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文檔簡介
1、第一章 人力資源規(guī)劃1、人力資源規(guī)劃指為 實(shí)施企業(yè)的 發(fā)展戰(zhàn)略 ,完成企業(yè)的生產(chǎn) 經(jīng)營目標(biāo) ,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué) 的方法,對企業(yè)人力資源的 需求和供給 進(jìn)行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源 供給和需求達(dá)到平衡 , 實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。2、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: 5 個( 1)戰(zhàn)略規(guī)劃。 即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政 策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計劃的 核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃 。( 2)組織規(guī)劃。 組織規(guī)劃是對企業(yè)整體 框架的設(shè)計 ,主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,
2、 組織結(jié)構(gòu)圖的繪制 ,組 織調(diào)查,診斷和評價,組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。( 3)制度規(guī)劃。 企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證 ,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。( 4)人員規(guī)劃。 人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求 與供給預(yù)測和人員供需平衡等。( 5)費(fèi)用規(guī)劃。 人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、 人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃, 包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、 核算、 審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。3、工作崗位分析 :是對各類工作崗位的 (性質(zhì)任務(wù)) 、(職責(zé)權(quán)限) 、(崗位關(guān)系) 、(
3、勞動條件和環(huán)境) ,以及員工承擔(dān) 本崗位任務(wù)(應(yīng)具備的資格條件) 所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出(工作說明書)等(崗位人事規(guī)范)的過程。工作崗位分析的內(nèi)容:1)完成調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍 作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對崗位的(名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對象和工作資料) ,以及本崗位與相關(guān)崗位 之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。2)在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確崗位對員工的素質(zhì)要求 ,提出本崗位員工所具備的,諸如知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身
4、體狀況等方面的資格和條件。3)工作崗位分析最終制定出 (工作說明書) 、(崗位規(guī)范) 等人事文件。形成兩種 書面 文件4、工作崗位分析的作用:1)工作崗位分析為 招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ) 。2)工作崗位分析為員工的考評、 晉升提供了依據(jù) 。3)工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件 。4)工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提 。5)工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟 。5、工作崗位分析信息主要來源:( 1)書面材料( 2)任職者報告( 3)同事的報告( 4)直接的觀察6、
5、工作崗位分析的程序:(一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是: 了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2、設(shè)計崗位調(diào)查方案。 (1)明確崗位調(diào)查的 目的。(2)確定調(diào)查的 對象和單位。( 3)確定調(diào)查 項目。( 4)確定 調(diào)查表 格和填寫說明。 (5)確定調(diào)查的 時間、地點(diǎn)和方法 。3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使 有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)
6、節(jié),以便逐項完成。5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步 調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。(二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù) 是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。(三)總結(jié)分析階段本階段 是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文 字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。7、崗位規(guī)范 即 勞動規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn) ,它是組織中各類崗位某一專項事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)要 求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。崗位規(guī)范的主要內(nèi)容1)崗位勞動規(guī)則 -時間規(guī)范、組織規(guī)范、崗位規(guī)則、協(xié)作規(guī)則、行為規(guī)則2)定
7、員定額標(biāo)準(zhǔn): 編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)、雙重定額標(biāo)準(zhǔn)3)崗位 培訓(xùn) 規(guī)范4)崗位 員工 規(guī)范8、工作說明書 是組織對各類崗位的 性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人 員任職的資格條件 等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定??煞譃椋?崗位工作 說明書、 部門工作 說明書 、公司工作 說明書9、工作說明書的內(nèi)容(重點(diǎn))1. 基本資料2. 崗位職責(zé)。3. 監(jiān)督與崗位關(guān)系。4. 工作內(nèi)容和要求5. 工作權(quán)限6 勞動環(huán)境和條件。7.工作時間 *8 資歷9. 身體條件 *10. 心理品質(zhì)要求 *11. 專業(yè)知識和技能要求 *12. 績效考評 *10、崗位
