招投標文件翻譯(一)

1、如何做好招投標文件的翻譯招投標招投標文件基文件基礎知識礎知識招投標招投標文件文文件文體特征體特征各種招各種招投標文投標文件寫法件寫法 4. 文件組成文件組成 Description of the contents招投標招投標文件基文件基礎知識礎知識1.概述概述 3. 基本流程基本流程 2. 相關概念相關概念1. 招投標概述 國際招標投標是貨物、工程或服務市場交易方式之一，現(xiàn)在許多國際機構、國家政府規(guī)定，凡由其提供貸款或資金、金額達到一定數(shù)額的大宗交易、大型工程或成套服務項目必須通過公開招標、投標來確定供貨者、承建者或服務商。國際招標投標已成為國際貿易的主要方式之一。 按照國際慣例，采用招標投標

2、方式采購貨物、工程或服務時，與招標投標活動有關的文件、資料均須用英文編制，即使允許用非英語編寫，也應備有英文版本。當發(fā)生意義解釋分歧時以英文版本為準。因此，了解國際招標投標文件是參加國際招標投標的基礎性工作，應給予足夠的重視。返回返回2. 相關概念招標投標I招標書投標書II 招標 投標 招標書 投標書返回返回3. 基本流程 簽訂協(xié)議投標開標和評標Award of ContractSubmission of TenderBid Opening & Bid Evaluation 招標Invitation of Tender 招標(Invitation of Tender) 招標包括編制招標文件；發(fā)

3、布招標公告；招標包括編制招標文件；發(fā)布招標公告；投標資格預審。投標資格預審。 招標文件又稱標書，是招標的貿易條件和招標文件又稱標書，是招標的貿易條件和技術條件，物資與設備采購主要應列明商技術條件，物資與設備采購主要應列明商品名稱、各種交易條件和投標人須知，如品名稱、各種交易條件和投標人須知，如投標人資格、投標日期、投標保證金和投投標人資格、投標日期、投標保證金和投標單寄送方法等；工程項目還應包括項目標單寄送方法等；工程項目還應包括項目規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。 發(fā)布招標公告是根據(jù)招標的種類，選擇公發(fā)布招標公告是根據(jù)招標的種類，選擇公開發(fā)布還是在一定范圍

4、內發(fā)布的形式。開發(fā)布還是在一定范圍內發(fā)布的形式。 資格預審主要是審核投標人的能力和資信資格預審主要是審核投標人的能力和資信情況，如投標人概況、經驗與信譽、財務情況，如投標人概況、經驗與信譽、財務能力、人員能力和施工設備等。能力、人員能力和施工設備等。 投標(Submission of Tender) （1）投標前的準備工作。研究招標文件，）投標前的準備工作。研究招標文件，衡量自身能力，提出相應的指標和措施。衡量自身能力，提出相應的指標和措施。 （2）確定適當?shù)膬r格。）確定適當?shù)膬r格。 （3）提供投標保證金，保證金可以是現(xiàn)金）提供投標保證金，保證金可以是現(xiàn)金，也可，也可 以是銀行保函或備用信用證

5、，保證以是銀行保函或備用信用證，保證金一般為總價的金一般為總價的3%10%，未中標的退回，未中標的退回。 （4）制作投標文件。）制作投標文件。 （5）遞送投標文件。）遞送投標文件。 開標和評標(Bid Opening & Bid Evaluation) 開標有公開開標與秘密開標兩種方式。公開標有公開開標與秘密開標兩種方式。公開開標是按照招標人規(guī)定的時間、地點，開開標是按照招標人規(guī)定的時間、地點，在投標人或其代理出席的情況下，當眾拆在投標人或其代理出席的情況下，當眾拆開密封的投標文件，宣讀文件內容。秘密開密封的投標文件，宣讀文件內容。秘密開標是沒有投標人參加，由招標人自行開開標是沒有投標人參加，

6、由招標人自行開標選定中標人。標選定中標人。 評標是指招標人開標后，進行評審、比較，評標是指招標人開標后，進行評審、比較，選擇最佳投標人的過程。選擇最佳投標人的過程。 如果招標人認為所有投標均不理想，可以宣如果招標人認為所有投標均不理想，可以宣布招標失敗，并拒絕全部投標。布招標失敗，并拒絕全部投標。 簽訂協(xié)議(Award of Contract)招標人選定中標人之后，發(fā)出中標通知書，招標人選定中標人之后，發(fā)出中標通知書，中標人依約與招標人簽訂協(xié)議。中標人依約與招標人簽訂協(xié)議。 返回返回4. 文件組成招標文件投標文件 招標文件 招標文件應向潛在投標人提供他們在準備有關貨物和工程投標文件時所必需的所

7、有信息。雖然招標文件的詳細程度和復雜程度將隨投標范圍和合同的大小和性質的不同而有所不同，但它們一般都應包括：招標公告或投標邀請。 投標人須知。這是招標文件最重要的內容，包含了采購或工程范圍 （Scope）等總體描述、語言、貨幣、法律、投標人合格性 （Eligibility）、投標有效性（Availability）、投標保證金（Security）和履約保證金（Performance Security）、投標書的組成和準備、招標文件澄清（Clarification）、投標書的提交（Submission）、開標、評標標準 （Evaluation Criteria）和方法、標書比較（Compariso

8、n）、中標通知（Notification of Award）和授予合同（Award of Contract）等條款的重要信息。 投標書格式。 合同格式、合同條款，包括通用條款（General Conditions）和專用條款（Special Conditions）。 技術規(guī)格（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關的技術參數(shù)和規(guī)范等。 貨物清單（List of Goods）或工程量清單（Bill of Quantities）。 交貨時間（Delivery Time）或項目時間表（Project Schedule）。 必要的附件（Appendix），比如各種保證金的格式。 投標文件在準備投標書時，必須嚴格依照招標文件進行實質性響應 （substantially response）。對于翻譯來說，在投標書中運用招標文件中的術語并按照招標文件規(guī)定組織投標書也是一種實質性響應。投標書組成應包括：投標函投標擔保（