù)?迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因?火災(zāi)的初報(bào)和續(xù)報(bào)?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司上級(jí)b工程部:?從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因?檢討消防系統(tǒng)的運(yùn)行情況?對(duì)機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集?經(jīng)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)上報(bào)公司上級(jí)主管單位(7).協(xié)同配合發(fā)生火災(zāi)后要迅速通知友鄰單位,求得幫助。(8).特別職責(zé)所有華聯(lián)員工在緊急時(shí)候,要樹立與華聯(lián)同呼吸、共命運(yùn)的思想。具體規(guī)定如下:a堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗。b疏導(dǎo)

42、顧客,維護(hù)秩序。c只出不進(jìn),嚴(yán)格職守。d臨危不驚,處事不慌。e英勇頑強(qiáng),不誤戰(zhàn)機(jī),處置果斷。f加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告(隨時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))?擬定對(duì)外公布的有關(guān)火災(zāi)情況的新聞稿,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳?制定恢復(fù)營業(yè)方案?撰寫正式報(bào)告g總務(wù)部:拍攝災(zāi)后現(xiàn)場(chǎng),估算損失并迅速與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系e人事部:若有傷亡,應(yīng)采取措施,妥善處理 (二)、意外傷害的處理程序1事前預(yù)防:(1).考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計(jì)和各項(xiàng)設(shè)施是否影響顧客行動(dòng)的安全,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等(2).電動(dòng)叉車、高叉車作業(yè)一定要謹(jǐn)慎安全駕駛,持證操作2事中處置(1).顧客如有暈倒或意外傷害應(yīng)立刻通知醫(yī)務(wù)人員檢查處理(2).如有突發(fā)病發(fā)生和重大傷害時(shí),應(yīng)

43、立即通知醫(yī)務(wù)人員搶救并迅速撥打急救電話,請(qǐng)派救護(hù)車支援,切勿搬動(dòng)受傷者(3).顧客到醫(yī)院就醫(yī)必須有店內(nèi)人員陪同3事后處理:(1).關(guān)心顧客,了解康復(fù)狀況(2).善后賠償事宜(3).總結(jié)教訓(xùn)(三)、故意搗亂1事前預(yù)防:(1).嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)(2).嚴(yán)禁酗酒者進(jìn)入(3).對(duì)可疑人要跟蹤監(jiān)督(4).堅(jiān)持憑卡進(jìn)入2事中處置:(1).如是故意搗亂,店長(zhǎng)要立即作出下列處理?通知保安員到現(xiàn)場(chǎng)制止?撥打110報(bào)警?阻止員工和顧客圍觀,將其帶離現(xiàn)場(chǎng),送交公安機(jī)關(guān)處理(2).如有醉客躺在賣場(chǎng),則由保安員請(qǐng)其出場(chǎng)(3).不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、冷靜,安全第一3事后處理:(1).清點(diǎn)財(cái)物,由警察簽字后作匯報(bào)

44、(2).如有重大損害要通知保險(xiǎn)公司前來鑒定,作為索賠之依據(jù)(四)、可疑爆炸物1事前預(yù)防:(1).禁止顧客帶包進(jìn)場(chǎng)(2).請(qǐng)顧客按規(guī)定存包(3).仔細(xì)檢查周圍環(huán)境2事中處置:(1).經(jīng)店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人許可后,立即打110報(bào)警(2).不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許接近(3).疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)3事后處理:靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再恢復(fù)營業(yè)(五)、停電處理程序1事前預(yù)防:(1).事先配置應(yīng)急燈、手電筒,足量貯備(2).安裝備用發(fā)電設(shè)備(3).掌握供電單位的停電訊息,并做好準(zhǔn)備工作2事中處置:(1).發(fā)生停電時(shí),行政部應(yīng)立即詢問停電原因及停電時(shí)間長(zhǎng)短(2).啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)(3).保

45、安措施?立即將金庫上鎖?收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好?必要時(shí)疏散顧客?店長(zhǎng)要派人員到收銀臺(tái)附近及賣場(chǎng),防止偷搶發(fā)生?誠懇的語言,安撫顧客并請(qǐng)?jiān)?由保安主管加強(qiáng)后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生?如沒有備用電,則勸告、阻止顧客進(jìn)入3事后處理:(1)檢查場(chǎng)內(nèi)是否有異常狀況(2)檢查生鮮冷凍食品,避免有變質(zhì)發(fā)生四、設(shè)立門店緊急通訊錄 為了保證緊急事項(xiàng)的及時(shí)匯報(bào)和處理,各門店必須設(shè)立所有管理人員緊急通訊錄。包括所有主管以上人員的姓名、地址、家庭電話、手機(jī)號(hào)碼、bp機(jī)、傳呼電話號(hào)碼,以備在緊急狀況下可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 此緊急通訊錄由門店人事部負(fù)責(zé)編印,存放于店長(zhǎng)辦公室、控制室、廣播室、現(xiàn)金辦公室,同時(shí)

46、分發(fā)至主管以上全體人員。 第八單元開業(yè)典禮警衛(wèi)方案一、開業(yè)典禮儀式活動(dòng)及組織(一)儀式活動(dòng)1開業(yè)時(shí)間:(根據(jù)實(shí)際情況而定)2開業(yè)儀式前活動(dòng)(1)軍樂隊(duì)表演(2)鑼鼓隊(duì)表演(3)氣球放飛(4)舞獅、舞龍表演等(以上活動(dòng)依各店實(shí)際情況而定)3開業(yè)儀式內(nèi)容(1)宣布開業(yè)典禮(奏迎賓曲)(2)介紹到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)(3)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)講話(4)剪彩(5)嘉賓退場(chǎng)(各種表演繼續(xù))(6)開門迎賓(二)組織設(shè)置各部門要在店長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮下,統(tǒng)一行動(dòng),協(xié)調(diào)合作,使開業(yè)典禮圓滿成功。二、安全保衛(wèi)方案各店開業(yè)要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行警衛(wèi)布置,合理調(diào)動(dòng),統(tǒng)籌安排,時(shí)刻警惕,及時(shí)制止。(一)組織設(shè)置必要時(shí),通知公安部門及時(shí)配合公安干