8、規(guī)范和工作說明書區(qū)別:1)所涉及的內(nèi)容不同。 工作說明書是以崗位 “事”和“物” 為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工 和說明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與工作說明書的內(nèi)容有所交叉。2)所突出的主題不同。 崗位說明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人才能勝任本崗位的工作”的問題;工作 說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還要回答“該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地點(diǎn)和環(huán)境條件 下做?”3)具體的結(jié)構(gòu)形式不同。 工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能 部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的。11、工作崗位設(shè)計的原則:1)明確任
9、務(wù)目標(biāo) 的原則。2)合理分工協(xié)作 的原則。3)責(zé)權(quán)利相對應(yīng) 的原則。12、改進(jìn)崗位設(shè)計的基本內(nèi)容:(1)崗位工作擴(kuò)大化與豐富化。 橫向擴(kuò)大工作:將屬于分工很細(xì)的作業(yè)操作合并, 由一個人負(fù)責(zé)一道工序改為幾個人共同負(fù)責(zé)幾道工序 縱向擴(kuò)大工作:將經(jīng)營管理人員的部分職能轉(zhuǎn) 由生產(chǎn)者承擔(dān) ,工作范圍沿組織形式的方向。工作豐富化的五項要求:1)任務(wù)多樣化2)明確任務(wù)意義3)任務(wù)的整體性4)賦予必要自主權(quán)5)注重信息溝通與反饋(2)工作的滿負(fù)荷(3)崗位的工時制度( 4)勞動環(huán)境的優(yōu)化: 影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素(動作地組織、照明與色彩、設(shè)備操縱)影響勞動環(huán)境的自然因素13、工作崗位設(shè)計的方法:(一)傳統(tǒng)的方
10、法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研究的實(shí)證方法,對現(xiàn)行崗位活動的 內(nèi)容和步驟 ,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記 錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。包括: 1、程序分析。 2、動作研究。(二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞 規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計中人機(jī)關(guān)系的一門科學(xué)。(三)其他可以借鑒的方法,對企業(yè)的崗位設(shè)計來說,除了上述可采用的兩種方法之外,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程 所闡明的基本理論和基本方法。14、企業(yè)定員含義: 亦稱勞動定員或人員編制。企業(yè)勞動定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織
11、條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 活動正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。 (勞動定員)是(勞動定額)的重要發(fā)展形 式15、企業(yè)定員的作用: 1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的 科學(xué)標(biāo)準(zhǔn) 。2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。 3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù) 。4、先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì) 。16、企業(yè)定員的原則:(一)定員必須以企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo) 為依據(jù)。(二)定員必須以 精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo) 。 1、產(chǎn)品方案設(shè)計要科學(xué)。 2、提供兼職。 3、工作應(yīng)有明確的分工和職責(zé) 劃分。(三)各類人員的比例關(guān)系要 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系 包
12、括: 直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員 的比例關(guān)系; 基本生 產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人 的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人 內(nèi)部各工種 之間 的比例關(guān)系等。(四)要做到 人盡其才,人事相宜 。(五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的 良好環(huán)境 。(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng) 適時修訂 。17、企業(yè)定員的基本方法:某類崗位用人數(shù)量 = 某類崗位制度時間內(nèi)計劃工作任務(wù)總量 / 某類人員工作(勞動)效率( 1)按勞動效率定員: 定員人數(shù) =計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量 /(工人勞動效率 X 出勤率)( 2)按設(shè)備定員: 定員人數(shù) =(需要開動設(shè)備臺數(shù) X 每臺設(shè)備開動班次) /(工人看管定額 X 出勤
13、率)( 3)按崗位定員:設(shè)備崗位定員班定員人數(shù) =共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時間的總和 /(工作班時間 -個人需要休息寬放時間)工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來確定人數(shù)。( 4)按比例定員 :某類人員的定員人數(shù) =員工總數(shù)或某一類人員總數(shù) X 定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比) (5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。18、定員標(biāo)準(zhǔn)的概念: 定員標(biāo)準(zhǔn)是由勞動定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對勞動定員所作的統(tǒng)一 規(guī)定19、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級分類(一)企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級1)國家勞動定員標(biāo)準(zhǔn)2 )行為勞動定員標(biāo)
14、準(zhǔn)3)地方勞動 定員標(biāo)準(zhǔn)4)企業(yè)勞動 定員標(biāo)準(zhǔn)(二)勞動定員標(biāo)準(zhǔn)的分類:1按定員標(biāo)準(zhǔn)的 綜合程度 ,可區(qū)分為; (1) 單項定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn) (2) 綜合 定員標(biāo)準(zhǔn),亦稱概略定 員標(biāo)準(zhǔn)2 .按定員標(biāo)準(zhǔn)的 具體形式,可區(qū)分為;(1)效率定員標(biāo)準(zhǔn).(2)設(shè)備定員 標(biāo)準(zhǔn)(3)崗位定員標(biāo)準(zhǔn)(4)比例定 員標(biāo)準(zhǔn)(5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn).20、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則:(一)定員 標(biāo)準(zhǔn)水平 要科學(xué),先進(jìn),合理(二)依據(jù) 要科學(xué)(三)方法 要先進(jìn)(四)計算 要統(tǒng)一(五)形式要簡化(六)內(nèi)容要協(xié)調(diào)21、 定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排。1概述. 這一部分應(yīng)有封面,目次,前言,首頁等要素構(gòu)成.2標(biāo)準(zhǔn)正文 (1)標(biāo)準(zhǔn)名稱(
15、2)范圍. (3)引用標(biāo)準(zhǔn)。 3.補(bǔ)充.22、制度化管理的概念: 以制度規(guī)范 為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理.實(shí)質(zhì)在于 以科學(xué)確定的制度規(guī)范為組織協(xié)作行為的基本約束機(jī)制主要依靠外在于個人的、科學(xué)合理的理性權(quán)威實(shí)行管理23、 管理人員在實(shí)施管理時的 3個特點(diǎn): 1)因事設(shè)人 2)每個管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)利3)管理人員 所擁有的權(quán)利要受到嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定24、制度化管理的優(yōu)點(diǎn): 1) 個人與權(quán)力相分離 .2)制度化管理 以理性分析為基礎(chǔ) 是理性精神合理化的體現(xiàn).3) 適合現(xiàn)代 大型企業(yè)組織 的需要25、制度規(guī)范的類型: 1.企業(yè) 基
16、本制度2. 管理制度 3. 技術(shù)規(guī)范 4. 業(yè)務(wù)規(guī)范 . 5行為規(guī)范 .26、人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成特點(diǎn):1、體現(xiàn)了人力資源管理的 基本職能 。由 錄用、保持 (或激勵)、發(fā)展、考評、調(diào)整 五種基本職能構(gòu)成。2、體現(xiàn)了 物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一 。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從 基礎(chǔ)性管理制度 和員工管理制度 兩方面入手,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。 (區(qū)別在于是否 設(shè)計員工的切身權(quán)益)屬于 勞動人事基礎(chǔ)管理 方面的制度可以包括: 組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置調(diào)整 的規(guī)定; 工作崗位分析與評價工作 的規(guī)定; 崗位設(shè) 置和人員費(fèi)用預(yù)算 的規(guī)定; 對內(nèi)對外人員 招聘的規(guī)定; 員工績效管理 的規(guī)定;人 員培訓(xùn)與
17、開發(fā) 的規(guī)定; 薪酬福利 規(guī)定; 勞動保護(hù)用品與安全事故處理 的規(guī)定; 職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定 等。對員工進(jìn)行管理的制度 主包括: 工作時間 的規(guī)定; 考勤規(guī)定; 休假規(guī)定; 年休假 的規(guī)定; 女工勞動保護(hù)與計劃生育 規(guī) 定; 員工獎懲 規(guī)定; 員工差旅費(fèi)管理 規(guī)定; 員工佩戴胸卡 的規(guī)定;員工 因私出境 規(guī)定;員工 內(nèi)部溝通渠道 的規(guī)定;員 工合理化建議 的規(guī)定;員工 越級投訴 的規(guī)定;員工 滿意度調(diào)查 的規(guī)定等。27、制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟原則:原則:( 1)共同發(fā)展原則; (2)適合企業(yè)特點(diǎn); (3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重 ;( 4)符合法律規(guī)定; (5)與集體合同協(xié)調(diào)一致; (
18、 6)保持動態(tài)性 。要求:(1)從企業(yè) 具體情況 出發(fā); (2)滿足企業(yè)的 實(shí)際需要 ; (3)符合法律和道德規(guī)范; (4)注重 系統(tǒng)性和配套性 ;(5) 保持 合理性和先進(jìn)性 。步驟: (1)提出人力資源管理制度 草案; (2)廣泛征求 意見,認(rèn)真組織討論; (3)逐步修改 調(diào)整 、充實(shí)完善。28、 人力資源管理費(fèi)用審核基本要求: ( 1)確保審核的 合理性 ;( 2)確保審核的 準(zhǔn)確性 ;( 3)確保審核的 可比性 。29、人力資源費(fèi)用控制的原則 1.及時性 原則 2.節(jié)約性 原則 3.適應(yīng)性 原則 4.權(quán)責(zé)利相結(jié)合 原則30、人力資源費(fèi)用控制的作用: 人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證
19、員工切身利益 ,使工作順利完成的前提下使企 業(yè)達(dá)成 人工成本目標(biāo)的重要手段 。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是 降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)用 的 重要途徑。人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施為防止 濫用管理費(fèi)用提供了保證 。程序: 1、制定控制標(biāo)準(zhǔn); 2、人力資源費(fèi) 用支出控制的實(shí)施; 3、差異的處理。第二章 人員招聘與配置1、員工招聘渠道和特點(diǎn): 員工招聘渠道有 內(nèi)部招募和外部招募 。 內(nèi)部招募:(一) 推薦法;(二) 布告法;(三) 檔案法。外部招募:(一)發(fā)布 廣告;(二)借助 中介; 1、人才交流中心; 2、招聘洽談會; 3、獵頭公司。 (三) 校園招聘 (專 業(yè)化初級水平人員) ;
20、(四) 網(wǎng)絡(luò)招聘 優(yōu)點(diǎn): 1、成本低 ,方便快捷 ;選擇的余地大 ,涉及的范圍廣 .2、不受地點(diǎn)和時間的限制 ,在網(wǎng)上的距離感似乎已經(jīng)不復(fù)存在 ,無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展 料的貯存 ,分類 ,處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化(五) 熟人推薦 。 內(nèi)部招募優(yōu)點(diǎn): 準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點(diǎn):因處理不公、 織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點(diǎn): 帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點(diǎn): 招募成本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工的積極性。.3、使應(yīng)聘者求職申請書 ,監(jiān)理等重要資方法不當(dāng)或員工個人原因可能在組篩選難度大、時間長,進(jìn)入角色慢,2、
21、選擇招聘渠道的步驟: 1)分析單位的 招聘要求 . 2)分析前在 應(yīng)聘人員的特點(diǎn) .3)確定合適的 招聘來源 . 4)選擇 適合的 招聘方法 .3、參加招聘會的主要程序: 1)準(zhǔn)備 展位 2)準(zhǔn)備 資料和設(shè)備 3)招聘 人員的準(zhǔn)備 .4)與 協(xié)作方 溝通聯(lián)系 5)招聘會的 宣傳 作用 6)招聘會后 的工作4、中介結(jié)構(gòu)包括: 人才交流中心、招聘洽談會、獵頭公司 (選拔高素質(zhì)人才時通過)5、對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法:( 1)篩選簡歷 的方法。分析簡歷結(jié)構(gòu);重點(diǎn)看客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡歷中的邏輯性; 對簡歷的整體印象。( 2)篩選申請表 的方法。判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職