47、警武警交通警消防武警(二)各警戒區(qū)的人員配置及職責(zé)1各警戒區(qū)的人員配置,要依實(shí)際情況而定,但必須確保各區(qū)安全。2職責(zé):(1)總指揮:全面負(fù)責(zé)開幕式的安全工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)配各區(qū)、各部門間的關(guān)系及緊急支援等。(2)副總指揮:明確各哨位情況。掌握應(yīng)付各種突發(fā)事件的緊急處置。(3)主會(huì)場(chǎng)警戒區(qū):在開幕式活動(dòng)前,禮貌攔阻人流,疏導(dǎo)群眾,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入表演區(qū)和主席臺(tái),維護(hù)整個(gè)會(huì)場(chǎng)秩序,憑請(qǐng)柬進(jìn)入剪彩區(qū)。(4)顧客入口警戒區(qū):憑會(huì)員卡、臨時(shí)會(huì)員卡及店內(nèi)核發(fā)的有效證件進(jìn)入,無卡、無證嚴(yán)禁入內(nèi),人員只進(jìn)不出。帶包者須存包,嚴(yán)禁帶包進(jìn)店。所有執(zhí)勤人員要認(rèn)真、快速驗(yàn)證;疏導(dǎo)客流,做到依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤。(5)賣

48、場(chǎng)警戒組:協(xié)同樓層安全員,加強(qiáng)對(duì)各樓層的巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理,及時(shí)向總指揮報(bào)告。(6)車輛疏導(dǎo)組:負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車輛,維護(hù)交通秩序,守護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的車輛,防止意外情況發(fā)生,確保車輛安全,積極配合交警工作。內(nèi)部停車場(chǎng)憑會(huì)員卡停車,但要和領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的車輛分開停放。(7)隨行組:負(fù)責(zé)首長(zhǎng)、貴賓進(jìn)出場(chǎng),參觀時(shí)的隨行警衛(wèi),維持秩序,確保領(lǐng)導(dǎo)安全。3其它職責(zé)(1)樓面各區(qū)設(shè)置安全員,協(xié)同賣場(chǎng)警戒人員確保安全。(2)消防人員職責(zé):按指定位置待命,嚴(yán)禁離開,遇有突發(fā)事件,果斷處理。(3)大門稽核:嚴(yán)禁人員從大門進(jìn)入,所有人員只出不進(jìn),耐心疏導(dǎo)顧客,從入口處進(jìn)店。(4)員工通道保安員職責(zé):除本店員工外,謝絕一

49、切客戶穿行,嚴(yán)禁任何人攜包出入。(5)收貨區(qū)保安員職責(zé):除廠商送貨車輛送貨進(jìn)出外,嚴(yán)禁其它車輛及外來人員進(jìn)出收貨區(qū);嚴(yán)禁顧客從樓面通往收貨區(qū)。(6)辦公區(qū)保安員職責(zé):嚴(yán)禁顧客進(jìn)入辦公區(qū),對(duì)顧客做好宣傳、疏導(dǎo)工作,如遇找人聯(lián)系工作,請(qǐng)出示相關(guān)證件,登記換證后方可進(jìn)入。4通訊保障:(1)采取無線對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為輔,統(tǒng)一使用指定頻道,所有持機(jī)人員必須有叫必應(yīng),嚴(yán)禁私自更換頻道、通過對(duì)講機(jī)聊天等與工作無關(guān)的事項(xiàng),優(yōu)先保障總指揮占用頻道。(2)對(duì)講機(jī)的配備各警戒區(qū)負(fù)責(zé)人,人手一部,監(jiān)控室、辦公區(qū)、員工通道必須保證各有一部,且留出機(jī)動(dòng)對(duì)講機(jī)若干部,以備急用。5、協(xié)同單位活動(dòng)期間由副總指揮與公安部

50、門等加強(qiáng)配合,協(xié)同工作,共保安全。6、要求(1)所有執(zhí)勤人員必須時(shí)刻保持警惕,堅(jiān)決聽從命令、服從指揮。(2)明確各自職責(zé),堅(jiān)決完成任務(wù)。(3)發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告(4)警容嚴(yán)整,按要求著裝,整潔、統(tǒng)一。三、開業(yè)典禮突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案 在開業(yè)典禮進(jìn)行期間,現(xiàn)場(chǎng)指揮分別設(shè)在一層廣播室與現(xiàn)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)為主要安全力量,各崗位值守人員、執(zhí)勤人員配備對(duì)講機(jī),并利用設(shè)在場(chǎng)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)及廣播系統(tǒng)密切注視場(chǎng)內(nèi)情況,保證聯(lián)絡(luò)暢通。 為進(jìn)一步確保開幕儀式安全順利的進(jìn)行,對(duì)可能出現(xiàn)的緊急情況處置如下:(一).當(dāng)發(fā)生爆炸、起火等事件時(shí),首先由電工拉閘斷電,開通事故照明和應(yīng)急燈,警衛(wèi)員、保安備勤人員必須攜帶消防器材,迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行撲救,并迅速保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),把守各要害通道、疏散客流,同時(shí)指揮部與現(xiàn)場(chǎng)必須保持通訊暢通,在事故現(xiàn)場(chǎng)附近的管理人員(包括經(jīng)理、主管、組

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