22、業(yè)相關(guān)的問題;注明可疑之處。( 3)筆試 方法。命題是否恰當(dāng);確定評閱分規(guī)則;閱卷及成績復(fù)核。( 4)其它選拔方法。 1、情境模擬測試法。分為 公文處理模擬法和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。2、心理測試法。分為 能力測試、人格測試和興趣測試 。6、面試的內(nèi)涵: 面試是用人單位最常用的、也是必不可少的測試手段。在面試過程中,代表用人單位的面試靠關(guān)于應(yīng) 聘者直接交談,根據(jù)應(yīng)聘者對所提問圖的回答情況,考察其相關(guān)知識的掌握程度,以及判斷、分析問題的能力;根據(jù) 應(yīng)聘者在面試過程中的行為表現(xiàn),觀察其衣著外貌、風(fēng)度氣質(zhì),以及現(xiàn)場的應(yīng)變能力,判斷應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位 的標(biāo)準(zhǔn)要求。7、面試考官的目標(biāo):1)創(chuàng)造一個融洽的會
23、談氣氛2)讓應(yīng)聘者更加清楚的 了解應(yīng)聘單位的顯示狀況 ,應(yīng)聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策3)了解 應(yīng)聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質(zhì)4)決定應(yīng)聘者是否通過本次面試應(yīng)聘者的目標(biāo):1)創(chuàng)造一個融洽的會談氣憤2)有充分的時間向面試考官 說明自己具備的條件3)希望被理解、被尊重 ,并得到公平對待4)充分的 了解自己關(guān)心的問題5)決定 是否愿意來該單位工作8、面試的基本步驟: 面試前準(zhǔn)備、面試開始、正式面試、結(jié)束面試、面試評價。9、面試的方法:1初步面試和診斷面試 :初步面試用來增進(jìn)用人單位與應(yīng)聘者的相互了解,在這個過程中應(yīng)聘者對其書面材料進(jìn)行補(bǔ) 充,組織對其求職動機(jī)進(jìn)行了解,并向組織介紹組織情況
24、,屆時崗位招募的原因及要求。診斷面試則是對初步面試篩 選合格的應(yīng)聘者進(jìn)行 實(shí)際能力與潛力的面試2結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試 。結(jié)構(gòu)化面試是在面試之前,已經(jīng)有一個固定的框架或問題清單,面試考官根據(jù)框架控 制整個面試地進(jìn)行,按照設(shè)計好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問,嚴(yán)格按照這個框架對每個應(yīng)聘者分別作相同的提問。非 結(jié)構(gòu)化面試無固定的模式,實(shí)現(xiàn)無需作太多的準(zhǔn)備,面試者只需掌握組織、崗位的基本情況即可。10、面試提問的技巧: 開放式、封閉式、清單式、假設(shè)式、重復(fù)式、確認(rèn)式、舉例式,舉例式 是面試的核心技巧,又 稱為( 描述提問)。11、心里測驗(yàn)的分類: 一、人格測試;二、興趣測試;三、能力測試;1、普通能力傾
25、向測試; 2、特殊 職業(yè)能力測試;3、心理運(yùn)動機(jī)能測試。 四、情境模擬測試法; 1、語言表達(dá) 能力測試; 2、組織能力 測試; 3、 事務(wù)處理能力 測試。12、員工錄用決策策略的分類: 多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式 。13、信度評估 :信度主要是指測試結(jié)果的 可靠性或一致性。 效度評估 效度,既有效性或精確性,是知識及測到應(yīng)聘 者的有關(guān)特征與想要測的特征的復(fù)合程度。 預(yù)測效度 :說明測試用來預(yù)測將來行為的有效性。 內(nèi)容效度 :測試方法能 真正測出想測的內(nèi)容的程度。 同側(cè)效度 :對現(xiàn)在員工實(shí)施某種測試,然后將測試結(jié)果與員工的實(shí)際工作計郊考核得分 進(jìn)行比較。14、如何進(jìn)行員工招聘的評估: (1)成本
26、效益評估 :招聘成本、成本效用評估、招聘收益成正比。(2) 數(shù)量與質(zhì)量評估 。數(shù)量評估;質(zhì)量評估。 ( 3)信度與效度評估 。信度評估;效度評估。15、勞動分工 是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動專業(yè)化 ,使許多勞動者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。內(nèi)容: 1、職能分工; 2、專業(yè)(工種)分工; 3、技術(shù)分工。16、勞動分工的原則: 1、把 直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開 ;2、把 不同的工藝階段和工種分開 ;3、把準(zhǔn)備 性工作和執(zhí)行性工作 分開; 4、把基本工作和輔助性工作 分開; 5、把技術(shù)高低不同的工作 分開; 6、防止勞動分工過細(xì) 帶來的消極影響。17、勞動協(xié)作 是采用適當(dāng)
27、的形式,把從事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。18、勞動協(xié)作的要求: 1、盡可能地 固定各種協(xié)作關(guān)系 ,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、 方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制 ;3、全面 加強(qiáng)計劃、財務(wù)、勞動人事等項管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。勞動協(xié)作的形式: 簡單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作 。19、員工配置的方法: 以人為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置、以 崗位為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置、以 雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行配置。20、 “5S”活動的內(nèi)涵: 整理seiri、整頓seiton、清掃seis0、清潔seiketsu、 素養(yǎng) shitsu
28、ke。21、 勞動環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容: 1、 照明與色彩; 2、噪聲; 3、溫度與濕度; 4、綠化 。22、勞動輪班的組織形式: 兩班制、三班制、四班制 。23、 四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以 八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實(shí)行 早、中、夜 色三班輪流生 產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人 每八天輪休兩天 的輪班工作制。也可安排工作 三天休息一天 ,或工作 九天休息三天 , 從循環(huán)期上看,可分為 四天、八天、十二天 等形式。在實(shí)行每周 40 小時的工時制度下,企業(yè)采用本輪班方法時,每個月 需要安排一個公休日 。五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式: 即五班輪休制。是以 十天 為一個循環(huán)期,組織五個輪班,
29、實(shí)行早、中、認(rèn)錯 三班輪流生產(chǎn), 保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個 副班,按照白天的 正常上班時間上班 (不超過 6 小時),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、 打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。24、 勞務(wù)外派的程序:1、 個人填寫勞務(wù)人員申請表 ,進(jìn)行預(yù)約登記 ;2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主 面試勞務(wù)人員, 或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選; 3、外派公司與雇主簽訂 勞務(wù)合同 ,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函; 4、 錄用人員遞交辦理 手續(xù)所需 的有關(guān)資料; 5、勞務(wù)人員接受 出境培訓(xùn) ;6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理 國際旅行健康證 明書預(yù)防接種證書 ;7、外派公司負(fù)責(zé)辦理 審查、報批、護(hù)照、簽
30、證 等手續(xù); 8、離境前 繳納有關(guān)費(fèi)用 。25、勞務(wù)外派的管理: ( 1)外派勞務(wù)項目的 審查 ;(2)外派勞務(wù)人員的 挑選;( 3)外派勞務(wù)人員的 培訓(xùn)。勞務(wù)引進(jìn)的管理: (1)聘用外國人的審批: 1、擬用的外國人履歷證明; 2、聘用意向書; 3、擬聘用外國人原因的報告;4、擬聘用外國人從事該項工作的資格證明; 5、擬聘用外國人健康狀況證明; 6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 ;(2) 聘用外國人的就業(yè)條件: 1、年滿 18 周歲,身體健康; 2、具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無犯罪記錄; 4、有確定的聘用單位; 5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。;(3)入
31、境后的工作: 1、申請就業(yè)證; 2、申請居留證。26、匈牙利法的約束條件: 1)員工數(shù)目與任務(wù)數(shù)目 相等 2)求解的是 最小化 問題,如工作時間 最小化、費(fèi)用最小化 第三章 培訓(xùn)與開發(fā)1、培訓(xùn)需求分析的含義: 是有效實(shí)施培訓(xùn)的前提,是現(xiàn)代培訓(xùn)活動的有效環(huán)節(jié),是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)。2、培訓(xùn)需求分析的作用: (一)有利于找出差距確立 培訓(xùn)目標(biāo) 。(二)有利于找出解決 問題的方法 。(三)有利于進(jìn)行 前 瞻性預(yù)測分析 。(四)有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的 預(yù)算。(五)有利于促進(jìn)企業(yè)各方 達(dá)成共識 。3、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:(一)培訓(xùn)需求的 層次 分析。(二)培訓(xùn)需求的 對象 分析。(三)培訓(xùn)需求的 階段 分
32、析。 企業(yè)的培訓(xùn)需求的含義:從 (不同層次) 、 (不同方面) 、 (不同時期) 對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。4、 培訓(xùn)需求的層次分析從三個層次:(戰(zhàn)略層次)(組織層次) (員工個體層次) 培訓(xùn)需求的對象分析:包括(新員工 培訓(xùn)需求分析) (在職員工培訓(xùn)需求分析)5、 如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有:(1)來自于 領(lǐng)導(dǎo)層 的主要信息;(2)來自于 積壓部門 的主要信息;(3)來自于 外部 的主要信息;(4)來自于 組織內(nèi)部個人 的主要信息。培訓(xùn)需求信息的方法: (一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流,充分 了
33、解相關(guān)信息(二)重點(diǎn)團(tuán)隊分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求 信息(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識、 技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工 作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。 (五)調(diào)查問卷。循環(huán)評估模型需要從(組織整體層面) (作業(yè)層面) (員工個人層面)三個層面進(jìn)行分析 2、需求分析的基本工作程序。一、做好培訓(xùn)前
34、期的準(zhǔn)備工作; 1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系; 3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況; 4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃; 2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo); 3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法; 4、確定培訓(xùn)需 求調(diào)查的內(nèi)容。三、實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望; 2、調(diào)查、申報、匯總需求動議; 3、分析培訓(xùn)需求; 4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理; 2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié); 3、撰寫培訓(xùn)需求分析報告。 3、運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。1、發(fā)現(xiàn)問題階
35、段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善 的地方。 2、預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用 何種工具收集資料的問題。 3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前 的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工 作設(shè)計和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。 4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。 (一)培訓(xùn)項目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群 體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標(biāo)及課程(二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅持
36、“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng) 前,講求實(shí)用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則(三)實(shí)施過程的設(shè)計;合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相 互關(guān)系和難易程度順序、時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 (四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn) 的成敗和對效果進(jìn)行評估(五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財、物、時間、空間和信息的籌備與使用(六)培訓(xùn)成 本的預(yù)算。 5、制定員工培訓(xùn)計劃的步驟和方法。 (一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 (二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。(三)任務(wù)分析;
37、方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu) 成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。 (四)排序; 方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些 是排序的基本依據(jù)。基于這些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等) ,排序就能完成。 (五)陳述目標(biāo); 方法:設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。 (六)設(shè)計測驗(yàn);方法:測試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略; 方法:設(shè)計者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些
38、 條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。 (八)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和 類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各 個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。 (九)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué) 員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。6、培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個階段。 ( 1)前期準(zhǔn)備工作。 1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員; 2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備; 3、確認(rèn)培訓(xùn)時間; 4、 相關(guān)資料的準(zhǔn)備; 5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。 (二)培
39、訓(xùn)實(shí)施階段。 1、課前工作; 2、培訓(xùn)開始的介紹工作; 3、培訓(xùn)器材 的維護(hù)、保管。 (三)知識或技能的傳授。 1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào);2、協(xié)助上課、休息時間的控制; 3、做好上課記錄、攝影、錄像。 (四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。 (五)培訓(xùn)后的工作。 1、 向培訓(xùn)師致謝; 2、作問卷調(diào)查; 3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4、清理、檢查設(shè)備; 5、培訓(xùn)效果評估。 7、培訓(xùn)效果的信息種類 及評估指標(biāo)。 (一)培訓(xùn)及時性信息; (二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息; (三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息; (四)教 材選用與編輯方面的信息; (五)教師選定方面的信息; (六)培訓(xùn)時間
40、選定方面的信息; (七)培訓(xùn)場地選定方面的信 息;(八)受訓(xùn)群體選定方面的信息; (九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息; (十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。評估指標(biāo): 1、認(rèn)知成果; 2、技能成果; 3、情感成果; 4、績效成果; 5、投資回報率。 8、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。 (一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的 方面的知識、技能和水平。 (二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性; 2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項目的認(rèn)知程度; 3、培訓(xùn)內(nèi)容; 4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果; 5、培訓(xùn)環(huán)境; 6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。 (三
41、)培訓(xùn)效果 評估。 1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西;2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。 (四) 培訓(xùn)效率評估。 最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項目評估報告,讓他們知道投資后的回報。9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。(一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo) 所設(shè)定的領(lǐng)域。 (二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了
42、有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與 教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。 (三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn) 方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。 1.保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即 針對具體的工作任務(wù)來選擇。 2.保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。3.保證選用的培訓(xùn)方法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用( 1)學(xué)員構(gòu)成( 2)工作可離度( 3)工作壓力三個參數(shù)。 4.培訓(xùn)方式方法要與企 業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。 5.培訓(xùn)方法的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性(設(shè)備、花銷、場地、時間等)。一、直接
43、傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論 的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等。研討法是在教師引導(dǎo)下, 學(xué)員圍繞某一個或幾個主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。二、實(shí)踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、 特別任務(wù)法、個別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者 與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時, 訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵“通才化” ,適合于一般直線
44、管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。 特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個別指導(dǎo)法是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。三、參 與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特 征是每個培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。 四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工 的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。五、科技時代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。六、其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活
45、動,參觀方問等。10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容: 1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨; 3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 11、各項培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求:(一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能只局限于某個培訓(xùn)項目(二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是 一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性(三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的 實(shí)施過程中可以照章辦事。 (一)培訓(xùn)服務(wù)制度。 1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。 ( 1)員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)
46、個人和組織 需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請;( 2)在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。 2、協(xié)議條款。( 1)參加培訓(xùn)的申請人; (2)參加培訓(xùn)的項目和目的; (3)參加培訓(xùn)的 時間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等; ( 4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; ( 5)參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位; (6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。 (7)部門經(jīng)理人員的意見; ( 8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。 (二) 入職培訓(xùn)制度。內(nèi)容: ( 1)培訓(xùn)的意義和目的; ( 2)需要參加的人員界定; ( 3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措
47、施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);( 5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時間、考核等);(6)入職培訓(xùn)的方法。 (三)培訓(xùn)激勵制度。內(nèi)容: ( 1)完善的崗位任職資格要求; (2)公平、公正、客觀的業(yè)績考 核標(biāo)準(zhǔn);(3)公平競爭的晉升規(guī)定; ( 4)以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。 (四)培訓(xùn)考核評估制度。內(nèi)容: (1)被考 核評估的對象; ( 2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理) ;(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分; (4)考核的主要方式;(5) 考核的評分標(biāo)準(zhǔn); ( 6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn); ( 7)考核結(jié)果的備案; ( 8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等) ;( 9)考核
48、結(jié) 果的使用。(五)培訓(xùn)獎懲制度。內(nèi)容: (1)制度制定的目的; ( 2)制度的執(zhí)行組織和程序; ( 3)獎懲對象說明; (4) 獎懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。 (六)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度內(nèi)容: ( 1)企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定 的勞動關(guān)系; (2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;(3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約 補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項; (4)根據(jù)“利益獲得原則” ,即誰投資誰受益, 投資與受益成正比關(guān)系, 考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。12、起草培訓(xùn)制度草案: 1、
49、依據(jù); 2、目的或宗旨; 3、實(shí)施辦法; 4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合) ; 5、解釋與修行 (本制度由本公司 XX 批準(zhǔn)后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部) 。第四章 績效管理1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計和績效管理程序的設(shè)計??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實(shí)施績 效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。績效管理程序的設(shè)計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。2、企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。( 1)準(zhǔn)備階段。 1、明確績效管理對象,以通訊各個管理層級的關(guān)系。2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法時要考慮a管理成本;b工作實(shí)
50、用性;c.工作適用性。3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。4、對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。( 2)實(shí)施階段。 1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。2、收集信息并注意資料的積累。 ( 3)考評階段。 1、考評的準(zhǔn)確性。 2、考評的公正性。 3、考評結(jié)果的反饋方式。4、考評使用表格的再檢驗(yàn)。 5、考評方法的再審核。 ( 4)總結(jié)階段。 1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項。(5)應(yīng)用開發(fā)階段。 1、重視考評者績效管理能力的開發(fā)。2、被考評者的績效開發(fā)。 3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)
51、。 4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。 3、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行, 應(yīng)采取哪些具體措施? 為了保證績效管理系統(tǒng)系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法(一) 提高績效面談質(zhì)量的措施與方法1、績效面談的準(zhǔn)備工作: ( 1)擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。( 2)收集各種與績效有關(guān)的信息資料。2、提高績效面談有效性的具體措施:( 1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。( 2)有效的信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性( 3)有效的信息反饋應(yīng)具有及時性( 4)有效的信息反饋應(yīng)具有主動性(5)有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。(二)
52、績效改進(jìn)的方法與策略 1、分析工作績效的差距與原因:(1)分析工作績效的差距A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因 2、制定改進(jìn)工作績效的策略( 1)預(yù)防性策略與制止性策略( 2 )正向激勵策略與負(fù)向激勵策略( 3)組織變革 策略與人事調(diào)整策略 3、績效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾( 2)主管自我矛盾( 3)組織目標(biāo)矛盾檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性: 1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評 者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效 改進(jìn)等各個方面的意
53、見,并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報告書,針對目前績效理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。 2、問卷調(diào)查法。有時為了節(jié)約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的 看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主 法,好處是有利于掌握更詳細(xì)、更真實(shí)的信息,能對特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。3、查看工作記錄法。為了檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。4、總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小組,運(yùn)用多種檢測手段,對企業(yè)
54、績效管 理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價。 4、績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。按具體內(nèi)容區(qū)分:1、績效計劃面談。 2、績效指導(dǎo)面談。 3、績效考評面談。 4、績效總結(jié)面談。按具體過程及特點(diǎn)分: 1、單向勸導(dǎo)式面試。 2、雙向 傾聽式面談。 3、解決問題式面談。 4、綜合式績效面談。為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意: 1、擬 定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間地點(diǎn),以及應(yīng)準(zhǔn)備和各種績效記錄和資料。 2、收集各種 與績效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信 息反饋應(yīng)具有針對性、真實(shí)性、及時性、主動
55、性和適應(yīng)性。5、改進(jìn)員工績效的具體程序和方法。 (一)分析工作績效的差距與原因。 1、分析工作績效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、 文化、人力資源制度、個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷心理、條件、個性、態(tài)度、興趣、動機(jī)、 價值觀、認(rèn)識論(二)制定改進(jìn)工作績效的策略。1、預(yù)防性策略與制止性策略。 2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。 6、績效管理的考評類型: (1)品質(zhì)主導(dǎo)型; (2)行為主導(dǎo)型; ( 3)效果
56、主導(dǎo)型??冃?管理的考評特點(diǎn): 1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。 2、以員工行為為對 象進(jìn)行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點(diǎn)量表法、硬性分配法、排隊法。 3、按照員工的工作成果進(jìn) 行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型三種類型。( 1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握, 并且考評操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值
57、觀、動機(jī)、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質(zhì)。( 2)行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主。行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作 結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際接觸 和交往頻繁的工作崗位尤其重要。 ( 3)效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果為主。 由于考評注重的是員工或團(tuán)隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評方法 具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務(wù)性 工作崗人員的考評不太適合。說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 (一)行為導(dǎo)向 型主觀考評方法 1、排列法 2、選擇排列法 3、成對比較法 4、強(qiáng)制分布法特點(diǎn): 1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少, 能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間 進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的 員工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到
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